Lathund inför disputation - Psykologiska institutionen

Pehr Granqvist 2015-02-25
Lathund inför disputation
1. Datum för disputation preliminärbokas hos Studentavdelningen, Sektionen för
utbildningsdokumentation: [email protected] (Sally Salih, 08-6747527).
2. Preliminärbokning av DM-salen samt av U22 (för betygssammanträdet) görs.
OBS! Om datumet ändras måste avbokning ovillkorligen göras både av
DM-salen och hos Studentbyrån.
Ansvarig
H/D
H
3. Förhandsanmälan om disputation lämnas in till professorsgruppen.
H
Där anges förslag till opponent och fyra ledamöter till betygsnämnd, varav en reserv:
en ledamot från vår institution, två ledamöter från andra lärosäten än SU och en
reservledamot från en institution vid samhällsvetenskaplig fakultet vid SU.
För mer information om betygsnämnd, se http://www.samfak.su.se/polopoly_fs/
1.50630.1400239409!/menu/standard/file/Riktlinjer_for_disputationer20140506.pdf
Angående jäv, se Bilaga 2.
Förslag till intern och extern granskare lämnas i samma anmälan.
4. Efter att professorsgruppen godkänt förhandsanmälan anmäls förslaget till
disputationen till samhällsvetenskapliga fakulteten
http://www2.samfak.su.se/formular_disputation.htm
Disputationen måste anmälas till fakulteten senast sex veckor före disputationen.
Anmälan ska diarieföras av Sara Oliv. Kopia på anmälan lämnas till Sara Oliv,
Pehr Granqvist, Monika Karlsson och Lotta Lindqvist.
H
5. Beslutet från fakulteten kommer till den som skickat in anmälan.
Kopiera detta beslut till Pehr Granqvist, Monika Karlsson, Lotta Lindqvist,
Henrik Dunér och Sara Oliv. Det har inträffat att den anmälan som gjorts
elektroniskt till fakulteten inte kommit fram. Det är därför mycket viktigt att
se till att ni får en bekräftelse från fakulteten att dekanus godkänt anmälan om
disputation. Har bekräftelsen inte kommit inom en vecka efter anmälan måste
fakulteten kontaktas ([email protected]).
H/D
6. Intern och extern granskare får manuset och har 3 veckor på sig.
Granskare erhåller anvisningar över vilka kriterier som gäller för bedömning.
Dessa kriterier antogs vid Professorsgruppens möte den 2004-11-01
protokoll nr 51. (Se Bilaga 3.) Granskarna ombeds skicka sin bedömning till handledaren som i sin tur vidarebefordrar informationen till doktoranden samt till studierektorn. I de fall där en eller båda granskarna anser att avhandlingen inte håller för
disputation i aktuellt skick skall resultatet från granskningen anmälas vid närmast
följande professorsgruppsmöte. Till anmälan bifogas skriftlig information från
doktoranden om vilka åtgärder som han/hon avser att vidta före disputation.
H
7. Revision av manus.
D
8. Budget (se nedan) för disputation lämnas till ekonomiadm (Tingting Fann) i god
tid före disputation.
H
D
9. Manuset skickas/lämnas in till tryckeriet.
Tryckeriet beräknar 20 arbetsdagar för provtryck (4 veckor) och 10 arbetsdagar för sluttryck (2
veckor). Antal pliktexemlar = 118. Tre ex ska till universitetsförvaltningen, 97 ex. till
Institutionen (varav 25 till Monika Karlsson). 18 ex ska till universitetsbiblioteket.
Institutionen fakturerar doktoranden för eventuella överexemplar. För närmare
information om regler för tryckning samt leverans av doktorsavhandlingar, se nedan.
Avhandlingen skall spikas och finnas i tryckt form senast tre veckor före disputationsdatum. Enligt beslut av rektor ska den som disputerar spika avhandlingen elektroniskt
i DiVA. Detta görs på http://www.sub.su.se/publicera/spika-avhandling.aspx
När uppgifterna är publicerade i DiVA får du ditt spikblad i pdf-format. Detta ska
tryckas upp och bladas in i avhandlingen.
D
10. Kontakt med universitetets presstjänst skall tas för planering av presskontakt,
senast 4 veckor före disputationsdag, [email protected], 08-16 40 90.
D
11. Tryckeriet levererar avhandlingen till biblioteket, till universitetsförvaltningen och till
doktoranden. Doktoranden lämnar 25 ex. till Monika Karlsson, 3 ex. till Pehr Granqvist
och 1 ex. till Institutionens publikationssamling (bibliotek) genom Sara Oliv.
D
Handledaren skickar avhandlingen till opponent och till betygsnämndens ledamöter.
H
12. Betygsnämndens protokoll lämnas till Monika Karlsson som kopierar till
Lotta Lindqvist och Pehr Granqvist.
Originalet skickas av Monika Karlsson till registrator
Ex
Beräkning av tidsåtgång: Manuset måste lämnas till granskning senast 13 v. före disputationen.
