2012 Årsmøte innkalling
Innkalling til årsmøte i Hoff Terrasse Sameie Tid: Onsdag 25.04.2012 kl. 18:00 – 20:00 Sted: Skøyen Atrium, Drammensveien 145 B, 4etg.(inngang på hjørnet mot rundkjøringen) Saksliste: 1. Konstituering • Valg av møteleder samt referent • Godkjennelse av innkallelsen • Godkjennelse av fullmakter • Valg av 2 sameiere til å medundertegne årsmøteprotokollen 2. Styrets årsberetning for 2011 ( se vedlegg 1 ) 3. Regnskap 2011 ( se vedlegg 2 ) 4. Presentasjon av forslag til nye inngangspartier ( se vedlegg 3 ) 5. Søknad om utbygning av kaldt loft over snr 41 ( se vedlegg 4 ) Forslag til vedtak : (krever 2/3 flertall) Årsmøtet godkjenner at seksjon nr 41 i Sameiet Hoff Terrasse får kjøpe del av fellesarealet på loft i Hoff Terrasse 2 (ca 40 kvm) iht. vedlagte planskisse til en foreslått pris på kr. 2.500.- per kvm. Godkjenningen forutsetter at det gjennomføres reseksjonering* av seksjonen på tiltakshavers bekostning, de nødvendige offentlige godkjennelser blir gitt, seksjonseiere som har loftsbod godkjenner tiltaket og blir kompensert for tap av bod på loft samt at disse minimum har 1 stk bod i kjeller og at tiltaket gjennomføres av autoriserte personer der dette er krav. * Årsmøtet godkjenner reseksjoneringen iht. nevnte tiltakt. 6. Forslag om innføring av dugnadsgebyr på 500.Forslag til vedtak og endring av vedtektenes §8,6 : (krever 2/3 flertall) ”Dugnadsgebyr pålydende kr. 500.- innkreves fra alle seksjoner årlig. Gebyret tilbakebetales i forhold til deltagelse på fastsatte dugnader. Dugnadspengene følger seksjonen.” 7. Forslag om honorar for drift av sameiets hjemmeside ( se vedlegg 5 ) 8. Forslag om høyere honorar til styret ( se vedlegg 6 ) 9. Budsjett 2012 ( se vedlegg 2 ) Herunder forslag om økning av fellesutgiftene med 2.5% grunnet ny og utvidet avtale med Canal Digital, se årsberetning. 10. Valg av styret for periode 2011 / 2012 Oslo, 16. april 2012 HOFF TERRASE SAMEIE STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2011 1. TILLITSVALGTE Siden forrige sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder: David Fluck Styremedl.: Linda Hansen (nestleder) Toril Romundset Henrik Visby Jan-Erik Slåttbakken Varamedlem : Idar Lie Aslesen Jørgen Insulan 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Sameiets forretningsfører har vært eie Eiendomsmegling avd. forvaltning / Lilleaker økonomi as. Revisjon for 2011 er utført av revisjonsfirmaet Flattum & Co. AS. Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av eierseksjonsloven og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for seksjonseierne. 3. BYGNINGER OG FORSIKRINGER Sameiet Hoff Terrrasse består av 218 boligseksjoner og 18 næringsseksjoner og 1 barnehage. Sameiets eiendom har gårds.nr 31 og bruks nr. 175 i Oslo Kommune. Forsikringer. Sameiets eiendom er forsikret i Gjensidige Nor med polisenr. 77446354. Forsikringen er en fullverdiforsikring, dvs at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnaden ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Ved skade skal denne meldes til Gjensidige Nor v/John Wennersgaard, tlf. 23 35 82 60. Forsikringen omfatter ikke innboforsikring. Den enkelte sameier må selv tegne innboforsikring. 4. EIENDELER OG GJELD - OPPGAVEPLIKT TIL LIGNINGSKONTORET Sameierne har fått tilsendt oppgave med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets gjeld, eiendeler, inntekter og utgifter. Denne meldingen må tas vare på og sjekkes mot den ferdigutfylte selvangivelsen som kommer i april. Ligningsverdi kan ikke lenger fåes av forretningsfører da de etter nye regler ikke kan oppbevare slike tall. Denne må man henvende seg til det lokale ligningskontor for å få oppgitt. 5. REGNSKAPET FOR 2011 Regnskapet viser et overskudd på kr 1.432.656.