Referat fra programrådsmøte for Materialer, energi og nanoteknologi (MENA)- bachelor og master 20.mai 2011 Til stede: Anette Gunnæs, Truls Norby, Ola Nilsen, Andrej Kuznetsov (for Øystein Prytz), Ingunn Sandberg, Hans Martin Eikerol, Katrine Langvad, Adine G. Thoresen og Christine Sundtveten (halve møtet) Frafall: SAK 1/11 Godkjenning av dagsorden samt referat fra forrige møte - Dagsorden ble godkjent. - I referatet, under Til stede må Ingunn Sandberg fjernes og erstattes med Torunn Kjelstad. I SAK14/10 Internship, må avsnittet omformuleres noe. SAK 2/10 Orienteringssaker Grete Stavik-Døvle har gått ut i fødselspermisjon. Katrine Langvad er ny programrådskoordinator Christine Sundtveten har (bl.a.) ansvaret for masteropptak Adine G Thoresen er vikar i perioden når Stavik-Døvle er i permisjon. Hun har bl.a. ansvaret for programsider på web Gjennomgang av semesterstartuka: >Sandberg informerer fadderne om at det muligens kommer et nytt emne i 1.semester av programmet (GEO1040) >Hva kan gjøres for å ”holde” på de studentene som faller ifra allerede i semesterstartuka? Kan middagen på lørdag være gratis, men obligatorisk, for 1.semesterstudentene? Middagen sponses av SMN med 5000kr. - Likestillingstiltak: Gunnæs informerte om ”Venninneveiledere” og revitalisering av ”Lille My”. I et forsøk på å redusere andelen jenter som faller fra i løpet av sitt 1.studieår er det nå innvilget midler til å starte opp prosjektet ”Venninneveiledere”. Jenter som er på sitt 2. eller 3. studieår blir ”vervet” til å være venninneveiledere for jenter i sitt 1. studieår. Meningen er at prosjektet ”Venninneveiledere ” skal starte fra høsten 2011. Det er også søkt midler for å revitalisere kvinnestudentforeningen ”LilleMy”. ”LilleMy” er tenkt å være sentral i å organisere kontaktnett på tvers av studiekullene og studieretningene ved Fysisk institutt. Meningen er at ”LilleMy” skal erstatte ”Venninneveiledere” fra høsten 2012. Sandberg har fått jobben med å skaffe venninneveiledere fra 2. eller 3. semester. SAK 3/11 Oppfølgingssaker Kullbilde av studentene i studiestartuka. Hilde Lynnebakken kan ta bildene. Bildetagning bør skje i semesterstartuka, for eksempel etter orienteringsmøtet på mandag. Vi trenger godkjenning fra studentene før bildedtagning. Adine Thoresen snakker med Lynnebakken og evt. fotoavdelingen på institutt for Biologi. T-skjorter med MENA-logo og typiske arbeidsgivere for MENA-studenter. Det blir en enkel logo. I tillegg må aktuelle firma kontaktes for å skaffe firma-logoer til t-skjortene. Trykking av t-skjorter sponses med 5000kr. >Studentene sender ut mail til MENA-klanen for å få inn tips til aktuelle firma >Studentene designer t-skjortene og sender dem til trykking. >Hva gjør institutt for matematikk ved trykking av t-skjorter? Forslag til tidligere studenter med jobber hos spennende arbeidsgivere til programsidene. Alle tenker på mulige kandidater. Forslag sendes til Adine Thoresen. >Thoresen legger det ut på nett SAK 4/11 Deltakelse og promotering av MENA på ”En dag på UiO for 10. trinn”, 6. og 7. sept. Ola Nilsen er ansvarlig for planleggingen . SAK5/11 Bytte av rekkefølge på MENA3000 og MENA3300. Emneansvarlig, Ola Nilsen, foreslår å bytte om rekkefølgen på emnene i studieløpet. Vedtak: Forslaget er vedtatt. MENA3000 blir undervist høsten 2011 og våren 2012. MENA3300 undervises så høsten 2012. Endringen må godkjennes av fakultetet. SAK 6/11 Opprettelse av MENA-prosjektemne. Programrådet ønsker å opprette et prosjektemne på 10sp som studentene skal kunne ta i 5.eller 6. semester. Meningen er at studentene skal ta en prosjektoppgave i en bedrift. Til slutt skal studentene skrive en prosjektbeskrivelse som skal presenteres for andre MENA-studenter. Det finnes allerede tilsvarende emner på institutt for kjemi som heter KJM2010 og KJM2020. Kan det dupliseres til å gjelde også fysikk, men med MENA-kode? Skal det være Bestått/ ikke bestått? Programrådsleder kommer med forslag til prosjektbeskrivelse/søknad til SUFU. SAK 7/11 Evaluering av obligatoriske emner i MENA-programmet og evt. tiltak. Etter en søknad fra en student som ønsker fritak fra KJM1130, ble det diskutert om muligens KJM1130 og FYS2160 bør være valgfrie emner. Det ble også diskutert om ikke hele programmet bør evalueres. Dette må diskuteres som en egen sak på et seinere møte. SAK 8/11 Oppdatering av websider: ”Postkasse” for tilbakemeldinger Gründerskolen og erfaringer fra denne fra MENA-student MILEN Link til praktisk info til utenlandske studenter Adine Thoresen legger ”Postkasse” og info ut på web. EVENTUELT: Truls Norby informerte programrådet om et nytt emne på institutt for Geofag som er et programmeringsfag rettet mot geo-studentene. Emnet heter GEO1040 - Grunnkurs i programmering for geofaglige problemstillinger. Fra høsten av skal også Kjemi-studentene bruke dette emnet. Studentene på MENA klager over at de har for liten bakgrunn i programmering når de kommer litt lenger ut i programmet (4., 5.semester) fordi INF1100 - Grunnkurs i programmering for naturvitenskapelige anvendelser er erstattet med emnet MENA1000 - Materialer, energi og nanoteknologi, i 1.semester. Norby foreslår at emnet GEO1040 også innføres for MENA-studentene i 1.semester, som en valgmulighet til MAT-INF1100. Studieadministrasjonen, ved Katrine Langvad, kontakter institutt for Geofag, institutt for Kjemi og fakultetet for å undersøke muligheten for å innføre GEO1040 i 1.semester, allerede fra høsten 2011.