1. No category

Class.: INTERNT
PROSEDYRE
Yara Porsgrunn
L-210 Praktisering av arbeids- og entretillatelser i
Yara Porsgrunn
Styringshåndbok
Document ID : L-210
Revision date: 2014-04-02
Revision:
24
Valid for:
POR
Valid to date: 2017-04-02
Godkjent av : Per Knudsen
Utarbeidet av : Knut Rutlin
INNHOLD
1. ANVENDELSE OG HENSIKT
2. REFERANSER
3. DEFINISJONER
4. BESKRIVELSE
5. OPPLÆRING/KOMPETANSE
6. SPESIELLE FORHOLD
7. PRAKTISK HÅNDTERING AV ARBEIDSTILLATELSER
8. VEDLEGG
1.
ANVENDELSE OG HENSIKT
Prosedyren skal anvendes ved all bruk av arbeids- og entretillatelser (AET-tillatelser)
i Yara Porsgrunn (POR).
Hensikten med prosedyren:
- å forebygge tilløp og hindre skader på mennesker, miljø og materiell
- sikre en entydig og lik praksis vedrørende forhold som angår bruk av
AET-tillatelser
- gi rammer for eventuelle områdevise prosedyrer/instrukser
2.
REFERANSER
Ref. 1
Ref 2
Ref. 3
Ref. 4
Ref. 5
Ref. 6
skillebrytere
Ref. 7
Yara -TOPS 1-02 Work Permits
Yara-TOPS 1-15 Safety precaution related to plugged
lines and product chutes
HIP-07-100; Arbeids- og entretillatelser
HIP-07-101; Gravetillatelse
HIP -02-101; Ansvar og oppgaver innenfor elektro- og
automatiseringsanlegg
HIP-20-200; Betjening av sikringer, sikkerhetsbrytere og
HIP-20-201; Instruert personales adgang til driftsrom
Copy
Page: 2
Ref. 8
Ref 9
Ref. 10
Ref. 11
L-218; Gravetillatelser
LAE 510 Betjening av sikringer, sikkerhetsbrytere og
skille brytere
Beskrivelse av Sikker Jobb Analyse(SJA). Se vedlegg 1
og 2
L-SKIP-205 "Sikkerhetsforhold og ansvar i bulkhaller og
transportløyper for i B.188, B.205 og B.52
HIP bestemmelsene ligger på Yara Intranett/Porsgrunn/HIP's
Internett/Interninformasjon. Brukernavn og passord er:
HIPbest
3.
DEFINISJONER
3.1
Generelt
Arbeidet som skal utføres skal beskrives presist, og arbeidsplassen og
utstyret det skal jobbes på identifiseres. Prinsippet skal være 1
arbeidstillatelse pr. arbeidsoppdrag og fag.
Det er ikke anledning til å utføre annet arbeid enn det som er spesifisert i
AET.
Ved større revisjonsstopper eller prosjekter kan mindre tilpasninger av
L-210 gjøres pga praktiske årsaker. Slike tilpasninger skal være
beskrevet i enten egen sikkerhetsplan eller i prosedyre som omhandler
revisjonsstoppen eller prosjektet. Se TOPS-1-02, pkt. 4.6.
3.2
Varmt arbeid
Varmt arbeid er arbeid som innebærer bruk av åpen flamme eller bruk av utstyr som
kan utvikle gnister eller tilstrekkelig varme til å antenne brennbare stoffer, forårsake
eksplosjon eller spaltning av AN-holdige gjødselslag.
Bruk av ikke ex-beskyttet utstyr og motorisert kjøretøy innenfor områder som er
klassifisert som eksplosjonsfarlig, er å betrakte som varmt arbeid.
Tillatelse til varmt arbeid skal gis på rød utgave av skjema for arbeidstillatelse, ref.
vedlegg 3.
I tilfeller hvor det er tvil, skal arbeidet defineres som varmt arbeid.
3.3
Kaldt arbeid
Kaldt arbeid er alt annet arbeid som ikke hører inn under kategorien varmt arbeid.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 3
Bruk av batteridrevet eller nett-tilkoblet elektrisk utstyr som ikke fører til
hverken brann- eller eksplosjonsfare fra selve arbeidet, kan utføres som kaldt
arbeid i områder utenfor EX-soner.
Tillatelse til kaldt arbeid skal gis på grønn utgave av skjema for arbeidstillatelse, ref.
vedlegg 3
3.4
Entring
Med entring forstås inngang i apparatur og trange rom, dvs. alt prosessutstyr, tanker
og beholdere, rør og kloakkledninger, graver og grøfter dypere enn 2 meter, samt
de momenter nevnt i pkt. 4.15.1
Tillatelse til entring skal gis på skjema for entretillatelse, ref. vedlegg 4 og skal alltid
følges av en arbeidstillatelse.
