Forslag til struktur i mal for Virksomhetsplan for OK

Oppegård – et sted å elske
Virksomhetsplan 2012
Trivsel, kunnskap og ferdigheter for framtiden
Innhold:
1. Hvorfor har vi virksomhetsplan?
2. Kommuneplan
3. Handlingsprogram
4. De mest sentrale lover og regler
5. Verdier i Oppegård kommune
6. HP målekart per fokusområde per tjenesteområde
og virksomhetens tiltak og egne mål
Fokusområde: Folkehelse, miljø og samfunn
Fokusområde: Brukere av kommunale tjenester
Fokusområde: Medarbeidere og arbeidsformer
Fokusområde: Økonomi
7. Etterlevelse av lover og regler
(internkontroll og kvalitetssikring)
8. Møteplan
9. Aktivitetsplan
10. Østli skole – sang 2012
Side:
2
2
2
3
3
4
6
7
10
11
12
12
13
14
Østli skole, 16.3.2012
Side 1
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
1. Hvorfor har vi en virksomhetsplan?
Hensikten med virksomhetsplanen er å sikre en sammenheng mellom kommunens
vedtatte mål, og de mål, tiltak og hovedaktiviteter som er prioritert i virksomheten
inneværende år. Planen er et arbeidsverktøy for virksomhetsleder og alle ansatte i
virksomheten. Den er en del av Oppegård kommunes styringssystem og skal sammen
med handlingsprogrammet forankre kommuneplanens fokusområder, strategier og mål.
2. Kommuneplan
Kommuneplanen er styrende for all planlegging i Oppegård kommune. Formålet med
planen er å vise langsiktige mål og strategier for utviklingen av Oppegård kommune og
lokalsamfunnet. I kommuneplanen for 2011-2022 er det definert fire fokusområder:




Folkehelse, miljø og samfunn
Brukere av kommunale tjenester
Medarbeidere og arbeidsformer
Økonomi
Virksomhets-/seksjonsleder har et eksemplar av kommuneplanen, samt at den ligger på
kommunens hjemmesider.
3. Handlingsprogram
Handlingsprogrammet (HP) viser de utfordringer og mål kommunen skal arbeide med
innenfor hvert tjenesteområde det kommende året, vedtatt årsbudsjett og økonomiplan for
de neste tre årene. Planperspektivet for handlingsprogrammet er 4 år, men med en årlig
rullering.
Virksomhets-/seksjonsleder har et eksemplar av handlingsprogrammet, samt at det ligger
på kommunens hjemmesider.
Side 2
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
4. De mest sentrale lover og regler
Skolen skal, i samarbeid med hjemmet, utvikle elevenes kunnskap, ferdigheter og holdninger
så de kan mestre livene sine og delta i arbeid og fellesskap i samfunnet.
Skolens virksomhet bygger på gjeldende lover og forskrifter:
 Opplæringsloven med forskrifter
 Læreplanverket for Kunnskapsløftet
 Statlige og kommunale føringer bl.a
Strategi for skoleutvikling 2011-2014
Plan for kompetanseutvikling 2012-2013
Skolens oppgaver er nedfelt i Læringsplakaten som sier at skolen skal:
 gi alle elever og lærlinger/lærekandidater like muligheter til å utvikle sine evner
og talenter individuelt og i samarbeid med andre
 stimulere elevenes og lærlingenes/lærekandidatenes lærelyst, utholdenhet og
nysgjerrighet
 stimulere elevenes og lærlingenes/lærekandidatene til å utvikle egne
læringsstrategier og evne til kritisk tenkning
 stimulere elevene og lærlingene/lærekandidatene i deres personlige utvikling og
identitet, i det å utvikle etisk, sosial og kulturell kompetanse og evne til
demokratiforståelse og demokratisk deltakelse
 legge til rette for elevmedvirkning og for at elevene og
lærlingene/lærekandidatene kan foreta bevisste verdivalg og valg av utdanning og
fremtidig arbeid
 fremme tilpasset opplæring og varierte arbeidsmåter
 stimulere, bruke og videreutvikle den enkelte lærers kompetanse
 bidra til at lærere og instruktører fremstår som tydelige ledere og som forbilder for
barn og unge
 sikre at det fysiske og psyko-sosiale arbeids- og læringsmiljøet fremmer helse,
trivsel og læring
 legge til rette for samarbeid med hjemmet og sikre foreldres/foresattes medansvar
i skolen
 legge til rette for at lokalsamfunnet blir involvert i opplæringen på en meningsfylt
måte
5. Verdier i OK
Side 3
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Skolen bygger også på verdiene i generell del av læreplanverkets og det menneske- og elevsyn
som læreplanen legger til grunn.
