1. No category

Flåmyrane II Hytteforening
Innkalling til Årsmøte
Skjærtorsdag 17. april 2014 kl. 1700 – 1830
Vennestuen - Haukelifjell Skisenter
Saksliste:
1.
2.
3.
4.
5.
Velkommen
(Asbjørn Voll)
Styrets årsmelding (se vedlegg)
Årsregnskap og Revisjonsberetning
(Anne Grethe Bakke)
Budsjett 2014
(Anne Grethe Bakke)
Diverse informasjon fra Styret
a. Ny Brøyteavtale
(Atle Sternhoff)
b. Vei vann og kloakk
(Bjørn Melkevik)
c. Vågslid Løypelag / Løypekjøring
(Odd Arild Helland /Rolf Fjellheim)
d. Annet
6. Valg av styre:
3 styremedlemmer går ut av styret ettersom de har sittet i 2 år
Valgkomiteen består av Øystein Emberland, Arne Storesund og Svein Ove Alvestad.
Følgende styremedlemmer fortsetter:
Anne Grethe Bakke
(Styret siden 2013)
Kjell Høyland
(Styret siden 2013)
Asbjørn Voll
(Styret siden 2013)
Valgkomiteen innstiller følgende 3 nye medlemmer til styret:
Kari Fjellet, Aud Jorunn Steinsland og Kristen Kjeldstad
Alle velges for to år. Styret konstituerer seg selv.
Til ny valgkomite foreslås: Rolf Fjeldheim, Bente Ankervold og Ellen Jørgensen.
Revisor må utpekes på årsmøtet
7. Eventuelt
8. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet bes sendt styret senest 10. april 2014 ved
Bente Ankervold ([email protected])
Stavanger april 2014
Styret
Styrets Beretning for 2013
Styret ble formelt valgt på Årsmøtet 28. mars 2013 for Flåmyrane II Hytteforening
Styret har bestått av:
Asbjørn Voll
Leder
Anne Grethe Bakke Kasserer
Bente Ankervold
Sekretær
Rolf Fjeldheim
Styremedlem
Ellen Jørgensen
Styremedlem
Kjell Høyland
Styremedlem
Det er avholdt 2 styremøter i perioden i tillegg til jevnlig kommunikasjon på mail.
Styret har hatt god dialog med og fått god støtte fra teknisk utvalg.
Styrets primære oppgaver for 2013 har vært:
 Sikre innbetaling av kontingent (juni) og brøyte/løypeavgift (oktober)
 Sammen med teknisk utvalg
o Sikre drift og vedlikehold av vann- og kloakk pumpestasjoner
o Frostsikring av vannforsyningen
o Vedlikehold / grusing av felles vei
o Inngått ny Brøyteavtale med Nils Vågslid AS frem til 1. mai 2015 med
opsjon på 2 pluss 1 år forlengelse.
o Inngått ny Avtale om tilsyn av pumpestasjoner med Vågslid
Hytteservice AS frem til 31. desember 2016 med opsjon på 2 års
forlengelse.
 Organisere høstdugnad
Oppgaver og aktiviteter som er utført i løpet av 2013 samt kommentarer:
Kommentarer til Kommunedelplan:
Det ble utarbeidet og sendt inn (sammen med vår nabo forening Haukelifjell Feriesenter)
kommentarer til Kommunedelplan for Vågslid som lå ute på høring våren 2013. Planen
skisserte nye hytteområder samt innspill om fortetning av eksisterende hyttefelt. Våre felles
kommentarer ble oversendt Vinje kommune 20. august 2013. Kopi av merknadene ble sendt
ut til hyttemedlemmene.
Frostsikring av vannforsyningen:
Alle gamle ovner i kummene er i løpet av året skiftet ut med nye. Det er i tillegg installert
varmeovner i to nye kummer. Det er montert deksel over samtlige ovner for å beskytte mot
vann. Alle som leverer strøm til fellesskapet (6 hytter) har i år fått betalt akkumulerte
strømutgifter basert på dedikerte strømmålere eller basert på "sammenlignbare" målinger.
