Hej alla gamla och nya medlemmar! Här kommer återigen en liten uppdatering om vad som pågår i föreningen Styrelsen Avgiftshöjning med 8% fro.m 1:a oktober 2014. Den senaste avgiftshöjningen gjordes 2010 och nu är det tyvärr dags igen. Under 2013 gjordes en kollektiv upphandling av bredband och det medför en löpande kostnad för bredband som tidigare ej kompenserats i avgiften. Av höjningen på 8% så motsvarar bredbandet cirka 3%. Resterande 5% av höjningen avser en anpassning av avgiften för att klara av det planerade underhåll som finns budgeterat under de närmaste åren enligt den fastlagda underhållsplanen. Underhållsplanen baseras på en teknisk besiktning av fastigheterna utförd av Bjerkings tekniska konsulter och att följa underhållsplanen är av hög prioritet. Under de senaste 5-6 åren har vår förening gynnats av låga räntenivåer. Om inget helt oförutsett händer så är planen att framledes höja avgiften i små jämna steg istället för stötvis höga höjningar. Höststäddag söndag den 5/10 Den 5/10 kommer höststäddagen att arrangeras för att gemensamt rensa upp i och kring våra fastigheter. Det finns säkert dessutom en hel del enklare saker som skulle behöva lagas. Styrelsen kommer ordna med en fika innan vi startar och höja stämningen!! Dessa tillfällen är också ett bra tillfälle att informellt diskutera läget i föreningen samt lära känna nya medlemmar. Vi förvaltar en ganska stor fastighet och behöver verkligen hjälpas åt för att hålla ordning på den. Slänga Grovsopor En container för blandat avfall kommer att finnas tillgänglig under städhelgen för allt utom farligt avfall och elektronik så passa på rensa upp även hemma i samband med att containern finns på plats. OBS Ställ inga grovsopor i källare eller på vinden. Försök med insamling av matavfall Nu har insamlingen av av matavfall pågått i snart två år. Detta för att försöka minska våra sopkostnader och samtidigt bidra till en bättre miljö. Kärlen är placerades i de tidigare grovsoprummen. Rent tekniskt så har det funkat mycket bra och runt 240 – 360 liter matavfall samlas in varje vecka. För er som är nyinflyttade och vill sortera ert matavfall är det bara kontakta styrelsen så får Ni det material som behövs. Utbyte av Stamventiler Ventilbyte kommer utföras av Hjort VVS och påbörjades vecka 35 och pågå i 5 veckor. 4 veckor efter att värmesystemet varit i drift så kommer luftning ske i varje lägenhet. Mer information om detta kommer att komma senare. Se även information vid hissarna. Stamspolning och spolning dagvattenledningar. Måndag 27 oktober kommer Interspol Systems AB påbörja arbete med stamspolning. Det är ca 5 år sedan sist och det är dags att göra en underhållsspolning igen då det börjat bli stopp lite här och var i våra rör. Avisering kommer att ske i portarna i god tid av företaget. Interspol kommer att behöva komma in i lägenheterna i samband med stamspolningen. För att minska problemen är det viktigt att tänka på vad vi spolar ner i rören för att minska risken för stopp. Tänk på att undvika att spola ner sådant som bindor, tops, kattsand, snus, fimpar, hushållspapper och allt farligt avfall. Spola inte heller ner matfett eller ostelnad äggvita från matlagningen i vasken. Släng fettet i soporna istället Brf Haubitsen 2, Rindögatan 15, 1tr, 115 36 Stockholm e-post: [email protected] lokal: -1tr till höger om porten, Rindög. 15 Hemsidan uppfräschad Föreningens hemsida har fått ett lyft med ny layout och gjorts mer överskådlig. Gå gärna in där ifall Ni söker information om exempelvis ordningsregler, blanketter för andrahandsuthyrning eller fullmakt vid föreningsstämma. På hemsidan finner ni även kort information från styrelsens möten och samt mycket bra information för alla medlemmar. En ny del med Har Ni inte läst instruktionen om ”rensning av golvbrunnen” så gå in på hem-sidan och läs den. För er som inte använder internet så kommer fortfarande viktig information att aviseras i trapphusen. Översyn avtal med underentrepenörer Styrelsen har tecknat ett avtal med en ny trädgårdsfirma som heter Vivaldi och de sköter trädgårdstjänster åt vår förening fro.m juli 2014. Det pågår fortfarande offertarbete när det gäller att hitta en ny städfirma för att sköta trappstädningen och vi hoppas att detta eventuellt kan bli klart i slutet av 2014. En utvärdering av av vår fastighetsförvaltning pågår både avseende teknisk och ekonomisk förvaltning. Styrelsen har under 2014 varit i kontakt med några företag som sysslar med helhetslösningar för bostadsrättsföreningar såsom fastighetsförvaltning/teknisk och ekonmisk förvaltning/projektledning och juridisk expertis. Syftet med denna utvärdering är att sondera marknaden och se vilka alternativ som vår förening har gällande förvaltningstjänster. Nya krafter till styrelsen då situationen börjar bli lite akut I en bostadsrättsförening så sker det förändringar hela tiden då nya medlemmar flyttar in andra flyttar ut. Det är naturens gång och något vi måste leva med. Styrelsemedlemmar kommer och går och för att föreningen ska fungera så behövs det hela tiden nya medlemmar som engagerar sig lite extra så att att den löpande förvaltningen av fastigheten sköts på ett bra sätt. På grund av utflyttning så kommer det att saknas en halv styrelse inför 2015 då det är fyra som har eller kommer att sluta under 2014. Resterande styrelsemedlemmar har suttit flera år och en kontinuerlig återväxt är det bästa för ett kvalitativt styrelsearbete. Att sitta 2-3 år i styrelsen är både roligt och lärorikt. För dig som någon gång planerar att bli fastighetsägare (ex. villaägare) finns oerhört mycket att lära om underhåll av fastigheter men även för dig som vill utvecklas kompetensmässigt kring styrelsearbete allmänt, ekonomi, budgetarbetet och uppföljning. Föreningen omsätter ca 4 miljoner årligen och förvaltar fastigheter till ett taxerat värde av 165 miljoner. Det är helt nödvändigt att medlemmar i föreningen hör av sig och visar intresse för detta genom att antingen prata med någon i styrelsen eller någon i valberedningen! Märkning av förråd Alla förråd ska vara märkta med namn och kontaktinformation. Av extra vikt är detta nu när byte av ventiler kommer att ske och för att undvika att just ditt förråd behöver brytas upp för att komma åt värmeventiler. Mer information kring märkning och lapp att skriva ut för märkning finns på hemisdan under övrig information -> Förråd. Felanmälan POS fastighetsvård: Måndag – fredag (8 – 10) telefon: 08 – 660 14 31 e-post: [email protected] Dygnet runt jour: För akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid (16 – 07) 08-18 70 00
© Copyright 2024