3.5
Risikofylt entring
En entring skal betraktes som risikofylt når:
det ved måling registreres utslag på godkjent eksplosimeter høyere enn 1% av
LEL, (nedre eksplosjonsgrense), for eventuell brannfarlig væske, gass eller
damp
konsentrasjonen av giftige eller helsefarlige gasser, damper eller støv er høyere
enn adm. norm/takverdi
konsentrasjonen av oksygen er mindre enn 20,9%
3.6
Utsteder
Personer som av ledelsen i det enkelte område er gitt myndighet som driftsansvarlig
instans til å utstede AET-tillatelser. Dette skal dokumenteres lokalt:
(Q:\arkiv\avd\HMS\38)
Utsteder av tillatelse for entring skal være driftsansvarlig instans på skiftledernivå
eller høyere i området.
3.7
Utførende
Personer som av utførende enhet er gitt ansvar for at jobben blir utført.
3.8
Spesiell godkjenning/signatur
For visse typer arbeider er det krav om spesiell godkjenning ved at utpekt personell
skal godkjenne i felt "spes. sign".; ref. pkt. 4.3, 4.7 og 4,18.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 4
3.9
Sikker Jobb Analyse (SJA)
3.9.1
Sikker Jobb Analyse (SJA): Metodikk for sikkerhetsmessig
gjennomgang av planlagt arbeid med tanke på å vurdere faremomenter
og beslutte risikoreduserende tiltak, jfr. vedlegg 1 og 2.
3.9.2
Personlig Sikker Jobb Analyse (PSJA): Gjennomføres på arbeidsplassen i henhold til sjekkliste. (se
Yara -TOPS 1-02's krav om forenklet SJA. El-SJA, nivå 1 er likeverdig med PSJA der hvor dette er
3.10
Lock out (låsing)
Låsemetode for å forhindre at det utløses energi (elektrisk, mekanisk,
hydraulisk, prosessmessig etc.) på en ukontrollert måte.
Låsene skal være merket med nummer og ha følgende farge i forhold til
fagdisiplin (drift=kopperfarget, mekanisk=rødt, el/aut=gul).
Låseboksene skal være merket med nummer. Dette nummer skal
påføres arbeidstillatelsen
3.11
Tag out (merking)
Dersom det ikke er mulig å låse, skal en feste en ferdigtrykket merkelapp
som sier at utstyret ikke kan betjenes før merkelappen er fjernet.
I arbeid hvor sikkerhetsbrytere kan låses eller sikringer legges ut, er IKKE
"tag out/merking" et alternativ.
3.12
Funksjonsprøving
Funksjonsprøving før AET avsluttes, skal minimum utføres for:
lekkasjetest av rørsystemer for farlig medier
dreieretning
ventilvandring
løypevalg
Ved arbeid på sikkerhetskritisk utstyr skal utsteder i samråd med utførende vurdere
behovet for funksjonsprøving.
Krav til slik prøving skal beskrives i arbeidstillatelsen. Ved krav til funksjonsprøving,
skal utførende funksjonsprøve utstyret før det signeres på "Arbeid ferdig". Etter at
funksjonsprøving er utført skal det krysses av på arbeidstillatelsen for "Utført".
Dersom driftsbetingelsene for å utføre utsjekking ikke er tilstede ved "Arbeid ferdig",
må funksjonsprøvingen utføres av drift på et senere tidspunkt. Det krysses da av på
arbeidstillatelsen for funksjonsprøving "ikke utført" og AET er aktiv inntil
funksjonsprøving foretas. Det henvises også til pkt. 8.1: Lokale vedlegg.
3.13
Matvaresikkerhet = HACCP
HACCP = Hazard Analysis and Critical Control Points. Dette gjelder i forbindelse
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 5
med næringsmiddelproduksjon og benyttes for å identifisere og styre risiko.
Utsteder skal krysse av på skjemaet om tiltak for ivaretakelse av matvaresikkerhet
er relevant eller ikke, og hvem som har ansvar for gjennomføring.
Nødvendige tiltak skal spesifiseres i lokale prosedyrer der hvor dette er relevant.
4.
BESKRIVELSE/ANSVARSFORHOLD
4.1
Generelt
Arbeids- og entretillatelser i POR skal utstedes for alt arbeid og entringer. Det
enkelte driftsområdet kan imidlertid definere områder (som f.eks. verksteder) og
arbeidsoperasjoner (med lav risiko eller rutinearbeid) som ikke skal omfattes av
denne prosedyren. Se lokale vedlegg (pkt.8.1). Arbeidet skal da utføres i henhold til
etablerte rutiner. Dette skal dokumenteres i avdelingsvise prosedyrer.
Eksempler på arbeidsoppgaver som krever en arbeidstillatelse er gitt i YaraTOPS1-02.
Det kan imidlertid ikke defineres driftsområder eller arbeidsoperasjoner som ikke
skal omfattes av denne prosedyre i eller nær el/aut-anlegg.