Vedlikehold av vei:
Hovedveien ble oppgruset tidlig sommer 2013. I år må også veien vedlikeholdes.
Lysløypen:
Lysløypen er nå lyssatt fra Arbuvollen til Vågslid hotell, videre er det satt opp
mastefundamenter og lagt kabel fra hotellet til Botn. Forhåpentligvis vil det komme master
og lamper i nær fremtid. Vi har i år innbetalt kr. 50 000 til lysløypeprosjektet, totalt har
foreningen vår nå betalt inn kr. 100 000 til dette formål. Alle hytteforeningene er bedt om å
bidra med kr. 1750 per hytte dvs. kr. 119 000 totalt for vår forening. Styret anbefaler å
betale inn restbeløp kr. 19 000 i løpet av 2014.
Vågslid Løypelag (VL)/ Vågslid Grunneigarlag(VG):
En hovedoppgave for Vågslid Løypelag er å fremskaffe de økonomiske midler som trengs for
at skiløypenettet i området skal være best mulig. VL forholder seg til Vågslid Grunneigarlag
når det gjelder alle spørsmål rundt løypesituasjonen i området, da det er VG som har
ansvaret for løypenettet og løypekjøringen på Vågslid. Det er VG som engasjerer
entreprenør til å foreta preparering og utvikling av løypenettet. En prioritert oppgave er å få
en hoved- løype i "nedre område" som kan prepareres med maskin uten å måtte krysse vann
og elv. En permanent bro planlegges, byggestart er sagt å være våren 2014 når snøen er
borte. Vår hytteforening er nå representert i styret til Vågslid Løypelag med Odd Arild
Helland (valgt på årsmøtet til VL 27. desember 2013). Vi har i år betalt inn kr. 800 per hytte
til Vågslid Løypelag.
Brøyting:
a)Teknisk
Snøbrøytingen har etter styrets vurdering, fungert bra i helgene, i jul/nyttårs helgen
samt i vinterferien. I julehelgen måtte snøfreserne repareres; det medførte sen
brøyting 31/12. Dagen etter ble veien ryddet med dumpers før fresen igjen var
operativ noe sent 2/1.
I vinterferien måtte veien strøs 24/2; dette ble gjort noe sent på dagen. Nils Vågslid
leier denne tjenesten (strøing) av Svein Tore Kåsa. Det var stor pågang denne dagen
fra "alle" hytteforeningene i området.
Noen av medlemmene har klaget på brøytingen i ukedagene. Formannen har tatt
dette opp med Nils Vågslid. Han hadde stopp i brøytingen fra tirsdag 28. januar til
ettermiddag fredag 31. januar der han måtte ha en "grundig" reparasjon av
snøfreseren på grunn av havariet 28. januar. I tillegg punkterte det ene dekket på
traktoren torsdag kveld 30. januar under brøyting i feltet vårt. Uten om denne
episoden mener Nils Vågslid at veien har vært fremkommelig daglig i "normal
ferdselstid".
I slutten av november var der mye mildvær; dette medførte mye slaps med is under
som gjorde fremkommeligheten utfordrende i perioder.
Styret vil for kommende sesongen (2014 /2015) oppfordre medlemmene om å sende
en SMS melding til formannen (99 10 99 61) når veien ikke er fremkommelig.
Meldingen vil bli videresendt til Nils Vågslid (formuler klagen på en saklig og
konstruktiv måte). Styret vil da ha konkrete fakta /innspill som vil bli tatt opp med
Nils Vågslid fortløpende.
b) Kostnad
Brøytekostnadene for 2013 vil være kr. 363 500. Brøyteavgiften innbetalt av
medlemmene for 2013 var kr. 214 000 (se vedlagt regnskap). Dette gir en differanse
mellom innbetalt brøyteavgift og brøytekostnader på minus kr. 149 500. For 2014 vil
differansen mellom innbetalt brøyteavgift og brøytekostnader øke ytterligere. Styret
vil sannsynligvis fremme forslag om å øke brøyteavgiften på årsmøtet påsken 2015
slik at innbetalingen mer reflekterer de reelle brøytekostnadene for å få balanse i
budsjettet.
