Møtereferat Sør-Innherad kirkelige fellesråd Tirsdag 1. april 2014 kl. 14.00 på Levanger rådhus, Kommunestyresalen Medlemmer til stede: Magne Nydal, Alstadhaug – Leder Audny Merete Mehammer, Frosta - Nestleder Dan Johannesen, Levanger Birgitte Svegaard Dillan, Vuku Kåre Granlund, Vinne Gudrun Tronsmo Olsen, Vera Svein Arne Flyum, Stiklestad Audun Gjermstad, Okkenhaug Hallgeir Nyborg, Åsen Gunn Bodil Tvete, Ytterøy Jesper Johnsen, Markabygda Trude Holm, Verdal kommune Hans Heieraas, Levanger kommune Nils Åge Aune, prost, Den norske kirke ___________________________________________________________________________ Menighets-/sokneråd fraværende: Ekne menighetsråd Frosta kommune, Johan Petter Skogseth __________________________________________________________________________ Fra administrasjonen: Lasse Sandø, kirkeverge Jann Karlsen – administrasjonsleder (sekretær) Marianne Vang, økonomikonsulent ___________________________________________________________________________ Prost Nils Åge Aune innledet med dagens bibelord. Innkalling og saksliste: Vedtak: Godkjent SAKSLISTE: SIKF 01/14 – Referat fra Sør-Innherad kirkelige fellesråd – 28. 01.2014 Utsendt referat ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent AU-sak SIKF 15/2013 – Oppsigelse og reforhandling av eksisterende avtaler om tjenesteyting i kommunene Verdal, Levanger og Frosta – mulig fremtidig lokalisering av ansatte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd 1 Kirkevergen har etter anmodning fra SIKF startet reforhandling av eksisterende tjenesteytingsavtaler med kommunene. Det er avholdt et møte mellom kommunenes administrative ledelse og kirkens administrasjon i januar 2014, og det videre arbeidet er planlagt gjennomført så snart som mulig. I samme forbindelse er det innledet samtaler med mulige tilbydere av lokaler for ansatte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd i to av de tre nevnte kommunene. SIKF har tidligere vedtatt å gå videre med forhandlinger og vurderinger av følgende tilbud på lokaler fra følgende interessenter: 1. Verdal kommune – Verdalsøra kapell 2. Levanger menighet – Bamberg arbeidskirke 3. Levanger kommune – Rådhuset Levanger Administrasjonens ledelse ved kirkevergen har hatt som et av sine målsettinger at kirkens ansatte skal arbeide i tett tilknytning til en utøvende kirke. Der kan prester, diakoner, musikere og kateketer utøve sin menighetsbygging og samvirke med menighetene i sine hovedarbeidsområder. Innstilling fra administrasjonen ble gjennomgått av saksbehandler. AU SIKF behandlet saken 26. mars 2014, og AU anbefalte at saken skulle sendes tilbake til administrasjonen for videre saksbehandling og fornyet fremleggelse på møtet i juni 2014. Vedtak: Saken sendes tilbake til administrasjonen for fornyet behandling. Det skal utarbeides et konkret tilbud fra hver tilbyder, basert på en felles kravspesifikasjon utarbeidet av administrasjonen. Kravspesifikasjonen skal overleveres tilbyderne i et felles møte. Hensikten er å utarbeide sammenliknbare leieavtaler fra alle tre tilbyderne. Kirkeverge/administrasjon skal fremlegge for AU konkrete leieavtaler med en ny anbefaling innen onsdag 11. juni, og som skal vedtas av SIKF tirsdag 17. juni 2014. AU-sak 06/2014 – Retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest) i SørInnherad prosti Kirkeverge