Det skal kun være en utsteder pr. definert driftsområde pr.skift som til enhver tid har
myndighet til å godkjenne AET-tillatelser som driftsansvarlig instans.
Alle rubrikker (Ja/Nei/ikke relevant) skal krysses av. Signatur kun etter avkryssing av
"Ja".
Lærlinger kan ikke signere arbeidstillatelsen som utsteder eller utførende.
Lærlinger kan benyttes til klargjøring og signere for at klargjøring er utført. Dette
under forutsetning av at lærlingen har fått tilstrekkelig opplæring og at skiftleder
vurderer lærlingen til å være kompetent til dette.
4.2
Gyldighet
En A/E-tillatelse har normalt gyldighet for det skift den er utstedt på.
Arbeidstillatelser, utstedt av formiddagsskiftet, gjelder til 15:30 (normal arbeidsdag).
Ved revisjonsstanser/spesielle situasjoner kan det avtales gyldighet inntil 2 skift.
Utsteder skal ukentlig gjennomgå arbeidstillatelser som ikke er signert ut.
Det skal etableres rutiner som sikrer kommunikasjon mellom berørte skift.
Ved fornyelse skal samtlige punkter i AET-tillatelsen vurderes på nytt. Ved endring
av disse kreves ny AET-tillatelse. Det skal angis på skjemaet for hvilket tidsrom
fornyelsene gjelder.
Ved lokalalarm, fabrikkalarm og Viktig melding - lytt på radio / gassalarm Grenland
er alle tillatelser automatisk ugyldige. Før arbeidet gjenopptas, skal tillatelsen
fornyes.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 6
Dersom en HMS hendelse oppstår ved utførelse av et oppdrag, er den spesifikke
AET som gjelder dette oppdraget, ugyldig og må fornyes for å sikre at alle relevante
risikoforhold blir vurdert på nytt.
4.3.
Vurdering av risiko
En oversikt over kritisk arbeid/kritiske forhold er beskrevet i pkt. 4.9. Eventuelle
tillegg er beskrevet i pkt.8.1: Lokale vedlegg og skal være basis for å bestemme :
om en Sikker Jobb Analyse (SJA) skal gjennomføres.
om arbeidstillatelsen skal godkjennes av nærmeste linjeleder i området
om arbeidet krever en full eller delvis stopp i anlegget
Arbeidsoppgaver med et høyt risikopotensiale eller som vil kunne føre til vesentlig
påvirkning av andre fabrikker/enheter skal også godkjennes av nærmeste linjeleder i
området.
Avhengig av arbeidets kompleksitet skal en tilstrekkelig dokumentgjennomgang og
vurdering gjennomføres.
4.4
Utstedelse av AET-tillatelser - utsteders ansvar
Ledelsen/driftsansvarlig instans har ansvar for at arbeids- og entretillatelser blir
utstedt, og skal sørge for nødvendig koordinering med driftsforhold og øvrige
pågående arbeider.
Utsteder har ansvar for å informere om at navn og signatur på alle som jobber under
en AET-tillatelse påføres skjemaet som foreligger på arbeidsplassen.
Utsteder skal i henhold til lokale rutiner vurdere behovet for spesiell signatur, SJA,
og om arbeidet krever stopp i anlegget. For komplekse arbeidsoppgaver skal
nødvendig dokumentunderlag som TFS, lay out, tegninger etc. vurderes.
Spesielt for alle typer arbeid som griper inn i prosessapparatur skal TFS brukes som
hjelpemiddel til å fastlegge nødvendige tiltak. På TFS`en skal alle iverksatte tiltak
som f.eks. stengte ventiler, åpne drenerings- og lufteventiler, innsatte blindskiver
etc. markeres. TFS`en skal følge arbeidstillatelsen.
Utsteder, eller den han/hun delegerer til, har ansvar for at utstyr og anlegg er
klargjort slik at utførende kan utføre arbeidet sikkert. Utsteder skal også sørge for at
utførende blir gjort kjent med aktuelle prosedyrer og krav vedr. ytre miljø, særlig
med hensyn til håndtering av avfall ved rengjøring av utstyr og avfall som oppstår
under arbeidet.
Spesielt for arbeid på utstyr/rør som har inneholdt farlige medier: Utsteder er
ansvarlig for å dokumentere ovenfor utførende hvilke tiltak som er iverksatt for å
sikre at drenering, trykkavlastning og utspyling er utført. Dette skal gjøres ved
gjennomgang av aktuell TFS. Det skal også påvises ute på arbeidsstedet.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 7
Utsteder skal også sørge for nødvendig kommunikasjon med utførende om mulig
risiko i forbindelse med arbeidet. Utsteder er ansvarlig for å informere om at det
skal gjennomføres en PSJA (se pkt 4.10) på arbeidsplassen.