I læreplanens generelle del vektlegges
 Det meningssøkende menneske
 Det skapende menneske
 Det arbeidende menneske
 Det allmenndannede menneske
 Det samarbeidende menneske
 Det miljøbevisste menneske
 Det integrerte menneske
6. HP målekart per fokusområde per tjenesteområde
Fokusområde Folkehelse, miljø og samfunn
Kritisk
suksessfaktor
Forrige
resultat
Mål
2011
Mål
2012
Styringsindikator
Målemetode
Andel 10. trinnselever
som ikke røyker ved
utgangen av
grunnskolen
Anonym
spørreundersøkelse
alle elever
91 %
(2011-2)
95 %
85 %
95 %
85 %
Andel 10. trinnselever
som ikke bruker snus
ved utgangen av
grunnskolen
Anonym
spørreundersøkelse
alle elever
84 %
(2011-2)
95 %
85 %
95 %
85 %
Andel elever på
10. trinn som ikke har
vært påvirket av
alkohol
Anonym
spørreundersøkelse
alle elever
56 %
(2011-2)
100 %
97 %
100 %
97 %
Ta vare på jorda
Antall miljøsertifiserte
virksomheter/
skolebygg
Telling
Alle
(2011-2)
Levende
lokaldemokrati
og samfunnsliv
Antall åpne
arrangementer
(OKS)
Telling
7
(2011-2)
Trygghet og
tilhørighet
Elevenes trivsel
i skolen
Elevundersøkelsen
nasjonal
Undersøkelse.
Skala 1 til 5.
Livsstil som
bidrar til god
helse
- 7. trinn
- 10. trinn
Ønsket
Godt nok
Alle resertifiseres
8
Ønsket
Godt nok
Alle resertifiseres
6
8
6
Best i
gr 13
(2011-2)
4,5
4,4
5,0
4,5
(skala 1 til 6)
Snitt
gr 13
4,5
4,5
4,4
4,4
Fokusområde Brukere av kommunale tjenester
Kritisk
suksessfaktor
God kvalitet - og
avklart
forventningsnivå
Styringsindikator
Målemetode
Forrige
resultat
Resultat nasjonale prøver
Mål
2011
Mål
2012
Ønsket Godt nok Ønsket Godt nok
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
Best i gr
13
Snitt
gr 13
For 5. trinn:
Gjennomsnitt på en
skala fra 1 til 3.
(2010-3)
2,1
2,1
2,2
2,3
2,3
2,3
2,0
2,0
2,0
1)
1)
- Lesing i norsk 8. tr
- Lesing i engelsk 8. tr
- Regning 8. tr
For 8. trinn:
Gjennomsnitt på en
skala fra 1 til 5.
3,5
3,2
3,4
3,5
3,4
3,6
3,1
3,0
3,1
1)
1)
- Lesing 9. tr
- Regning 9. tr
For 9. trinn:
Gjennomsnitt på en
skala fra 1 til 5
3,8
3,6
3,9
3,9
3,5
3,4
1)
1)
- Lesing i norsk 5. tr
- Lesing i engelsk 5. tr
- Regning 5. tr
Side 4
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Resultat fra skriftlig
eksamen i
Data fra skoleporten
Snitt gr
13
3,8
4,2
3,7
3,5
3,8
3,2
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt gr
13
Best gr
13
Snitt gr
13
4,9
4,7
4,9
4,8
4,4
4,3
4,2
4,4
4,4
4,1
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt gr
13
Best i
gr 13
Snitt gr
13
(2011-2)
43,1
43,1
40,0
1)
1)
(2011-2)
96 %
77 %
70 %
68 %
90 %
65 %
90 %
65 %
80%
50%
80%
50%
90 %
65 %
90 %
65 %
80%
50%
80%
50%
100 %
95%
100 %
95%
(2011-2)
4,9
4,6
4,9
4,8
4,3
Data fra skoleporten
OKS
- Norsk 2 – muntlig
- Norsk 2 – skriftlig
- Norsk 3 – muntlig
- Norsk 3 - skriftlig
Resultater på
norskprøver
Elevenes nærvær på
ungdomsskolene2
- 8. trinn
- 9. trinn
- 10. trinn
Telling fra og med
Inneværende år
(GSI-tall)
Elevdemokrati
Elev- undersøkelsen
(2011-2)
96,2 %
95,5 %
96,2 %
(2011-2)
4,4
3,8
- 7. trinn
- 10. trinn
Brukertilfredshet, alle
foreldre 3
Best i
gr 13
Data fra skoleporten
- Samfunnsfag
- Naturfag
- Norsk (bokmål)
- Engelsk
- Matematikk
Grunnskolepoeng/
Poenginntak til
videregående skole
Snitt gr
13
(2011-2)
3,7
4,2
3,3
- Norsk
- Engelsk
- Matematikk
Resultat fra muntlig
eksamen
Best i
gr 13
4,5
(2011-2)
5,1
5,0
4,6
Brukertilfredshet, alle
foreldre
Foreldreundersøkelsen
Info. og samarbeid om
elevenes utvikling
3. trinn
6. trinn
9. trinn
(2011-2)
4,8
4,6
4,4
Brukertilfredshet, foreldre
SFO
(KS, Bedre kommune)
Spørre- undersøkelse
hvert 2. år
(2011-1)
4,3
Ventetid nye saker PPT
Telling
3,9 mnd
(2010-3)
1
Snitt gr
13
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt gr
13
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt gr
13
1)
1)
4,0
Foreldreundersøkelsen
3. trinn
6. trinn
9. trinn
Best i
gr 13
5,0
4,5
5,0
4,5
5,0
5,0
2
3
4,5
2
3
Tallet er ikke klart før måling 2012
Tallet er det samme som blir ført på elevenes vitnemål (sykefravær, permisjoner og udokumentert fravær).
