1. No category

Dantek BiblioMatik
Build 677
Beskrivning av nyheter i DBM version 677
som tillägg till Dantek BiblioMatik
användarmanual
December 2014
Version 1
Copyright © 2014 by Dantek AB
Dantek biblioMatik build 677
Sida 1 av 26
Innehåll
ElevWeb
3
Inledning
3
Design
3
Förbättrad sökprestanda
4
Referenslitteratur
4
Funktionen Goda Ideer
5
Kategorin I skolan
6
Visning av online resurser
7
Avdelningar
Lovkalendern kontrolleras
Lånedisken
Välj ett eget datum vid omlån
Begränsning av utlån och omlån mha regler i låneprofiler
Utlån med begränsning
Begränsning av återlämning
Materialunderhåll
8
8
9
9
10
11
13
15
Allmänt om online-resurser
15
Registrering av online-resurs
Skapa en bibliografisk post
Koppla ihop Bibliografisk post/Placering(Avdelning)/Lånetid och löpnummer
15
15
16
Prisuppdatering – alla skolans exemplar prisuppdateras
17
Snabb listvisning av avdelningar och dynamiska samlingar
17
Sortering och sökning bland exemplaren
18
Låntagarregistrering
20
E-post finns nu med i listvisning av låntagare
20
Snabb visning av låntagare i klasser
20
Ändra låneprofil
21
Radera alla låntagare utan lån
22
Klass i Låntagarregistrering
23
Självbetjäning
24
Möjlighet att skriva ut kan nu tas bort
24
Skriva in personliga uppgifter
24
Skolbibliotekariens Portal
25
Exemplartillgänglighet
25
Reservationsmeddelande
26
Dantek biblioMatik build 677
Sida 2 av 26
ElevWeb
Inledning
Ett av Skolinspektionens krav rörande skolbibliotek är ju att biblioteket ska vara en
integrerad del av elevernas utbildning. Därför har vi i denna version av Dantek BiblioMatik
fokuserat på att förbättra Dantek ElevWeb som ju används av elever och lärare för att
söka i den lokala samlingen.
Vårt grafiska sökverktyg Goda Idéer numera är standard hos alla kunder. Verktyget
innehåller bl a sökningar som är anpassade efter skolämnena och kan vara ett viktigt
redskap för elever och lärare på skolan.
Andra nyheter är att man nu kan hantera online resurser som en integrerad del i
samlingen. Man kan nu använda skolbiblioteket för att sprida sin länksamling eller digitala
resurser, sökbart på samma sätt som övrigt material. Detta innebär att man i sin träfflista
ser att det är en digital resurs samt kan ladda ner dokumentet.
Med den nya versionen hoppas vi att skolbiblioteken runt om i landet ska vara en given
del av varje elevs utbildning!
Design
Ny design av startsidan som numera går i en grå nyans. Den stora nyheten i denna version
är att Goda ideer numera är standard och tillgänglig via menyval och knapp på startsidan.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 3 av 26
Förbättrad sökprestanda
Dantek ElevWeb är nu optimerad och svarstiderna är nu 3 -10 gånger kortare beroende på
sökning.
Men som tidigare så gäller det att vet man på förhand inom vilken kategori man vill söka
(Titel, Ämne eller Författare) så går det fortare att använda ex v knappen Ämne för
ämnessök än att använda knappen Alla.
Referenslitteratur
Nu finns det en ny ikon för Referenslitteratur i sökresultatet.
Kräver att aktuellt material kopplas till lånetiden referens i programmet
Materialunderhåll.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 4 av 26
Funktionen Goda Ideer
Funktionen Goda Ideer är nu uppdaterat med nya bilder och många nya ämnen. Detta
hoppas vi ska inspirera till mycket läsning!
Användaren väljer det ämne som intesserar genom att klicka på rubriken eller i rutan för
respektive kategori.
I bilden ovan har eleven klickat på kategorin Berättelser och fantasier och nu visas
underliggande valbara kategorier som eleven kan göra för att förfina sin sökning i
samligen. När programmet visar en knapp med texten Nästa och en pil betyder det att det
finns ytterligare en sida med fler kategorier att välja bland.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 5 av 26
För att navigera till denna sida så trycker man på texten Nästa.
För att gå tillbaka till startsidan för Goda ideer så trycker man på startsidans symbol i
navigeringsmenyn.
Man kan även välja hur sökresultatet ska presenteras.
