AMESTODAGEN 2014 GOOD SERVICE – GOOD BUSINESS Hilde Mørch Andersen VISMA DOCUMENT CENTER OG APPROVAL AGENDA • Nyheter og forbedringer • Navigering og hurtigtaster • Skanning av manuelle bilag • Approval Amestodagen 2014 NYHET – VERSJON 9.0 • Kopier dokument til annen klient AUTOMATISK TOLK • Alle fakturaer som leveres Visma Document Center via AutoInvoice eller AutoImport, – blir automatisk tolket. AUTOMATISK TOLK • Fordeler – Fakturaer tolket ved innlogging – Ingen «start tolk – hent kaffe» – Kortere behandlingstid per faktura SØK OG FILTER/UTVALG • Søk opp dokument med kontering på kostnadssted – F12 oppslag på kost.sted (fra versjon 8.00.0) Page 7 NAVIGERING OG HURTIGTASTER • • • • Hurtigtaster Mange hurtigtast valg ligger med beskrivelse bak menyvalg F6 –> Navigerer mellom de ulike delene i skjermbilde CTRL + K -> Første linje i konteringsgrid • Nye Hurtigtaster i versjon 8.00.0 – Ctrl+1 - Hurtigtast for å flytte fokus til gjeldende dokument i dokumentlisten. – Ctrl+2 - Hurtigtast for valg av rad i kategorien Kontering. – Ctrl+3 - Hurtigtast for kopiering av rad i kategorien Kontering. – Ctrl+Alt+PageUp - Flytt til toppen av gjeldende side i dokumentet i bildeviseren. – Ctrl+Alt+PageDown - Flytt til bunnen av gjeldende side i dokumentet i bildeviseren. Page 8 NAVIGERING OG HURTIGTASTER • Konteringsgrid – F12 eller * – søk – F3 veksler mellom hovedbok, kunde/leverandørreskontro, anleggsregister – + kopierer fra samme felt fra linjen over – + i beløpsfeltet fyller ut restbeløpet Page 9 SKANNING AV MANUELLE BILAG • Alle manuelle bilag kan skannes • Oppslag på alle bilag i Visma Business og Visma Reporting Amestodagen 2014 ARBEIDSFLYT MED APPROVAL Hybrid AutoInvoic e Approval AutoPay HVEM PASSER IKKE APPROVAL FOR Søk og sorteringsfunksjon for kost.bærere Bruker setter selv opp kolonner via tabelloppsett Rollebegrep med mulighet til å ha ulike rettigheter for ulike bruker på konteringsnivå Flere «spesielle» kolonner for bilagsføring (periodisering, avg koder etc) Regelverk som ligger definert i ERP ( overordnet og beløpsgrense) slår til ved videresending . Støtte for bunt attestasjon ( kunne godkjenne flere fakturaer på en gang) VÆR KLAR OVER…………………… ……….at all godkjenning gjøres i Approval for alle medarbeidere per klient VÆR KLAR OVER…………………… ……….at oppfølging og purring gjøres av økonomimedarbeider i Approval VISMA MOBILE MANAGER Hva er Mobile Manager Visma Mobile Manager er en gratis virksomhet «app» for mobile enheter. Den gir eksisterende lisensierte Visma.net Approval kunder enda raskere og enkel tilgang til oppgaver som krever godkjenning Nytteverdi • Få tilgang til oppgaver hvor som helst og når som helst • Godkjenne eller avvise fakturaer og reiseregninger på «farten» • Vis mottatte dokumenter • Legg dine kommentarar til dokumenter Introduksjonstilbud: Tilgjengelig gratis for eksisterende Visma.net Godkjenning kunder for resten av 2014 Amestodagen 2014 GOOD SERVICE – GOOD BUSINESS
© Copyright 2024