3
Data fra direktoratets foreldreundersøkelse
2
Fokusområde Medarbeidere og arbeidsformer
Kritisk
suksessfaktor
Mål
2011
Mål
2012
Styringsindikator
Målemetode
Forrige
resultat
Livsfasepolitikk
Oppegård kommune
som arbeidsgiver for
medarbeidere i ulike
livsfaser
Medarbeider1
undersøkelse
4,1
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
Godt arbeidsmiljø
Arbeidsmiljø –
samspill
Medarbeider1
undersøkelse
5,2
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
93,6 %
(2011-2)
93 %
4,2
(2009-3)
5,0
Nærvær
Gode
betingelser og
Utvikling av
medarbeidere
Medarbeider1
undersøkelse
Side 5
Ønsket
Godt nok Ønsket
91 %
4,5
93 %
5,0
Godt nok
91 %
4,5
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
utviklingsmuligheter
De ansatte
som
medspillere
Påvirkningsmuligheter
Medarbeider1
undersøkelse
5,0
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
Arbeidsformer
og nytenkning
Nytenkning
Medarbeider1
undersøkelse
4,9
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
1
Resultatene viser tilfredshet på en måleskala fra 1 til 6 hvor 6 er høyeste score
Fokusområde Økonomi
Kritisk
suksessfaktor
Helhetlig og
langsiktig
planlegging
Styringsindikator
Overholdelse av
budsjett
Målemetode
Regnskap
Forrige
resultat
103 %
(2010-3)
Mål
2011
Ønsket
Maks
100 %
Mål
2012
Godt nok
Maks
100 %
Ønsket
Maks
100 %
Godt nok
Maks
100 %
Målekart per fokusområde per tjenesteområde og virksomhetens tiltak og
egne mål
Fokusområde Folkehelse, miljø og samfunn
Kritisk
suksessfaktor
Ta vare på jorda
Trygghet og
tilhørighet
Styringsindikator
Målemetode
Antall miljøsertifiserte
virksomheter/
skolebygg
Elevenes trivsel
i skolen
Telling
- 7. trinn
Forrige
resultat
Alle
(2011-2)
Elevundersøkelsen
nasjonal
Undersøkelse.
Skala 1 til 5.
(2011-2)
4,5
Mål
Mål
2011
2012
Ønsket Godt nok Ønsket Godt nok
Alle resertifiseres Alle resertifiseres
5,0
4,5
(skala 1 til 6)
Best i
gr 13
4,5
Snitt
gr 13
4,4
Hva har vi oppnådd:
Skolen har vært sertifisert for Grønt flagg siden høsten 2009.
I 2011 jobbet vi videre med å innarbeide gode rutiner for kildesortering og avfallshåndtering.
Skolen har gjennom en bevisstgjøring i forhold til Grønt flagg redusert på ”ranselpost”. Alle skriv til foreldre sendes
på e-post og ”ranselpost” fra lag og organisasjoner legges ut på skolens hjemmeside.
Det er blitt avholdt en ryddekonkurranse i regi av skolens miljøråd. Miljørådet har oppfordret medelever til ryddige
garderober og avholdt uanmeldte kontroller.
Våren 2011 utarbeidet personalet ved Østli skole en ”Plan for et godt læringsmiljø”. Denne planen inneholder tiltak
for å skape et positivt skolemiljø, ordensregler og sosial læreplan for Østli skole. For å oppnå et godt læringsmiljø,
er god klasseledelse og en tydeliggjøring av lærerens rolle som leder og pedagog viktig. Elevundersøkelsen for 6.7.trinn som ble besvart i januar 2012 viser at 94% av elevene svarer at de trives svært godt eller godt på skolen.
Østli skole har et fantastisk utemiljø hvor det finnes utallige muligheter for aktiviteter. Dette medfører også et høyt
aktivitetsnivå blant elevene i friminutt/midtime. Skolen er pålagt å gi et spesielt tilbud til elever på 5.-7.trinn. Høsten
2011 inngikk vi en avtale med Friskis og Svettis om enkelte kurs i gymsalen. Dette har gitt tilbudet om fysisk
aktivitet for 5.-7.trinn et nytt og friskere innhold. I vinter har vi reservert Pirilbakken for 6.og 7.trinn slik at de har
kunnet ake med akematter i den største bakken ved skolen.
Hvilke utfordringer har vi:
Miljørådets ryddekonkurranser må fortsette. Vår største utfordring er gjenglemte klær. Skolen har i snitt en sekk
gjenglemt tøy pr klasse pr skoleår.
Et godt læringsmiljø krever en innsats og vedlikehold for å beholde de gode relasjonene mellom lærer og elev.
93 % av elevene sier at de trives sammen med lærerne.
Side 6
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
I Ståstedsanalysen svarer flere lærere at elevene ikke er gode nok til å løse konflikter på en konstruktiv måte. Vår
skole vil gjenoppta et mer systematisk arbeid med Zero og utvikle tiltak for et godt læringsmiljø inklusiv trening på
konfliktløsning.