Kategorin I skolan
Detta är en ny kategori i funktionen Goda ideer. Tanken är att hjälpa lärare och elever
hitta relevanta böcker per skolämne. Vi har även skapat en underkategori som vi döpt till
”Mest för lärare” där man kan hitta material inom pedagogik och didaktik. För att
systemet ska hitta relevanta titlar så är det viktigt att man verkligen anger ämnesord
kopplat till skolämnena på sina registrerade material.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 6 av 26
Visning av online resurser
Online material visas i sökresultatlistan tillsammans med övriga material som är relevanta
utifrån den sökning som är gjord.
För att ladda ner eller öppna en online resurs så trycker man på symbolen W.
Online resurser registreras enligt beskrivningen som finns under rubriken
Materialunderhåll i detta dokument.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 7 av 26
Avdelningar
Numera hittar du programmet Avdelningar direkt i programmappen, d v s vi har slopat
mappen Administrativa verktyg.
Lovkalendern kontrolleras
Du kan lägga in skolans lovkalender via programmet Avdelningar. Med en uppdaterad
lovkalender beräknas återlämningsdatum till närmaste öppningsdag för biblioteket enligt
den låneprofil som valts.
Starta programmet Avdelningar.
Högerklicka på din skolas namn i avdelningsstrukturen och välj Lovkalender.
Programmet kontrollerar att du inte lägger in ett lov som är längre än 60 dagar.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 8 av 26
Lånedisken
Välj ett eget datum vid omlån
Du kan låna om en låntagares samtliga lån eller ett enskilt lån till ett datum du själv väljer
genom att göra så här:
1) Läs in en låntagare i Lånedisken
2) Klick på Kalendern i verktygsraden
3) Välj datum för återlämning
4) Öppna Låntagaregenskaper (tryck t ex F3)
5) Markera de lån som ska lånas om och högerklicka, välj: Omlån och bekräfta.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 9 av 26
Notera att du också kan öppna kalendern direkt från fönstret Låntagaregenskaper, välja
ett datum och sedan markera de lån du vill låna om.
Antalet omlån är begränsat av de regler som finns under Verktyg>Hantera låneprofiler.
Uppnår man gränsen för antal omlån, måste materialet först återlämnas och sedan lånas
ut igen.
Begränsning av utlån och omlån mha regler i låneprofiler
Dantek BiblioMatik erbjuder möjlighet att göra begränsningar för utlån i relationen mellan
låntagargrupper och materialgrupper.
Avsikten är att kunna ha olika regler i Lånedisken respektive Självbejäningsdisken.
Exempelvis att material som har utlånstid satt till Referens inte kan lånas i
Självbejäningsdisken MEN i Lånedisken blir användaren uppmärksammad på detta genom
ett utropstecken vid exemplaret i listan (se illustration nedan). När lånet genomförs avges
en ljudsignal och man får möjlighet att ändå tillåta utlånet – klicka då Ja (se illustration
nedan).
Var uppmärksam på att vid utlån av Referensmaterial måste man välja ett
återlämningdatum, annars blir utlånsdatum också återlämningsdatum.
Peka på info-ikonen för att ta del av informationen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 10 av 26
Utlån med begränsning
Det är nu möjligt att begränsa antal utlån via regler i låneprofiler.
Vi visar med ett exempel:
Biblioteket erbjuder utlån av filmer. Bibliotekets regel är att varje låntagare får ha högst 3
exemplar åt gången. Försöker en låntagare att t ex via Självbetjäningen låna fler filmer
förhindras utlånet och ett meddelade visas.
Ole Bole har redan 3 filmer och försöker nu att låna en fjärde. Den röda texten nederst är
den text som upprättades vid regelbegränsningen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 11 av 26
Gör så här för att införa denna regel: Välj Lånedisken>Verktyg>Hantera låneprofiler
Ovanstående regel upprättas via fliken Utlån längst ner i fönstret.
Välj först den låneprofil (Låntagare – Material) från översta rutan som den nya
begränsningen ska påverka (i ovanstående exempel ”Alla Låntagare – Filmlånetid 1 dag”).
Klicka på fliken Utlån (nedersta rutan).
Klicka sedan på Lägg till utlånsregel och fönstret Regel öppnar:
Välj Antal aktiva lån i listboxen ”Inställning som ska kontrolleras”.
I mittersta listboxen välj >= (större än eller lika med)
I högra listboxen Värde välj: 3
Dantek biblioMatik build 677
Sida 12 av 26
Om en låntagare överskrider denna gräns, kan du nu välja hur systemet ska reagera.
1.
2.
3.
4.
5.
