Äntligen dags! NY SPONSOR- & MILJÖKOORDINATOR Nya partners 2013 NYHETER 2013 – FÖRETAGSTÄLT PÅ GRÖNSTA • Tältby – arbetsnamn:”Erdingerbyn” • Möjlighet för företag att vara på plats • Mat från Gooh • Pokal • Inriktning på stafetten NYHETER 2013 – GOODIE-BAG TJEJLOPPET • Tjejloppet har i år en goodie bag till alla som fullföljer loppet, ca 6500 st. • Ö-gruppen hjälper oss att packa • Adidas, SEAT, Colgate, Palmolive, Dax och AXA är idag i påsen NYHETER 2013 – SPRING MED ETT LEENDE Colgate - Produkter, eltandborstar till topp 6 i de 3 huvudloppen, sampla tandkräm till besökare och löpare - Upplevelser för deltagare och besökare, ”Smilegate”, mötesplats på Grönsta - Kontantinsats • Palmolive - Snygga till duschen på Grönsta och Lidingövallen - Duschtvål till alla som duschar - Sampla produkter till löpare och besökare - Stora handdukar till segrare och några till EN SVENSK KLASSIKER PÅ SVT DRAMA • Filmproduktionsbolaget gjort åt SVT Drama dokusåpa som heter ”En Svensk Klassiker” – sänds höst 6 avsnitt start oktober. • 1 ny säsong 2014 avtalad och möjligt 2-3 säsonger till. ANMÄLNINGSLÄGET 8 APRIL Lopp Anmälda Anmälda 2013 2012 % 13/12 Totalt 2012 Mål 2013 30 km 9 581 8 634 +11% 20 005 20 000 15 km 1 797 1 638 +9,7% 6 441 7 500 Tjejlopp 1 877 1 720 +6% 6 005 6 500 MTB 1 172 26 - 26 1150 499 518 -3,7% 714 800 2 656 1 641 +62% 12 984 14 000 RW Lidingö Ultra Blodomloppet NYHETER 2013 – LOT TILL LIDINGÖ • 15 orter 2013 - Nya orterna har sökt upp oss • Start Lund 20/4 • Lidingö 16/6 - Rönnebegra • Avslut i Uppsala 21/9 • Hjälpa föreningar att få nya löpare/medlemmar • +500 löpare • Erbjudandepaket – Vad vi ger orterna och vad vi förväntar oss tillbaka. NYHETER 2013 - HJÄRTSTARTARE • Över 30 hjärtstartare under Lidingöloppshelgen • Intrimning av personal under Ultra, Cykel och BO • 2 utbildningstillfällen planeras i år: maj och september NYHETER 2013 –CYKEL & RW LIDINGÖ ULTRAMARATHON 4/5 RW LIDINGÖ ULTRAMARATHON 5/5 Lidingöloppet MTB • Inleder Lidingöloppsåret • 6:e året • Stigande intresse, 330 anmälda 2008, 362 -09, 482 -10, 593 -11, 707 -12 • 499 anmälda -19 emot -12 • Start och mål Lidingövallen • Banan öppen mellan 9.00 och 17.00 • 2013 premiärår • 1 500 deltagare • De bästa svenska cyklisterna på plats • Start och mål Lidingövallen • Banan är öppen mellan 9.00 och 15.00 sprid gärna detta till bekanta att inte springa i spåret den söndagen FUNKTIONÄRSPROJEKTET ”Funktionärerna är loppets hjärta” – utan er, inget lopp! • Effektivisering, kvalitetssäkring och utveckling Projektgrupp: representanter från ägarklubbarna och LL-kansliet • Öppen webplattform. All information samlad i ett system - Enklare åtkomst för kansliet - Enklare åtkomst för funktionärer - Kommunikationsplattform; inom block, till/från kansliet - Arbetsbeskrivningar, erfarenhetsbank, dokumentbank • Mervärde; höja attraktiviteten i att vara funktionär, rekrytering - erbjudanden, förmåner, utbildning, funktionärsloppet - utmärkelser/priser, social samvaro Klart 2014 