Rutiner vid Disputation - Institutionen för farmakologi och klinisk

Umeå universitet
Farmakologi och klinisk neurovetenskap
Sara Widmark
Telefon: 090-785 1959
E-post: [email protected]
Rutiner vid Disputation
Tid och plats för disputation
Tid för disputation preliminär bokas i GOD tid innan! (exempelvis disputationer planerade i
maj-juni och december kan ha en väntetid på 1 år) men senast 12 veckor innan. detta görs
av Forskarstuderande i samråd med Handledare. Kontakta Cecilia Elofsson 090-786 5705
eller Carina Johansson 090-786 7182 på Medfak/fakultetskansliet genom att ringa.
Institutionen står för bokning av lokal.
När opponent och betygsnämnd är vidtalad anhåller doktoranden hos Dekanus vid
fakulteten om tid och plats för disputationen. Anhållan skickas med e-post till Registrator,
[email protected]. Senast 8 veckor före disputationsdatum.
Blankett: Ansökan hos dekanus om tid och plats för disputation
http://www.medfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/blanketter
Anhållan om disputation görs av den forskarstuderande på formulär ”Anhållan om
disputation”. Denna mailas till kansliet, [email protected] Notera att anhållan måste ha
inkommit till medicinska fakultetens kansli minst 12 veckor före disputationsdatum.
Uppmärksamma att anhållan skall skrivas på engelska om opponent eller någon
betygsledamot är icke-svensktalande. Kom ihåg att även skicka en kopia av anhållan och
dekanus beslut till Intuitionens administratör Sara Widmark.
Blankett: Anhållan om disputation till fakulteten
http://www.medfak.umu.se/utbildning/utbildning-pa-forskarniva/blanketter
Administratör ansvarar för att ordna resa och boende för opponent och betygsnämnd. Om
ingen annan överenskommelse överträffats.
Spikning
Boka datum för spikning hos spikningsansvarig på biblioteket ([email protected]) Spikning
skall ske senast tre veckor före disputationen. Meddela administratören
([email protected]) vid institutionen vilket datum du bokat spikning. Elektronisk
spikning är obligatorisk. Möjligheten att även spika upp sin avhandling på ett spikningsplank
finns kvar. Läs mera på sidan
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar/spikning
Till UB skall det levereras 5 pliktexemplar av avhandlingen samt även exemplar i elektronisk
form. Till spikningen skall du ta med dig ett intyg från institutionen där det intygas att du
levererat avhandlingen till institutionen (Kontakta administratör för på enheten för klinisk
neurovetenskap). Doktoranden ansvarar för att skicka ut avhandlingen till opponent,
betygsnämnd och disputationens ordförande (ca 5-7 ex). Lämna även 3 ex till administratör
Umeå universitet
Farmakologi och klinisk neurovetenskap
Sara Widmark
Telefon: 090-785 1959
E-post: [email protected]
på klinisk neurovetenskap. Vid intresse av avhandlingen för andra institutioner/forskare så
hänvisas de till den elektroniska versionen.
Budget
Från institutionens gemensamma forskningsanslag betalas
 opponentens arvode (10.000 kr)
 ett bidrag på tryckning av avhandling om 10 000 kr. För att erhålla detta skall
tryckning ske på Print & Media. Vi rekommenderar 75 exemplar. Skall det beställas
fler ex utöver de 75 så bekostas det av handledare/doktorand. Tryckkostnad 75 ex 120
sid: 10.339:- 120 sid+ 5 färgsidor 75 ex: 11 098: kostnad för att publicera avhandlingen elektroniskt 2000: blommor till disputationsakten max 400 kr inklusive moms
 ett bidrag på max 2500 kr till reception direkt efter avslutad disputationsakt, I detta
bör också kostnaden för betygsgruppens förtäring under sammanträde ingå.
Bidraget får ej användas vid inköp av alkohol. Önskar man köpa dryck med
alkohol måste doktoranden själv stå för kostnaden.
 Resor/hotell för Opponent och betygsnämnd
Disputationsmottagning
Efter disputationen är det tradition att ordna en mottagning för åhörarna i väntan på
betygsnämndens beslut så att det blir en fin avslutning på dagen för respondenten, men
även uppmärksammas på institutionen. Ordföranden bjuder in alla åhörare till mottagningen
som hålls i avsedd lokal.
Det är två doktorander (tillfrågade av respondenten) som ansvarar för att det blir en trevlig
stund. I samråd med doktoranden, de beställer blommor, lättare förtäring, köper in dryck,
frukt och godis (allt enligt respondentens önskemål) samt övrigt som behövs, kom ihåg att
servetter, pappersduk och plast champagneglas ingår i summan. De skall dessutom duka i
ordning före, städa efter och agera värdar under mottagningen. Ett bidrag till detta ges från
institutionen på 2500 kr och 400 kronor(inklusive moms) till blommor. Bidraget får EJ
användas vid inköp av alkohol.
Samma doktorander ska också agera värdar under själva disputationen. Hälsa välkommen
vid dörren, se till att de som kommer hittar till rätt lokal, var det finns toaletter, informera
om vart det finns avhandlingar och hur de tar sig till mottagningen osv.
Vid tillfällen där två medhjälpande doktorander inte kan utses så tar administratör på
institutionen över detta. Har du frågor, ta kontakt med ansvarig administratör för
forskarutbildning på institutionen.
Umeå universitet
Farmakologi och klinisk neurovetenskap
Sara Widmark
Telefon: 090-785 1959
E-post: [email protected]
Kom-ihåg-lista:
 Blommor till disputationsakten kan beställas från Marias blommor (centralhallen)Tel
090-127170. De får kosta max 400 kr inkl. moms. Faktura skicka till:
Umeå universitet, Institutionen för farmakologi och klinisk neurovetenskap, Box 921,
833 27 Strömsund, ref: (Klin neuro:3353 Klin farm:3352 Farm:3351). För att få en
blankett för inköp kontakta Administratören på institutionen.
 Förtäring och tillbehör beställs från ICA Supermarket Mariehem, utkörning kan
beställas. (Utkörning mellan 8.00-18.00 150kr inom Umeå) Tel 090 10 05 95. Faktureras
samma adress som ovan.
 Vatten till opponent och respondent.
 Champagneglas i plast, Pappersdukar, servetter m.m kan beställas på ICA
 Ett fåtal skålar och uppläggningsfat finns att låna i fikarummet på Klinisk
Neurovetenskap.
 Betygsnämnd (beroende på vilken tid disputationen äger rum) brukar under sin
överläggning förtära något lättare. Kaffe/te, vatten och mackor kan beställas på GNcatering (ca 5-7 personer):
http://gncatering.se/system/visa.asp?HID=1120&FID=994&HSID=20496
Glöm inte bort att det ska finnas kvar ”bubbel dricka” osv till betygsnämnden när de kommer
ut och meddelar sitt beslut.
Avhandlingsproduk
tion.pdf