-. Beløpet vil bli foreslått overført til annen egenkapital. Sameiet har per 31.12.2011 en negativ egenkapital på kr. 2.829.357.Sameiet er avhengig av å ha et positivt resultat som også er tilstrekkelig for å dekke løpende avdrag. Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning for bedømmelsen av sameiet, og som ikke fremkommer av årsregnskapet med tilhørende noter. 6. FORTSATT DRIFT Årsregnskapet er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Etter styrets oppfatning er det ingen tvil knyttet til boligsameiets evne til å kunne fortsette driften. 7. ARBEIDSMILJØ Sameiet har ingen ansatte, og følgelig heller ikke noe arbeidsmiljø. Sameiet har ikke foretatt seg noe spesielt vedrørende likestilling da styrets sammensetning er basert på at de som er interessert melder seg til tjeneste. 8. YTRE MILJØ Etter styrets oppfatning driver boligsameiet ingen aktiviteter som forurenser det ytre miljø mer enn det som er vanlig for en bygård av denne type. 9. HOVEDAKTIVITETER 2011 I perioden 2011-12 har vi: • Avholdt 13 styremøter (vanligvis den første tirsdagen i hver måned på vaskeriet) • Avholdt 3 Åpen halvtimemøter hvor beboere har fremmet forslag og stilt spørsmål direkte til styremedlemmer • Avholdt en varm og effektiv dugnad med 72 deltagere, med NOK1.000 loddtrekning og grillparty • Avholdt en kald men hyggelig julegrantenning med innslag fra Gjallarhorn musikkorps, 45 barn, enda flere foreldre, og en Nisse • Deltatt i mange fora i nærområdet bla. møter mellom vellene og ledelsen i bydel Ullern, og i utformingen av Oslos Byplan 2030 • Styret har etablert 3 undergrupper med deltagelse fra frivillige beboere: Enøkgruppen, Plankomiteen og Bygningsgruppen • Vi har benyttet oss av «in house» kompetanse ved behov, f.eks: for å bistå med valg av Kabel TV leverandør, og inngangspartileverandør • Vi har hatt et godt samarbeid med vaktmester og de mange underleverandører han koordinerer for å fullføre sine daglige gjøremål f.eks: rørleggere, elektriker, hagehjelp, vaskefolk, dreneringsfolk, varme-eksperter, snekkere osv. • Vi har opprettet bra kontakt med styret i begge St Edmunds vei sameiene • Vi har holdt tett oversikt over økonomi og innført en intern «halvtårs økonomigjennomgang» i styret • Har brukt ekstremt mange timer på enkelte «indre-ordens saker» Her er en oversikt over noe av det vi har fått til i perioden: • Dokumenter: • Vedtekter oppdatert med innspill innkommet siden 2004 • Husordensregler – revidert (første gang siden 1997) • Beboerhåndbok – revidert • Vi har inngått ny 3-års Fullserviceavtale Skadedyr med Anticimex • Vi har inngått ny 5-års barnehage kontrakt • Vi har inngått ny avtale med Canal Digital (HD PVR) • Opprettet ny «utleiesøknad» på webben • Publisert 2 rebussløp for barn/voksne «skattejakt 1 & 2» på webben • Parkering: • Parkeringsbestemmelser – revidert • Nye gule p-oblater og blå gjestekort utlevert • Aktiv bruk av Smart Security til å fjerne biler når nødvendig • Erstattet MC parkerings plass med to til biler • Malt linjene på parkeringsplassene • Enøkgruppen – har jobbet med: • Utarbeiding av mandat • Fjernvarme – innført månedlig avlesning av fjernvarmeforbruk • Opplæring på varmesystemet • Vurdering av effektiviteten av INVA serviceavtalen • Bevisstgjøring av energiforbruk • Plankomiteen – har jobbet med: • Konventveien • Sykkeltiltak på Hoffsveien • Friområde på Kikkut • Utvidelsen av den Rambøl bygningen • Oslo Kommunens 2030 planprosess • Planlagt rundkjøring ved Hoffsveien 17 • Foreslått nybygg ved Hoffsveien 10 (bak Rimi) • Bygningene: • Regulert 6 seksjoner som ved feiltagelse hadde blitt regulert til bolig tilbake til næringsseksjoner gjennom Statens Kartverk • Løst problemer med vanninnsig ved inngangspartiet av HT8 • Spylt ned