Protokoll årsmöte 2014 i Grindstugärde samfällighetsförening 1. Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Jan Leuhusen. 2. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Affi Stork. 3. Val av två justeringsmän Annika Krumm och Lisa Sommar valdes till justerare. 4. Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens och revisorernas berättelse lästes upp och dessa lades till handlingarna. De beslutades att läggas upp på hemsidan och distribueras via mail. Resultat- och balansrapport distribuerades under mötet. Dessa godkändes och lades till handlingarna. 5. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga framställningar och inga motioner erhållna. 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna Ersättning, beslutades till en julmiddag till styrelsens medlemmar. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Samma samfällighetsavgift som föregående år beslutades. 9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Valberedningens förslag till styrelse i bilaga. Årsstämman beslutar enligt valberedningens förslag. 10. Val av revisorer och suppleanter Valda till revisorer: Ulf Gustafsson Agneta Lundquist Scholtzé 11. Fråga om val av valberedning Valberedningen står till förfogande och omväljs. 12. Information från styrelsen; Potthålen, de stora hålen vid d längan fixas för ca 30 000 kr och övriga ordnas av medlemmarna med grushögar. Fiber är på gång. En del medlemmar är kontaktade och övriga får möjlighet att möta projektören. Bruna kärl för kompostavfall fixas, Jenny planerar. Termostater föreslås till samtliga element. Christian kan få till bra pris. Enligt tidigare energiutredning kan en förtjänst bli ca 50 000kr. Christian medverkar vid nästa styrelsemöte. Någon gång i tiden behövs en injustering av värmesystemet igen. Kulvertarna gicks igenom på städdagen. Kulvertvärdarna ansvarar för att se över status på kulvert och installationer. Råttskrämma kan införskaffas, finns på Jula. Bosse tar fram en kort instruktion till kulvertvärdarna. Fläktarna har gemensam styrning i kulverten. 13. Övriga frågor Eva i nr 22 hade råttor förra året. Hon undrar om det fortfarande finns. Det gör det nog enligt Mattias. Anticimex kontaktas då kulvertarna nu är tätade. Kräftskiva blir i år med. Datum meddelas senare. 14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Tillgängligt hos Lisa nr 51 från och med 20 maj. Bilagor: Röstlängd Valberedningens förslag 2014 Gustavsberg 2014-05-14 Affi Stork Jan Leuhusen ………………………………….. Sekreterare ………………………………….. Ordförande Annika Krumm Lisa Sommar …………………………………. Justerare ………………………………….. Justerare Grindstugärde samfällighetsförening Årsmöte den 13 maj 2014 Valberedningens förslag på kandidater till ordinarie styrelseledamöter (Tidsperiod 2 år) Namn Fastighet Jan Leuhusen, Ordförande Grindstugärde AB Omval Mattias Dalgaard Grindstugärde 15 (B) Omval Jenny Svensk Grindstugärde 20 (C) Omval Bo Svensson Grindstugärde 48 (H) Omval Lisa Sommar Grindstugärde 49 (I) Omval Affi Stork Grindstugärde 1 (C) Nyval Berit Nylander Grindstugärde 47 1 år kvar Valberedningens förslag på kandidater till styrelsesuppleanter (Tidsperiod 1 år) Namn Fastighet Linus Larsen Grindstugärde 44 (G) Omval Christian Lilja Grindstugärde 36 (F) Omval Grindstugärde Ordinarie ledamöter 2-7 och suppleanter 1-3. Valberedningens förslag på kandidat till justerare av årsmötesprotokoll Namn Fastighet Lisa Sommar Grindstugärde 49 Annika Krumm Grindstugärde 51 Valberedningens förslag på kandidater till revisorer Namn Fastighet Ulf Gustafsson Grindstugärde AB Agneta Lundquist Scholtzé Grindstugärde 39 (Tidsperiod 1 år) Omval Omval Valberedningens förslag på kandidat till sekreterare för årsmötet Namn Fastighet Affi Stork Grindstugärde 16 Valberedningen för Grindstugärde samfällighetsförening Linus Larsen Jan Leuhusen
© Copyright 2024