1. No category

Verksamhetsberättelse för Stenkyrkafiber ekonomisk förening
En redogörelse för arbetet med fiberprojektet, från och med årsstämman 2013-04-28 till
och med 2014-05-03
Styrelsen för verksamhetsåret 2013 har varit:
Ordförande (1 år) Tommy Jacobsson
Styrelseledamöter (2 år) Thomas Hellenberg, Eva Gustafsson och Oscar Kahlbom
Styrelseledamöter (1 år) Per-Ola Yttergren, Östen Sjöblom och Börje Lewin
Vid konstituerande styrelsemöte den 6 maj 2013, omvaldes vice ordförande Thomas Hellenberg,
kassör Börje Lewin, hemsida och kartansvarig P-O Yttergren, materialansvarig Östen Sjöblom,
ansvarig för foto, dokumentation Oscar Kahlbom och sekreterare Eva Gustafsson.
Styrelsen har förutom årstämma den 28 april 2013, haft 7 protokollförda styrelsemöten. Vi har
dessutom haft 4 arbetsmöten med förda minnesanteckningar.
Arbetsmöten har hållits så gott som varje vecka med Schybergs under hela grävtiden.
Därutöver har styrelsemedlemmar och områdesansvariga deltagit så gott som dagligen under hela
grävtiden från 1 juli till den sista oktober 2013.
Styrelsen har under maj och juni månad 2013 fortsatt sitt arbete, med att få alla tillstånd klara inför
grävningen. Vi har följt Gotlands museums krav på ändringar av dragningen, där fornminnen finns.
Likaså har vi fått yttranden från Länsstyrelsens Naturvårdshandläggare och vi har tagit hänsyn till
natur- och kulturvärden, där vi har grävt.
Vid ett flertal tillfällen så har styrelsen haft möten med Regionens ansvariga, vad gäller
markupplåtelseavtalet vid Liknatte bostads-område. Beslut togs på Tekniska nämndens möte den 29
maj och vår ansökan var insänd den 26 september 2012. Tillståndet kom precis dagarna innan
grävstart den 1 juli.
Styrelsen har ansökt och fått alla tillstånd klara i tid, vad gäller vägundergångar. Vi har dokumenterat
och fotograferat alla platser för vägundergångarna. Vi har även fotograferat under tiden som
grävarbetet pågått.
Trafikverket kräver att tillstånd finns vid alla platser, där vi gräver längs med deras vägar. Region
Gotland kräver tillstånd, när vi gräver längs med Region-vägarna. P-O Yttergren har skrivit och skickat
in alla ansökningar, som blev klara till grävstart.
Styrelsen upprättade en uppställnings-plats vid Per-Åke Carlssons lada, för material som kabelrullar,
arbetsbod och uppställning av Schybergs maskiner.
Vi alla ledningskollar närvarade styrelsen eller områdesansvariga och visade dragningen av den
planerade grävningen. Vi fick också kontrollera att käppningen var OK, inför varje område som
grävdes. En del käppar hade varit uppsatta en tid och ramlat omkull eller försvunnit i vallskördearbetet.
Borrningen av vägundergångarna påbörjades i slutet av juni och grävstarten var den 1 juli 2013. Vi
började gräva vid kyrkbyn och grävde mot Moos. Därefter fortsatte grävningen hela sommaren,
under väldigt bra väderförhållanden. Ett noggrant förarbete och mycket information till berörda
markägare, gjorde att grävarbetet flöt på mycket bra. Vi behövde göra väldigt små förändringar i den
planerade dragningen. Det gjorde att påverkan på miljön, åkrar, vägrenar och trädgårdar blev mycket
ringa.
Styrelsen fick ansökningar av nya fibermedlemmar efterhand som Schybergs grävde. Vi gjorde vårt
bästa, för att nya fastigheter skulle kunna komma med. Det var bara vid sådana grävningar som
krävde nya tillstånd och fornminnesundersökningar, som vi sa nej.
Nu började styrelsens arbete med utskick till medlemmar, om att grävning och nedläggning av
fiberslang i trädgård, måste komma igång. Utomhus-boxarna delades ut till medlemmarna med
instruktioner, om hur de skall monteras på husen.
Områdesansvariga fick undersöka om boxarna blivit uppsatta och rapporterade till styrelsen när det
var färdigt i respektive område.
Grävningen vid Lickershamnsområdet kom igång i slutet av augusti. Vi samarbetade med Regionen
och fick lägga fiber i samma schakt som VA, under en begränsad sträcka vid Lickershamns-vägen. Den
sträckan var särskilt svår att få tillstånd att gräva i, eftersom man var tvungen att gå genom två stora
områden med fornminnen.
Styrelsen såg till att återställningsarbeten kom igång på vissa delar av sträckan, där åverkan varit lite
mer omfattande. Det var stenhögar som skulle köras bort, räcken och stängsel som skulle lagas,
grusning av vägar som grävts i, gränsrör som ev. kommit bort men fanns ändå, vägundergång med
trånga rör som krävt tålamod och uppfinningsrikedom för att få fiberslang igenom. Några
avloppsledningar, vattenledningar och dräneringsrör har grävts av, men styrelsen har sett till att det
blivit lagat omgående. En del arbeten har vi lejt bort, men många har styrelsen själva åtgärdat.
