Protokoll för Föreningsutskottets möte 2014-05-09 Närvarande: Upasana Chatterjee, Lisa Li, Sara Svensson, Alexandra Winther, Jenny Rudemo 1. Formalia a. Föreningsutskottets ordförande öppnar mötet Ordförande Upasana Chatterjee öppnade mötet b. Val av mötesordförande och mötessekreterare Upasana Chatterjee valdes till mötesordförande och Jenny Rudemo valdes till mötessekreterare c. Val av protokolljusterare Lisa Li valdes till protokolljusterare d. Godkännande av dagordningen Mötet godkände dagordningen. 2. Briefing av Summer Festival a. Briefing Representanter från de respektive arbetsgrupperna redogjorde för hur arbetet med Summer Festival har gått. Även samarbete mellan arbetsgrupperna diskuterades. b. Medlemmarna är Executive Team För att undvika dubbla roller kommer Lisa Li och Alexandra Winther gå ur ledningsgruppen för Summer Festival. 3. Veckoschema Lisa Li är ansvarig för projektet. Projektet är påbörjat, men inte helt och hållet genomfört. Förhoppningen är att veckoschemat ska vara en självklarhet för föreningarna. Då kommer också schemat fungera på bästa sätt. 4. Operativ Verksamhet a. Briefing av SWOT-analyserna Sara Svensson redogjorde för arbetet med SWOT-analyserna. Än så länge har ett SWOT-möte hållits. Ett problem har varit att det är svårt att få kontakt med ansvariga i föreningarna. Alla utskottsmedlemmar bör gå med i föreningarnas facebookgrupper för att ha bättre koll på vad de gör. 5. Föreningsmässan a. Delegering av skriftligt förslag till Upasana Chatterjee Alexandra Wither är ansvarig för Föreningsmässan samt det skriftliga förslaget. Sara Svensson är också med och arbetar med det. En skiss över mässan ska vara klar att presenteras på elevkårens sommarmöte. 6. Humans Right’ Day Upplägg, tidsplan samt tidpunkt för Human Right’s Day diskuterades på utskottskickoffen. Alexandra Winther kommer påbörja arbetet genom att kontakta föreningar som kan vara intresserade. 7. Elevkalendarium Föreningsutskottet har tillfrågats om önskemål av gråa dagar under läsåret. Gråa dagar anses inte behövas då eventen som är inplanerade kommer kunna hållas på föreningstiden eller Eblock. 8. Inkomna bidragsansökan a. KG Pride, Pride flagga, 519 SEK Ansökan godkändes i sin helhet. Flaggan kommer kunna användas flera gånger och representerar värderingar skolan vill associeras med. b. PAWS, fika till medlemsmöte, 200 SEK Ansökan godkändes i sin helhet. c. Zambia Group, fika till medlemsmöte, 150 SEK Ansökan godkändes i sin helhet. d. Zambia Group, fika till årsmötet, 250 SEK Ansökan godkändes i sin helhet. e. Fikaföreningen, till tårttävlingen, 930 SEK Ansökan godkändes i sin helhet. Det är en stor summa som kan godkännas i och med att evenemanget kommer påverka mer än 93 individer vilket motsvarar riktlinjen på 10kr/person. 9. Mötets avslutande a. Övriga frågor i. Föreningar kan vara med i tårttävlingen Det är upp till Fikaföreningen att marknadsföra detta. Vad Föreningsutskottet kan göra är att stödja möjligheten, bl.a. genom PR via Karl om behov av detta finns. ii. Utskott kan delta i tårttävlingen Föreningsutskottet kommer delta. b. Genomgång av antecknat protokoll c. Nästkommande mötestillfälle Torsdag den 15 maj. d. Mötesordförande Upasana Chatterjee avslutar mötet