Årsmøte 2013
Universitetets bedriftsidrettslag – UBIL
Sted: Studentsenteret, Seminarrom A
Tid: Onsdag 10. april, kl. 16.00
SAKSLISTE ............................................................................................................................................................2
ÅRSBERETNING FRA STYRET .........................................................................................................................3
ÅRSBERETNING FRA GRUPPENE ...................................................................................................................5
1
Saksliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Godkjenning av innkalling og saksliste
Årsberetning fra styret
Årsberetning fra gruppene
Regnskap 2012
Revisors beretning
Budsjett
Eventuelt - saker fra medlemmene
Valg
2
Årsberetning fra styret
Styret avviklet 5 styremøter i perioden. I desember 2012 hadde styret møte med en
representant fra Hordaland bedriftsidrettskrets der temaet var muligheten for å få UiB med på
Aktiv Bedrift.
UBIL deltok i Universitetslekene 2012 i Oslo og det ble en hederlig 3. plass etter Oslo og
Trondheim. Styret vil takke alle som var med til Oslo og gjorde en stor innsats for UBIL
Pr 31. desember 2012 hadde vi 183 UiB-medlemmer som ble trukket i lønn, 5 fra
UniResearch, 13 fra NSD, 1 andre. I tillegg er 18 som betalte via faktura, av disse 6
pensjonister som betalte halv pris. Dette skulle utgjøre en medlemsmasse på 220 betalende
medlemmer. Dette er en nedgang fra 228 betalende medlemmer i 2011.
Medlemskortet gir rabatt hos SIB med kroner 100,- pr semester. I tillegg utbetaler UBIL kr.
100,- til de medlemmer som må bruke Studentsenteret for å utøve trening og kamper. Her må
oppmennene ta kontakt med kasserer. I tillegg dekker UBIL startkontingenter med 50 % opp
til kr. 700,-. Dette gjelder primært sykkel- og skigruppen.
UBILs leder Eva Krzywinski er medlem av styret i Hordaland bedrifts-idrettskrets.
Styret vil benytte anledningen til takke alle oppmenn og frivillige for innsatsen i 2012. Uten
deres hjelp hadde det ikke vært noe UBIL!
3
Styret år 2012
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Sekretær:
Styremedl.:
Varamedl.:
Varamedl.:
Eva Krzywinski, Institutt for biologi
Håvard Ø. Peersen, LLE
Kjell Trengereid, Mat.nat.-fakultetet
Antonella Munthe-Kaas, Matematisk institutt
Ronny Berthelsen, IT avdelingen
Benedikte Svardal, Studieadministrativ avdeling
Rune Falch, Filosofisk institutt
Ronny Berthelsen fratrådte styret da han sluttet ved Universitetet årsskiftet 2012/2013.
Benedikte Svardal rykket opp som styremedlem.
4
Årsberetning fra gruppene
Basketball og håndball herrer har meldt fra om at de ikke har hatt aktivitet i 2012.
Mangeårig oppmann for skytegruppen og tidligere styremedlem Vagar Aabrek døde dessverre
i august 2012 etter lengre tids sykdom.
5
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Badminton
Sted og tid
Studentsenteret. Torsdag kl. 16.00-18.00.
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Ingunn Vie Skare
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
Arvid Skutle – Bergensklinikkene (Han er registrert som
familiemedlem, hans søster jobber i SiB). Han er ikke medlem
av UBIL.
UiB-ansatte
Liv Bugge, Paul Johan Høl, Jens Reinton, Ishtiq Jamil, Khalid
Mughal, Talal Rahman, Tony Leino, Kerim Nasancioglu, Dominik
Fehlker, Mathias Moros, Knut Barthel, Ingunn Vie Skare.
Kjønnsfordeling
2 kvinner – resten menn
Aktiviteter
Antall lag
1
Antall kamper/løp/renn 0
Resultater
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
De fleste i badmintongruppen er også medlem av Bergen
Badmintonklubb og spiller i serien.
