Möten i staden vid foten av fjället Östersund är staden vid foten av fjällen, en utmärkt konferensstad med naturen runt hörnet. Styrkan i Östersund som mötesort ligger i närheten och att vi kan skapa en konferens som ger dig mycket för pengarna. Östersund Convention och våra mötesarrangörer är duktiga på att hitta det rätta hotellet och konferenssalen som passar just din grupp. Vi kan vår stad och är stolta över vad vi har att erbjuda och visa upp. W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Din guide till det perfekta mötet i Östersund Östersund Convention skapar förutsättningar och vägleder till det perfekta mötet genom att kostnadsfritt preliminärboka hotell och möteslokaler, förmedla kontakt med arrangörer och aktörer samt ta fram förslag på aktiviteter och sociala program. Dessutom anordnar vi visningsresor till Östersund och arrangerar unika studiebesök vid behov. I Östersund stad finns det 1 800 bäddar på hotell, pensionat och vandrarhem i centrum. Konferensanläggningar för upp till 3 000 deltagare. Hotellen i området erbjuder mötesrum för 2 till 1 500 personer. Krydda vistelsen med mataktiviteter, underhållning och upplevelser! Det här kan Östersund Convention hjälpa till med: Östersund Convention är den officiella organisationen i Östersund som arbetar för konferenser, kongresser och möten. Vi är en neutral och icke vinstdrivande part som arbetar kostnadsfritt med att hjälpa till att planera ert möte: • Bidra med information över vad Östersund som mötesort har att erbjuda • Tillhandahålla marknadsföringsmaterial så som broschyrer, presentationer, bilder och filmmaterial. • Kontakter inom kommun, landsting och näringsliv • Samordna offertförfrågningar och specifika ansökningar, s.k. ”bid”, för kongressen/mötet • Arrangera site inspection, studiebesök och visningsresor • Ta fram förslag på sociala program och kringaktiviteter • PCO, förmedling av arrangör för mötesadministration • Presentation för organisationskommittén/bolagsledningen • Preliminärboka hotell, möteslokaler, underhållning och aktiviteter W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Förslag på hotell Clarion Hotel Grand Scandic City Östersund Gamla Teatern Clarion Hotel Grand Östersund ligger mitt i hjärtat av Östersund. Här strävar vi efter liv och rörelse men har samtidigt utrymme för lugna affärsmöten eller vila. Vi erbjuder en varm och välkomnande atmosfär byggd kring konst, musik och design. Från hotell Scandic Östersund City kan du utforska denna charmiga stad omgiven av vacker natur. I närheten finns skidbackar, skidspår och vinterparken för skridskoåkning. På somrarna lever staden upp med musikfestival och har även ett fint utbud av caféer, restauranger och butiker. Best Western Hotel Gamla Teatern är ett fyra stjärnigt hotell med 64 rum. Hotellet är byggt på 1800-talet och att bo hos oss innebär att du har 100 års historia som tittar dig över axeln. Centralt beläget med egen restaurang. Numera visar Gamla Teatern upp 64 charmiga hotellrum, konferenslokaler från 2- 450 personer samt flertalet restauranglokaler. www.nordicchoicehotels.se/clarion/ clarion-hotel-grand-ostersund/ http://www.scandichotels.se/Hotels/Sverige/Ostersund/Scandic-Ostersund-City/ www.gamlateatern.se Förslag på möteslokaler Salongen på Storsjöteatern Salongen på Gamla Teatern Petersson Berger Hallen på OSD Kapacitet Kapacitet: Kapacitet: • 425 sittplatser biosittning, scen Middag: 450 personer • 3 platser för rullstol Biosittning: 450 personer Teknik: All tänkbar teknisk utrustning. Skolsittning: 120 personer • 432 personer i middagssittning, 572 personer med utdragbar läktare, 760 personer i biosittning Bäst lämpad för: Föreläsningar, konserter m.m. Storlek: 306m² www.osd.nu/startsida/lokaler www.gamlateatern.se/konferens.aspx • 1 800 personer stående, 324 personer skolsittning, Storlek: 400 m2 Teknik: All tänkbar teknisk utrustning. Fast utrustning: Filmduk, OH, AV-utrustning, laserpekare, tele- och datauppkoppling. Bäst lämpad för: Konserter, konferenser, mässor, middagar, dans, med mera. www.osd.nu/startsida/lokaler Frösö Park En helt ny kongress-, evenemangs- och mässlokal som invigdes i samband med Guldgalan i november 2013. Det får plats 3000 sittande personer i lokalen med tillgång till att ändra om för olika sittningar. W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Närheten till Östersund Med tågstationen mitt i staden och flygplatsen mindre än 15 minuter bort är Östersund en av Sveriges städer som har närmast till sitt centrum. Närhet i den bemärkelsen att mötet startar redan när ni landat. Direkttåg går från Stockholm, Trondheim, Göteborg, Malmö och Sundsvall. Åre/Östersund flygplats har flera avgångar