Oslo kommune Utdanningsetaten Furuset skole Referat Vidar Noreng, Kjell Aksum, Kelly Hunter, Geir Bakke, Trude Jahren, Magne Dahl, Eigil Eidsaune, Tore Benonisen, Tone Dyrkorn, Marit Johansen under sak 31. Ingen Fravær: Møtegruppe: Driftsstyret ved Furuset skole Furuset skole, personalrommet Møtested: Mandag 7. juni kl. 16.00 – 18.00 Møtetid: Møteleder: Tone Dyrkorn Referent: Tone Dyrkorn Tilstede: Sak 29/2010: Velkommen til Magne Dahl – ny rektor ved Furuset skole Magne Dahl startet i rektorjobben ved Furuset skole 10. mai. Han presenterte seg ovenfor Driftstyret. Vedtak: DS ønsket Magne velkommen til Furuset skole! Sak 30/2010: Godkjenning av referat fra forrige møte den 19. april 2010 Vedtak: DS godkjenner referatet. Sak 31/2010: Regnskap Furuset skole pr. mai 2010 En foreløpig prognose pr. 31.05.2010 viser et mindreforbruk på kr. 42.000. Ruteknusing, stjålne PS’er samt justering mht. regnskapsføring av inspektørlønn mellom skole og aktivitetsskole vil føre til endringer i prognosen. Vedtak: DS tar budsjettsituasjonen til etterretning. Det forutsettes at driftsstyret forelegges en oppdatert regnskapsoversikt og prognose pr. 31.08.2010 på møtet i september. For månedlig rapportering sendes økonomirapporten UDE100 til driftsstyret på e-post hver måned. For behandlingen av regnskapet i driftsstyremøtene legges i hovedsak månedsrapporten til grunn, denne sendes ut sammen med møteinnkallingen. Sak 32/2010: Regnskap for Furuset aktivitetsskole pr. mai 2010 Prognosen pr. 31.05.2010 viser et mindreforbruk. Dette skyldes vansker med å få besatt ledige stillinger samt vikarer. Det vil ved neste rapportering gjøres en justering mht. regnskapsføring av inspektørlønn mellom skole og aktivitetsskole. Vedtak: DS tar budsjettsituasjonen til etterretning. Det forutsettes at driftsstyret forelegges en oppdatert regnskapsoversikt og prognose pr. 31.08.2010 på møtet i september. For månedlig rapportering sendes økonomirapporten UDE100 til driftsstyret på e-post hver måned (med detaljert informasjon). For behandlingen av regnskapet i driftsstyremøtene legges i hovedsak månedsrapporten til grunn, denne sendes ut sammen med møteinnkallingen. Sak 33/2010: Forslag fra jubileumskomiteen til hvordan Furuset skole skal feire sitt 150-års jubileum Jubileumskomiteen har foreslått følgende arrangementer i forbindelse med jubileumsfeiringen: Utdanningsetaten Furuset skole Besøksadresse: Furusetveien 15 1053 OSLO Telefon: 22 90 78 20 Telefaks: 22 90 78 69 Org.nr.: 974589761 [email protected] www.furuset.gs.oslo.no 2 Des 2010 Jan 2011 Febr 2011 Lystenning kastanjetreet Fyrverkeri (gjerne første skoledag) Utvidet personalfest - invitasjon til tidligere ledere av DS, FAU og skolen, samt tidligere ansatte Mars 2011 Skoledisco 1.- 4. trinn og 5. - 7. trinn April 2011 Åpen skole - utstilling, bokuke Mai 2011 17. mai sentralt og lokalt Juni 2011 Sommerfest, korps, kor, kabaret, korpsstevne Okt 2011 FN - dagen, elever, ansatte, internasjonal kafè Nov 2011 Korps og seniorkorps, jubileumskonsert Des 2011 Fakkeltog, elever, foresatte, ansatte samt innsamling til barn i fjerne land som takk fra en jubilerende skole  Film, DVD og avis 15 000 kr 15 000 kr 50 000 kr 5 000 kr 20 000 kr 50 000 kr 75 000 kr 20 000 kr 15 000 kr 15 000 kr 100 000 kr Anslag 380 000 kr Mikrofonanlegg virker bare anlegget justeres og man bruker mikrofonen riktig. Kan evt. bli aktuelt å låne anlegg for eksempel fra Bakås skole. Vedtak: DS godkjenner jubileumskomiteens forslag, og takker komiteen for et veldig bra utført arbeid! Utgiftene forutsettes dekket gjennom de kr. 100.000 som er bevilget av DS til jubileet i 2010, ny bevilgning av DS til jubileet i 2011 samt søknad om midler fra bydelen og