Arkitektur
Byggeteknikk
Planarbeid
Prosjektadministrasjon
OPPSTARTSMØTE – MØTEREFERAT
REGULERINGSPLAN I LØDINGEN KOMMUNE
1.1 Sted og dato for oppstartmøte:
Sted: Lødingen Rådhus
Dato: 26.06.12
1.2 Deltakere på møte:
Fra utbygger/forslagsstiller:
Per Harald Christensen i starten av møte
E-postadresse:
[email protected]
Fra rådgiver:
Åsmund Rajala Strømnes
Tlf : 75 12 69 52
E-postadresse:
[email protected]
Fra kommunen:
Asbjørn Skovro
Erling Kvalø
Elisabeth Hoel
Mats Marthinussen
E-postadresse:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1.3 Generelle opplysninger om planforslaget:
Navn på plan:
Detaljreguleringsplan for Prestegårdsjorda
Stedsnavn:
Lødingen
Gnr.
28
Bnr.
1 med flere
Planidentitet (tildeles av kommunen):
18512012001
Grunneier/e:
Lødingen kommune
Opplysningsvesnets fond
Bakgrunner for planforslaget er å legge til rette for utvidelse av barnehagen, utvidelse av sykehjemmet
og en eventuell utvidelse av kirkegården. Eksisterende bebygde boligtomt (Kommandantboligen) tas
også med.
Er det kjente hindringer til at reguleringsplanen kan realiseres:
Nei ikke pr i dag.
Planområdet:
Planområdet er avgrenset av Kirkeveien, Idrettsveien og Bufjellveien.
Ansatte parkering til barnehagen lokaliseres til Bufjellveien, som i dag.
Det tegnes inn ny adkomst til barnehagen lokalisert til formålsgrensen mot sykehjemmet. Her skal det
etableres parkeringsplasser for levering og henting av barn. Dersom det er hensiktsmessig utvides
denne slik at også hovedatkomst til sykehjemmet også legges til denne avkjørselen.
Mo i Rana:
Trondheim:
Leknes:
stein hamre arkitektkontor as
Halvor Heyerdahls v. 1
8626 Mo i Rana
Kjøpmannsgata 31
7011 Trondheim
Storgata 26
8370 Leknes
Dok.id.: 201233 Møteref oppstartsmøte 030712
Tlf 75 12 69 50
Tlf 73 89 69 50
Tlf 76 05 49 50
Faks 75 12 69 60
www.shaas.no
Foretaksnr. NO 958 442 483 MVA
E-post: [email protected]
Sentral godkjenning til: 10..02.2013
Arkitektur
Byggeteknikk
Planarbeid
Prosjektadministrasjon
Det reguleres inn areal til gang og
sykkelveg fra krysset fv 693 /
Idrettsveien og fram til ny
avkjørsel til barnehagen.
Det reguleres inn en buffer langs
eksisterende hovedvannledning,
denne er på 2 + 2 meter.
For å være sikker på at det er nok
brannvann i område skal stein
hamre arkitektkontor as
kontakte rådgivere som kan
beregne dette. Denne rådgiveren
inngår kontrakt direkte mot
Lødingen kommune.
Det må reguleres inn en
kotehøyde på overkant gulv på
bakkenivå som ligger ca 50 cm
over eksisterende sykehjems gulv
høyde. Dette gjøres på grunn av
problemer med overflate vann.
Denne reguleres om en
kotehøyde. Lødingen kommune
skal måle inn dagens høyder.
I kommuneplanens samfunnsdel står det ingen ting ang omdisponering av lnf sone A.
Før endelig oversendelse av planforslag skal Lødingen kommune undersøke byggehøyder på den
eksisterende boligen samt sykehjemmet.
Det tas sikte på å annonsere varsle om planoppstart i uke 26/27. Frist for å komme med merknader
settes til 03.08.12. Utarbeidet planforslag sendes til kommunen i løpet av uke 28/29 slik at denne kan
behandles i Planutvalget 13/9 for utleggelse til offentlig ettersyn.
1.4 Kommuneplaner / tilgrensende /berørte planer:
Kommuneplanstatus for planområdet:
Deler av området er avsatt til landbruks-, natur- og friluftsområde, sone A.
Planer som vil bli berørt av planforslaget:
Hele planen oppheves/erstattes
Plannavn Reguleringsplan for Sykehjemmet
Eventuelle tilgrensende planer:
Reguleringsplan for Lødingen Borettslag
Er kommunen og regulanten enig om planområdet:
Ja
1.5 Plantype:
stein hamre arkitektkontor as
Mo i Rana - Trondheim - Leknes
Dok.id.: 201233 Møteref oppstartsmøte 030712
Side 2 av 5 sider
Arkitektur
Byggeteknikk
Planarbeid
Prosjektadministrasjon
1.5.1. Detaljregulering, pbl. § 12-3. Kan fremmes som et kommunalt reguleringsforslag, pbl. § 12-11
1.6 Parter, roller, ansvar m.v.:
Forslagsstiller:
Navn: Lødingen kommune.
Adresse: Postboks 83, 8411 Lødingen
E-post: [email protected]
Tlf: 76 98 66 00
Rådgiver, jfr. krav i pbl. § 12-3:
Navn:
stein hamre arkitektkontor as
Adresse:
Halvor Heyerdahlsvei 1, 8626 Mo i Rana
E-post:
[email protected]
Tlf:
75 12 69 52
Fakturaansvarlig:
Navn: Lødingen kommune
Adresse: Postboks 83, 8411 Lødingen
E-post: [email protected]
Tlf: 76 98 66 00
Gebyret faktureres i hht., kommunens vedtatte gebyrregulativ som gjelder på det tidspunktet
planforslaget blir registrert mottatt i kommunen.