viser til vedlagte forslag til retningslinjer for bruk av politiattest i Sør-Innherad prosti. AU SIKF anbefalte at vedlagte retningslinjer ble vedtatt av fellesrådet. Vedtak: Retningslinjer for bruk av politiattest ble enstemmig vedtatt. AU-sak 07/2014 – Årsregnskap for 2013 Årsregnskapene for 2013 ble gjennomgått for de tre tidligere rådene i prostiet: Frosta menighetsråd, Levanger fellesråd og Verdal fellesråd. Regnskapet viser at det blir nedbetalt kr. 1,3 millioner av tidligere akkumulert regnskap, slik at årsregnskapet for 2013 er i balanse. AU SIKF behandlet saken 26. mars 2014. 2 Økonomikonsulenten og kirkevergen orienterte om de ulike regnskapene og resultatene. Fra møtet: Driftsregnskap: Regnskapsmessig mindre forbruk på alle råd: Frosta menighetsråd: + kr.189.173 Levanger kirkelige fellesråd: + kr. 162.401 Verdal kirkelige fellesråd: + kr. 244.423 Totalt: + kr. 600.000 Årsak: Nedbemanning, omorganisering, vakanser. Investeringsregnskap: Regnskapsmessig mindre forbruk på alle råd: Verdal: kr. Levanger: kr. 330.407 Frosta: kr. Mindre forbruket overføres til 2014. Det var mange positive kommentarer fra fellesrådets medlemmer vedrørende den «hestekuren» og «snuoperasjonen» som var gjort det siste året. Målet om å få til en positiv utvikling av økonomien var oppnådd, og kirkevergen minnet om at dette var et felles løft fra alle ansatte i prostiet. Vedtak: Kirkevergens forslag for Frosta menighetsråd: Kirkevergens forslag for Levanger fellesråd: Kirkevergens forslag for Verdal fellesråd: Vedtatt. Vedtatt. Vedtatt. Årsrapporten: Vedtatt AU-sak 08/2014 - Møte mellom alle menighets-/soknerådene og kirkens ledelse – tirsdag 1. april 2014 Det er planlagt gjennomført et møte mellom kirkens ledere og alle menighetsrådene tirsdag 1. april 2014 kl. 16.30-18.30 i kommunestyresalen i Levanger. Forslag til agenda: 1. Drøfting av mulig endring av soknestrukturen i prostiet. Jf. Eget skriv med anmodning fra Nidaros bispedømmeråd. En mulig modell:  Frosta/Åsen sokneråd – valg hvert 4. år o Frosta kirkestyre o Åsen kirkestyre  Skogn sokneråd – valg hvert 4. år o Ekne kirkestyre o Markabygda kirkestyre 3 o Alstadhaug kirkestyre  Levanger sokneråd – valg hvert 4. år o Ytterøy kirkestyre o Okkenhaug kirkestyre o Levanger kirkestyre  Verdal sokneråd – valg hvert 4. år o Vera – kirkestyre o Vuku kirkestyre o Vinne kirkestyre o Stiklestad kirkestyre Andre modeller… 2. Drøfting av gravferdsforvaltning i prostiet – mulig samarbeid med kommunene. 3. Andre innmeldte saker. AU SIKF behandlet saken 26. mars 2014. Vedtak: Fellesrådet støttet prosten og kirkevergens forslag til agenda med menighets/soknerådene. AU-sak 09/2014 – Møte mellom politisk og administrativ ledelse i kommunene og kirkens ledelse i prostiet – 9. mai 2014 Til orientering: Det blir andre år på rad at vi tar et initiativ til et møte mellom ledelsen i kirken og ledelsen i kommunene i prostiet. Jf. planlagt utsendt invitasjon til kommunene. På agendaen er det spesielt to saker som vi ønsker drøftet:  Gravferdsforvaltning.  Diakonalt samarbeid med kommunene. Vedtak: Fellesrådet støttet initiativet og agenda i l et møte med den politiske og administrative ledelsen i kommunene, og fellesrådets leder/nestleder vil stille på møtet den 9. mai 2014. Neste møte i SIKF: 13. mai 2014 kl. 14.00. Jann Karlsen og Lasse Sandø Referenter 4