Forslag til innstilling fra styret i Hvaler Kulturvernforening til ekstraordinært
årsmøte 16. januar 2014
Allerede på 1990-tallet ble det lagt planer for utvidelse av Kulturvernforeningens virksomhet
til også å omfatte området ved Skjelsbusundet. Det var imidlertid først gjennom makeskiftet i
2004 mellom Hvaler kommune og Fredrikstad Stenhuggeri AS, og påfølgende etablering av
Brottet Amfi, at Hvaler Kulturvernforening foretok et historisk taktskifte. Dette innebar at
foreningen i stor grad endret fokus fra kysthistorisk arbeid, med vekt på bygdesamlingen, til å
bli en aktør som brukte store ressurser, både økonomisk og menneskelig, på utvikling av
bygg og anlegg i området ved Skjeslbusundet. Bygging av Brottet med amfigrotta,
restaurering av smia og maskinhuset, oppføring av verkstedet og salgsboden, samt start på
prosjektering av Museumshavna og Kystlekeplassen syndliggjør den mangfoldige aktiviteten.
Utfordringer knyttet til driften av Brottet amfi, samtidig med ønsket om igjen å styrke fokuset
på det kulturhistoriske arbeidet, har bidratt til at styret gjennom flere år har drøftet
situasjonen med det mål for øye å anbefale nødvendige endringer i organiseringen spesielt i
forhold til Brottet.
Som en start på diskusjonen om ”veien videre”, ble det i mars 2011 avholdt seminar på
Folkets Hus der medlemmene ble invitert til å diskutere fremtidens veivalg med vekt på
profesjonalisering og nødvendige organisatoriske endringer.
Det var ikke minst konklusjonene fra nevnte seminar, ”utredning” foretatt av folk med
tilknytning til produksjonsselskapet Stenhoggern AS, samtaler med tidligere rådmann Torleif
Gjellebæk, samt en rekke diskusjoner i styret at årsmøtet i 2013 konkluderte på følgende
måte:
1.
Det skal arbeides videre mot å utvikle en selvstendig «driftsenhet» kalt Brottet Kultur. Brottet Kultur
etableres med eget styre med målsetting å drifte og utvikle Brottet.
Styret i kulturvernforeningen gis mandat til å utarbeide vedtekter og avtaleforhold mellom Hvaler
Kulturvernforening som eier og Brottet Kultur.
Styret gis videre mandat til å utarbeide endelige vedtekter som legges fram for årsmøtet 2014 sammen
med rapport fra første driftsår.
Styret i kulturvernforeningen gis mandat til, i samarbeid med Brottet Kultur, å arbeide for at det legges til
rette for oppsettinger i Brottet i 2014 som del av den nasjonale markeringen av grunnlovsjubileet.
2.
3.
4.
Et senere oppnevnt interimstyre bestående av Øyvind Wevling, Arnfinn Moe, Line Eger-Heeg
og Paul Henriksen har i løpet av 2013 arbeidet for å få fram alternative løsninger på
fremtidens organisering av Brottet Kultur (BK). Alternativer som har vært gjenstand for
vurdering er:



En organisering der BK utgjør en driftsenhet underlagt dagens styre
Organisering som stiftelse organisert med eget styre.
Organisering som akseselskap med eget styre
På anbefaling av vår foretningsfører Gunnar Aleksandersen ble det tidlig i høst tatt kontakt
med revisor Jon Roger Andersen. I oktober ble det så avholdt et møte med Andersen der
Øyvind Wevling, Paul Henriksen og Arnt Otto Arntsen deltok på vegne av foreningen
sammen med Gunnar Aleksandersen. På møtet ble det bestilt en utredning med anbefaling
om fremtidig organisering, en anbefaling som forelå primo desember. Interimstyret for BK har
i tillegg bedt Jon Andersen komme med forslag til endringer i vedtektene som ivaretar de
krav Aksjeloven stiller til slik organisering.
På bakgrunn av de dokumenter som foreligger, og de samtaler som har blitt ført, innstiller
styret i Hvaler Kulturvernforening på følgende måte overfor ekstraordinært årsmøte:
1. Brottet Kultur etableres som et aksjeselskap der Hvaler Kulturvernforening er eneeier
av aksjene (100%).
2. Det utarbeides vedtekter for Brottet Kultur AS som ivaretar aksjelovens krav og som
samtidig understreker selskapets verdimessige forankring basert på
Kulturvernforeningens verdier og målsetting.
3. Det utarbeides en samarbeidsavtale mellom Hvaler Kulturvernforening og Brottet
Kultur AS
4. Det skal innen 1.3.2014 etableres et styre for Brottet Kultur AS med 5 faste
medlemmer + 3 varamedlemmer hvorav et medlem er personlig varamedlem for
Kulturvernforeningens faste representant i styret. Fra 2015 velges styremedlemmer
og varamedlemmer på ordinær generalforsamling.
5. I tråd med aksjelovens krav tilføres Brottet Kultur AS en aksjekapital på kr 30.000,6. Som grunnlag for driften i oppstartsåret 2014 innvilges Brottet Kultur AS en
driftskapital på kr 25.000,- i form av et lån.
Paul Henriksen
Leder av styret i Hvaler Kulturvernforening
Vedtak i styret for Hvaler Kulturvern forening 10.12.2013
Innstillingen enstemmig vedtatt