1. No category

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE FOR 2011 – JONGSÅSEN VEL
Det avholdes årsmøte for medlemmer i Jongsåsen Vel onsdag 14. mars 2012
kl 18.30 på Jong skole i Naturfagrommet, 3.etg (det vil bli merket).
Vi ser frem til å se deg – det er også i 2012 mange aktuelle saker for vårt
nærmiljø, og det vil bli orientert om disse sakene etter det formelle årsmøtet.
Vi oppdaterer deg på status rundt E18 og har invitert ekstern gjest MØT OPP! DETTE ER VIKTIG FOR OSS ALLE OG VI MÅ BRY OSS!
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av ordstyrer og referent samt to medlemmer til å underskrive referatet
Godkjenning av årsmeldingen for 2011
Godkjenning av regnskap for 2011
Godkjenning (annen gangs) av økning av medlemsavgiften til kr 250,- for 2012
grunnet fortsatt behov for konsulentbistand/aktiviteter
Godkjenning av budsjett for 2012
Saker innkommet fra medlemmene
Valg av styre
Valg av valgkomité og revisor
Årsmøtet heves – over til orienteringssakene:
●
Status Kjørbo Vest (“Forsvarstomten”)
●
Status E18 og E16: Vi har invitert E18-prosjektet til å orientere om siste
status og de løsninger som vurderes fremover. E18 vil virkelig påvirke vår
hverdag.
●
Status Jong Søndre, orientering fra utbygger om fremdrift og hvordan vi skal
forholde oss til hverandre, samt status fortaussaken mv
●
Våraksjonen – som i 2012 blir tirsdag 8. og onsdag 9. mai (like husnummer
den 8. og ulike husnummer den 9.)
●
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må leveres skriftlig til styret innen 7.
mars 2012 v/ Morten Dahl-Hansen, Damveien 6, 1337 Sandvika, eller som
post sendt på vår nettside www.jongvel.org .
Jongsåsen, 27. februar 2012
For styret i Jongsåsen Vel
Morten Dahl-Hansen (sign)
leder
Obs! Vi satser på å arrangere Jongpliaden søndag 11. mars kl.
14.30 med grilling av pølser. Vi satser på at det blir skiføre på
jordet - men må altså ta VÆRFORBEHOLD. Informasjon kommer på
www.jongvel.org - så følg med!
ÅRSMELDING FOR JONGSÅSEN VEL 2011
1
Årsmøtet ble avholdt på Bjørnegård skole den 31. mars 2011.
Styret har i 2011 bestått av:
Velleder
Morten Dahl-Hansen
Damveien 6
Kasserer
Jim Nymoen
Konvallveien 22
Sekretær
Thomas Bech Pettersen
Jongsåsveien 50 B
Styremedlemmer:
Jeff Wasserman
Solhaugveien 22
Nokkve Sivertsen
Kampebråten 5 A
Tom Holtmann
Jongskollen 31
Nikolai Dirdal
Måneveien 43
Randi Ulven Hushovd
Solhaugveien 14
Thure Carlsson
Jongsåsveien 44
Valgkomité:
Revisor
Medlemmer
Antall betalende medlemmer i år 2011 var 500 husstander (407 i 2010).
Styremøter
Styret har avholdt 8 møter i perioden. Vi har i tillegg hatt utstrakt e-postkontakt og flere
underkomitémøter, samt møter/telefonmøter med eksterne.
Økonomi
Regnskapet viser et overskudd på kr 81 153,50 — hvilket er bedre enn budsjettert.
Sum eiendeler er pr. 31.12.2011 kr 286 487,02 — bestående av bankinnskudd.
2
Styrets arbeid i perioden
Våraksjon
Våraksjonen ble avholdt 9. og 10. mai etter samme opplegg som tidligere, med stor
oppslutning. Totalt 9 containere ble benyttet. Medlemmene og representanter fra
velstyret var flinke til å sortere avfallet, noe som er avgjørende for å holde prisen pr tonn
akseptabel. Totalprisen ble kr 48 786,25 (i 2010: kr 35 122,25; altså en økning grunnet
en betydelig prisendring). Vi er avhengig av like god sortering på avfallet ved neste
våraksjon for at våraksjonen skal la seg gjennomføre.
Høstaksjon
Høstaksjon ble avholdt 29-30. oktober på samme måte som i fjor, altså kun for
hageavfall, som hentes med spesialbil. Bra å få ryddet hagen/friområder for løv før
vinteren kommer.Totalprisen ble kr 8 409,50 (i 2010: kr 5 862,50). Dette var fjerde gang
slik høstaksjon ble avholdt, og oppslutningen øker fra år til år - selv om den stadig er
mindre enn for våraksjonen.
Støtte
Det ble ikke bevilget penger til foreninger i 2011.
Nettsted
Vellet har nettside på www.jongvel.org. Vi har likevel prioritert å dele ut skriftlig
informasjon ved flere anledninger for å nå alle våre medlemmer.
Vellet har opprettet gruppe for Facebook-brukere (“Jongsåsen Vel”) - meld deg inn, da
vel! Og til dere som allerede er meldt inn, legg gjerne til de av dine Facebook-venner
som hører Jongsåsen Vel til.