Utsteder er ansvarlig for at brannsløyfer ved behov kobles ut, eksempelvis ved
sveising i nærheten av detektorer. Utkobling gjøres av utsteder eller av annet
personell i fabrikken som har fått opplæring i dette. Alternativt kan man be HIB-as
om assistanse til dette.
Følgende skal ivaretas:
- Brannsløyfene legges ut for en avgrenset tidsperiode med automatisk
tilbakestilling.
- Utkoblingene skal føres inn i journalen som skal ligge ved alle sentraler.
Utsteder skal foreta sluttkontroll enten selv eller ved delegert operatør eller dedikert
VH-personell før signatur for overtakelse av utstyret.
Arkivering av AET-tillatelsen med relevant dokumentasjon er min. 3 måneder.
4.5
Utstedelse av A/E-tillatelser - utførendes ansvar
Utførende evt. faglig kontaktperson skal påføre arbeids/entretillatelsen
følgende opplysninger:
nummer og navn på apparatur, ledning, instrument eller kurs som arbeidet skal
utføres i eller på.
anleggsdel hvor arbeidet skal utføres.
presis arbeidsbeskrivelse. Arbeidsoppdraget bør følge AET
navn og telefon til utførende/faglig kontaktperson/rekvirent skal være påført AET
(min 1 av disse)
PM-ordre nummer for planlagte jobber bør påføres.
De som utfører selve arbeidet har ansvaret for den fagmessige utførelsen av
arbeidet samt
sørge for at jobben blir sikkerhetsmessig forsvarlig utført.
sørge for at arbeidet blir utført på en slik måte at det tas nødvendig hensyn til det
ytre miljø og at avfall blir håndtert i henhold til gjeldende bestemmelser
sørge for at jobben utføres på riktig utstyr og sted
Alt personell som skal utføre varmt arbeid skal inneha sertifikat utstedt etter den
ordning som er etablert av Forsikringsforbundet og Norsk Brannvern Forening (NBF)
De som utfører selve arbeidet skal signere på arbeidstillatelsen på originalen.
Utførende er ansvarlig for at alle som arbeider på tillatelsen signerer for mottatt
informasjon vedr. fareforhold og andre relevante forhold. Utførende har ansvar for at
original og kopi er i samsvar med hverandre mhp navn.
Utførende instans skal signere og levere AET-tillatelsen etter arbeidet er ferdig
utført, evt. funksjonsprøving og at det er ryddet på arbeidsstedet.
AET skal være tilgjengelig på arbeidsstedet.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
4.6
Page: 8
Betjening av sikringer, sikkerhetsbrytere og skillebrytere
Dette er beskrevet i LAE-510, som skal følges. Det understrekes at på
koblingsordren skal arbeidstillatelses-nummeret eller nummerene (hvis
det er flere AET'er på samme koblingsordre) påføres i rubrikken
"Beskrivelse/Årsak" . Dette for å sikre en direkte krysskobling mellom
elektrisk utkoblingsordre og arbeidstillatelsen(e). Koblingsordre gjelder
kun for oppgaver som utføres i bryterrom og ikke som AET for elektrisk
arbeid andre steder i anlegget.
Koblingsordren for elektrisk utstyr skal ligge på et sentral sted
K-rom/Skiftlederkontor (nær arbeidstillatelsen), slik at driftsansvarlig har
oversikt over utstyr som ikke er betjeningsklart. "Fag ferdig" på
koblingsordren skal ikke anvendes i POR, men alle AET'er knyttet til
koblingsordren skal være ferdige før "Innkoblingsordre gitt av" signeres.
Vedkommende som utfører inspeksjonen skal signere i rubrikken "utstyr
inspisert" på koblingsordren.
4.6.1
Arbeid på utstyr med energikilde (strøm,luft etc)
Ved arbeid hvor utstyr skal kobles ut vha sikkerhetsbryter(e) skal
LAE-510 følges, men det presiseres at når drift må bruke flere låser for å
isolere et system eller utstyr med energikilde, skal nøklene som brukes
av drift legges i en merket låseboks som låses av utsteder. Utførende
skal også feste sin lås på boksen. Hver fagdisiplin skal ha sin lås og har
samtidig ansvar for oppbevaring av sin nøkkel.
Når det kun er en enkelt utstyrsenhet som skal kobles fra, skal en
multilås - haspe benyttes på frakoblingsstedet. I tillegg til drift skal også
utførende fagdisiplin(er) låse denne med sin lås med riktig farge og
oppbevare sin respektive nøkkel.
Fravik fra disse bestemmelsene tillates dersom start/stopp/testkjøring er
en del av jobben, og kun 1 fagdisiplin er involvert. Da er det tilstrekkelig
at fagdisiplinen får ansvar for låsing og oppbevaring av nøkkel. Dette skal
fremgå på arbeidstillatelsen.
Dersom arbeidet ikke er avsluttet ved arbeidsdagens slutt og skal
fortsette med samme arbeidslag, skal arbeidstillatelsen leveres inn, men
utstyret skal forbli låst.
