Protokoll från ordinarie fiireningsstämma fiir Fornbo Samfiillighetsftirenin g 2014 Samfäfr$c§förenlng Fombo Mökullavägen 642 96 Malmköping Tid och plats: Den 14 juni 2014,k1.13.00 i Församlingshemmet, Malmköping Antal medlemmar: 66 fastigheter var representerade 1/ Öppnande av stämman Ordfdrande Christina Hegefiärd (l l3), hälsade alla välkomna, presenterade nåirvarande styrelseledamöter och deras ansvarsområde samt ftirklarade stämman öppnad. För yfterligare information utöver det som nämns i detta protokoll se Fornbo Stiimmohandlngat 2014 och presentation 2014-06-14 inklusive arbetsplan. stämmano val av sekreterare ftir stämman Till ordftirande valdes Carl-Erik Wallström (17), till sekreterare valdes Kerstin Anderlurd (50) 2t Yalav ordftirande ftir 3l Yalav två justeringsmän, tillika rösträknare Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Peter Hedenberg (26) ochMargareta Nyström (192) 4/ Fräga om stämman utlysts i behörig ordning Frågan besvarades med Ja 5/ Godkännande av fiiredragningslistan Föredragrringslistan godkändes 6/ Styrelsen och revisorernas berättelse Chrisiina Hegef iird (113) tackade Lennart Cato (25) med en blomma frr allt extra arbete, som han lagt ned detta verksamhetsår på vattenverket för oss alla på Fornbo. Styrelsens berättelse genomgicks. Inga synpunkter ftrelåg. Förvaltningsberättelsen godkändes och las till handlingarna. ett Ro11 Svänsson (1), kassör, presenterade balans- och resultatråikningen. Verksamhetsårets resultat uppgick till överskott av 101 347 l«onor. Styrelsen ftireslog att verksamhetsårets resultat balanseras i ny riikning. Ståmman godkände styrelsens ftirslag. Lars-Erik ÅLerg (124), ..uiror, presenterade revisionsberättelsen och ftreslog ansvarsfrihet ftir s[relsen. 7l Frägan om ansvarsfrihet fiir styrelsen Stiimman beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 8/ Styrelsens och revisorernas arvode Stämman beslutade om oföriindrat arvode, 15 000 kronor, att ftirdela internt inom styrelsen 9/ Motioner En motion har inkommit till styrelsen. Britt-Made och Ingemar Karlsson (183) undrar vad som hänt med den motion som inlämnades 2013 av paret Karlsson och diir stiimman överlät till styrelsen att handlägga frågan. Patrik Pettersson (77) redogjorde for att träd har tagits ned i skogskanten och planen är att fler träd kommer att tas ned vid skogskanten. Britt-Marie och Ingemar Karlsson var nöjda med åtgiirderna. Fornbo Samtällighetsförening Stämmoprotokoll Sida 1(4) 10/ Styrelsens fiirslag till arbetsplan och budget Arbetsplanen gicks igenom per arbetsområde. (Se tidigare utskickade stämmohandlingar) Budget RolfSvensson (l) redogjorde ftir budgeten och ft)reslog att årsavgiften skulle vara oft)råindrad Inga synpunkter framkom. Hemsidan Stort tack till Marcus Cato (48) som hjälpt oss att komma igång med vår nya hemsida, vilket stiimman uppskattade. Patrik Pettersson (77) presenterade hemsidan och hur den är uppbyggd. Margareta Nyström (192) päpekade att Vintervattenftireningen w 2 inte fanns med på den nya hemsidan. Svante Sundelin (91) meddela att den har en egen hemsida. Åtgard: En länk från Fornbos hemsida till Vintervattenfrreningen nr 2:s hemsida länkas. Vattenverket Leif Warbrandt (24) redogiorde för vad som ska göras under året. Inga synpunkter framkom. Kommunalt vatten och avlopp Leif Warbrandt(24) meddelade att inget nytt har framkommit från kommunen i ärendet. En arbetsgrupp bildas med representanter från Malmsjöberg, Göran Svensson och Sven Heinby, från Fållökna, Kax Sundberg. Vi efterlyser nu representanter från Fornbo. Du som har kompetens inom området anmäl dig till Leif Warbrandt (24). Skog och mark och promenadstigar Patrik Pettersson (77) redogjorde ftr arbetsplanen skog och mark. Vattenfall har meddelat i brev till samtliga fastighetsägare att ledningsröjning kommer att ske. Margareta Nyström(l92) undrade till vem man kunde viinda sig ftir att fii hjälp med attfallanägraträd i anslutning till detta arbete. Styrelsen hänvisade till det telefonnummer som finns i brevet.