Lync 2013 - konferenssystem
En del av Microsoft Office 2013
Handledning
Februari 2014 - Christina Bodén
1
Innehåll
• Första start
• Visa/dölj scen
• Snabb-Lync – startfönstret
• Innehåll – vem kontrollerar
• Inställningar
• Mer om presenterbart innehåll
• Lägg till profilbild
• Avsluta en konversation
• Starta ett samtal
• Återanslut till ett möte
• Acceptera inbjudan till samtal
• Återansluten till mötet
• Stäng av video
• Logga ut från Lync
• Skapa ny grupp
• Välj bort att Lync startar automatiskt
• Kopiera kontakter till speciell grupp
• Presentera på flera sätt – tips
• Starta videosamtal med en grupp
• IT-enheten har testat
• Deltagarnas status
• Headset med microfon
• Layout för deltagarvyn
• Webcam med microfon
• Komprimerad vy
• Konferenskamera
• Presentera innehåll
• JABRA högtalare – microfon
• Layout med chatt och galleriet inkluderat
• Inköpsställen
2
Första start
Skriv in din epostadress och klicka
på Logga in
Om du har din inloggning i
EDU-nätet kommer först
felmeddelande
• Klicka OK
och sen denna
inloggningsruta där det
krävs att du skriver in ditt
användarnamn på
formen:
varmdo\xxxyyy
Och lösenord
igen
Till innehållsförteckningen
Snabb-Lync
kallas det första fönstret när Lync startar
• Här hanteras
kontakter och
grupper samt olika
inställningar
Sök ett
namn
Läget
grupper
• Härifrån startar du
konversationer
Högerklicka på
önskat namn
Lägg till i
Favoriter
• Börja med att
lägga in några av
dina kontakter i
gruppen Favoriter
Till innehållsförteckningen
4
Inställningar
Klicka på kugghjulet för att komma till Verktyg – Alternativ där du hanterar olika inställningar
Till innehållsförteckningen
5
Lägg in din profilbild
• Samma profilbild används i Outlook
och i Lync, detta kan med fördel
göras i Outlook Web App.
• I Lync (krävs att du är inlogad i nätet):
•
•
•
•
Alternativ (kugghjulet)
Min bild
Redigera – ta bort bild
Inloggning till mitt konto:
• varmdo\xxxyyy
lösen
• Redigera information
• Därefter kommer du till den dialog
där du kan ladda upp ett foto.
Till innehållsförteckningen
6
Starta ett samtal
• Lägg muspekaren över bilden på
en kontakt – då visas ikonerna
för olika samtal
• Klicka på ikonen för den typ av
kontakt du vill ha:
• Chatt
• Ljud
• Video
• Du kan sortera dina kontakter
efter status och relationer
Till innehållsförteckningen
7
Acceptera inbjudan till samtal
• När du får en inbjudan till någon
form av samtal via Lync dyker det
upp en liten dialogruta på
skrivbordet
• Klicka på Acceptera
• Om du inte vill slå på din video
klickar du på Alternativ och väljer :
• Svara med snabbmeddelande (Chatt)
• Svara med ljud endast
• Eller – Stör ej eller Ignorera om du
inte vill konversera just nu.
Till innehållsförteckningen
8
Stäng av video
• Om du har startat eller
accepterat ett videosamtal kan
du alltid stänga av videon och
ändå fortsätta konversationen
via chat och/eller ljud.
Till innehållsförteckningen
9
Skapa ny grupp
Klicka på ikonen
Skapa ny kontakt
• Grupper förenklar inbjudan till
möte med flera deltagare
• Ikonen Ny kontakt
• Skapa en ny grupp
• Namnge gruppen
Skapa en ny
grupp
Till innehållsförteckningen
10
Kopiera kontakter till en speciell grupp
Markera flera kontakter
genom att hålla ned Ctrl
när du klickar på dem
• Det kan vara klokt att kopiera
kontakter från Favoriter till en
grupp.
• Då kan du sen lägga in dem i
flera olika grupper.
Högerklicka och välj
Kopiera till –
Välj önskad grupp
Till innehållsförteckningen
11
Starta ett videosamtal med en grupp
• Högerklicka på gruppens namn
• Välj: Starta ett videosamtal
• Deltagarna måste sedan
acceptera samtalet
• Kontrollera deltagarnas status –
se nästa bild
Till innehållsförteckningen
12
Deltagarnas status
• Till höger om varje deltagare visas
deras läge för:
• Chatt
• Mikrofon
• Video
• Presentation
• den som är ljusblå är den som har
kontrollen
Knapp för
deltagarnas
status
• På fliken Åtgärder kan du göra alla till
Deltagare – eller högerklicka på ett
namn och ändra status.
• Här kan man även bjuda in fler
deltagare
Till innehållsförteckningen
13
Layout för deltagarnas vy
Talarvy – anpassas efter vem som talar
Den lilla knappen visas bara när du lägger
muspekaren över – välj om deltagarna ska
visas i ett separat fönster.
Gallerivy – visar alla deltagare, den som talar blir
markerad i vänsterkanten av sin bild
Knapp för
Layout
Till innehållsförteckningen
Alternativet Gallerivy visas
om man är tre eller fler
deltagare
14
Komprimerad vy
• Koprimerad vy visar alla
deltagares foton om de valt
något
• Väljs under knappen Layout
Till innehållsförteckningen
15
Presentera innehåll
Om du väljer att visa ett programfönster,
t.ex. Word eller Anteckningar, ska du först
ha öppnat det programmet.