Hva er kritisk:
Våre kritiske suksessfaktorer for Grønt flagg i 2012 er å få ned mengden med gjenglemt tøy, holde orden i
klasserom og garderobe. Som en del av dette må vi gjenoppfriske og håndheve systemer for søppelsortering.
Siden årets elevundersøkelse viser at flere elever enn tidligere oppgir at de blir mobbet på skolen vil vi intensivere
det systematiske arbeidet med Zero og sette fokus på samværsformer mellom elevene.
Tiltak
Hensikt med tiltak Ansvar
Holde orden i klasserom,
spesialrom og baser
Det vil bli bedre orden i
rom som kan lette
renholdet
Lærere
SFO ansatte
Få med klærne hjem,
slik at det ikke hoper
seg opp på skolen
SFO ansatte
på 1.-4.trinn
Kontaktlærer
på 5.-7.trinn
Ledelsen
Rydde og håndheve
systemer for
søppelsortering
Alle gardrober tømmes i
forkant av hver ferie
Vaske garderober i
ferien
Øve elevene i
konfliktløsninger
Systematisk arbeid med
et godt læringsmiljø
Gode garderobeforhold
Elevene skal bli bedre
på å løse konflikter seg
i mellom uten hjelp fra
voksne
Skape en trygg og god
skolehverdag
Mål
Lærere
SFO ansatte
Frist
Bedre inneklima
Redusere
restavfall
Resirkulering
Gjøre elevene
miljøbevisste
Redusere mengden
gjenglemt tøy
Gjennom
året
Siste
skoledag
før alle
ferier
I løpet av
feriene
Gjennom
året
Bedre inneklima
Redusere
konflikter
Bedre det sosiale
miljøet
Redusere mobbing
Øke læring
Lærere
SFO ansatte
Dato
gjennom
ført
Gjennom
året
Fokusområde Brukere av kommunale tjenester
Kritisk
suksessfaktor
God kvalitet og avklart
forventningsnivå
Styringsindikator
Målemetode
Forrige
resultat
Resultat nasjonale
prøver
- Lesing i norsk 5. tr
- Lesing i engelsk 5. tr
- Regning 5. tr
For 5. trinn:
Gjennomsnitt på en
skala fra 1 til 3.
Elevdemokrati
Elevundersøkelsen
- 7. trinn
Brukertilfredshet, alle
3
foreldre
Foreldreundersøkelsen
(2010-3)
2,1
2,1
2,2
(2011-2)
4,4
Mål
2011
Ønsket Godt nok Ønsket Godt nok
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
2,3
2,3
2,3
2,0
2,0
2,0
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
1)
1)
Best i
gr 13
Snitt
gr 13
1)
1)
4,5
4,0
(2011-2)
5,0
3. trinn
6. trinn
Mål
2012
4,5
5,1
5,0
Brukertilfredshet, alle
foreldre
Foreldreundersøkelsen
Info og samarbeid om
elevenes utvikling
3. trinn
6. trinn
Brukertilfredshet,
foreldre SFO
(KS, Bedre kommune)
Spørreundersøkelse
hvert 2. år
(2011-2)
4,8
4,6
Side 7
(2011-1)
4,3
5,0
5,0
4,5
1)
5,0
1)
4,5
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
1
Tallet er ikke klart før måling 2012
Tallet er det samme som blir ført på elevenes vitnemål (sykefravær, permisjoner og udokumentert fravær).
3
Data fra direktoratets foreldreundersøkelse
2
Hva har vi oppnådd:
Østli skole har i flere år hatt fokus på lesing. Høsten 2011 innførte vi leselogg, og vi benytter veiledet lesing på alle
trinn. Vår satsning på lesing med bokstavinnlæring fra første skoledag, etterfulgt av tilpasset og veiledet lesing,
mener vi er en av årsakene til at 5.trinn ved Østli skole har scoret på nivå ønsket eller over på Nasjonale prøver i
lesing de seneste årene.
Høsten 2011 hadde vi et prosjekt med skapende skriving på hele skolen. Resultatet av dette ble en flott antologi fra
2.-7. trinn. 6.trinn laget en forestilling med dette som utgangspunkt og som de framførte for hele skolen.
Leksehjelp for 1.- 4.trinn ble igangsatt høsten 2010. Målet er å tilby leksehjelp som motiverer for økt innsats på
skolen og bedre faglige prestasjoner. Siden vi startet har vi gjort to større endringer i tilbudet. Fra høsten 2011 har vi
redusert leksehjelpen på 1.trinn til 2x45minutter. For våren 2012 har vi åpnet for, i samarbeid med hjemmet, at
barnet kan få gå når alle lekser er gjort. Våre erfaringer så langt er at det lett blir for mange barn og få voksne på
leksehjelp og at de som trenger hjelp ikke får nok.
Foreldreundersøkelsen gjennomføres på 3. og 6. trinn. I 2011 hadde vi 29,4 % svar og svarene var svært positive. I
2012 har vi sendt undersøkelsen på e-post til hvert hjem. Dette gir oss forventinger om at svarprosenten skal bli så
høy at resultatene blir mer valide.
Annethvert år gjennomfører kommunen en undersøkelse blant foreldre med barn i skolefritidsordningen.