och ankomster per dag till och från större städer i Sverige. Sundsvall/Timrås flygplats ligger 20 mil från Östersund och Værnes Internationella flygplats (Trondheim) ligger 22 mil från Östersund. En sträcka som tar 2 timmar och 45 minuter att köra. Väl på plats i Östersund ligger det mesta på gångavstånd. Bussar och taxibilar kan bokas året runt och biluthyrning finns både på flygplatserna och i Östersund stad. Flyg Tåg Transfer Restid till Östersund Restid till Östersund Restid till Östersunds centrum • 50 minuter från Stockholm/Arlanda • 2 h från Sundsvall • 15 minuter från flygplats • 50 minuter från Stockholm/Bromma • 2 h från Trondheim • 5 minuter från tågstation • 45 min från Umeå/Luleå • 5 h från Stockholm • 2 timmar från Trondheim • 2h 40 min från Göteborg • 3 h från Visby • 3 h från Köpenhamn (1 mellanlandning) • 3 h 30min från Frankfurt (1 mellanlandning) • 2 timmar från Sundsvall W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Destination Östersund Östersund är känd som en av de främsta vintersport städerna i Sverige. Staden har 60.000 innevånare, men eftersom det är den enda staden i Jämtlandsregionen ska hotellen, shoppingen, restauranger och underhållning tillgodose en folkmängd på nästan 120.000 personer. Östersund är en liten kompakt stad där arenor, hotell, shopping och aktiviteter ligger inom gångavstånd. Från flygplatsen tar det endast 15 minuter med bil till Östersunds centrum. Varje år är Östersund värd för flertalet internationella och nationella vintersportevenemang, som t.ex. världscuppremiären i Skidskytte, längdåkningstävlingar, FIStävlingar i Alpint och junior VM i Curling. Andra stora årliga evenemang är Storsjöyran, Storsjöcupen, Arnljotspelen, Expo Norr och Arctic Cup. Vintern Sommaren Maten Östersund har den bästa längdåkningsarenan och etablissemanget i hela norra Europa, vi har en ultramodern anläggning med 89 km långa längdspår, med plats för träningsläger, konferenser och dylikt på Söderberg Camp. Östersund är känd för sina varierade Östersund arbetar framgångsrikt och kontinuerligt för att bli det gastronomiska navet i Sveriges mest spännande matregion. Unesco har utnämnt Östersund och Jämtland till gastronomisk region och under 2011 var Östersund utsedd av regeringen till Sveriges Matlandethuvudstad, den första i Sverige. De flesta av Sveriges landslagsmän/ kvinnor inom både alpint och längd nyttjar ofta Östersunds nationella Vintersportcentra. Ett test centra/labb som drivs av Mittuniversitets forsknings- institution. På Storsjöns is, på vintertid, har vi en upplogad skridskobana, som sträcker sig 2 mil bort mot Frösön. Den startar alldeles intill Vinterparken som ligger vid Badhusparken, där de flesta av vinterns aktiviteter utgår ifrån, såsom, hundsläde, längdspår, spark/ skridskouthyrning, skotersafari och kitesurfning familjeaktiviteter, de mest besökta attraktionerna är Jamtli Historieland, Moose Garden, Storsjöbadet och Storsjöyran. Kanoting och cykling har blivit mer och mer attraktivt och med Östersunds natur så nära in på knuten, är det väldigt tillgängligt att lättsamt att ägna sig åt all form av frilufts-/vildmarksliv. Ett långsiktigt utvecklingsarbete har gett Östersund spetskompetens inom småskalig livsmedelskonsumtion och andelen ekologiska jordbrukare och råvaruproducenter är hög. W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Exempel på aktiviteter I Östersund kan du välja bland massor av aktiviteter och evenemang! Bada & relaxa på Storsjöbadet, besök Jamtli och lär dig mer om historia. Träffa älgarna på Moose Garden, prova glasblåsning på Storsjöhyttan eller gör en matvandring med smaker av närproducerade delikatesser. Vandra, cykla, fiska, kitesurfa eller åk ribbåt på Storsjön! På vintern kan du åka långfärdsskridskor, längdskidor eller spark på Storsjöns is, bada i vedeldad badtunna och ta ett dopp i isvak. Eller varför inte prova på skidskytte, skoter, hundspann eller att åka utför – mitt i stan! Kajak på Storsjön Ridning Surfbukten En guidad tur med lokal guide och utrustning. Storslagen natur och paddling i lugna eller mer utmanande vatten med forspassager och livligare natur, allt beroende på er personliga färdighet. Upplev naturen från hästryggen. Ni rider i ett vackert landskap på landsbygden, alldeles utanför Östersund. På surfbukten mitt i stan kan ni få prova på wakeboard eller vattenskidor men inte efter en båt utan efter en 150 m lång kabel som är placerad i Storsjön. Halvdag: Guide, utrustning och fika eller lunch 3 timmar ca 750 kr/pers. Pris: från 450 kr/person inkl. kaffe och fika på vägen. Ni provar alla ridstilar inklusive ”tölt”på islandshästar. Heldag: Guide, utrustning och fika/lunch ca 1500 kr/pers