Dersom arbeidet ikke er ferdig ved arbeidsdagens slutt og nye
mannskaper skal fortsette på samme jobb, skal avtroppende arbeidslag
levere inn arbeidstillatelsen, fjerne sine låser og signere ut på låseliste.
Påtroppende arbeidslag får fornyet arbeidstillatelse og låser med sine
personlige låser etter normal rutine.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 9
Dersom det er praktisk umulig å låse, skal ferdigtrykte merkelapper
brukes (tag out).
Fravik fra disse bestemmelsene( f.eks klipping av lås), klareres med
driftssjef/driftvakt
4.6.2
Utførende skal bruke jordfeilbryter ved arbeid med elektrisk utstyr
tilkoblet strømnettet. Unntatt er kontorer. Er utsteder i tvil, skal
fagansvarlig elektro underskrive på "spesiell signatur"
4.7
Arbeider der det er krav om spesiell godkjenning
I følgende tilfeller skal utsteder påse at spesiell godkjenning ved signatur i felt
"Spesiell sign." er påført:
Ved bruk av bærbart elektrisk utstyr i trange ledende omgivelser. Ref. vedlegg 5.
Ved arbeid nær kraftforsyningsanlegg; fra Kraftforsyningen AEK Herøya
Industripark
Ved arbeid på sentrale rørbroer; fra "HIP Utilities"
Ved arbeid som berører et annet driftsområde (inklusive rør på rørbroer) skal
berørte områder signere.
Ved varmt arbeid på transportløyper og i lager for NPK/Bygg 187,B188, B212 og
B205/B52/F14. Driftssjef i aktuellt område og i evt. berørte områder skal signere.
Ved varmt arbeid på utstyr som inneholder AN med konsentrasjon lik eller større
enn 70 %
Ettertrekking av flenser i synteseområdet i N2
Nipping av reformerrør i N2. Se AMM-MEK-12.
Varmt arbeid i NII som beskrevet i pkt. 4.12
Signatur av fagansvarlig kreves hvis konsekvensen er følgende: (se også
LAE-510)
ved endring av dokumentasjon
ved behov for kortslutningsberegning
ved endring i styre- og sikkerhets –systemen
ved arbeid utført av elektrikere og automatikere som ikke tilhører
vedlikeholdssenteret
ved planlagt vedlikeholdsarbeid utført av EL/Aut-vakter
ved arbeid på og i el/aut-anlegg. Ref. HIP-02-101.
For arbeid som fører til arbeid i grunnen kommer bestemmelsen om gravetillatelse til
anvendelse (se ref. 4 og 8)
4.8
Farlige medier
Dette er beskrevet i pkt 8.1 som omhandler lokale bestemmelser.
Når det skal gjøres arbeid på utstyr som inneholder/har inneholdt farlige
medier skal utsteder av arbeidstillatelsen/eller den som er delegert av
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 10
utesteder demonstrere/vise/påvise for utførende at mediet er drenert og
spylt bort. Demonstrasjonsmåter skal være:
Vise utførende på TFS og inngrepslister/blindingslister hvilke forberedelser som
er gjort
Bli med ut på arbeidsstedet og vise hvilke forberedelser som er gjort
Når det skal kappes på rør med farlige medier, skal det vurderes om det først skal
borres et lite hull (ca. 3 mm) før kappeskiva benyttes
4.9
Sikker Jobb Analyse (SJA)
Utsteder og Utførende skal vurdere behovet for gjennomføring av SJA. Det skal
dokumenteres at en slik vurdering er gjort ved å krysse av på skjemaet for
Arbeidstillatelse. SJA skal utarbeides/gjennomgås i fellesskap mellom utsteder og
utførende. Kopi av utført SJA skal vedlegges AET-tillatelsen.
SJA skal gjennomføres i følgende tilfeller (ref TOPS- 1-02):
ved flere samtidige jobber som kan representere gjensidig fare
ved tunge og kompliserte løft over prosessutstyr og rørsystemer
ved arbeid på utstyr som inneholder eller har inneholdt farlige medier
når man avviker fra fastlagte instrukser eller prosedyrer
ved arbeid som fører til graving i grunnen, ref. bestemmelsen om Gravetillatelse
ved arbeid på eller nær ved spenningsførende utstyr skal det gjennomføres
EL-SJA (nivå1) og/eller EL-SJA (nivå 2) i henhold bestemmelse i HIP-02-101.
