Protokoll
fdrt
vid
ordinarie
ftreningsstiimma i
Slottshagens
Samf?illighetsf<irening
den 7 maj 2011
i Fiidestugan.
Niirvarande: 27 medlemmar enligt Bilaea 1
$ l.
Oppnadesstiimman av Erik Sundin som hiilsadesamtliga niirvarande
viilkomna till stiimman.
$2.
Till ordftirande frir stiimman valdes Erik Sundin. Protokollet 6ver stiimman
k-ommeratt foras av Henrik Herodes.
$3.
valdes Magnus Mdrner och Kenneth Lindqvist att justera dagensprotokoll.
$4.
Dagordningengodkiindesoch faststiilldes.
$5.
Konstateradesatt stiimmanblivit stadgeenligtutlyst.
$6.
Med anledning av att SlottshagensSamfiillighetsforeningrinnu inte bedrivit
nflgon verksamhetpresenteradestyrelseninga rzikenskaperavseende2010
och siiedes presenterade
inte heller revisor nigon revisonsberiittelse.
Erik
sundin redogjorde emellertid ftir det ftjrviirv fcireningengjort avseende
fastighetemaKaggeholm6: I och Kaggeholm l0: l fr6n slottshagens
Tomtiigarefcirening.Kcipeskillingen uppgick till I krona. Overlatelsen
skeddeunderviren 201I.
$7.
Styrel seledamriternabevilj adesfu II ansvarsfrihetf6r 20 | 0 .
$8.
Magnus M<irnerredogjorde fdr de diskussionerstyrelsenhaft avseende
inf<irandeav si kallad slitageersiittning.Med anledning av attkommunen pA
n&grairs sikt kommer installera kommunalt vatten och avlopp s6 kommer
med stcirstasiikerhetomfattningen av ny-och ombyggnationerinom
Slottshagensomride cika.Innebdrdenav slitageersiittningiir att
samftillighetsfdreningentecknar ett avtal med fastighetsdgaresom avser
genomfdra ny-eller ombyggnation diir ett strirreantal lastbilslasterkommer
nyttja samftillighetensviigniit. Genom avtalet kommer berrird
fastighetsiigareatt ersiitta samftillighetsforeningenfdr det extra slitage som
om-eller nybyggnationeninnebiir. Medlemmarnainformeradesatt det iir av
//r
2
stdrstavikt att styrelseninformeras i god tid innan om- eller nybyggnation
skall genomfciras,helst ett par veckor innan byggstart.Forslag p& avtal
avseendeslitageers?ittningkommer att finnas tillgdngligt via ftireningens
hemsidau.ww.slottshagen.
se.
Erik Sundin redogjorde frlr de samtal han haft med Fortum (tidigare Ekerd
Energi) angd.endemiijligheten for foreningen att f<irberedagatubelysning
genom attliigga elkablar i de diken som kommer griivas upp i sambandmed
installation av vatten och avlopp inom omrfldet.Kostnadenfor detta skulle i
dagsldget vara cirka 100 kronor per lcipmeter kabel vilket innebiir en
totalkostnadpA cirka 300 000 kronor. Det skulle vara aktuellt 2013 eller
2014. Fdrdelenmed att gciradet i sambandmed installationenav vatten och
avlopp tir att foreningen inte behover bekosta dikesgriivning, vilket
uppskattningsvisskulle uppgetill en kostnadom 1,5-2miljoner kronor.
$e.
Konstateradesatt styrelseninte mottagit nigra motioner frin medlemmar i
foreningen.
$ 10.
Stiimman beslutade att ersiittning till styrelsen skall utg6 i form av att
ordinarie ledamot 2ir avgiftsbefriad i fdrhillande till arsavgifter i enlighet
med debiteringsliingden.
$ 11.
Stiimman beslutadeatt godkiinna styrelsensfcirslagtill utgifts- och
inkomststat.
$ 12.
Debiteringsliingd i enlighet med Bilaga 2 framlades,inneb[rande att varje
medlem skall erliigga vad som belOperp& dennesfastighet arsvis i fdrskott
till fdreningensplusgirokonto 59 71 28-8 alternativt till ft)reningens
bankgirokonto748-8935.Avgiften skall erliiggassenastden 31 maj 2011.
$ 13.
Till styrelseordftirandevaldes Erik Sundin (tvi nr). Till dvriga ordinarie
styrelseledamdtervaldes Henrik Herodes (tve er), Magnus Mrirner (ett Ar),
Jdrgen Sjcilin (ett ir) och Tony Ostlund (ett ar). Till styrelsesuppleanter
valdes Robert Fargau och Linus Anderberg (bida ett ir). Till revisor valdes
JaninaKeiser och till revisorssuppleant
valdesRaineTemrell.
$ 14.
Till valberedningvaldesKjell Palmqvistoch CharlotteStavhamn.
$ ls.
Magnus Morner redogjorde for vad som utfrjrts i enlighet med av
SlottshagensTomtiigarefdreningtidi gare faststtilld gronplan. Det som
^
J
genomforts iir renovering av "Bastustigen". Kommande projekt iir att
inventera och gallra i grdnomridet runt Asprundan,inventeraoch gallra i
omridet ltings med Strandstigen,samt ft)rl2ingastigen till pumphusetoch
vidare cisterut.Omriden som kalhuggits som gata ner mot sjdn bor
iterskapas fcir att uppni en balans i omridet. Fotografier finns utlagda pi
f<ireningenshemsidawww. slottshagen.se.
Niklas Lindblad informerade om den arliga fisketiivlingen som
traditionsenligt brukar avhillas pi midsommardagen.Tiivlingen iir zimnad
fcir bam. Tiivlingen kommer iiven avh6llas i ar pi Frirjestugansbitbry ggape
midsommardagenklockan 11.00.
Erik Sundin informerade om de kontakter han haft med Ekerci kommun
avseendestafus avseendeinstallation av vatten och avlopp. Eker<ikommun
har under vdren 2011 inhamtning av offerter fcir genomftirande.Tydligen
har gensvaretvarit svalt varfrir upphandlingeniinnu inte iir f?irdig.
$ 16.
Kopia av stiimmoprotokollet kommer att finnas tillgringligt pi f<lreningens
anslagstavloroch pi f<ireningens
hemsidawww.slottshagen.se
inom tvi
veckor frin denna dag.
$ 17.
Noteradesatt samtliga beslut varit enhalliga, varefter avslutadesstiimman.
Vid protokollet
,"k1"{l--Justeras
l,iVhtn
Mdmer
t
I
.\.4.
/,
l,atnpr y't-")ht4z
KennethLindqvist'
ty