Undersøkelsen gir viktig informasjon om foreldres opplevelse av tjenesten, og resultatene inngår i tjenesteområdets
målekart og rapporteres til kommunestyret gjennom tertialrapporter/årsberetning.
Det var første gang SFOs brukerundersøkelse var web - basert våren 2011. Svarprosenten for Østli SFO ble 60, noe
vi er svært godt fornøyd med. Gjennomsnitt alle spørsmål for Oppegård kommune ble 4,3 og for Østli SFO 4,6.
Hvilke utfordringer har vi:
Oppegård kommune har en prosjektgruppe som utarbeider en plan i regneferdigheter. Denne planen vil gjelde fra
barnhage og hele grunnskoleløpet. Den kommunale planen blir viktig og retningsgivende for vårt arbeid med
regneferdigheter.
Det er nedsatt en gruppe i Oppegård kommune for å evaluere leksehjelp. Vi avventer denne evalueringen før vi gjør
noen videre endringer.
A-planer er et dokument som skal være lett forståelig og tilgjengelig for elever, foreldre, leksehjelper og lærere. For
å styrke dialogen rundt planene vil kontaktlærer åpne for foreldre og elevers synspunkter på utviklingssamtaler
våren 2012. FAU og skolen er i en kommunikasjon for å ivareta alles interesser. Et av tiltakene som følge av dette er
å ha ukesplaner på 1.- 4. trinn fra høsten 2012.
Elevrådet ved skolen gjør en god jobb. På elevundersøkelsen oppgir 75 % av elevene at de synes elevrådet gjør en
god eller svært god jobb. For at elevrådet skal bli synlig og gjøre en god jobb vil ofte utfordringen være å finne frem
til de elevene som har en interesse og talent for elevrådsarbeid.
Utfordringer i forhold til bruk av data er at det skal brukes i alle fag slik at elever lærer seg til å vurdere å bruke
informasjonen de finner digitalt.
En av utfordringene som kom fram i SFO undersøkelsen er barnas mulighet til å påvirke aktivitetstilbudet. Vi vil
tilby ulike aktiviteter på ”stasjoner”. Denne valgmuligheten vil vi tydeliggjøre for foresatte.
Hva er kritisk:
Skolen trenger å styrke innsatsen i matematikk. Dette vil vi gjøre gjennom å opprette en faggruppe i matematikk
som vil bidra til et systematisk arbeid med faget og sette fokus på regneferdigheter i alle fag. Vi vil utarbeide et
system for konkretiseringsmateriell for enkel og systematisk bruk av dette. Lærerne skal ha møte med rådgiver i
PPT i etterkant av kartleggingsprøver i matematikk for å vurdere tiltak.
Høsten 2011 opprettet vi et eget spesialpedagogisk team. Et videre satsningsområde for teamet vil være fokus på
tidlig innsats og raske hjelpetiltak for elever med svak faglig progresjon.
Det er foreldres ansvar å følge opp eget barn og lekser. Lesing skal være en daglig aktivitet, i samarbeid med
hjemmet. For å lette foreldrenes hverdag sender arbeidslagene a-plan på e-post. Fra høsten 2012 åpner vi for tilgang
for foreldre i ITL og vi vil legge a-planene der i stedet. Dette vil minske mengden med e-post til foreldre.
Side 8
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Å finne fram til vurdering og framovermeldinger som bidrar til elevene blir bedre i fagene gjør vi på flere måter.
Bikuben vil gjøre et pilotprosjekt fra påske og ut skoleåret, hvor de benytter vurderingsdelen på ITL. Om dette
vurderes som et nyttig verktøy, vil det åpnes for foreldres tilgang også her. For å kommunisere med foreldre på en
enkel måte, er det viktig at adresselistene i Outlook er oppdatert til enhver tid.
Skolens bruk av a-plan drøftes hvert skoleår, etterfulgt av hensiktsmessige endringer. Vi vil i 2012 se spesielt på
innhold, språkbruk og layout. Nye impulser vil vi få ved erfaringsutveksling i Sydnett (samarbeidet med Greverud
og Flåtestad skole.)
Skolens plan for hjem - skole samarbeid har behov for revidering.
I år fyller Østli skole 20 år. Vi vil planlegge og gjennomføre en markering av dette jubileet.
