Rissa kirkelige fellesråd Kirkekontoret 7100 RISSA Tlf: 73 85 28 48 Rissa 28.04. 2014 Referat fra møte i Rissa kirkelige fellesråd Møtedato: Møtetid: Møtested: 21.05.2014. Kl. 19.30 – 21.30. Møterom Vålheia, Rissa Rådhus. Tilstede: Terje Jønvik, Narve Jostein Langmo, Inga Otelie Fætten, Nils Richard Hassel, Oddny Bliksås Frengen, Terje Buaune, Odd- Arne Sakseid og Brita Hardeberg. Forfall: Liv Refsnes. Signe Lise Tung Nilsen Neste fellesrådsmøte blir 18.juni 2014. UNDERSKRIFTER: ………………………………………….. ……………….………………………………… ………………………………………….. ……………….………………………………… ………………………………………….. ……………….………………………………… ………………………………………….. ……………….………………………………… ………………………………………….. ……………….………………………………… ……………………………………………………. ……………………………………………………………. HOVEDUTSKRIFT FELL SAK 20/14 REGNSKAP FOR ÅR 2013: RISSA BLOMSTERFOND REIN BLOMSTERFOND INDRE STJØRNA BLOMSTERFOND STADSBYGD BLOMSTERFOND Innstilling: Rissa kirkelige fellesråd tar regnskapene til Rissa, Rein, Indre Stjørna og Stadsbygd blomsterfond til etterretning. Fellesrådet vil benytte anledningen til å takke blomsterfondene for samarbeidet og for en flott innsats på kirkegårdene i år 2013f. Fellesrådet sender takkebrev til blomsterfondene. Vedtak: Vedtaket ble enstemmig vedtatt FELL SAK 21/14 INVESTERINGSPLAN FOR ÅR 2015-2018 Innstilling: Innstilling: Kirkevergens vurderinger for investeringsbehov i årene 2015 - 2018: Prosjekt Omregulering/utvidelse kirkegårder INVESTERINGSPLAN 2015 2016 2017 400 000 400 000 300 000 2018 300 000 Handicapinngang/trapp Handicapinngang Stadsbyd kirke Rehabilitering ved Husby gravplass Rehabilitering prestesakristi og 200 000 200 000 andre rom i Hasselvika kirke 100 000 100 000 Stoler til Rissa kirke Interiøroppussing Rissa kirke 150 000 Ny gravemaskin Automatisk ringeanlegg i Stadsbygd kirke Rehabilitering Frengen og Ramsvik kirker 250 000 100 000 100 000 100 000 100 000 150 000 100 000 100 000 m Utvidelse ringeanlegg Rein kirke Innløsning festekontrakter Stadsbygd kirkegård Nye oppvarmingskilder i kirkene 100 000 230 000 50 000 50 000 300 000 300 000 300 000 300 000 Fjernstyring av temperaturen i kirkene. fastsettes som Rissa kirkelige fellesråds investeringsbehov i planperioden 2015 - 2018. Vedtak: Vedtak: KLP – egenkapitalinnskudd må tas inn i plana Handicapinngang/ trapp Stadsbygd kirke bør økes med kr. 50 000,- til kr. 250 000,- i 2015. Dette på grunn av at det første planutkastet ikke ble godkjent av Riksantikvar og Biskop og vi må ha ny utredning og tegninger. Fellesrådet mener at 100 000, tatt i betraktning av dagens kvadratmeterpris, er alt for lavt og vil øke til kr. 150 000 på Rehabilitering prestesakristi og andre rom i Hasselvika kirke i 2016. Fellesrådet ønsker å øke interiøroppussing i Rissa kirke med kr. 50 000,-. Skal en få en brukbar ny gravemaskin må beløpet økes til kr. 300 000,Nye oppvarmingskilder og fjernstyring av temperaturen i kirkene må sees i sammenheng som et ENØK- tiltak. Fellesrådet mener at 300 000 på hver av disse postene i 2016 må økes til kr. 400 000,Fellesrådet mener også at et nytt tiltak, Audiovisuelt utstyr og datatilgang må på plass i kirkene innen rimelighetens tid. Dette for at også Kirken skal kunne følge den «nye» tid, og ha tilgang til å vise tekster, bilder og musikk både under gudstjenester, vielser og ikke minst i barne- og ungdomsarbeidet (trosopplæringa). Flere kirker har fått på plass betalingsterminaler som en kan nytte ved ofring, dette har også vært diskutert hos oss da offerinntektene har gått ned og en tror det skyldes at folk ikke har penger på seg lengre; - folk er vante til å betale med kort. De tre siste punktene må sees i sammenheng da det meste av dette trenger datatilgang og strømtilførsel. Datatilgang har også gjort at kirketjenernes arbeid har blitt enklere ved at en hadde fått tilgang til de digitale gravkartregistrene. Med de nye tilføyelsene og korrigeringene til kirkevergens forslag ser investeringsplanen for perioden 2015 – 2018 slik ut: Prosjekt KLP- egenkapitalinnskudd Omregulering/utvidelse kirkegårder Handicapinngang/trapp Handicapinngang Stadsbyd kirke Rehabilitering ved Husby gravplass Rehabilitering prestesakristi og INVESTERINGSPLAN 2015 2016 2017 2018 16 000 17 000 17 000 18 000 400 000 400 000 300 000 300 000 250 000 200 000 andre rom i Hasselvika kirke 150 000 100 000 Stoler til Rissa kirke Interiøroppussing Rissa kirke 150 000 Ny gravemaskin Automatisk ringeanlegg i Stadsbygd kirke Rehabilitering Frengen og Ramsvik kirker 300 000 150 000 100 000 100 000 150 000 100 000 100 000 100 000 Utvidelse ringeanlegg Rein kirke Innløsning festekontrakter Stadsbygd kirkegård Nye oppvarmingskilder i kirkene Fjernstyring av temperaturen i kirkene. Audiovisuelt kommunikasjonsutstyr og data tilgang i kirkene. 100 000 230 000 50 000 400 000 400 000 50 000 400 000 400 000 150 000 400 000 300 000 300 000 Enstemmig vedtatt. FELL SAK 22/14 TERTIALRAPPORT FOR PERIODEN 1. JANUAR – 30. APRIL 2014 Innstilling: Regnskapsrapport for perioden 1. januar – 30. april 2013 tas til etterretning. Vedtak: Enstemmig vedtatt FELL SAK 23/14 REGLEMENT FOR RISSA KIRKELIGE FELLESRÅD, Innstilling: Fellesrådets delegasjonsreglement tas til etterretning Vedtak: Saken utsettes til neste møte FELL SAK 24/14 PERSONALSAK – UNTATT OFFENTLIGHET Innstilling: ingen Vedtak: Unntatt offentlighet i henhold til forvaltningslovens § 13