EL-SJA nivå 2 skal alltid vedlegges AET. Utsteder/utførende må da vurdere om
en generell SJA skal utføres før endelig signatur på AET
hvis deler av eller hele konstruksjoner skal rives
ved risikofylt entring av tanker, beholdere og bruk av bærbart elektrisk utstyr i
trange ledende omgivelser.
ved jobber på trykksatt og/eller oppfylt prosessutstyr/prosessystemer; inklusive
prosesshjelpesystemer. Unntak er rutinemessige arbeidsoppdrag (eks.
justeringer av trykktransmittere, mengdemålere, etc). Se lokale vedlegg
hvis deler av forrigling- og/eller alarmsystemet skal settes ut av drift
hvis arbeidet krever at en må løsne eller fjerne beskyttende enheter
når roterende utstyr skal entres
hvis det er et omfattende arbeid som utføres sjeldent
hvis det jobbes over åpent vann/hav
hvis arbeid utføres der "nye farlige" kjemikalier inngår
hvis utstyr kan fjernstartes eller det kan oppstå utilsiktet start
ved arbeid i lukkede områder hvor det kan være fare for at gass utvikles eller
siver inn
ved arbeid som kan medføre uventet produksjonstap (eks. UPS eller
batterianlegg som forsyner prosesstyring)
ved arbeid som medfører økt risiko for forhøyet eller akutt utslipp til ytre miljø
ved åpning av fortetninger i rør og nedløp med AN-holdig gjødsel hvor det er fare
for dekomponering eller sprut. Dette gjelder også dersom det er fare for fall av
klumper som representere personfare.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 11
ved fare ved fall av utstyr fra høyde over 2 m hvor ikke avsperring er utført.
ved arbeid over 2 meter (unntak er arbeid fra godkjent stillas, faste plattformer,
trabulanter/gangveier med godkjent rekkverk). Dersom det er kun krav til
sperring og bruk av sikkerhetssele, er det tilstrekkelig å krysse av for "Ekstra
verneutstyr" og angi kravet i rubrikken "Spesielle pålegg/opplysninger om
faremoment" i AET.
SJA skal gjennomføres etter metode beskrevet i vedlegg 1. Skjema, gitt i vedlegg 2,
benyttes. Det er et krav at utførende før felles gjennomgang, har utfylt et utkast til
SJA for sin del av arbeidet som de bringer med seg inn i den felles gjennomgangen.
Etter felles gjennomgang mellom utsteder og utførende, skal alle gjennomgåtte
risikomoment være nedtegnet på et felles SJA. Andre jobber, klassifisert som
kritiske og som krever bruk av SJA er beskrevet i pkt. 8.1: Lokale vedlegg.
4.10
Personlig Sikker Jobb Analyse (PSJA)
Personlig sikker jobb analyse skal alltid gjennomføres av utførende. Utfylt sjekkliste
(se eks. i vedlegg 2) dokumenterer gjennomgangen. PSJA gjennomføres på
arbeidsplassen. Dersom utførende person(er) ikke er kjent eller av annen grunn
føler seg usikker, så skal PSJA gjennomføres av minst 2 personer, hvorav 1 skal
være lokalt kjent. Det skal spesielt fokuseres på forhold i arbeidstillatelsen så som
arbeid på riktig sted, klargjøring av stedet, bruk av rett arbeidsutstyr, bruk og
tilgjengelighet av rett verneutstyr etc.
Utfyling av PSJA skal utføres av hver enkelt deltager for hver Arbeidstillatelse
hver dag samme jobben pågår. De skal oppbevares sammen med
arbeidstillatelsen som følger utførende. Eksempel på sjekkliste for gjennomføring
av PSJA er beskrevet i vedlegg 2. Andre sjekklister utarbeidet for samme formål
kan anvendes. Sjekkliste for PSJA for enkelte el/aut arbeider finnes i vedlegg 6
4.11
Gassmålinger
Krav til gassmåling er beskrevet i pkt.8.1: Lokale vedlegg. Gasstester skal utføres i
henhold til utsteders anvisning. Målingene skal foretas av kvalifisert personell og
med godkjent måleutstyr som er underlagt et dokumentert vedlikeholdssystem.
Aktuell gass, målt konsentrasjon samt dato og klokkeslett for utført måling skal
dokumenteres på arbeidstillatelsesskjemaet.
Damprør
Damp fra 5 bars dampnett inneholder noe hydrogen (ppm nivå). Oppkonsentrering
av hydrogen kan forekomme på steder der dampen kondenserer og der det er
mulighet for gasslommer. For rørledninger, varmevekslere o.l. hvor dette kan
forekomme, skal det luftes og foretas Ex-måling eller gassanalyse.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
4.12
Page: 12
Sikringstiltak ved varmt arbeid
I områder som normalt ikke er tilrettelagt for varmt arbeid (prosessområder,
fabrikker) skal det ved følgende arbeidsoperasjoner benyttes brannvakt :
sveising
skjærebrenning
vinkelsliper
annen bruk av åpen flamme
Utsteder og utførende avtaler hvem som stiller med brannvakt og markerer dette på
arbeidstillatelsen.
Brannvakten skal kjenne til de lokale varslingsrutiner for brann og være opplært i
bruk av aktuelt brannslokkingsutstyr.