Treningsfasiliteter
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Baller
6
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Ca. 9000,-.
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Bordtennis
Sted og tid
Haukelandshallen, mandager 18-21
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Terje O. Espelid, emeritus, mobil 48261546
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
UiB-ansatte
Ett medlem av bordtennislaget arbeider hos Bouvet (tidligere
stipendiat UiB).
2 øvrige medlemmer er i dag begge pensjonister fra UiB.
Kjønnsfordeling
3 menn
Aktiviteter
Antall lag
ett
Antall kamper/løp/renn 2012/13: spiller laget i førstedivisjon som teller 9 lag og derved 16
lagkamper i løpet av høst/vår. Deltok på to stevner i 2012 .
Resultater
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
Tapte semifinale i B-klassen i bedriftmesterskapet 2012. Samme
resultat i høststevnet 2012.
Haukelandshallen hver mandag.
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Skifte av belegg på to rackets i 2011. ca kostnad kr 1450,- når
arbeidet ble utført av undertegnede. Utgiftene ble dekket i 2012.
7
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Beleggene blir slitte i løpet av et par sesonger. Dessuten koster
ballkjøp og deltagelse på stevner. Totalt ca kr 2000,-/år
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Bowling damer
Sted og tid
Sporadisk, tirsdager på Sandsli
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Gry Kvalheim, IFI, Farm seksjon, Labbygget v Helse Bergen.
55974694
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
Anne Dueland, NSD
UiB-ansatte
Eva Krzywinski
Kate Fauskanger
Nina Farahi
Gry Kvalheim
Kjønnsfordeling
Aktiviteter
Antall lag
1
Antall kamper/løp/renn 20
Opprykk til 1. divisjon 01.06.12
Resultater
Ligger godt an, ca 5. plass pr 31.12.12
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
Sandslie Bowling.
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
1700 kr til Bowlingserien 2012
?? kr Hall-leie for kampene
8
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
1800 kr til Bowlingserien 2013
?? kr Hall-leie for kampene
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Herrebowling
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Kjell Trengereid (overtok i dag)
MN-fakultetet, adm. tfl. 83188/mobil 970 18 792
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
Eilif Brudeseth, Metallco AS
UiB-ansatte
Rune Loftaas
Kjell Trengereid
Gaute Grønstøl
Yngve Bersvendsen, NSD
Kjønnsfordeling
Kun herrer
Sted og tid
Aktiviteter
Antall lag
1
Antall kamper/løp/renn Serie 3. divisjon, våren 2012 (vinner av serien og opprykk til 2.
divisjon.
Resultater
Serie 2. divisjon, høst 2013 (lå midt på tabellen etter halvspilt
serie)
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
2. plass i UL 2012
Treningsfasiliteter
Økonomi
9
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Ca. 14000 til seriespill (halleie, påmelding og bylagsavgift)
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Curling
Sted og tid
Curlinghallen Iskanten, 1-2 tirsdager i måneden etter interesse
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Jan-Ove Færstad, Det juridiske fakultet, Tlf. (555)89632
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
1 fra Skatt Vest
UiB-ansatte
10
Kjønnsfordeling
3 kvinner, 8 menn
Aktiviteter
Antall lag
1
Antall kamper/løp/renn Deltakelse i seriespill vår og høst 2012 (12 kamper)
Resultater
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
1. plass i A-puljen våren 2012
3. plass i A-puljen høsten 2012
3. plass i cupspill (Hordaland) vår 2012
Curlinghallen-Iskanten
Kostnadene til trening dekkes av deltakerne selv
(100 kr pr. deltaker pr. time)
10
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Deltakelse seriespill, 3750 pr. semester
Deltakelse seriespill, 4200 pr. semester
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Fotball, Damer
Sted og tid
Studentsenteret, torsdag kl. 16.00
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Line Fjellhaug, Institutt for sosialantropologi, 55 58 92 50
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
UiB-ansatte
Lene Stien, Widerøe
Benedikte Svardal, Cecilie Fjellbakk, Hege Aarethun,
Ingvild Nordtveit, Irene Eikefjord, Karianne Omdahl,
Kristin Hatlen, Olga Frøyland, Line Fjellhaug, Marit Midtun,
Rita Karlsen, Sigrun Stefnisdottir
Kjønnsfordeling
Kvinner
Aktiviteter
Antall lag
1
Antall kamper/løp/renn
Resultater
Ikke med i serien
11
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Ubil
Treningsfasiliteter
Hallen i Studentsenteret
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
En ny innefotball sammen med herrefotballen
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Vi vil gjerne ha nye drakter.