hovedkummene for å forbedre flyt, og fjernet kloakk fra HV14 • Hatt en ny runde med vindusutskiftning • Har fått tilbud for innkjøp av markiser • • • • • Skaffet oversikt over leilighetsdører for å kunne styre fornyelser etter eierens behov Oppslagstavler i vaskeriet: for dere uten internett Vaskeriet: autolys, ny tørketrommel , innhentet tilbud på ny vaskemaskin Låssystemet – kontinuerlig utskiftning av sylindre og bestilling av nye nøkkler Har fått tilbud for utskiftning av inngangspartiene og oppussing av oppganger – presenteres på årsmøte • Hagene: • Gjerdesaken – nå løst med utsetting av betongblomsterkasse • Web (www.hoffterrasse.no) • Epost adresser for direkte tilgang til alle styremedlemmer • Kontakter – med navn, bilder, telefon, epost og ansvarsområder • 77 Nyhetsartikler fra årsmøte 2011 frem til «Urimelig bot?» 11. apr 2012 • Bilder – ofte referert til av eiendomsmeglerne – bedre priser ved salg! • Ny «search» funksjonalitet • «Terms for Use» Vi er stolte over det vi har klart så langt, og her er en del av styrets ønskeliste for 2012-13: • • • • • • • • • • • • • • • Implementere nye inngangspartier / oppussing av alle oppganger Implentere nytt, elektronisk låssystem på ytterdører Iverksette og følge Bevar 10 år plan Etablere en hageklubb med og for interesserte beboere Plante hekker mellom bilene og plenene, og rundt søppelsiloene og underetasjesleilighetene Asfaltere rundt søppelsiloene og utenfor HT10 Fjerne ledningene mellom bygningene hvor de ikke lenger trengs Bli ferdig med balkongprosjektet og reklamasjoner hvor nødvendig Tette alle balkongluker Etablere en ektra uteplass på plenen mellom HV22 og HT1 Sette opp fotballmålstenger for barna 6-12 år Kjøpe inn felles grill på grillplassen Samle sandkassene for barna 1-5 år Utrede muligheten for en ballvegg Montere nye oppslagstavler i all oppganger Oslo, den 16. april 2012 David Fluck Styreleder (sign.) Linda Hansen Nestleder (sign.) Henrik Visby (sign.) Jan-Erik Slåttbakken (sign.) Toril Romundset (sign.) HOFF TERRASSE SAMEIE Resultatregnskap per 31.12.2011 Note REGNSKAP REGNSKAP 31.12.11 31.12.10 BUDSJETT 2011 BUDSJETT 2012 +15% 01.07 +5% 01.01 - +2,5% 01.07 Inntekter Fellesutgifter Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter 2 3 7 118 712 1 670 849 8 789 561 6 466 919 351 896 6 818 815 7 116 500 1 675 640 8 792 140 8 092 103 331 640 8 423 743 4 6200 14 6240 6300 164 304 231 637 2 506 558 421 113 0 111 837 192 100 1 176 500 313 100 393 809 151 189 595 755 463 700 24 112 10 625 208 898 -23 728 80 473 8 808 2 470 12 969 56 228 7 102 455 171 150 341 864 3 295 057 428 860 169 769 87 617 206 275 897 970 313 500 1 286 568 82 971 565 718 411 688 22 981 10 000 209 856 22 797 78 103 12 682 2 300 16 158 55 407 8 689 290 171 150 290 000 3 000 000 480 000 0 90 000 205 000 1 163 000 313 500 450 000 100 000 596 000 400 000 25 000 10 000 216 000 0 80 000 6 000 2 300 10 000 50 000 7 657 950 171 150 270 000 2 650 000 508 000 0 120 000 130 000 1 235 000 313 500 450 000 110 000 710 000 450 000 34 000 10 000 216 000 0 80 000 8 000 2 500 13 000 50 000 7 531 150 1 687 106 -1 870 476 1 134 190 892 593 4 357 -258 806 -254 449 31 387 -284 723 -253 336 5 000 -270 000 -265 000 5 000 -220 000 -215 000 1 432 656 -2 123 812 869 190 677 593 1 432 656 1 432 656 -2 123 812 -2 123 812 Utgifter Lønnskostnad Strøm - nett / kraft fellesareale Fjernvarme Assuranse - forsikring Søppelhåndtering - Gårdpass Containerleie Renhold Offentlige avgifter Festeavgift Rep. og vedl. vedr. byggninger Snøbrøyting / feiing Kostn. Kabel TV-anlegg Vaktmestertjenester Skadedyrbekjempelse Revisjonshonorar Bestyrerhonorar Advokathonorar Andre honorar / Inva Telefon Huseierenes landsforbund Bank og kortgebyr Adm. kostnad Sum driftskostnader 6360 6370 6380 5 