Tiltak
Hensikt med
tiltak
Ansvar
Mål
Frist
Dato
gjenno
mført
Automatisering av de fire
regningsartene
Diskusjon og refleksjon om
løsning av regnefortellinger
Bruke smartboards og PC
Øke kompetansen i
regneferdigheter
Uke 6
2012
Uke 6
Elevene får økte
regneferdigheter
Raske hjelpetiltak for elever
med svak faglig progresjon
Høst
2012
Høst
2012
Gi foreldrene bedre grunnlag
for å følge opp egne barns
skolearbeid
Høst
2012
Gjennomføre
matteuke
Fokus på
regneferdighet på
hele skolen til
samme tid
A-lagene
Implementere plan
for regneferdigheter i
OK
Opprette faggruppe i
matematikk
Videreutvikle
spes.ped.teamet
Felles satsning for
alle skoler
Mattekoordi
nator
Økt kompetanse
hos lærerne
Bedre tilpasset
undervisning
Ledelsen
Åpne for tilgang for
foreldre på ITL
Foreldre får bedre
innsyn i elevenes
skolearbeid
Gjøre forsøk med
elevvurdering på ITL
Bedre oversikt
over og tilgang til
elevvurderingen
Tilgang for alle
Bikuben
Finne ut om elevvurdering på
ITL er hensiktsmessig
Vår
2012
Alle lærere
Korrekt adresse til enhver tid
Vår
2012
Hensiktsmessig
bruk av a-planer
Alle lærere
Gjøre planene
enklere å forstå
Oppdatert plan
Ledelsen,
KO og FAU
En plan som er i samsvar med
virkeligheten
Skolest
art
2012
201213
Foreldre får
direkte link og
passord i
innboksen
Gi barna mulighet
til å velge
Ledelsen
Høyere svarprosent
Februar
2012
Baseledere
Større grad av tilfredshet vedr.
aktivitetene
Gjenno
m året
Styrke samholdet
Økt
fellesskapsfølelse
Egen komité
Markere at skolen er 20 år
Høst
2012
Oppdatere epost
adresser til foresatte i
Outlook
A-planer
videreutvikles
Revidere plan for
hjem-skole
samarbeidet
Sende ut
foreldreundersøkelse
n på e-post
Barnas mulighet for
å påvirke aktiviteter i
SFO
Planlegge og
gjennomføre
markering av skolens
20-års jubileum
Koordinator
for
spes.underv.
Koordinator
for ITL
Side 9
Høst
2012
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Fokusområde Medarbeidere og arbeidsformer
Kritisk
suksessfaktor
Styringsindikator
Målemetode
Forrige
resultat
Mål
2011
Ønsket
Mål
2012
Godt nok Ønsket
Godt nok
Livsfasepolitikk
Oppegård kommune
som arbeidsgiver for
medarbeidere i ulike
livsfaser
Medarbeider1
undersøkelse
4,1
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
Godt arbeidsmiljø
Arbeidsmiljø –
samspill
Medarbeider1
undersøkelse
5,2
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
93,6 %
(2011-2)
93 %
Nærvær
91 %
93 %
91 %
Gode
betingelser og
utviklingsmuligheter
Utvikling av
medarbeidere
Medarbeider1
undersøkelse
4,2
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
De ansatte
som
medspillere
Påvirkningsmuligheter
Medarbeider1
undersøkelse
5,0
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
Arbeidsformer
og nytenkning
Nytenkning
Medarbeider1
undersøkelse
4,9
(2009-3)
5,0
4,5
5,0
4,5
1
Resultatene viser tilfredshet på en måleskala fra 1 til 6 hvor 6 er høyeste score
Hva har vi oppnådd:
Medarbeiderundersøkelsen høsten 2011 viste en trivsel på 5,2 i personalet ved Østli skole. I forkant av
undersøkelsen satte vi oss som mål at vi skulle ha 100 % svar, og vi oppnådde dette. Dette viser et personale med
innsats og evne til å utføre det vi setter oss som mål. Arbeidsmiljøet er inkluderende, preget av godt arbeid og mye
latter.
Våren 2011 arbeidet vi med skolens struktur i forhold til arbeidslag. Vi endret sammensetningen av trinn i lagene.
Vi har forsøkt flere modeller for kontaktlærere, det er hele tiden flere forhold som teller, som fordeling av oppgaver,
et passende antall elever og oppfølging av den enkelte klasse.
Østli skole har en høy grad av nærvær. For 2011 var nærværet på 93,4 % som er måloppnåelse.
Vi har det siste året fått digitale tavler i flere klasserom. Dette sammen med klassesett med bærbare PCer og stadig
ny programvare gjør at bruk av data og opplæring i data vil øke i tiden som kommer.
Oppegård kommune har et tilbud om poenggivende videreutdanning for lærere. I skoleåret 2011-12 er to av lærerne
ved Østli med i etterutdanningen. Tidligere har to lærere deltatt.
I tillegg gis tilbud om etterutdanning fra Oppegård kommune sentralt og lokalt.
Ansatte ved Østli skole opplever at de har stor beslutningsfrihet og gode muligheter til å ta personlig initiativ og
gjøre vurderinger om hvordan de skal utføre arbeidet. Totalscore i forhold til påvirkingsmuligheter er 5.3.
Nytenking scorer 5.2 på medarbeiderundersøkelsen. Personalet ved skolen er nytenkende og endringsvillig.
Ståstedsanalysen viser at personalet i høy grad vurderte skolens praksis likt.
Hvilke utfordringer har vi:
Vår utfordring er vedlikehold av det gode arbeidsmiljøet ved skolen.
Vi må drøfte prinsipper og retningslinjer for kontaktlærerfunksjonen ved skolen.