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Fotball, Herrer
Sted og tid
Fredager
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon A-lag: Tommy Strand, Inst. For biologi 55 58 44 09
(arb.sted + tlf)
Oldboys: Rune Falch, Inst. for filosofi 55 58 30 20
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer, UNIO, SIB, Bergen Kommune, Høyskolen
spesifiser hvor fra
UiB-ansatte
Ca: 20 UiB ansatte + 3 studenter
Kjønnnsfordeling
Menn
i Bergen +
Aktiviteter
Antall lag
2
12
Antall kamper/løp/renn Totalt
Resultater
22 kamper i fotballserien fordelt på:
- Ordinær bedriftsserie:
Old boys og Alag 1 divisjon: 22 kamper
- Inneserien:
6 kamper
- UL:
2 kamper
Totalt antall kamper:
30
Resultat
Fotballserien Old boy: 8.plass
Fotballserien Alag : 9. plass
Inne serien: 12 plass (33 lag)
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
Studentsenteret
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Ikke fullstendig oversikt, men det fremkommer av UBIL
Årsregnskap
Startkontigenter:
Dommerregninger:
Nye baller, diverse utstyr
10.000,5.000,2.000,-
Totalt:
17.000,-.
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Håndball Dame
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Hilde Garberg, Institutt for biomedisin, 55586368/6378
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
Mariann Madsen, Grete Moe, Katinka Toft, Vibeke Vågenes
Sted og tid
Studentsenteret, Onsdag 20.00-21.00
13
UiB-ansatte
Ellen Merethe Haug, Hilde Garberg, Karen Gjertsen, Agnethe
Larsen, Laurice-Solveig Majlaton, Karianne Omdahl
Kjønnsfordeling
Aktiviteter
Antall lag
Antall kamper/løp/renn
Resultater
1 lag
Serie, vår og høst
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Nytt draktsett
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Påmelding serie kr ?
Nye baller, diverse forbruksutstyr ca 2000.
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Langrenn
Sted og tid
Individelt. Ingen fellesorganisering
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Jan Petter Hansen
Medlemmer
Detaljert oversikt
14
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
Ingen
UiB-ansatte
Jan Petter Hansen, Johan Giertsen, Anna Lipniacka, Øyvind
Fiksen, Benedikte Svardal
Kjønnsfordeling
3-2
Aktiviteter
Antall lag
Antall kamper/løp/renn
Resultater
4
Følgende medlemmer har fullført følgende renn i 2012:
Benedikte Svardal Ørnarrennet,Birkebeinerrennet
Jan Petter Hansen Ankerrennet. Skarverrennet
Johan Giertsen, Anna Lipniacka Skarverennet
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Refusjon av enkelte startkontingenter
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Som 2012
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
Orientering
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
Sted og tid
15
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Otto Grahl-Nielsen, Kjemisk institutt, 55 58 37 44, 41 69 51 61
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
UiB-ansatte
29 UiB-ansatte deltok i o-løp i 2012
Kjønnsfordeling
7 damer, 22 herrer
Aktiviteter
Antall lag
Antall kamper/løp/renn
18
Resultater
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Treningsfasiliteter
skog og mark
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Startkontingentrefusjon kr 11092,50 (ikke utbetalt enda)
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Startkontingentrefusjon ca. Kr 12000
UNIVERSITETET I BERGEN
UBIL Universitetets bedriftsidrettslag
Årsmelding 2012
Gruppe
Trening
UBIL Svøm
Sted og tid
16
Slåtthaughallen: Onsdag kl. 20:00-22:00 og fredag kl.