En instruktör visar grunderna och sedan hanterar Ni vågorna och hindren helt själva. Pris: 300 kr/person. GUIDAD TUR Moose Garden Jamtli Storsjöhyttan Möt kungen av Jämtlandskogen i en ovanlig och nära miljö. På Moose garden i Orrviken, alldeles utanför Östersund får ni möta tama älgar och rådjur. Det finns tillfälle att få klappa älgarna och fotograferas med dem. Här möter ni kulturhistoria från Jämtland på ett underhållande sätt. Skådespelare tar er med på en forntida tidsresa. Lär er hur man gör ost eller möt timmermän och prova deras traditionella mat ”kolbulle”. En ny attraktion är ett område som är uppbyggt från 70-talet, där tre familjer porträtteras och man får delta i deras vardagsliv. Storsjöhyttan startade 1995 och är det enda glasblåseriet i Jämtland. Hyttan ägs och drivs av tre kvinnor och glasverken personifieras av deras individuella karaktärer som designers och glasblåsare. Guidade turer 2 ggr om dagen Pris: 110 kr/person, barn 50 kr. Pris: 240 kr/person, barn gratis Här produceras glasverken genom traditionella metoder. Storsjöhyttan har blivit tilldelade kvalitetscertifikat för Economusée. Det går att anordna för att prova glasblåsning. W W W. V I S I T O S T E R S U N D . S E Exempel på aktiviteter Isexpressen och verkö slott Isexpressen är ett fordon med släp som drar människor ut på en tur med som börjar i hamnen i Östersund, går på Storsjöns is längs Frösön, ut genom Tjalmarsundet, njut av vyn över fjällen och vi anländer Verkö hamn. Efter en kort promenad upp till slottet i marschallernas sken äntrar vi slottsentrén och en underbar mat & dryckesupplevelse tar sin början. Några timmar senare återvänder Verköns isexpress till Östersunds hamn och civilisationen. En oförglömlig upplevelse som erbjuder upplevelser och minnen utöver det vanliga. På helgerna är det öppet för alla, med skidor och skoter blir Verkön den självklara mötesplatsen för alla livsnjutare. Vi kan erbjuda en jämtländsk vinterupplevelse utöver det vanliga, skräddarsydd efter dina önskemål. Härliga måltider och boende på anrika Verkö slott, eller till fjälls vid foten av fjällmassiven, varma tunnbad, rödingsfiske och mycket annat som sätter guldkant på tillvaron och som lämnar minnen du och dina vänner sent ska glömma. Storsjön & Medvinden Utförsåkning Hundsläde Storsjön är en naturlig mötesplats för alla innevånare och gäster på vintern. I februari öppnar Sveriges längsta skridskospår “Medvinden” – mer än två mil långt med alla möjliga aktiviteter. Vill man åka längdskidor finns även ett spår för det alldeles intill med fjällvyerna som utsikt. Rastplatser med grillmöjligheter längst vägen och även Restaurang Kungsgården vid slutet av banan där det serveras lunch, fika och a la carte menyer. Gustavsbergsbacken och Ladängen ligger på Frösön bara fem minuter från centrum. I Östersund är allting nära, även till vildmarken. Med slädhundar och guide kommer ni ut till älgarna och rådjurens land på ett alldeles speciellt äventyr. Det finns olika turer att välja emellan. I dessa slalombackar finns det möjlighet att åka alpint, telemark, snowboard. På sommaren brukar de även nyttjas till mountainbike downhill. GUIDAD TUR Frösö Handtryck Prova på skidskytte Skotersafari Besök sveriges äldsta textilhandtrycksfabrik. Specialiserade på att producera alster från skandinaviska designers och traditionell färgstark mönsterkonst. Under den guidade turen möter ni en designer som visar hur man trycker på textilier i fabriken och ni kan handla direkt i deras shop. Finns även möjlighet att få provtrycka sitt eget mönster. Instruktören Tord Wiksten, är en tidigare Olympisk medaljör i skidskytte, som efter att han avslutade sin karriär blivit professionell utbildare i skidskytte. Här finns möjlighet att lära sig allt om skidskytte. Från december till april finns det många olika skotersafaristurer att delta på. Till exempel från Åre/Östersunds flygplats till stadskärnan i Östersund. Eller till Moose Garden för att besöka de tama älgarna eller till fjällvärlden på längre turer med matpaket och ev. övernattningar. Pris/grupp: (max 25) 3000 kr. För grupper anordnas även lekfulla stafetter där ni får lära er skjuta på Östersunds skidskyttestadion och åka längd en sträcka. På sommartid byter man skidorna mot löpning. Kontakta oss Östersund Convention är den officiella organisationen i Östersund som arbetar för konferenser, kongresser och möten. Vi är en neutral och icke vinstdrivande part som arbetar kostnadsfritt med att hjälpa till att planera ert möte. Kontakta oss så hjälper vi er att ordna det perfekta mötet i Östersund. STINA STEIN Tel. 070-239 15 17 [email protected] Östersund Convention, Rådhusgatan 44, 831 82 Östersund