Det skal alltid finnes brannslokkingsutstyr lett tilgjengelig og i nærheten av der varmt
arbeid pågår.
Tilsvarende arbeid kan utføres uten brannvakt dersom det er spesielt tilrettelagt på
arbeidsstedet. Med tilrettelagt menes fjerning av alt brennbart materiale, tildekking
av sluk, kabelbroer o.l.
I Ex-områder skal det alltid være brannvakt ved arbeidsoperasjoner som her nevnt.
4.13
Krav til prosess utblinding
Ved arbeid på rørsystemer og utstyr under trykk som inneholder/har inneholdt farlig
medier, gjelder følgende krav til prosess utblinding:
avstengningsventil og blindskive
Hvis det foreligger en situasjon hvor dette kravet ikke er mulig å tilfredsstille skal det
gjøres en risikovurdering eller SJA for å fastslå om det likevel er mulig å utføre
jobben på en sikkerhetsmessig forsvarlig måte ved å iverksette andre tiltak (eks.
doble avstengningsventiler med drenering/lufting i mellom; "block & bleed").
4.14
Oversikt over pågående arbeider
Driftssområdene skal sørge for et system som viser hvor i området det til enhver tid
pågår arbeid der det foreligger en AET.
Når utførende forlater arbeidsstedet (eks. hente utstyr, lunsj, etc) må lokale
bestemmelser følges. Se pkt. 8.1: Lokale vedlegg
4.15
Entring
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
4.15.1
Page: 13
Generelt
Entretillatelse er påkrevd for å gå inn i apparatur, trange rom og når bærbart
elektrisk utstyr skal brukes i trange ledende omgivelser. Med trange ledende
omgivelser menes at det vil være vanskelig å unngå at større deler av kroppen
kommer i kontakt med metall når du beveger deg, og at du ikke uhindret kan
komme deg bort. Før entretillatelse gis må det sørges for at personer ved entring
ikke kan utsettes for:
giftige/helsefarlige/brannfarlige/etsende/kvelende stoffer
mangel på oksygen
bevegelige deler
annen fare
I tillegg til entretillatelsen skal det alltid foreligge en arbeidstillatelse.
Skiftledere utsteder tillatelse til entring. Driftssjef/driftsvakt (uten om dagtid)
informeres.
Gjennomføring av entremøte:
utsteder er ansvarlig for gjennomføring og referat fra møtet
deltakere skal være representanter for utsteder, utførende, entrevakt(er) og
verneombud, fortrinnsvis stedlig.
i entremøte gjennomgås entringen i detalj
alle tilstedeværende signerer på møtereferatet som skal skrives for hvert enkelt
tilfelle
møtereferatet kan være skjemaet "Entretillatelse" der møtedeltakerne har signert
eller et eget dokument, f.eks. utfylt skjema fra Sikker Jobb Analyse. Disse skal
eventuelt følge Entretillatelsen
Før entring skal entremøte være avholdt og følgende forhold være ivaretatt:
utstyret skal være tømt og rengjort for farlige stoffer
alle forbindelser skal være frakoblet og blindet eller isolert ved dobbel
avstengning og mellomlufting ("bleed"). Dette skal merkes av på TFS.
Strømtilførsel til eventuelle røreverk skal være utlagt, og evt. oppvarming skal
være blindet eller utkoblet.
tiltak vedrørende forhøyet elektrisk fare
eventuelle radioaktive kilder skal demonteres eller blindes
luker, stusser osv. skal åpnes og forbli åpne for å sikre trekk/lufting
redning av personell skal være planlagt. Dette skal være dokumentert i
entringsstillatelsen
det skal alltid være minst en entrevakt ved alle entringer, og
sikringstiltak/kommunikasjon mellom entrer og entrevakt skal avtales og være
slik at det alltid er løpende kontakt.
entrevakten skal til enhver tid ha en skriftlig oversikt over hvem som befinner seg
inne i rommet.
entrevakten skal ha de nødvendige kvalifikasjoner for å bruke aktuelt verne- og
redningsutstyr, for å kunne gjennomføre de avtalte sikringstiltak og bruke det
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 14
avtalte kommunikasjonsutstyr.
4.15.2
Risikofylt entring (for definisjon; se pkt.3.5
4.16
dette skal vurderes og bestemmes av utsteder
driftssjef/driftsvakt (utenom dagtid) skal delta på entremøte.
det skal alltid være minst to entrevakter og en av disse skal ha samme
verneutstyr som de som entrer
entrevakt må ha kommunikasjonsutstyr for varsling ved behov for assistanse
ved behov kan den sentrale beredskapsstyrken anmodes om bistand med
personell under entringen
det skal være festet en livline fra sikkerhetssele til et fast punkt på utsiden av
apparatur
Håndtering av Arbeids- og entretillatelse ved større
revisjonsstopper/prosjekter
Justeringer til prosedyren kan gjennomføres. For forutsetninger og ytterligere
detaljer henvises til Yara-TOPS1-02.