Avtale om kostnader ved utarbeidelse av planforslaget fra offentlig ettersyn frem til endelig
ferdigstillelse av reguleringsplanen. Forslagsstiller har valgt følgende alternativ:
Kommunen bærer utgiftene, og utfører selv
nødvendige endringer av plandokumentene
X
Forslagsstiller bærer utgiftene fram til
endelig godkjent plan og kan få
nødvendige endringer av
plandokumentene utført av
rådgiver.
1.7 Annonsering:
Rådgiver kunngjør oppstart av planarbeid, pbl. § 12-8, ved annonse i en alminnelig lest avis på stedet
og elektronisk kunngjøring på rådgivers hjemmeside samt hjemmesiden til Lødingen kommune.
Annonsering skjer i Bladet Vesterålen og i Harstad tidende..
Kunngjøringen skal legge til rette for medvirkning, pbl. § 5-1.
Alle offentlige og private instanser, parter og rettighetshavere (f.eks i forhold til atkomst) som berøres
av planforslaget skal varsles, pbl. § 5-2, jfr. § 12-8.
Annonsen skal angi planområdets avgrensning, og ellers kort redegjøre for hensikten med
reguleringsplanen.
stein hamre arkitektkontor as
Mo i Rana - Trondheim - Leknes
Dok.id.: 201233 Møteref oppstartsmøte 030712
Side 3 av 5 sider
Arkitektur
Byggeteknikk
Planarbeid
Prosjektadministrasjon
2. KRAV TIL PLANFORSLAGET
Før kommunen starter med behandling av forslag til reguleringsplan, må planforslaget være komplett levert.
Fristen for behandling gitt i PBL avbrytes dersom plandokumentene ikke er komplett iht. krav
2.1 KRAV TIL PLANKARTET:
For at reguleringsplaner skal være komplett levert, må leveransen inneholde:
Digitalt plankart utformet i tråd med ”nasjonal produktspesifikasjon for arealplaner og planregister” i
form av sosi og plottefiler (PDF).
Lødingen kommune ligger innenfor Euref89 – UTM sone 33, og digitale planer skal bruke denne
kartreferansen.
Dokumentasjon av sosi – kontroll skal følge i plandokumentene.
Alle arealer innenfor plangrensen skal ha angitt formål iht Nasjonal produktspesifikasjon.
Alle formål skal være i tråd med § 12-5, og må planlegges med tilstrekkelig areal slik at arealbruken
kan realiseres.
Plankartet skal alltid vise:
 Logo for Lødingen kommune.
 Geografisk retning.
 Plantittel og planidentitet.
 Rådgiver og oppdragsgiver.
 Dato for planforslag.
 Dato for revisjoner.
 Dato for politiske behandlinger og godkjenning.
 Vedtaksdato og saksnummer i kommunestyret
 Tegnforklaring iht. PBL
 Formål, hensynssoner, juridiske linjer.
 Grunnkart med oppdatert situasjon for området (bygninger, veger, anlegg m.v.)
 M 1:1000, ekvidistanse 1 m og rutenett i 100 x 100 m
OBS! Iht. Reguleringsplanveilederen skal plankartet IKKE inneholde illustrasjoner. Dersom en ønsker
å vise forhold ved hjelp av illustrasjoner må dette gjøres i et eget kart som vedlegges den formelle
planen.
2.2 KRAV TIL PLANBESTEMMELSER:
Planbestemmelser skal være i tråd med § 12-7, reguleringsplanveileder pkt 6, og leveres i Word- og
PDF-format.
Planbestemmelsene skal være redigert slik at de gir en systematisk og lettfattelig oversikt over den
tillatte arealbruken som bestemmes for området. Alle formål i planen skal være omtalt i
bestemmelsene.
2.3 KRAV TIL PLANBESKRIVELSE:
Planbeskrivelse leveres i PDF – format, og skal være et oversiktlig dokument som viser
beskrivelser og utredninger som er nødvendige til det enkelte planarbeid, jfr. Pbl. § 4-2 og
reguleringsplanveileder pkt 3.
Planbeskrivelsen skal inneholde:
 Kopi av referat fra oppstartkonferansen.
 Oppstartsmeldingen m/adresseliste
 Merknader til oppstartsmeldingen med kommentarer
 Risiko og miljøsjekkliste
 evt. tillegg/dokumentasjoner til temaene ellers i planbeskrivelsen.
stein hamre arkitektkontor as
Mo i Rana - Trondheim - Leknes
Dok.id.: 201233 Møteref oppstartsmøte 030712
Side 4 av 5 sider
Arkitektur
Byggeteknikk
Planarbeid
Prosjektadministrasjon
3. INFORMASJON OM BESTILLING
Grunnkart:
www.infoland.no
Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for at det er oppdatert iht eksisterende situasjon for området.
Nabo/adresselister:
Lødingen kommunen skal supplere naboliste slik at alle naboer får planforslaget
tilsendt.
Forslagsstiller er selv ansvarlig for å sørge for å kontrollere at disse stemmer med situasjonen ved
oppstartstidspunkt.
Oversikt offentlige instanser: Lødingen kommune
KOPI gitt til rådgiver/forslagsstiller.
Lødingen
Mo i Rana 03.07.12
Underskrift kommune
Underskrift rådgiver/forslagsstiller
stein hamre arkitektkontor as
Mo i Rana - Trondheim - Leknes
Dok.id.: 201233 Møteref oppstartsmøte 030712
Side 5 av 5 sider