6615 6620 6680 6700 6710 6720 6730 6900 7770 7790 Driftsresultat før finansposter Finansielle poster Renteinntekt Rentekostnad Sum finansposter Årsresultat 7 8 Disponering av årsresultat Overført til Udekket tap Sum disponert HOFF TERRASSE SAMEIE Balanse per 31.12.2011 Note BALANSE 31.12.11 BALANSE 31.12.10 EIENDELER Anleggsmidler: Varige driftsmidler Garasjer Sum varige driftssmidler 1100 15 000 15 000 15 000 15 000 15 000 15 000 18 227 545 110 574 494 135 18 832 254 19 740 828 126 126 71 454 19 938 408 734 672 1 340 683 Sum omløpsmidler 19 566 926 21 279 091 SUM EIENDELER 19 581 925 21 294 091 11 -2 829 357 -2 829 357 -4 262 017 -4 262 017 12 21 679 527 83 900 21 763 427 23 548 618 83 900 23 632 518 439 574 114 065 0 0 94 216 647 855 526 114 180 606 11 139 31 500 1 174 230 1 923 589 Sum gjeld 22 411 282 25 556 107 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 19 581 925 21 294 091 Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Fordringer Balkongrehabilitering Restanse fellesutgifter Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kasse og lignende 14 1520 9 10 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital: Opptjent egenkapital Udekket tap Sum egenkapital Gjeld: Langsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner Øvrig langsiktig gjeld Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalte fellesutgifter Leverandørgjeld Skyldig/påløpt arbeidsgiveravgift Skyldig skatte trekk Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld OSLO 16 april 2012 For Sameiet Hoff Terrasse 2400 2770 13 HOFF TERRASSE SAMEIE Noter 2011 Note 1 REGNSKAP 31.12.11 REGNSKAP 31.12.10 BUDSJETT 2011 BUDSJETT 2012 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet bestående av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger er avlagt i samsvar med regnskapsloven av 17. juli 1998 og god regnskapsskikk for små foretak. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen ett år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler som garasjer og vaktmesterleilighet vurderes til anskaffelseskost. Større anleggsmidler som traktor og lignende med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig over 5 år. Mindre anskaffelser, men over kr. 15.000,- avskrives planmessig over 3 år. Omløpsmidler vurderes til lavest av anskaffelseskost og virkelig verdi. Fordringer er oppført til pålydende etter fradrag for forvendtede tap. Inntekter er resultatført når de er opptjent. Det er foretatt avsetning for påløpte kostnader som strøm, varmtvann og lignende. Vedlikehold kostnadsføres etter hvert som vedlikehold faktisk er utført. I eierseksjonssameier aktiveres ikke eiendommen i balansen, i det eiendommen fremkommer som en ideell andel for den enkelte seksjonseier. Alle utgifter til rehabilitering og påkostninger kostnadsføres fortløpede i den perioden tiltakene utføres. Den verdiøkningen som disse rehabiliterings- og påkostnings tiltakene medfører tilfaller den enkelte sameier uten at tiltaket aktiveres i sameiet. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i sameiets balanse og nedbetales gjennom sameiets fellesutgifter. I slike tilfelle Note Note 2 Fellesutgifter 3100 Periode 1 - 6 3100 Periode 7 - 12 Fellesutgifter 3 311 034 3 807 678 7 118 712 3 153 642 3 313 277 6 466 919 3 310 000 3 806 500 7 116 500 3 996 100 4 096 003 8 092 103 3 Annen driftsinntekt 3105 Garasje 3106 Næringslokale 3110 Leilighet / hybel / fellesutg 3121 Lagerleie 3122 Barnehageleie 3125 Vaskei inntekter 3130 Ekstra innbetaling brensel 2010 Annen driftsinntekt 85 728 44 580 98 000 5 040 48 000 41 113 1 348 388 1 670 849 85 916 44 580 102 000 7 020 48 000 64 380 0 351 896 86 000 44 600 102 000 5 040 48 000 40 000 1 350 000 1 675 640 86 000 44 600 108 000 5 040 48 000 40 000 0 