Lødingen kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Kommunestyret
Rådhuset
01.10.2015
15:00 -
Sakene er utlagt hos Fellestjenesten på Rådhuset fram til møtedagen.
Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart
som mulig, tlf. 76 98 66 20 slik at varamedlemmer kan bli innkalt. Varamedlemmer
møter etter nærmere innkalling.
Fra kl. 15.00 er det samling av sittende Kommunestyre (valgperioden 2011-2015).
Det settes ikke Kommunestyremøte, men det blir en markering med enkel servering
der representantene som etter valget går ut av Kommunestyret takkes av.
Gruppelederne eller en annen representant for hver av partigruppene inviteres til å
tale til sittende og nye representanter. Meld fra til ordfører Anita H Marthinussen
innen 28.september hvem som taler på vegne av partigruppene.
Innen kl. 16.00 settes konstituerende møte i det nye Kommunestyret (valgperioden
2015-2019) Deretter følges sakslisten som oppsatt i det følgende. Inntil ny ordfører er
valgt, er ordfører Anita H Marthinussen møteleder (t.o.m. sak vedrørende valg av
varaordfører.)
For nemnder/ utvalg som ikke blir valgt i det konstituerende møtet, forlenges de
sittende medlemmenes funksjonstid inntil nyvalg foretas.
Lødingen kommune
17.09.2015
Anita Marthinussen
ordfører
Kjetil Skjeie
rådmann
Saksliste
Sak nr.
Sakstittel
046/15
047/15
048/15
049/15
050/15
051/15
052/15
053/15
Kommunestyrevalget 2015 - Godkjenning
Valg av formannskap 2015 - 2019
Valg av ordfører 2015 - 2019
Valg av varaordfører 2015 - 2019
Valg av Kontrollutvalg 2015 - 2019
Valg av Valgnemnd 2015 - 2019
Valg til Vesterålen Regionråd 2015 - 2019
Valg til Kommunenes Sentralforbund (KS) - Nordland krets 2015 2019
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
16.09.2015
Kommunestyrevalget 2015 - Godkjenning
Saksnr.
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Kommunestyrevalget 2015 godkjennes.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
I kommunelovens § 17 nr. 2 er det fastslått at kommunestyret som første sak i det
konstituerende møte skal ta stilling til om valget er gyldig, jf. valglovens § 13-4.
Beskrivelse:
Valgstyret i Lødingen har ved sine underskrifter på valgprotokoll bekreftet oppgjøret
av valget i Lødingen og at det ikke foreligger noen uregelmessigheter eller
indikasjoner på at valget skulle kunne kjennes ugyldig.
Valget skal kjennes ugyldig dersom det er begått feil som anses å ha innflytelse på
mandatfordelingen mellom listene, og som det ikke er mulig å rette.
Nr T
Dok.dato
Avsender/Mottaker
14.09.2015 Valgstyret
Tittel
Valgprotokoll Kommunestyrevalget
2015
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg av formannskap 2015 - 2019
Saksnr.
047/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
Bestemmelsene om valg av formannskap finnes i kommunelovens § 8.
Det er kommunestyret selv som skal velge formannskap på minimum 5 medlemmer.
Medlemmer og varamedlemmer til formannskap velges for 4 år blant medlemmene
av kommunestyret.
Valget skal holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det og ellers som
avtalevalg.
I kommuneloven §36 og § 37 er fremgangsmåte ved forholdsvalg regulert og i
kommunelovens § 38 er fremgangsmåte ved avtalevalg regulert – se vedlagte
rundskriv kap. 2, pkt. 2.5 og 2.6.
Etter gjeldende politisk organisering i Lødingen kommune, ivaretar formannskapet
også rollen som Klageutvalg og Valgstyre. Formannskapets medlemmer velges
også til medlemmer av Administrasjonsutvalget, i tillegg skal to representanter for
ansatte i kommunen oppnevnes blant arbeidstakerorganisasjonene etter nærmere
regler. Formannskapets medlemmer velges dessuten til medlemmer av
Næringsstyre, i tillegg til to representanter valgt av kommunestyret etter nominasjon
fra Lødingen Næringsforum.
Nærmere beskrivelse er gitt i vedlagte rundskriv kap. 2.
Vedlegg:
Rundskriv H-12/15 val av formannskap/ fylkesutval, ordførar/ fylkesordførar,
varaordførar m.m.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg av ordfører 2015 - 2019
Saksnr.
048/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
Kommunestyret velger blant formannskapets medlemmer en ordfører etter
kommunelovens § 9. Valget foretas for hele valgperioden.
Valget foretas i konstituerende møte i nytt kommunestyre etter kommunelovens § 17
nr. 2.
Reglene for valg av ordfører fremgår av kommunelovens § 35 nr. 3 og § 38 nr. 1.
