Visma Document Center
- med spesiell fokus på inngående e-faktura.
Page 1
Elektronisk fakturahåndtering
• Store ressursbesparelser med skanning og/eller mottak av e-faktura
• Elektronisk behandling av innkommende fakturaer og bilag
• Raskere attestering og godkjenning
• Få bedre oversikt og kostnadskontroll
og reduser antall feilkilder
• Alle bilag er lett tilgjengelig i et sentralt
elektronisk arkiv
Page 2
Tradisjonell fakturabehandling (papirbasert)
2 min
8 min
1 min
5 min
1 min
1 min
1 min
1 min
2 min
2 min
Visma Document Center
e-Faktura/bildefil
Faktura
Scanning
Mottak
OCR/Tolk
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Visma Document Center
Grunndata, konteringsregler, transaksjoner,
flythistorikk, arkiv, oppslag
Økonomisystem
= mest tid spart
Oppdatere og
arkivere
OCR (Optical Character Recognition)
Nøkkelordsbibliotek
Nøkkelord: Fakturanummer
Systemsynonymer: Fakturanr, Faktnr,
Fakturanummer, FAKTURA…..
Brukersynonymer: Faktno:,Fnr.
Les
(OCR)
01001
Visma
Org.nr. 12345678
Fakturadato: 17.04.09
Bankkonotn. 55443434
Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjas
løkdf
Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjd
føsakl
Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfa
sødflk
Tolk
Visma
Org.nr. 12345678
Fakturadato: 17.04.09
Bankkonotn. 55443434
Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjas
løkdf
Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjd
føsakl
Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfa
sødflk
Faktu
134
Alsdkfjøsalkdfj
Alsdkfjøsalkdfj
Aslkdjfaø
Asdfj
Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd
Asdfølaksdf
Aslkdjfaø
Asdfj
Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd
Asdfølaksdf
sddfasd
sdfas
sddfasd
sdfas
Masker/templates
0010010
Maskebibliotek
Leverandørnr: 50211
Nøkkelord: Fakturanummer
Posisjon og maskestørrelse: xxxxx
14456
Demo
Page 7
Visma Document Center
e-Faktura – Auto
Invoice
Faktura
Scanning
Tolk
OCR/Tolk
Mottak
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Visma Document Center
Grunndata, konteringsregler, transaksjoner,
flythistorikk, arkiv, oppslag
Økonomisystem
= mest tid spart
Oppdatere og
arkivere
Prosessen
Faktura
Arbeidsflyt
Arkiv
Visma.net AutoInvoice
Visma.net Approval
Visma* Rapportering
Scanning
Visma Document Center
Page 9
Datafangst
Mottak
OCR/Tolk
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Oppdatere og
arkivere
Prosessen
Faktura
Arbeidsflyt
Arkiv
Visma.net AutoInvoice
Visma.net Approval
Visma* Rapportering
Scanning
Visma Document Center
Page 10
Datafangst
Mottak
OCR/Tolk
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Oppdatere og
arkivere
http://autoinvoice.visma.com
http://autoinvoice.visma.com
Page 11
Hva er e-faktura?
«En elektronisk faktura er en faktura i form av en
elektronisk fil som inneholder fakturadataene i et
strukturert format lagret som en XML-fil»
Page 12
Page 13
Page 14
Page 15
500 000
1 500 000 000
Page 16
[email protected]
Page 17
[email protected]
Page 18
OCR
Visma Approval
Page 20
Prosessen
Faktura
Arbeidsflyt
Visma.net AutoInvoice
Visma.net Approval
Scanning
Visma Document Center
Page 21
Datafangst
Mottak
OCR/Tolk
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Arkiv
Oppdatere og
arkivere
Demo
Page 22
Visma Rapportering
Page 23
Prosessen
Faktura
Arbeidsflyt
Arkiv
Visma.net AutoInvoice
Visma.net Approval
Visma* Rapportering
Scanning
Visma Document Center
Page 24
Datafangst
Mottak
OCR/Tolk
Kontroll/
kontering
Godkjenning/
kontering
Oppdatere og
arkivere
Page 25