331 640 + 15 % 01.07.11 +5% 01.01 - +2,5% 01.07 REGNSKAP 31.12.11 Note 4 Lønnskostnad 5330 Styrehonorar 5400 Arbeidsgiveravgift Lønnskostnad Gjennomsnittlig antall årsverk 2011 Revisors godtgjørelse Note Note Note Note 5 030 040 050 070 Rep. og vedl. vedr. byggninger Låser nøkler og ringeanl, port Fyrkjele Vaskeri Trepleie / Grøntanlegg Dengin uteområdre (2010) 075 Lyspærer, lysrør sikring etc. Vaktmester Tak/blikkenslaget Vaktmester Elektrikker Vaktmester Materialer Vaktmester Rørlegger Vaktmester rep. inngangspart Vaktmesterleilighet Service plenklipper Egenandel skader / innbrudd Sperre, mot nabo tomt Søppel silo 077 Diverse innkjøp Rep. og vedl. vedr. byggninger 7 Renteinntekt 8050 Renterinntekter Renteinntekt 8 Rentekostnad 8150 Annen rentekostnad Rentekostnad 9 REGNSKAP 31.12.10 BUDSJETT 2011 144 000 20 304 164 304 150 000 21 150 171 150 0 0 10 625 150 000 21 150 171 150 150 000 21 150 171 150 10 000 10 000 10 000 17 709 65 044 4 696 4 073 43 370 680 0 20 036 43 494 36 532 42 029 6 260 28 098 0 0 21 500 60 287 393 809 24 727 92 434 9 151 90 377 0 8 376 7 219 38 974 30 036 23 321 0 0 0 30 000 13 500 854 800 63 653 1 286 568 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 450 000 450 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 450 000 450 000 4 357 4 357 31 387 31 387 5 000 5 000 5 000 5 000 258 806 258 806 284 723 284 723 270 000 270 000 220 000 220 000 374 482 41 113 20 040 58 500 494 135 0 0 12 954 58 500 71 454 Andre fordringer Hafslund Vaskeri inntekter Andre kortsiktige fordringer Depositum 9 Andre fordringer BUDSJETT 2012 Note Note Note 10 Bankinnskudd, kasse og lignende 1920 Husleie konto 1922 Drifts konto 1930 Andre bankinnskudd 1940 Bank høyrente 1950 Bankinnskudd for skattetrekk Bankinnskudd, kasse og lignende 244 261 482 784 2 906 4 666 55 734 672 REGNSKAP 31.12.11 131 013 94 310 2 898 1 080 840 31 622 1 340 683 REGNSKAP 31.12.10 11 Opptjent egenkapital 2050 IB udekket tap 2050 Overført til Udekket tap Sum egenkapital -4 262 017 1 432 656 -2 829 357 -2 138 205 -2 123 812 -4 262 017 12 Gjeld til kredittinstitusjoner 2250 Gjeldsbrevlån I 2251 Gjeldsbrevlån II Gjeld til kredittinstitusjoner 4 737 805 16 941 722 21 679 527 5 366 018 18 182 600 23 548 618 Det er stilt følgende pant: Gjeld etter 5 år lån I Gjeld etter 5 år lån II Rentesats nom lån I & II Note Annen kortsiktig gjeld Hafslund Renhold des Vaktmester 2970 Avsatt styrehonorar 2990 Annen kortsiktig gjeld 13 Annen kortsiktig gjeld Note Note Blankolån Blankolån 1 134 000 1 938 000 13 930 000 15 658 000 4,85 % 4,90 % 13 14 15 Fjernvarme Antall Kwh Snitt pris Total pris 25 531 14 175 45 000 0 9 510 94 216 0 0 0 16 000 1 158 230 1 174 230 2 993 690 77,69 2 506 558 3 703 820 84,57 3 295 057 Balkongrehabilitering Det henvises til vedlagt regnskap for balkongprosjektet. Det vil kun være seksjoner som har mulighet for balkong / uteplass som vil bære kostnaden for prosjektet. Kostnaden / lånet fordeles ut ifra type balkong / uteplass mht. størrelsen. Det er i perioden blitt nedbetalt 1.240.878.- på balkonglånet, av dette er 744.834.- innbetalt som innfrielse "av sin andel" av balkong gjelden. Det er per årsskifte 146 seksjoner som ikke har innfridd sin andel og betaler balkonglånet løpende gjennom de månedlige fellesutgiftene. HOFF TERRASSE SAMEIE Resultatregnskap per 31.12.2011 Inntekter Låne innbetalinger Andel lån innfridd Sum driftsinntekter Note REGNSKAP 2011 REGNSKAP 2010 BUDSJETT 2011 BUDSJETT 2012 14 1 748 400 744 834 2 493 234 1 798 969 680 539 2 479 508 1 772 712 0 1 772 712 1 703 000 0 1 703 000 1 357 78 344 79 701 1 354 29 597 30 951 1 500 0 1 500 1 500 0 1 500 2 413 533 2 448 557 1 771 212 1 701 500 -900 250 -900 250 -934 735 -934 735 -848 400 -848 400 -816 000 -816 000 Årsresultat 1 