Områdesansvariga och medlemmar har också hjälpt till, för att få det mesta återställt.
Återställningen och asfaltering av vägövergången vid Liknatte bostadsområde kommer Regionen
själva att ombesörja.
BRS började blåsa fiber i slutet av september. Det arbetet gick bekymmerfritt förutom ett kort stopp
vid Lickershamn.
I början på oktober bjöd styrelsen Schybergs och BRS:s duktiga personal på lunch i Stenkyrka Folkets
Hus.
Styrelsen åkte runt och mätte in alla kopplingsskåp med GPS.
Schybergs blev färdiga med grävningen i vecka 43.
Fiskeriföreningen vid Lickershamn har haft önskemål om att kunna erbjuda sina besökande båtar
möjlighet till trådlös bredbands-uppkoppling. Styrelsen har sett till att det har installerats en Telia
Homerun Wireless Zone, som täcker området vid fiskeläget i Lickershamn.
Ett informationsmöte för fibermedlemmarna hölls i Stenkyrka Folkets Hus den 9 november. Där
medverkade Roger Ericsson från Telia och vi filmade och sände Rogers information över Webben, så
att alla som inte kunde närvara kunde ta del av informationen.
Styrelsen började lämna ut inomhusboxarna den 9 november, på informationsmötet i Stenkyrka
Folkets Hus. Ytterligare 3 utlämningstillfällen ordnades under november och december månad. Vi har
skickat ut information till medlemmarna om hur boxarna skall installeras och vem man kan få hjälp
av, med detta.
Vid årsskiftet 2013-2014 började uppkopplingen av fiber i Stenkyrka. De flesta fastighetsägarna såg
till att få sina boxar installerade under kommande veckor och kopplade på efterhand. Det har varit
några felkopplingar i skåp och tekniskt material som varit fel på och måste bytas ut, men i stort sett
så har de flesta i dag väl fungerande bredbandsuppkopplingar.
Styrelsen försöker också vara behjälpliga och se till att alla medlemmar fått rätt tillval vid Telia, rätt
telefonnummer och att fakturorna från Telia stämmer med vad man beställt.
Vi har tecknat en försäkring på Fibernätet med Länsförsäkringar.
Det statliga och regionala bidraget till fiberföreningen har betalats ut under år 2013 med ca 600000:-.
I februari 2014 har styrelsen träffat Gunilla Lexell på Länsstyrelsen och Anne Ståhl Mousa från Region
Gotland, för en slutbesiktning av Stenkyrka fiberprojekt. En Stenkyrkafiber- skylt med EU-logga skulle
sättas upp på ett nod skåp. Det är gjort och godkänt. Styrelsen skall komplettera några handlingar
med underskrifter av hela styrelsen, sedan skall den resterande delen på ca 300000:- betalas ut.
Vi har återställt uppställningsplatsen vid ladan och Per-Åke Carlsson har fått ersättning för el till
Schybergs arbetsbod. Resterande material finns hos ordföranden Tommy Jacobsson.
Styrelsen har sett till att båda noderna är avbrottsfria, med batteri-backup.
Arbetet med att sköta fiberföreningen administrativa tjänster har styrelsen lagt ut till Börje Lewin, på
2 år.
Styrelsen har påbörjat arbetet med att färdigställa de sista åtagandena, vad det gäller alla skåp. Vi
har startat arbetet med att lägga Lecakulor i skåpen och markerings-stolpar är inköpta. De skall sättas
upp vid skåp, som har särskilt utsatta lägen, vid t.ex. snöröjning. Arbetena med skåpen kommer att
slutföras så fort vi hinner, under år 2014.
Stenkyrkehuk-området, norr om Fyrvägen, har under april 2014, färdigställt sin samläggning av
avlopp, GEAB:s elledning och fiberkabel. Blåsning av fiber kommer att ske, så fort som möjligt, till de
fastigheter som ännu inte är uppkopplade där.
Nya medlemmar kommer att tas med tidigast under november månad 2014 och en skriftlig ansökan
krävs. Fortsättningsvis kommer fiberföreningen att ta med nya medlemmar två gånger om året. Det
är vad Telia har sagt sig beredda att kunna ta emot och vad styrelsen anser sig hinna med att
genomföra.
Styrelsen har lagt ut en granskning av räkenskaperna, på Grant Thorntons redovisningsbyrå.
Verksamhetsåret 2013-14 har ju inneburit omsättnings-kostnader på ca 6 miljoner och därför ansåg
styrelsen det viktigt med en granskning från en extern kontrollant.
Styrelsen vill tacka alla områdesansvariga och medlemmar för ett gott samarbete under
verksamhetsåret. Vi har mötts av intresse och välvillighet och tycker att fiberprojektet i Stenkyrka
har varit stimulerande och roligt att genomföra.
Vi tackar även alla markägare, som så generöst har ställt sin mark till förfogande för
kanalisationen. Utan er, så hade fiberprojektet inte kunnat genomföras.