Høstdugnad:
Høstdugnaden ble gjennomført 12. oktober. Oppsetting av brøytestikker, generell
opprydning, bortkjøring av gamle isoleringsmatter, veivedlikehold, rydding av bjørk og
frostsikring stod på programmet. I tillegg ble det i år satt opp brøytesikker som markerte
innløp og utløp av stikkrenner for lettere å kunne grave bort snø til våren for å sikre utløp for
smeltevann.
Det var god oppslutning på dugnaden (var heldig med været). Dugnaden ble avsluttet med
sosial samling og en matbit. Styret anbefaler at høstdugnaden gjennomføres tilsvarende
neste høst.
Jevnlig vedlikehold / felles ansvar:
Det henstilles til alle medlemmer om å vise ansvar å sikre fritt inn / utløp av private og felles
stikkrenner når det trengs til våren. Ta en spade og led vannet vekk fra veien når høstregnet
setter inn.
Styret har i løpet av året tatt kontakt med noen medlemmer og henstilt om at de legger
stikkrenner slik at vi unngår at grus skylles bort på felles vei.
Ta med papir / tomflasker som ligger i området når dere går tur. Ha med pose når hunden
luftes.
Styret vil sende ut en påminnelse om innsamling av brøytestikker og opprydding etter
nyttårs feiring i løpet av våren
Stavanger april 2014
Med vennlig hilsen
Asbjørn Voll
Formann
regnskap 2012
budsjett 2013
regnskap 2013
budsjett 2014
288 000
226 000
296 000
262 200
296 000
270 000
288 000
15 065
817 065
5 000
563 200
300 000
214 000
60 200
14 000
8 618
596 818
356 250
71 097
391 875
72 000
27 200
5 956
0
0
312 563
52 000
8 000
10 000
50 000
100 000
773 066
683 875
363 500
47 506
26 215
54 400
16 139
7 000
2 790
93 454
50 000
661 005
392 000
48 000
12 000
54 400
20 000
10 000
4 000
40 000
19 000
599 400
Resultat
43 999
-120 675
-64 187
-28 400
konto
3535 20 48486
3330 23 23734
SUM
IB 01.01.2013
77 481,81
510 742,35
588 224,16
UB 31.12.2013
163 471,18
392 210,35
555 681,53
bevegelse
85 989,37
-118 532,00
-32 542,63
inntekter:
medlemskontingent
brøyteavgift(inkl løype i budsjett)
løypekjøringsavgift
ekstraordinær innbet
renter
sum inntekter
kostnader:
brøyting
strøm og alarm pumpestasjoner
strøm v hytteeiere
løypekjøring
andre driftskostnader
Pumpestasjoner service
vedlikehold vei inkl strøing
oppgradering vei
lysløypeprosjekt investering *
sum kostnader
Balanse:
Bankinnskudd
Sum eiendeler
555 681,53
555 681,53
Egenkapital
Leverandørgjeld
Sum egenkapital og gjeld
490 369,00
65 312,50
555 681,53
5 000
571 000
* Hytteforeningen fikk henvendelse fra Halvor Vinje om vi kunne bidra til lysløypeprosjektet utover de kr. 50 000
som foreningen tidligere hadde bidratt med. Fra årsmøtet påsken 2012 er følgende referert:
" Lysløype Ikke ferdigstilt pga manglende finansiering. Flåmyrane 2 Hytteforening har betalt inn og har
50 000 i restbeløp som ikke er innbetalt. Avventer til at andre hytteforeninger er med og betaler. "
Flere foreninger har bidratt til lysløype prosjektet; bl.a. har Listøyl og Haukelifjell Feriesenter (vår naboforening)
betalt inn hele beløpet (kr. 1750 per hytte)
Basert på dette valgte styret å betale inn kr. 50 000 til prosjektet høsten 2013. I budsjettet for 2014 anbefaler styret
å betale inn restbeløpet på kr. 19 000