513 283 1 513 822 922 812 885 500 Fra regnskap 2006 Fra regnskap 2007 Fra regnskap 2008 Fra regnskap 2009 Fra regnskap 2010 Fra regnskap 2011 Sum mellomregning -7 049 338 -19 586 511 3 516 072 1 865 127 1 513 822 1 513 283 -18 227 545 -7 049 338 -19 586 511 3 516 072 1 865 127 1 513 822 Utgifter Garanti Entreprenør / usbl Sum driftskostnader Driftsresultat før finansposter Finansielle poster Rentekostnad Sum finansposter -19 740 828 Forslag til nye inngangspartier Styret i Hoff Terrasse sameie har i denne perioden arbeidet med å hente inn anbud for utskiftning av inngangspartiene. De nåværende holder ikke lenger ønsket standard når det gjelder sikkerhet, energiøkonomi og fremtoning. Styret har vurdert ulike løsninger, men kommet frem til at vi vil anbefale at det monteres nye inngangspartier i aluminium. Aluminium er solid, pent og enkelt å vedlikeholde. I tillegg er det rimeligere sammenlignet med treverk. Inkludert i dette forslaget ligger også utskifting av låssystemet fra det eksisterende til et som er moderne, elektronisk og sikkerthetsmessig solid. Å bytte ut det nåværende callinganlegget er også ønskelig. Pris og forslag til finansiering på alt dette vil vi legge frem på årsmøtet. Styret har også innhentet 3 anbud på maling av oppgangene. Vår vurdering er imidlertid at dette bør komme etter utskifting av inngangspartiene og vinduene i felles oppganger. Søknad om utbygning av kaldt loft over snr 41 Styrets innstillingen : Det er ulike faktorer i forslaget som styret er skeptiske til, herunder : • • Det er satt ett forslag til pris på mellom 2500.- til 5000.- fra Takstmann Rune Mannsåker, hvor forslagsstiller har foreslått en pris pålydende 2500.Styret finner denne pris unaturlig lav i forhold til gevinsten ved utbygningen. Sameiet vil kunne ha en stor gevinst ved f.eks å utvikle disse loftene til seksjoner for salg. En godkjennelse vil skape presidens ved tilsvarende søknader, selv om hvert enkelt tilfelle må vedtas i et årsmøte Til Årsmøtet i Hoff Terrasse Sameie 2012 Fra Linda Hansen, Toril Romundset, Henrik Visby, Jørgen Insulan, Idar Lie Aslesen Dato 16.04.2012 Webhonorar Forslag om webhonorar for oppgradering og vedlikehold av www.hoffterrasse.no. Forslag om at oppgradering og vedlikehold av websider til sameiet blir en egen post som honoreres separat. Sameiet Hoff Terrasse Sameie FULLMAKT Jeg gir herved (navn): ...................................................................................... (adr.): ...................................................................................... fullmakt til å avgi stemme på mine vegne på ordinært sameiermøte i Hoff Terrasse Sameie den 25.april 2012 …………………………………….. Navn seksjonseier ………………………………… adresse --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sameiet Hoff Terrasse Sameie Dette adgangstegnet må avleveres ved inngangen før stemmerett oppnås. ADGANGSTEGN til ordinært sameiermøte i Hoff Terrrasse Sameie , 25.april 2012. Ved levering av adgangstegn er det kun seksjonseier som har stemmerett. Medeier, familiemedlem, rådgiver og leietaker har kun møte- og uttalelsesrett. Seksjonseier ..................................................................... ...................................…………… (1 stemme) navn adresse Medeier/Familie .................................................................... ...................................………… (ingen stemmerett) navn adresse Leietaker ..................................................................... ...................................……………..… (ingen stemmerett) navn adresse Rådgiver ..................................................................... ...................................……………..… (ingen stemmerett, må godkjennes av møtet) adresse
© Copyright 2024