4.17
Krav til leverandører/underleverandører - utstyr
Leverandører/underleverandører skal inneha den kompetanse/de nødvendige
sertifikater som kreves til utførelsen av arbeidet. Krav til og bruk av arbeidsutstyr
skal skje i henhold til myndighetskrav (ref. standardkontrakter).
Entreprenører skal være sikkerhetsklarert.
4.18
Arbeid på høyspentanlegg (>1000 Volt) i fabrikkområdene
Arbeid på høyspentanleggene i fabrikkområdene utføres av kraftforsyningen i HIP.
Ved slikt arbeid benyttes det et eget arbeidstillatelsesskjema beregnet for
høyspentarbeid.
Rutinene for oppfølging av slik arbeid er:
Arbeidstillatelsen utstedes av kraftforsyningen
En kopi henges opp i driftsentralen
En kopi beholdes av utførende
På utførendes kopi skal utsteder i aktuelt fabrikkområde signere i felt for spesiell
signatur
Utsteder i aktuelt fabrikkområde skal så ta kopi av arbeidstillatelsen og henge
den sammen med områdets egne arbeidstillatelser
Når arbeidet er avsluttet skal utførende informere utsteder i aktuelt fabrikkområde.
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 15
5.
OPPLÆRING/KOMPETANSE
5.1
Generelt
Rutiner for opplæring av driftsmannskapene skal være beskrevet i lokale prosedyrer.
Opplæringen skal sikre at driftsmannskapene har nødvendig driftsforståelse og
kompetanse i håndtering av faremomentene i eget område. Alle ansatte i POR som
utfører arbeid omfattet av AET-tillatelses-systemet skal gjennomgå et Interaktiv
opplæringsprogram.
Tilgang til opplæringsprogrammet er på: www
www..yaraporsgrunn .com
com..
Kursbevis utskrives etter gjennomgang. Dette skal dokumenteres lokalt på
Q:\arkiv\avd\
5.2
Utstedere
Utstedere skal i tillegg gjennomføre et opplæringsprogram der driftssjefen
gjennomgår aktuelle prosedyrer om AET sammen med sine utstedere. Opplæring
og test gjentas med 2-års mellomrom. Som veiledning/underlag benyttes vedlagte
sjekkliste.
Dette skal dokumenteres lokalt på Q:\arkiv\avd\
5.3
Utførende instans
Sentral sikkerhetsklarering tilfredsstiller minimumskravene til opplæring. Krav til
kompetanse og spesifikke sertifikater skal inngå ved kontraktsfastsettelse ved
innleie av mannskaper.
6.0
SPESIELLE FORHOLD
Her henvises til lokale vedlegg. (Se pkt.8.1) som angir de spesielle
forhold i hvert område. Disse skal tas hensyn til ved utstedelse av arbeidog entringtillatelse. Driftsansvarlig i hvert område har ansvar for til enhver
tid å holde disse oppdatert samt gi informasjon til dokumenteier om
opplysninger som har betydning for oppdatering av denne instruks.
7.0
PRAKTISK HÅNDTERING AV ARBEIDSTILLATELSER
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 16
Søknad fra utførende instans om å få arbeidstillatelse for neste dag, skal
være overlevert innen kl.13.00 dagen i forveien.
Arbeidstillatelser leveres ut fra kl. 07.30 - 09.00 og fra kl. 12.00 - 13.00.
Utenom disse tidspunktene vil kun prioritert arbeid og arbeid som ikke
krever klargjøring, forventes å bli behandlet.
8.0
VEDLEGG
8.1
Lokale vedlegg: (vedlegg L-210 for Skipning er revidert)
Vedlegg L-210 N2.docx Vedlegg L-210 SSO.docx
Vedlegg L-210 Skipning.docx
8.2
Andre vedlegg:
Vedlegg 1: Sikker Jobb Analyse, beskrivelse:
Vedlegg 2a: Sikker Jobb Analyse (SJA):
Vedlegg 2 b: Personlig Sikker Jobb Analyse (PSJA):
Vedlegg 3: Skjema for arbeidstillatelse.
AET for varmt og kaldt kaldt arbeid er forskjellige og har
henholdsvis rød og grønn farge.
AET_varmt arbeid.pdf
AET_kaldt arbeid.pdf
Vedlegg 4: Skjema for entretillatelse
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014
Copy
Page: 17
Entretillatelse.pdf
Vedlegg 5: "Krav til bruk av bærbart elektrisk utstyr i trange
ledende omgivelser"
Entring av trange ledende omgivelser_rev007.doc
Vedlegg 6: Skjema for ELSJA-nivå 1 og ELSJA-nivå 2.:
L-210 Praktisering a (L-210)APP01/Srv/Yara/hae\ya000027.nsf.COPY
Printed: 02.04.2014