NYA FUNKTIONÄRSPOSTER OCH VAKANSER • Vakanser - Sjukgymnast - Huvudfunktionär – Banan: Stafetten, Ruset - Huvudfunktionär – Banan: Tjejloppet - del Blockchef – Vätska • Nya funktionärsposter • • • • • • • • • Mikael Tarandi Anders Larsson Hans Tarandi Joakim Gustafsson Ola Svensson Paula Jagric Bengt Nyberg Nadja Dahlström Anne Larsson Blockchef Huvudfunktionär Huvudfunktionär Huvudfunktionär Huvudfunktionär Blockchef Huvudfunktionär Huvudfunktionär Kansliet Banan Banan 30km-22km Banan 5km-Mål IT/Teknik Uppskyltning Uppskyltning del Banan 30km-22km Vätska Fågelöudde Direktanmälan Arbetsformer mellan kansli och funktionärsorganisation • I år planeras två stora träffar (blockchefer och huvudfunktionärer) med info samt tillfälle till grupparbeten. Nästa stormöte 19 augusti • Därutöver blockmöten enligt eget bestämmande • En slutlig avstämning ska genomföras i slutet av augusti/början av september mellan Blockchefer/Huvudfunktionärer och Kansli • På utdelat aktivitetskort / materialbeställning finns en ansvarig på kansliet för varje funktion som du kan kontakta FUNKTIONÄRER - UTRUSTNING • Behov - Fyll i blanketten så utförligt som möjligt - Tröjor – ingen ”överbeställning”! - Funktionärsmat! • När och var - Blanketten till kansliet senast 15 maj – lämna i tid! - Två tillfällen att hämta utrustning ur förrådet; helg + vardagkväll FUNKTIONÄRER - MAT • Leverantör - Grönsta – under förhandling - Vallen – under förhandling - Koltorp – under förhandling - Banan – under förhandling - S:t Anna – under förhandling • Beställning - Viktigt att mat- och fikabeställningarna motsvarar faktiskt behov! - Beställ i tid! NYHETER 2013 - RULLSTOLSLOPPET Start fredag 11.00 Rådjurstigen till Vikbyvägen 1,5 km NYHETER 2013 – FÖRÄNDRINGAR TÄVLING Startidsändringar Lidingöloppet 15km • Första start för MK15 1A, 1B, 1C flyttas fram till 9:40 • 1A = M22 och K22 och MK15 Elit • 1B = M50 1. 9:40 2. 9:50 3. 10:00 4. 10:10 5. 10:20 Start Grönsta gärde’’ Lidingöloppet, lördag Klass Pojkar 17 och Pojkar 19 Sträcka Starttid 10 km 09.00 Flickor 17 och Flickor 19 10 km 09.05 Kvinnor 50 10 km 09.10 Kvinnor 60 10 km 09.10 Kvinnor 70 10 km 09.10 Män 60 10 km 09.30 Män 70 10 km 09.30 Män 80 & Kvinnor 80 4,0 km 09.40 Start Koltorp gärde Män 22 & Kvinnor 22 15 km 09.40 Män 50 15 km 09.40 MK 15 Max antal i MK15 till 7000 i 5 start grupper med möjlighet till en extra startgrupp Startgrupp 1(1000) 15 km 09.40 Startgrupp 2 (1500) 15 km 09.50 Startgrupp 3 (1500) 15 km 10.00 Startgrupp 4 (1500) 15 km 10.10 Startgrupp 5 (1500) 15 km 10.4010.20 Lidingöloppet Män /Kvinnor 30km Max antal i MK30 till 20000 Startgrupp 1 A(280), B(280), C(1500) Startgrupp 2 (2000) 30 km 12:30 30 km 12:40 Startgrupp 3,4,5,6,7,8 30 km 10 min Startgrupp 9 (2000) 30 km 13:50 Startgrupp 10 (2000) 30 km 14:00 • Nytt sambandssystem - mer info i augusti • Digital • GPS funktion • SMS funktion • Sjukvård • Börjar fredag till skolstafetten • Ska finnas även på Lidingövallen NYHETER 2013 – ÅTGÄRDER GRÖNSTA