När du presenterar
innehåll måste
deltagarna
acceptera att visa
innehållet på sin
skärm
Öppna dialogrutan för att
presentera någon form av
innehåll
Till innehållsförteckningen
16
Layout med chatt och galleriet inkluderat
Någon annan visar ett
dokument men du kan begära
kontrollen om du vill skriva
något i dokumentet,
Dold knapp för
visning av
galleriet
inkluderat eller i
eget fönster
Presentation – kan vara
ett dokument,
Whiteboard eller
någons skrivbord.
Öppna/Stäng
chattfönstret
Här ser man att
ljudet är avstängt
Till innehållsförteckningen
17
Visa – dölj scen
• Om du presenterar innehåll kan
du välja att Visa scen på
knappen Hantera presenterbart
innehåll.
• När du ser ditt presenterade
innehåll kan du välja Dölj
förhandsgranskning.
Till innehållsförteckningen
18
Innehåll – vem kontrollerar
Här har en deltagare begärt
kontrollen över innehållet –
du svarar Ja eller Nej
Till innehållsförteckningen
Klicka här om du vill
stänga det innehållsfönster du presenterar
19
Mer om presenterbart innehåll
• Omröstning
• Snabbt och enkelt
• Resultatet kan döljas eller
presenteras direkt för
användarna
• Resultatet kan sparas i form av
en bild
• Omröstningen kan aktiveras igen
så länge den inte är avslutad.
Till innehållsförteckningen
20
Avsluta en konversation
Lämna mötet
genom att
lägga på luren
Till innehållsförteckningen
21
Återanslut till möte
Klicka på
ikonen
Konversationer
Lägg muspekaren
över ikonen för
avbrutna
konversationen
Klicka på
Återanslut
Till innehållsförteckningen
• Om du lämnat
ett möte som
fortfarande
pågår kan du
återansluta.
• Obs att ikonen
konversationer
har ett
utropstecken
på sig om du
inte är
ansluten till
kommunens
nät.
22
Återansluten till möte
Här informeras du om att om
deltagarna chattat medan du var borta
så missar du vad dom sa
Till innehållsförteckningen
23
Logga ut från Lync
• Klicka på din status i Snabb-Lyncfönstret
• Välj Logga ut
• Nu kan du eller någon annan
logga in igen
• Eller välj Avsluta
Då stängs Lync av
Till innehållsförteckningen
24
Välj bort att Lync startar automatiskt
Klicka på kugghjulet för att komma
till Lync-alternativ. (inte på pilen)
Bocka av rutan
Starta Lync automatiskt …
Till innehållsförteckningen
25
Presentera på flera sätt - tips
• Föreläsning med fysiska deltagare som ser på föreläsarens projektorbild
och deltagare på
• Högerklicka på skärmen och välj Skärmupplösning
• Anpassa skärmupplösningen till projektorn, Verkställ
• Varje åtgärd här måste Verkställas innan nästa åtgärd kan väljas
• Välj Utvidga skärm, Verkställ
• Placera projektorns skärm ovanför datorns genom att dra i skärmens ikon –
denna placering kan förenkla när du flyttar fönster mellan skärmarna,
Verkställ, OK
• Kontrollpanelen – Egenskaper för Mus – Pekaralternativ – Visa var pekaren
är när jag trycker på Ctrl-tangenten – det underlättar!
Till innehållsförteckningen
26
IT-enheten har testat
• Datorns inbyggda webcamera och mikrofon kan användas
• Kvalitén på ljud och bild förbättras avsevärt även med enklare
utrustning
• För enskilda deltagare och ljud- eller videosamtal mellan två personer
rekommenderar vi headset samt gärna en webkamera
• För ljud- eller videokonferens rekommenderas att presentatören har
en konferenskamera
• För en grupp deltagare som samsas om en dator rekommenderar vi
Jabra konferenshögtalare
Till innehållsförteckningen
27
Headset med microfon
1. Logitec USB Headset
Stereo H650e
Pris ca 500 kr
2. Logitec USB Headset
Mono H650e
Pris ca ca 560 kr
3. Plantronics
Blackwire C435-M
Pris ca 890 kr
Till innehållsförteckningen
28
Webcam Logitech B525 HD
En liten behändig webkamera som fälls ut, vrids, och hängs på datorns lock. Inbyggd mikrofon.
Rekommenderas för enskilda användare. Kan kombineras med headset för bättre ljudkvalitet.
Pris ca 420 kr
Till innehållsförteckningen
29
Konferenskamera Logitech BCC950
Konferenskamera med
inbyggd mikrofon och
högtalare.
Kameran kan monteras
direkt på grundenheten
eller på en ca 15 cm hög
förlängningspinne.
Kameran kan vridas i alla
riktningar med
fjärrkontroll eller med
knapparna på enheten.
Strömförsörjning
antingen direkt från
eluttag eller från en USBport på datorn.
Pris ca 2550 kr
Till innehållsförteckningen
30
Jabra SPEAK 510 USB
• En liten högtalare med
inbyggd mikrofon som lämpar
sig för en gruppkonferens med
en mindre grupp deltagare vid
datorn.
• USB eller BlueTooth för ljud
• USB för strömförsörjning från
datorn.
• Batteritid upp till 15 tim
• Pris ca 1.300 kr
Till innehållsförteckningen
31
Inköpsställen
• Dustin
• Supplies Team
• Mobison
• StjärnaFyrkant *#
• Alla priser är inklusive moms.
Till innehållsförteckningen
32