Jong Søndre
De fleste styremøtene har også i år hatt Jong Søndre på agendaen. Vi har gjennom året
jobbet aktivt for at politikerne skal stå ved sine vedtak og bestemmelser, f.eks. vedtak
som «inntil 100 leiligheter», «ikke bom i Solhaugveien», «sikring av fortau». Det er
krevende arbeid å følge opp slike saker.
Vellet er svært opptatt av at belastningen på området skal bli minst mulig som følge
av utbyggingen på Jong Søndre. Vi opplever dessverre at saken etterhvert er blitt så
omfattende og langvarig at det er vanskelig både for politikerne og administrasjonen i
kommunen å holde saken skarp.
I 2011 vedtok Planutvalget at Søndre Jong AS ikke skulle få byggetillatelse for neste
byggetrinn før hele fortauet er godkjent og eventuelt tomteerverv er ferdig overdratt
fra de som blir berørt, samtidig som at arbeidet med fortauet skal være igangsatt
før de kan begynne å bygge. Søndre Jong AS klaget på dette vedtaket, men Planog miljøutvalget besluttet enstemmig ikke å ta deres klage til følge. Ikke desto
mindre ble det gitt rammetillatelse og etterhvert byggetillatelse fra bygningssjefen
etter delegeringsfullmakt. Planutvalget besluttet høsten 2011 å ikke godkjenne det
prosjekterte fortauet fra utbygger, og den videre fremferd i dette spørsmålet er uklart for
velstyret.
Styret har konsekvent stått for det syn at det er gitt betingelser i reguleringsplan og
bebyggelsesplan som skal oppfylles slik at belastningen på Jong blir minst mulig gitt
det faktum at utbyggingen av Jong Søndre er vedtatt. Med “minst mulig belastning”
mener vi da også at et fortau som har store negative konsekvenser for de berørte
eiendommene, ikke er akseptabelt.
3
Styret har hatt møter med de berørte naboer i perioden og bistått med vår erfaring og
kunnskap om saken.
Øvrige utbygningssaker i nærområdet
Det er mange utbygningssaker rundt vårt nærmiljø som er i forskjellige faser. Styret har
i perioden vært til stede på flest mulig politiske møter der lokale utbyggingssaker er blitt
behandlet. De viktigste sakene:
Kjørbo Vest (Forsvarstomten): Utbyggingen er såvidt styret kan vurdere ved å
nærme seg ferdigstillelse. Tiltakshaver ble i 2011 innvilget utsettelse av bygging av
gangvei (sti) fra Jong gjennom området. Vellet er fortsatt opptatt av at det blir fortau
på begge sider av Jongsåsveien i henhold til vedtaket i reguleringsplanen. Kjørbo
Vest er utenfor Jongsåsen Vels område, men prosjektet er av stor interesse for alle
beboere på Jong.
Ny rundkjøring ved Storsenteret/jongsåseveien har bidratt til at det er lettere å
komme ut i trafikken enn tidligere.
E18 og E16: Dette er krevende saker med stor betydning for området, om enn ikke
direkte for Jongsåsen Vels “territorium”. Vellet deltar med en fast representant i et
lokalt informasjonsforum for vårt nærområde for E18 i regi av Statens Vegvesen.
Det er opprettet flere slike råd for å få det lokale perspektiv på løsningene i en så
komplisert sak som dette. Mer info på årsmøtet.
Jongpliade
Med flott vinter var det – som i fjor – mulig å arrangere Jongpliade. Det var skiløyper
på Hundejordet og Hestejordet – en spennende løype for store og små. Etter løpet var
det grilling av pølser på Hundejordet og servering av brus. Ca 30 deltagende barn, og
ca 100 mennesker tilstede med stort og smått i flott vintervær. Alle barna fikk premier
under en høytidelig premieseremoni. Flott at barn helt ned i 3-års alder gikk gjennom
hele løypa!
Sensommerfest på Jong Skole
På grunn av byggearbeidene på Jong skole ble det ikke arrangert noen sensommerfest
i 2011. Siden skolen nå er på plass i nyrenovert stand, håper styret å få gjenopptatt
tradisjonen i 2012 slik at flere kan bli enda bedre kjent med hyggelige naboer.
Bærum Velforbund
Velet er aktivt med på møter i regi av Bærum Velforbund og møter på BVs
generalforsamling. Flere velforeninger blir berørt av samme saker og det er nyttig med
godt samarbeid.
Jongsåsen Vel er 100 år i 2012!
I den sammenheng har styret påbegynt arbeidet med tiltak i jubileumsåret. Har du
kunnskaper om Jongsåsen, det være seg historie, geologi, arkitektur eller interessante
hendelser, ber vi om at du tar kontakt med Jeff Wasserman eller en av oss andre i
styret. Vi har satt ned en komité som skal lage et jubileumstidsskrift og vi behøver flere
som vil delta eller bidra til dette.
Vi holder også på med å planlegge en jubileumsmarkering i august som vi håper dere
vi vil være med på. Ting skal falle på plass, men vi tror du gjør klokt i å være på Jong
denne kvelden. Nærmere info kommer.
4