andre. Magne sjekker om det er muligheter for støtte fra sentralt hold. Muligheter for sponsing må sjekkes av økonomikomiteen. Gjenstående midler på konto for kjøp av sceneteppe overføres jubileumsprosjektet. Jubileet opprettes som et eget prosjekt på skolen. Alle inntekter og utgifter knyttet til jubileet skal føres mot dette prosjektet i regi av skolens administrasjon. Det forutsettes at jubileumskomiteen nedsetter og bemanner opp underkomiteer som videreutvikler de ulike arrangementene. Minst en av komiteens medlemmer er med i underkomiteene. Driftstyreleder og rektor står sentral i jobben med å markedsføre Furuset skole overfor media. May Grimdalen inviteres til å delta på et driftsstyremøte til høsten. Sak 34/2010: Forslag til møteplan for driftsstyret høsten 2010 Vedtak: Høsten driftsstyremøter holdes på følgende tidspunkter: - mandag 20. september kl 16:00-18:00 - mandag 18. oktober kl 16:00-18:00 - mandag 15. november kl. 16:00-18:00 - mandag 13. desember kl. 16:00-18:00 Sak 35/2010: Orienteringssaker/oppfølgingssaker fra ledelsen a) Lærerstaben; En kontaktlærerstilling på 4.trinn er under utlysing. Jobber med timeplaner og ser på lærerbehov ut over kontaktlærere. En morsmålslærer er varslet overtallig. Jobber med tilsetting av baseleder aktivitetsskole og ½ kontorstilling. Vikariatet til Trude er lyst ut. Holder på med intervjurunde på ass.rektor stilling. Når alle stillinger i administrasjonen er besatt, vil rektor se på den samlede kompetanse mht. fordeling av arbeidsoppgaver. 3 b) Aktivitetsskolen; Et samarbeid med Furuset skolekorps er på gang mht. aspirantspilling inn i aktivitetsskolen. For utvikling av tilbudet på aktivitetsskolen er det viktig å tenke samarbeid med andre arenaer i nærmiljøet. c) Leksehjelp; Alna kvinnegruppen har dette skoleåret hatt ansvaret for leksehjelpen på skolen. Neste år har de satt som forutsetning at man må være medlem i kvinnegruppen for å kunne motta leksehjelp. Skolen jobber med organiseringen av leksehjelpen neste skole år. d) Magne sjekker hva som er lov mht. montering av kameraer på skolen. e) Ruteknusing; Ruteknusingen på skolen den siste tiden koster skolen ca. kr. 100.000. Geir er i dialog med politiet mht. signalement på gjerningspersonene. f) Skolemiljøutvalget; møtene i skolemiljøutvalget legges i forkant av DS-møtene. Rektor ordner med innkalling til første møte. Vedtak: DS tar orienteringen til følge. Sak 36/2010: Tanker rundt bruken av gamle skolen Undervisningsbygg har bevilget 3,5 mill.kr til utbedringer av gamle skolen. Arbeidet antas ferdigstilt til 17. mai 2011. Magne foreslår at det rehabiliterte bygget brukes til et byomfattende tiltak knyttet til barn med adferdsvansker i barnetrinnet. Vedtak: DS støtter rektor sitt forslag. Sak 37/2010: Eventuelt a) Det har vært lav deltagelse fra elevene på Furuset skole 17. mai de siste årene. DS støtter Magne sitt forslag om å søke om å gjøre 17. mai til et obligatorisk skoledag i 2011. Fridagen tas igjen en annen dag i skoleåret. Det må selvsagt tas hensyn til ansatte med små barn. Erfaringer vil være avgjørende for en evt. videreføring av ordningen. b) Det er et økende problem ved skolen at foreldre tar barna sine ut i ferie midt i skole året. DS støtter Magne sitt forslag om at det ikke kan søkes fri mer enn 2 x 10 dager fra 1.-7. klasse, og at et standardisert søknadsskjema brukes for søknad om slik ferie. Magne sender forslag til skjema til DS. Saken diskuteres på neste DS-møte, og evt. om driftsstyret skal sende en generell henvendelse til Utdanningsetaten om problemene og konsekvensene av å ta barna ut av skolen midt i skoleåret. Neste møte er mandag 20. september kl. 1600 – 1800. Magne Dahl Rektor Tone Dyrkorn Leder