( Brevet finns på vår hemsida och på anslagstavlan.) Karl Frid6n (133) hade önskemål om att gångstigen fran Kremlavägen till Fårtickavägen skulle flisas. Bengt Andersson (125) påpekade att gängbron vid Fårtickavägen behöver repareras. Christina Hegefiiird (1 13) tar hand om den frågan. Inga öwiga synpunkter framkom Bygg, dränering och återvinning Per-Olof Söderberg (167) meddelade att inga driineringsarbeten har identifierats. Wellpappscontainern tas bort vecka26. Soporna hämtas varje vecka under veckorna23-33, öwig tid under året varannan vecka. Sjö, bad och boll Tage Jansson (30) presenterade vad som kommer att göras under verksamhetsåret. Inga synpunkter framkom. Väghållning Robert Cato (22) redogjorde vad som iir planerat för väghållningen. Han meddelade särskilt att relationen med Åkersnäs Gräv och Lantbruk AB har blivit mycket bäthe åin tidigare. Styrelsen arbetar ftir att teckna ett 3-årsavtal och inte som nu ett år i taget med Åkersnäs Gräv och Lantbruk AB. Mats Andersson (4) påpekade att vägen till stora badet var i dåli5 skick. Det framkom även synpunkter på att hastigheten på Fornbovägen åir hög. Det iir svårt att göra något åt detta eftersom vi fär bidrag frr denna väg och då är tillåtna hastigheten 50 km i timmen. Att sätta upp hinder (blomlådor) iir inte så lyckat eftersom större fordon har svårt och komma fram samt att vägen inte mår bra utav att vi kör "slalom" mellan hindren. Inga öwiga synpunkter framkom. Fornbo Samfällighetsförening Stämmoprotokoll Sida 2(4) Beslut Stämman beslöt att godkänna arbetsplanen Stiimman beslöt att godkiinna budget Stiimman beslöt att medlemsavgiften ofrrändrat uppgår till 3 000 kronor och med möjligheten att betala med 2 000 kronor senast 31/7 2014 och I 000 kronor senast 3ll10 2014. 11/ Val av ledamöter till styrelsen samt suppleanter Valberedningens fbrslag presenterades av Inga-Britt Valfridsson (5 5) Styrelseledamöter som väljs på två år (2016) omval Kerstin Anderlund omval Ulf Igergård omval Robert Cato nyval Svante Sundelin (50) (134) (22) (91) Suppleant (9) nyval Lars Wall Valberedningens ft)rslag godkändes av stiimman l2lYal av ordförande bland styrelsens ledamöter Christina Hegef iird (113) valdes till ordftrande ftir en tid av I år l3lVal av revisorer samt suppleanter Valberedningens ft)rslag Revisor fdr två år (2016) Lars-Erik Åberg (124) Revisorsuppleant ftir två år (2016) Artur Burup (179) Valberedningens frrslag godk?indes av stämman 14/ Y al av valberedningen Stämman beslutade att välja Evy Siverby (90) Gammankallande) Inga-Britt Valfridsson (55) Mats Andersson (4) 15/ Meddelande om tid och plats för anslag av stämmoprotokoll Protokollet anslås på anslagstavlan senastden 30 juni 2014.Läggs ut på hemsidan www.fornbo.se tillsammans med presentationen inklusive' arbetsplan. 16/ Övriga frågor Lars Larsson (194) frågade niir kräftfisket skulle börja i år. Svar v 32.Lars tog också upp att han var oroad över att så fii kräftor var tillbakasatta i förhållande till upptagna under föregående år. Orsaken iir okänd men vi fiir vädja till våra kräftfiskare att de flöljer reglema. Christina Hegef ard (113) hänvisade i öwigt till Båt och Fritidsft,reningen beträffade kräftfiske då det inte tillhör styrelsens område. En fråga uppkom om eldningsveckan ft)r hösten var flyttad. I senaste Fornbobladet stod det v 44. Kerstin Anderlund (50) har av misstag helt enkelt sl«ivit fel veckonummer i Fornbobladet. Så uppstod en dialog om eldningsveckorna där LeifFagerström (99) hävdade att eftersom Fornbo inte var detaljplanerat hade man rält atl elda niir man ville. Bengt Gustafsson (43) delade inte den uppfattningen då Fombo ska vara detaljplanerat. Mötesordf. Carl-Erik Wallström hänvisade till våra Trivselregler vad som ?ir lokalt beslutat ft)r Fombo, men styrelsen kan se över reglema i ärendet. Peter Hedenberg(26) undrade vad det innebiir att det på Trafikverkets hemsida står att väg 55 den "snart gamla biten" ska vara en oprioriterad väg. Robert Cato Q2) undersöker ärendet och lägger ut svaret på hemsidan och i Fornbobladet Fornbo Samtällighetsförening Stämmoprotokoll Sida 3(a) l7l Avslutning Medlemmama tackades fOr de deltagit i stämman. Christina Hegefiärd tackade alla som hjälpt till med arbete av olika slag samt tackade Per-Olof Söderberg och Ame Nordgren frr'deras arbete i styrelsen och hälsade Svante Sundelin och Lars Wall välkomna. Ordfdrande för stämman Carl-Erik Wallström tackade ft,r visat intresse och {brklmade mötet avslirtat. Vid protokollet kM, Justeras ^ r.ylnii; Margareta NyCtörn Fornbo Samfälli§hetsförening Stämmöprotokoll Sida a(4)