Hva er kritisk:
Side 10
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Tiltak
Hensikt med tiltak
Ansvar
Resultatet fra
medarbeiderundersøkelsen
gjennomgås i personalet
Presentere resultatet og
drøfte områder med lavt
score
Ledelsen og
en ansatt
som var på
skolering
Gjennomføre
ståstedsanalyse
Opplæring i bruk av regning
i alle fag
Vurdere skolens praksis
Ledelsen
Øke lærernes
kompetanse
Kurs for ansatte i
konfliktløsning mellom
elever
Kurs for lærere i bruk av
interaktive tavler
Planlegge og gjennomføre
markering av skolens 20-års
jubileum
Øke lærernes
kompetanse
Ledelsen og
mattekoordi
nator
Ledelsen
Øke lærernes
kompetanse
Styrke samholdet
Mål
IKT
koordinator
Egen komité
Frist
Dato
gjenno
mført
Reflektere over
tidspress
Oversikt over
nødvendig utstyr for å
utføre
arbeidsoppgavene
Komme fram til felles
tiltak for skolen
Kunne anvende
regneferdigheter i alle
fag
Flere elever løser
konfliktene selv
Februar
2012
Februar
2012
Januar
2012
Høst
2012
Januar
2012
Økt bruk av interaktive
tavler
Økt fellesskapsfølelse
Høst
2012
Høst
2012
Høst
2012
Fokusområde Økonomi
Kritisk
suksessfaktor
Helhetlig og
langsiktig
planlegging
Styringsindikator
Målemetode
Overholdelse av
budsjett
Regnskap
Forrige
resultat
103 %
(2010-3)
Mål
2011
Mål
2012
Ønsket
Maks
100 %
Godt nok
Maks
100 %
Ønsket
Maks
100 %
Godt nok
Maks
100 %
Hva har vi oppnådd:
Regnskapet for 2011 viste måloppnåelse. Skolen er 20 år i 2012. I den forbindelse har vi planer om noen fornyelser
vi bl.a. har kjøpt ny sofa på personalrommet. I vår satsning på leseopplæring har vi kjøpt inn bøker for veiledet
lesing.
Hvilke utfordringer har vi:
Noen av skolens lærebøker er ikke i tråd med L-06. Vi trenger derfor å gjøre innkjøp for å oppdatere i fagene
samfunnsfag og naturfag. Det er et ønske om flere arbeidsbøker/engangsbøker på småskolen. Koordinere og
oppdatere spes.ped. materiell. Det er behov for walkietalkie for kommunikasjon ute/inne i forhold til henting på
SFO. I tillegg har skolens heimkunnskap stått på avdeling bygg sin liste og vi forventer en oppussing av dette
rommet i 2012. Vi har behov for å fornye beholdning av service og kjøkkenredskaper. Hvitevarer på Piril må vi
være forberedt på at vi vil måtte skifte i nær fremtid.
Hva er kritisk:
Tiltak
Hensikt med
tiltak
Ansvar
Innkjøp av lærebøker
Oppgradering
Ledelsen
Kjøpe walkietalkie på
SFO
Personalseminar
Lettere
kommunikasjon
Styrke samholdet
SFO leder
Følge opp regnskap
mot budsjett hver
måned
Overholdelse av
budsjett
Rektor
Ledelsen
Side 11
Mål
Frist
Mer tidsriktig
informasjon i lærebøker
Serve foreldre på en
bedre måte
Økt fellesskapsfølelse
Høst 2012
Kontroll over økonomien
til enhver tid
Gjennom
året
Dato
gjennom
ført
Vår 2012
Høst 2012
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
7. Etterlevelse av lover og regler (internkontroll og kvalitetssikring)
Skolenes rutiner for sikring og oppfølging av opplæringsloven med forskrifter ivaretas
gjennom § 13.10 i opplæringsloven. Det er utviklet maler, administrative rutiner og
retningslinjer for hver paragraf. Dette er et felles elektronisk mappesystem for hele
Oppegårdskolen som ligger tilgjengelig på skolenes fellesområde på intranettet.
I tillegg er det utviklet et årshjul med driftsoppgaver og tidsfrister som gjelder både for
skoleeier og skoleledere.
Egne rutiner finnes på ITL sammen med annen viktig informasjon for den enkelte skole.
Årlig gjennomgang av HMS med de ansattes representanter gjennom MBA. MBA møter
hver 14. dag hvor tillitsvalgte og verneombudene er representert.
8. Møteplan
Faste møter
Frekvens
(ukentlig/mnd
/kvartalsvis)
Hensikt og eller tema for møte
Mandag
08.30-09.45 Adm.møte
10.00-11.30 Ledermøte
Ukentlig
Gjennomgang av økonomi, pedagogikk og
personal.