21:00- 22:00 Åstveithallen: Mandag kl. 20;00-22.00,
onsdag kl. 21:00-22.00 og fredag kl. 20:00-22.00
Oppmann
Hvis flere, oppgi alle
M/ kontaktinformasjon
(arb.sted + tlf)
Antonella Z. Munthe-Kaas
Matematisk institutt
Email: [email protected]
Telefon: 555 84857
Medlemmer
Detaljert oversikt
Eksterne medlemmer,
spesifiser hvor fra
UiB-ansatte
2 (Deltar sammen med ansatte ektefeller)
Kjønnsfordeling
30
14 kvinner/ 18 menn (44% /56%)
Aktiviteter
Antall lag
Ingen
Antall kamper/løp/renn
Hovedaktiviteten i gruppen er svømmetrening/svømmetrim
Resultater
i regi av HBIR -svømmeutvalget. UBIL har påmeldt til
sammen 32 deltakere, på varierende aktivitetsnivå.
Det er circa 6 medlemmer som oppfylte kravene til
ferdighetsmerket ”Den Store Havhesten” I gull.
Deltakelse i cup/renn
utenom serie
Ingen
Treningsfasiliteter
Treningen er fordelt på to svømmehaller: Slåtthaughallen:
Onsdag kl. 20:00-22:00 og fredag kl. 21:00- 22:00
Åstveithallen: Mandag kl. 20;00-22.00, onsdag kl.
21:00-22.00 og fredag kl. 20:00-22.00
Per Heradstveit er hallansvarlig i Åstveithallen.
Antonella Zanna Munthe-Kaas for Slåtthaughallen.
Økonomi
Midler mottatt, til
hvilke(t) formål
(foregående år)
Påmeldingavgift for 32 medlemmer, tilsammen NOK 9600
Estimerte utgifter, til
hvilke(t) formål
(kommende år)
Påmelding til HBIL for 34 medlemer, tilsammen NOK 15300
(HBIL har økt påmelding til 450 NOK/semester for 1trenigsøkt/
uka)
17
18
Revisors beretning
Øyvind Fiksen
Department of Biology
University of Bergen
Tel: 55584624
March 11, 2013
Revisjon av rekneskapen for UBIL 2012
Eg har gått gjennom rekneskapen til UBIL for 2012, inkludert bilagene, etter beste evne.
Rekneskapen ser for meg ut til å vere ført etter god skikk og eg har ikkje funne feil eller manglar i
den.
Med helsing,
Øyvind Fiksen
Professor
Dept of Biology
Univ of Bergen
PO 7803 HiB
N-5020 BERGEN Norway;
19
Budsjett 2013 for UBIL
Inntekter
Tilskudd fra UiB
Kontingent 220 medlemmer a 300 kroner
Ekstaordinært tilskudd for balanse (søkes til UiB)
Totale inntekter
000
Kostnader
UL-2013 Trondheim
Aktiviteter i gruppene (se liste under)
Fellesutgifter inkl. årsmøte og samlinger for
oppmenn
Totale utgifter
Innspill kostnader fra gruppene
Badminton
Bordtennis
Bowling damer
Bowling herrer
Curling
Fotball herrer
Fotball damer
Håndball damer
Orientering
Ski
Svømming
Felles lagsavgift
Sum
100 000
66 000
31 000
197
80
000
107
000
10
000
197
000
9 000
2 000
14 000
14 000
8 500
17 000
6 000
6 000
5 000
1 000
20 000
4 500
107
000
20