Välj Betydelsenivå, i detta fall Avbryt och lämna meddelande
Välj Typ av presentation, i detta fall OK-knapp
Skriv in en text som information till låntagagaren, t ex ”Du kan endast ha 3 filmer
till hemlån åt gången.”
Klicka OK
Klik Använd
Den begränsande regeln påverkar både Lånedisken och Självbetjäningen.
Det finns även möjlighet att lägga till meddelanden till en låntagare:
I exemplet ovan lånar en låntagare ett snabblån. En blå text påminner om att snabblån är
5 dagar. Regeln är endast en information som inte avbryter lånet. Informationen är vald
att endast visas i Självbetjäningen.
Begränsning av återlämning
Det är nu möjligt att begränsa återlämning via regler i låneprofiler.
Vi visar med ett exempel:
Biblioteket handhar skolans utlån av Ipads där avsikten är att eleverna skall noteras för
lånet och att eleverna ska återlämna när de slutar på skolan. För att förhindra att
låntagarna återlämnar Ipaden i Självbetjäningen, kan man upprätta en regel som
meddelar att detta inte är möjligt. Återlämning kan endast ske i Lånedisken. Man kan
även koppla ett ”alarm” om någon specifik åtgärd ska utföras i samband med
återlämnandet.
Gör så här: Välj Lånedisken > Verktyg > Hantera låneprofiler
Välj först den utlånsregel (kolumn Låntagare – Material) från översta rutan, som den nya
begränsningen skall påverka. I vårt exempel ”Alla låntagare – Ipad lån”.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 13 av 26
Klicka på fliken Återlämning (nedersta rutan)
Klicka på Lägg till återlämningsregel och fönstret Regel öppnas:
Välj möjligheten Utförs funktionen i Självbetjäningsdisken i listboxen ”Inställning som ska
kontrolleras”.
I mittersta listboxen visas = (likhetstecken)
I högra listan Värde visas värdet True
Om en låntagare möter denna begränsning (i Självbetjäningsdisken), kan du välja hur
sýstemet ska reagera...
Välj Avbryt och lämna meddelande
OK-knapp visas (här kan man inte välja)
Skriv in en text som besked till låntagaren, t ex ”Din Ipad kan endast återlämnas till
skolbibliotekarien!"
Klicka OK
Klicka Använd
Den begränsande regeln påverkar Lånedisken och Självbetjäningsdisken.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 14 av 26
Materialunderhåll
Allmänt om online-resurser
Digitala resurser kan nu enkelt registreras i Materialunderhåll och därmed ingå i
bibliotekskatalogen på samma sätt som de fysiska materialen.
Online-resurser har en ny egen ikon
resurs).
(0-1-0-1-0 ... ska illustrera att det är en digital
För att komma åt en digital resurs i ElevWeb så ska du klicka på ikonen
online-resursen i ett nytt fönster.
. Då öppnas
Resultatlista med online-resurs
Registrering av online-resurs
Tillvägagångssättet är nästan som att registrera ett fysiskt material.
Skapa först en bibliografisk post
Börja med att ladda ned - eller upprätta själv den bibliografiska post som beskriver
Online-resursen. Markera sedan den bibliografiska posten och välj egenskaper för att
öppna den bibliografiska posten för editering. Använd fliken Enkel. Fyll i resursens URL
(Internetlänk) i fältet för detta. Du bör också komplettera innehållsbeskrivningen med en
text om resursen i fältet ”Innehållsbeskrivning”.
Kontrollera att fältet ”Kod för generell materialbeskrivning” är satt till ”Elektroniskt lagrad
resurs”.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 15 av 26
Koppla sedan ihop Bibliografisk post/Placering(Avdelning)/Lånetid och
löpnummer
1.
2.
3.
4.
När posten är upprättad markerar du …
Markera avdelning, t ex Online
Sätt en bock vid lånetiden Online-resurs
Högerklicka på dokumentet och välj Registrera nya material…
Klicka på knappen Upprätta utan streckkod och resursen upprättas utan internt
löpnummer och får ikonen
(högst upp till höger!)
5. Klicka sedan på Stäng
Obs!
Upprätta en Avdelning med exempelvis namnet ”Online” – använd programmet
Avdelningar. ( om inte online-resursen ska placeras i bibliotekets övriga avdelningar).
Lånetien Online-resurs har upprättats av Dantek i förväg.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 16 av 26
Prisuppdatering – alla skolans exemplar prisuppdateras
Exemplarens pris skrivs in vid den första registreringen i Pris-fältet.
Vill du justera exemplarpriserna kan detta nu göras antingen för utvalda exemplar – eller
som här, där alla skolans exemplar prisuppdateras på en gång.