Mandag
14.00-15.00 KO
Ukentlig
Informasjon og utviklingsarbeid på lagene
Månedlig
Medbestemmelse på arbeidsplassen
Ukentlig
Samarbeid og utveksling mellom lærere i
arbeidslaget
Ukentlig
Informasjon og utviklingsarbeid på basene
Ukentlig
Samarbeid og utveksling mellom ansatte
13.30-16.00 Info/PLU
Ukentlig
Informasjon og utviklingsarbeid på arbeidsplassen
Fredag
14.15-14.45 Ukeslutt
Ukentlig
Kake og kaffe for ansatte – for et godt arbeidsmiljø
Tirsdag
10.00-11.00 MBA
14.15-16.00 Samarbeid i arbeidslagene
Onsdag
09.00-10.00 Baseledermøte
Onsdag
12.00-13.15 Base el. personalmøte SFO
Onsdag
Side 12
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
9. Aktivitetsplan
Aktivitetsplan våren 2012 - Østli skole
Januar
Uke 1
Uke 1-7
Uke 3-7
Februar
Uke 4-5
Uke 4-18
Uke 5-6
Uke 6-9
Uke 7
Uke 8
Mars
Uke 9
Uke 10
Ansvar
Skolestart mandag 2. Samling i skolegården kl.08.15
Kurs i Kolben for nye kulturverter
Medarbeidersamtaler
Engelsk – lesing og lytting 3.trinn
Ledelsen
Kulturkontakt
Ledelsen
Rektor/lærere 3.trinn
Elevundersøkelsen på 6. og 7.trinn
Foreldreundersøkelsen på 3. og 6.trinn
Matteuke
Oppfølging av trivselsundersøkelsen og elevundersøkelsen
Vinteraktivitetsdag
Fellessamling Maurtua onsdag 15.
Foreldremøte Gresshoppelaget torsdag 16.
Onsdag 15. Endrings-/oppsigelsesfrist for SFO-plass for april, mai og juni
Vinterferie – SFO åpen
Rektor/Bikuben
SU-møte 1.
Observasjon i utetid
Foreldremøte neste års 1.trinn tirsdag 6.
Uke 11-13 Tallforståelse og regneferdighet 2.trinn
Uke 11-12 Utviklingssamtaler hjem - skole
Ringmøter i alle klasser
Uke 11-17 Tallforståelse og regneferdighet 1. og 3.trinn
Uke 13
Siste uke med svømmebuss
April
Uke 14
Påskeferie
Uke 15-16 Elevrådet arrangerer kanonballcup
Uke 15-17 Leseferdighet 1.- 3.trinn
Uke 16-17 Utviklingssamtale lag/baser
Uke 16
Foreldremøte Bikuben onsdag 18.
Foreldremøte Maurtua torsdag 19.
Uke 17
Observasjon i utetid
Foreldremøte Dragelaget onsdag 25.
Kommunal kunnskapskonkurranse – Vi kan! – også i praksis torsdag 26.
Uke 18
Plandag mandag 30.
Mai
Uke 18
Skolefri tirsdag1.
Uke 20
Skolefri torsdag 17. og fredag 18. SFO åpen fredag 18.
Uke 20-21 Timeplanlegging
Sommeraktivitetsdager
Uke 21
Vikingliv 6.trinn
Uke 22
Skolefri mandag 28. og tirsdag 29.
Tirsdag 29. plandag
SU møte torsdag 31.
Frist infoavis fredag 1.
Fredag 1. endrings-/oppsigelsesfrist for SFO for høsthalvåret
Juni
Uke 23
Besøkskveld 1.trinn onsdag 6.
Frist halvårsrapport og IOP
Uke 24
Fellessamling Dragelaget onsdag 13.
Uke 25
Fellessamling – 7.trinn
Avslutning 7.trinn tirsdag 19.
Siste skoledag torsdag 21.
Uke 26
Siste dag SFO fredag 29.
Side 13
Rektor/lærere 3.og 6.trinn
Mattekoordinator
Rektor/lærere/SMU
Koordinator fysisk aktivitet
Maurtua
Gresshoppelaget
Rektor
Zerogruppa
Ledelsen
Rektor/lærere 2.trinn
Kontaktlærere
Ledelsen
Rektor/lærere 1 og 3.trinn
3.trinn
Elevrådet
Rektor/lærere 1.-3.trinn
Ledelsen
Bikuben
Kontaktlærer
Dragelaget
Sof.toppen/Østli
Ledelsen
Ledelsen
Koordinator fysisk akt.
Ledelsen
Rektor
Ledelsen
Ledelsen
Spes.ped.koordinator
Dragelaget
Bikuben 7.trinn
Bikuben 7.trinn
20.05.2012
Oppegård – et sted å elske
Østli skole – sang 2012
(mel. Den du veit – Marius Müller)
Vi hører skoleklokka ringe.
Fra skolen innerst her i Marens veien 9.
Inne i skolegården ser vi
barn fylt med latter lek og glede i det fri Skolen vår er jo så vakker.
Grønne trær og fuglesang.
Her er det lett å trives,
trygge kan vi være her.
For her på skolen VÅR
går vi aldri lei,
vi får så mye kunnskap på vår vei.
Vi viser alle omsorg og er grei’,
og voksne de tar vare på deg og meg.
Her er det alltid no’ å gjøra.
Vi tar kontakt og leker sammen uten stopp.
Miljøet rundt oss er så vakkert
og rådyr dukker opp med SINE sprett og hopp Skolen vår er vel herlig!
Her skapes drøm og fantasi.
Noen skal lære seg matte,
mens andre skal gå på ski.
For her på skolen VÅR
går vi aldri lei,
vi får så mye kunnskap på vår vei.
Vi viser alle omsorg og er grei’,
og voksne de tar vare på deg og meg.
For her på skolen VÅR
går vi aldri lei,
vi får så mye kunnskap på vår vei.
Vi viser alle omsorg og er grei’,
og voksne de tar vare på deg og meg.
Side 14
20.05.2012