Budgetplan
Arvode till opponent
Två professorstimmar till utländsk
Opponent**
Resekostnad för opponent
Hotell kostnad för opponent
Resekostnad för betygsnämnd
Tryckkostnad för avhandlingen
Kostnad
9 000
1 400
?
3500-4500
?
ca 12 000
LKP
4780*
700
S:a
13 780
2 100
?
4 000
?
12 000
Totalkostnad exkl moms
40 000
*) Gäller ej utländsk opponent
**) Motsvarar traktamente. Det innebär att opponenten inte får ersättning för utlägg för måltider.
Enligt beslut 2005-03-07 i professorsgruppen kommer extern granskning samt lunch/kaffe att
bekostas av institutionen och inrymmes således inte längre i de 40 000 kr.
Alla fakturor i samband med disputationen lämnas till Lotta Lindqvist.
Fakturorna ska vara ställda till Psykologiska institutionen, doktoranden anges som referens.
Nya regler för utländsk opponent: Kopia av sökandes pass erfordras. Dessutom ska information
inhämtas om skatteregistreringsnummer och landkod. Detta material lämnar handledaren till Lotta
Lindqvist.
Bilaga 1.
Stockholm 2014-07-01
Till professorsgruppen, Psykologiska institutionen
Förhandsanmälan av disputation
Namn:
Forskningsavdelning:
Handledare:
Bihandledare:
Avhandlingens preliminära titel:
Typ av avhandling:
Ingående delstudier:
І.
ІІ.
ІІІ.
Intern granskare:
Extern granskare:
Opponent:
Ordförande:
Betygsnämnd (3 ordinarie + en reserv).
1.
2.
3.
4.
Planerat disputationsdatum:
Avklarade kurspoäng på forskarutbildningen (LADOK-utdrag bifogas):
Bilaga 2.
Angående jäv
Opponent och doktorand får inte ha haft något samarbete. Handledaren och opponenten ska inte
heller ha haft något samarbete, men detta krav kan vara svårt att uppnå inom vissa ämnesområden
där det finns ett begränsat antal personer med rätt kompetens. Om samarbete har förekommit, ska
detta anges vid sammanträdet efter opponeringen. Vare sig handledare eller opponent deltar i
beslutet som fattas vid detta betygssammanträde. Medlemmar i betygsnämnden får ej ha haft
samarbete med vare sig handledare eller doktorand, då kan jäv förekomma.
Bilaga 3.
Stockholms universitet
Psykologiska institutionen
Riktlinjer för sakkunniga av avhandlingsmanuskript
J Bedöms avhandlingen vara av tillräcklig god kvalitet och av tillräcklig omfattning för att försvaras
offentligt vid en disputation?
J Är disputanden väl insatt i den litteratur som avspeglar forskningsområdet?
J Är den vetenskapliga kommunikationen god (språkbruk, val av förmedlad information, etc.)?
J Har disputanden i sammanfattningen (”kappan”) lyckats integrera de enskilda arbetena till en ”röd
tråd”?
J Har disputanden genom avhandlingen givit ett för området vetenskapligt bidrag beträffande ny
teori, utveckling av en befintlig teori, ny metodik eller utveckling av befintlig metodik?
J Om avhandlingen inte bedöms lämplig för offentligt försvar, på vilken/vilka grund/er görs denna
bedömning?
J Finns det, trots att avhandlingen bedöms lämplig för offentligt försvar, förslag till ändringar som
kan förbättra avhandlingen?
/ Enligt beslut i Professorsgruppen 2004-11-01
Samhällsvetenskapliga fakulteten
2010-01-13
Regler för leverans av doktorsavhandlingar
Avhandlingen skall levereras till Godsmottagningen, Allhuset, Frescativägen 8, Frescati senast på
”spikdagen”.
Din ”spikdag” framgår av bekräftelsebrevet från Studentbyrån och är vanligtvis 3 veckor före
disputationsdagen.
För att underlätta för personalen på Godsmottagningen skall det tydligt framgå att lådorna innehåller
doktorsavhandlingar och dessa skall vara förpackade enligt följande:
3 exemplar i låda märkt med
Universitetsförvaltningen
97 exemplar i lådor märkta med
Institutionens namn, dvs Psykologiska institutionen
18 exemplar i lådor märkta med
Universitetsbiblioteket
Samtliga dessa exemplar skall innehålla ett ”spikblad” med uppgift om tid och plats för disputationen.
Spikbladet genereras som en pdf när du registrerar uppgifterna kring din disputation i Stockholms
universitets publikationsdatabas DiVA.
Eventuella exemplar utöver ovanstående skall märkas med institutionens namn.
Frågor som rör ovanstående besvaras på
Studentavdelningen
Tel: 08-674 75 27
e-post: [email protected]
Godsmottagningen
Tel: 08-16 25 17, 08-16 34 39
e-post: [email protected]
DiVA
Tel: 070-436 65 45
e-post: [email protected]