VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreningsarkivet Vänersborg 2014 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015-02-18 Personal Från och med 2014-10-01 utökades personalstyrkan då Sofie Tidblom anställdes. Arkivet har också hjälp av en praktikant, Henrik Brunefors sedan november. Årsmötet 2014-04-01 hölls årsmötet vilket ca 60 personer deltog. Föredrag hölls av Anjam Nagi som presenterade verksamheten på Mediacopy och Gunnar Jarhed som visade bilder från gamla Vänersborg. Styrelsemöten Det har hållits 4 protokollförda styrelsemöten under året. Styrelsen har bestått av ordförande Göran Ahlin, kassör Hans Skarholm och ledamot Tomas Boström, Alla tre valda för två år 2013. För ett år valdes 2014 sekreterare Magnus Cassel och vice ordförande Marianne Knutsson. Tre suppleanter, Bo Rutgersson, Bertil Aronsson och Kerstin Johansson valdes 2014 för ett år. Revisor och revisorssuppleant, James Bucci och Kurt Johansson valdes för ett år 2014. Kommunfullmäktiges representanter har varit Sven Andersson, ledamot och Bengt Larsson, suppleant samt Lave Thorell, revisor och Peter Lenberg, revisorssuppleant. Ekonomi Arkivets ekonomi redovisas separat i bokslutet. Medlemmar Det är glädjande att så många medlemmar har hittat hit till arkivet under året, både för forskning i sina egna handlingar och för att lämna in nytt material. Totalt antal aktiva medlemmar 145st Antal arkivbildare ca 536st Nya arkivbildare 12, varav 8 nya medlemmar Arkivleveranser 32st Forskare 11st Förfrågningar 36st Hyllmeter ca 980 Arkivet 14 arkiv ordnades och förtecknades under året och de 536 arkiven har blivit kartlagda. Ett tiotal tidigare ordnade arkiv inventerades och skrevs in. 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015-02-18 Fortbildning Studiebesök Under året har arkivet varit ute på tre studiebesök. Ett på Vårgårda Föreningsarkiv den 25 juni, där arkivföreståndaren Irene Lennstrand mötte upp och berättade om verksamheten. Det andra studiebesöket, den 27 juni, var hos Anna och Paul på Folkrörelsernas arkiv i Göteborg. De bjöd på kaffe, rundvandring och vacker utsikt från sina lokaler. Senare under hösten besökte arkivets personal även Clary Winberg på Kulturlagret – Vänersborgs museum/ Västarvet där hon visade en del av deras bevarade föremål och handlingar. Kurser Under året höll Liz Gunnarsson, Älvsborgs Föreningsarkiv, fem kurstillfällen med personal och praktikant. Temat på kurserna var arkivhantering. Utåtriktad verksamhet Utställning på Vargöns bibliotek Utställningen om Vargöns Spanienkommitté som arkivet hade på arkivens dag blev mycket uppskattad. Det ledde till en förfrågan om att även visa den på Vargöns bibliotek i slutet av året. Även här blev utställningen uppskattad och bibliotekets personal blev glada att arkivet valde att uppmärksamma kommunens ytterområden. I samband med utställningen inkom en förfrågan om äldre handlingar som ledde till en ny arkivbildare i arkivet. 2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015-02-18 Utställning på Vänersborgs bibliotek Under vecka 50 och 51 hade arkivet en utställning, med temat Vänersborgsminnen på Vänersborgs bibliotek. Utställningen blev mycket populär, dock var en del av fotografierna i utställningen tyvärr för gamla för att intressera publiken. Trots detta blev utställningen välbesökt. Samarbetet med bibliotekets personal har fungerat mycket bra och förhoppningen är att utställningsverksamheten ska fortsätta. Arkivens dag, 8 november Dagen genomfördes i samarbete med Regionarkivet och Kommunarkivet. Inför den stora dagen har vi haft 11 samarbetsmöten tillsammans med de andra arkiven. I år har det gått riktigt bra att hitta föreningar som ville delta. Detta mycket beroende på att planeringen kom igång redan under våren. Föreningen Norden, Afghanistankommittén och SLHD visade upp var sin utställning. Afghanistankommittén hade även en bildspelshörna. Representanter från Vänersborgs släktforskare fanns på plats under dagen och lät besökarna pröva på hur man kan släktforska. Arkivets egen utställning handlade om Vargöns Spanienkommitté och Röda korsets koloniverksamhet. Årets föredrag: Vänersborg- ett bålverk under 1600-talens krig, hölls av Peter Johansson, Vänersborgs Museum. 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015-02-18 Annelie Andersson, Melleruds Museum höll ett föredrag om Amerika-Äventyrslust eller tvång. Årets upplaga av Arkivens dag slog besöksrekord med 226 kunskapstörstiga besökare. Digitala mötesplatser Facebook Under juni månad startades arkivets egna Facebooksida som personalen regelbundet uppdaterar med den dagliga verksamheten. Detta är ett nytt sätt att nå ut till allmänheten. Genom diverse medlemskap i grupper på Facebook når arkivet ut till en bredare publik. Vi såg tydligt resultat av denna verksamhet då många av våra besökare på utställningen i Vänersborgs bibliotek hade sett informationen om den på Facebook. Hemsidan Hemsidan har under året fått en ”uppfräschning”, med nya färger och nya funktioner med en bildsida och en tydligare kalender. Arkivbloggen har till viss del ändrat karaktär då de kortare inläggen flyttats över till Facebooksidan. 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015-02-18 Informationsverksamhet Informationsträffar Arkivet har haft två informationsträffar med tips och råd om arkivhantering. Sammanlagt hade vi 15 deltagare. Information gick ut via annons i vår lokaltidning Vänersborgaren samt i sociala medier. Studiebesök på arkivet Den 13 oktober fick arkivet besök av en grupp ungdomar från Jobbtorget. Besöket genomför des i samarbete med Regionarki vet. De informerades om våra verksamheter och vi avslutade med en rundvandring i ar kivlokalerna. Boken om Blåsut Den 19 november var personal från arkivet och lyssnade på ett intressant föredrag om Boken om Blåsut, Kerstin Johansson, Sten Johansson och Christer Zetterberg berättade om arbetet med boken och vad som ledde fram till att boken kom till. ………………………… Göran Ahlin …………………………. Magnus Cassel …………………………… Hans Skarholm ………………………… Marianne Knutsson …………………………. Thomas Boström …………………………… Bengt Larsson 5
© Copyright 2024