En nærmere beskrivelse av valget er beskrevet i rundskriv H-4/kap. 4 som følger
vedlagt (se vedlegg til forrige sak).
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg av varaordfører 2015 - 2019
Saksnr.
049/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
For valg av varaordfører gjelder samme regler som for valg av ordfører.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg av Kontrollutvalg 2015 - 2019
Saksnr.
050/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
Etter kommunelovens § 77 velger kommunestyret selv et kontrollutvalg til å forestå
det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne.
Lovkravet er at det skal være minst 3 medlemmer i kontrollutvalget. Kommunestyret
velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder
og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets
medlemmer.
Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles.
Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap,
medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem
og varamedlem av kommunestyrekomite etter § 10a.
Kommunelovens regler om kjønnsmessig balanse gjelder også for kontrollutvalget.
Kommunestyret kan når som helst holde nyvalg av medlemmene i kontrollutvalget.
For nærmere beskrivelse se vedlagte rundskriv kap. 5.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg av Valgnemnd 2015 - 2019
Saksnr.
051/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
Reglene om opprettelse og valg av kommunale nemnder finnes i kommunelovens
§§10-12, 14, 27 og 35 – 38a.
Valg av faste utvalg og andre folkevalgte organer bør skje i det konstituerende møte,
jf. vedlagte rundskriv kap. 6.
Etter kommuneloven § 35 nr. 4 skal valg av medlemmer til folkevalgte organer foregå
som forholdsvalg når minst ett medlem i den velgende forsamling krever det.
Kommunestyret kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå
som avtalevalg etter kommuneloven § 38 a.
Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og
varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer
antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer.
I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som
tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas
enstemmig av kommunestyret. Kravene til kjønnsbalanse i § 36 nr. 2 gjelder
tilsvarende.
Vurdering:
I forbindelse med valg av styrer, råd og utvalg kan kommunestyre velge en
valgnemnd. Normalt har valgnemnda i Lødingen kommune også hatt som oppgave
å foreta en fullstendig gjennomgang av alle de organer der det forutsettes
kommuneoppnevnte representanter og foreslå valg for ny periode.
Valgnemnda er som regel sammensatt med en representant fra hvert av de partier
som er representert i kommunestyret.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg til Vesterålen Regionråd 2015 - 2019
Saksnr.
052/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Fremmes uten innstilling.
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Nei
Bakgrunn:
Vesterålen regionråd er et interkommunalt samarbeidsorgan og regionråd for
kommunene Andøy, Bø, Hadsel, Sortland, Øksnes og Lødingen.
Rådet er sammensatt av 4 politikere fra hver av de samarbeidende kommuner.
Ifølge vedtekter til Vesterålen regionråd skal ordfører og varaordfører inngå som
faste representanter i rådet. I tillegg skal kommunene oppnevne 2 representanter fra
kommunestyret, som også bør være medlemmer av formannskapet. Disse to
representantene skal være av motsatt kjønn av ordfører og varaordfører.
Det skal velges minimum 1 personlig vararepresentant hver for de 4
representantene. For disse skal kjønnsfordelingen være 50/50. Det følger videre av
vedtektene at vararepresentantene bør være medlemmer av formannskapet og skal
være medlem av kommunestyret
I tillegg til skal det velges representanter til regionrådets organer, så som kulturutvalg
og reiselivsutvalg. Dette er valg vi kommer tilbake til.
Regionrådets arbeidsutvalg består av ordfører med varaordfører som varamedlem fra
den enkelte kommune.
Rådmennene i de tilknyttede kommuner skal innkalles til regionrådets møter og har
talerett.
Lødingen kommune
Arkiv:
Saksmappe:
Saksbehandler:
Saksordfører:
Dato:
FE14/482
Arne Mæhre
17.09.2015
Valg til Kommunenes Sentralforbund (KS) - Nordland krets 2015 2019
Saksnr.
053/15
Utvalg
Kommunestyret
Klageadgang
Nei
Møtedato
01.10.2015
Unntatt offentlighet
Hjemmel:
Nei
Hjemmel:
Åpent møte etter paragraf 31 i KL.
Innstilling:
Som Lødingen kommunes representant til KS Nordland for 2015 – 2019, velges:
…………………………….
Som vararepresentant, velges…………………………………..
Lødingen, den 17. september 2015
Kjetil Skjeie
rådmann
Bakgrunn:
Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter
til KS Fylkesmøte.
Vedtektene i KS fastsetter hvor mange representanter med vararepresentanter det
skal velges fra den enkelte kommune i henhold til folketallet i kommunen det år
kommunestyrevalget avholdes.
I vedtektene heter det videre at ordføreren bør være blant representantene.
For kommuner inntil 5000 innbyggere velges det 1 representant.
Side 1 av19