NYHETER 2013 – ÅTGÄRDER GRÖNSTA NYHETER 2013 – ÅTGÄRDER KOLTORP NYHETER 2013 – NYA FÖRRÅDET • Nya adressen Båtsmanvägen 1, • ligger bakom bilprovningen • Mindre damm • Ökade möjligheter för förvaring Vision: Alla funktioner har sin egna plastback med material som man ansvarar för att allt finns i SKYLTAR & MATERIEL GAMLA SKYLTAR • Lämna in alla gamla skyltar ni har liggandes hemma. • Till kansliet innan sommaren. • Inga västar etc med AGA på. Lämnas in! MILJÖ • Miljömärkt Event via Håll Sverige Rent 2012. Blir vi det även 2013? • Största områdena för LL är; avfallsmängder event (lopp & mässa), trycksaker, transporter/trafik, energi/bränsle samt materialval. • Infört ”Miljöklausul” i alla nya avtal från 2013. NÅGRA MILJÖINSATSER 2012 • Källsortering. Fungerade sådär… - allt slängdes huller om buller. Bör bemannas 2013. • Krav-bananer! 4860 kg. • Utökad busstransport Ropsten – Lidingövallen. 1165 bussturer istället för 11650 bilturer över bron (då räknar vi med fulla bussar och bilar) gör att vi sparar 8993,8 kg CO2 (9553 kg – 559,2 kg). • Hub hos Posten. Lett till bla 2 leveranser med fulla last istället för 30 separata från utställarna till mässan. MILJÖ 2013 • Vad kan DIN funktion göra för att förbättra miljön på Lidingöloppet? Exempel - Bana: samla snitslar i plastpåse och sortera i plastinsamlingen. - Vätska: sortera wellpapp, plast, kompost etc. - Parkering: stoppa tomgångskörning. - Registrering/IT: stänga av datorerna över natten. - Renhållning: bemanna källsorteringsstationerna. - Transport: välja miljödiesel (om diesel…) - Mm mm • Kom gärna med förslag både inför loppet och/eller observera i år vad som kan ändras till 2014. VIKTIGA DATUM • 4 maj Runner´s World Lidingö Ultramarathon • 5 maj Lidingöloppet MTB • Möte Blodomloppet (datum meddelas senare) • 4 juni Blodomloppet (Djurgården) • 19 aug Möte Huv.funk, Tävl.ledn.& Blockchef • 7 sept Testloppet – Lidingövallen • 15 sept (söndag)kl 15-17 • 16 sept (måndag) kl 17-19 Materialuthämtn. Ny adress:Båtmansv.1,Koltorp • 27-29 sept LIDINGÖLOPPET • 7 okt Återlämning av materiel (Koltorp) • 12 okt Funktionärsloppet Startar från Koltorp/Grönsta – Mat –bastu på Säckatorp Uppgifter inom resp grupp • • • • Tidplan för möten – lämnas till Kansliet Ev förändringar att ta upp från 2012 Personalläget Genomgång av aktivitetskort / Material beställning – lämnas senast 2013-05-15 – Om inget aktivitetskort lämnas in förutsätts 2012 att gälla – OBS – det är alltid rätt att höra av sig även om det inte är några förändringar! Fördelning till grupparbeten • Banan • Vätskegruppen • Koltorp – Start, Överdrag • Grönsta – Start, Överdrag / Väskhantering – Bygg,Övriga – IT, Mål, Tidtagning • Vallen – Nummerlappar – Sportmässan – Bygg, Övriga • Sjukvård – Samband – Transport brutna löpare • Information – Koltorp – Grönsta – Vallen • Trafikreglering – Parkering, Bussar – Uppskyltning • Löparservice/Funktionärsservice – Förläggning – Pastaparty – Servering • Övriga – – – – Press VIP Elit m fl Reklam