Gör så här:
1) Högerklicka på exemplarets dokument och välj Egenskaper.
2) Klicka på fliken Material.
3) Klicka på knappen Ange pris per exemplar för alla material
4) Skriv in nytt pris och klicka OK– du ser uppdateringen utföras, godkänn med OK.
Snabb listvisning av avdelningar och dynamiska samlingar
Visning av registrerade material i en avdelning eller i en dynamisk samling (t ex utlånstid)
är ändrad och går nu snabbare.
I Materialunderhålls huvudfönster kan du högerklicka på en avdelning och välja Öppna. Då
visas nedanstående avdelningsöversikt i vänstra rutan. Klicka på en avdelning – och antal
exemplar visas i höger ruta.
Klicka på Visa material
I statuslinjen nederst kan du avläsa antal exemplar i den aktuella visningen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 17 av 26
Sortering och sökning bland exemplaren
Har du en lista med många exemplar, kan du både sortera och söka inom listan.
Sortera via kolumnrubrik
Du kan enkelt sortera en lista genom att klicka på kolumnrubriken. Klicka t ex på rubriken
”Titel” för att få listan i titelordning.
Sammansatt sortering
Stora listor kan också sorteras sammansatt, där flera kriterier för sortering ingår.
Klicka på ikonen A-Z nederst i rutan:
Du väljer själv om sorteringarna ska vara i stigande A-Z eller fallande Z-A.
Sök i en lista
Klicka på ikonen Tratt för att söka inom listan.
Du kan söka fram exemplar via kombinerad sökning
Du skriver dig in i listan och klickar på det önskade värdet för sökningen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 18 av 26
Ny sökning / Sortering
I högra sidan av balken ses ikonerna som du använder för att annullera en sökning eller
stänga sökfunktionen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 19 av 26
Låntagarregistrering
E-post finns nu med i listvisning av låntagare
När du öppnar en klass eller en grupp, får du nu snabbt en överblick även när det gäller
registrerade e-postadresser – eller avsaknaden av en sådan.
Snabb visning av låntagare i klasser
När du pekar ut en klass kommer låntagarna i denna att visas snabbare än tidigare. En
tidigare varning om att detta är en tidskrävande åtgärd har tagits bort eftersom systemet
nu fungerar mycket snabbare!
Dantek biblioMatik build 677
Sida 20 av 26
Ändra låneprofil
Det kan uppstå situationer, när det kan vara en fördel att kunna ändra låneprofil kopplat
till ett utlån. Exempelvis byta från terminslån till läsårslån.
Peka ut den låntagare eller klass där ett eller flera utlånade material ska få låneprofilen
ändrad – högerklicka och välj Ändra låneprofilmall.
Nedanstående fönster öppnar och du markerar det eller de utlån i översta rutan som ska
ha en ny låneprofil.
I nedersta rutan väljer du låneprofil och klickar på Ändra.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 21 av 26
Radera alla låntagare utan lån
Du kan nu snabbt ta bort låntagare som slutat på skolan och inte längre har några lån.
Använd funktionen Radera alla utan lån.
Markera de låntagare som har slutat (använd t ex Markera alla) och låt systemet ta bort de
låntagare som inte längre har något lån. De som har kvar något lån kommer att finnas kvar
i klassen.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 22 av 26
Klass i Låntagarregistrering
I skolans hierarki i Låntagarregistrering används ordet ”Klass” som en rubrik för de klasser
som finns på skolan. Ordet ”Klass” används i flera olika sammanhang i systemet där
elevens tillhörighet till klass är avgörande. T ex vid utskrift av förfallna lån, streckkoder
mm för en klass. Det är därför viktigt att man behåller denna rubrik. Om ert bibliotek inte
använder ordet ”Klass” måste systemets standardinställningar ändras, kontakta i så fall
Dantek support.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 23 av 26
Självbetjäning
Möjlighet att skriva ut kan nu tas bort
Självbetjäningsdisken kan ställas in så att låntagarna inte får möjlighet att skriva ut sin
låntagarstatus, t ex om det inte finns någon skrivare vid självbetjäningen. Ikonen med
skrivaren kan tas bort från skärmbilden.
Kontakta Dantek support om utskriftsikonen för låntagarstatus ska tas bort.
Skriva in personliga uppgifter
Nur finns möjlighet för låntagaren att själva skriva in uppgifter om sin e-postadress, sms
och telefonnummer. Klicka på knappen Personligt och ett fönster öppnas där dessa
uppgifter kan skrivas in.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 24 av 26
Skolbibliotekariens Portal
Exemplartillgänglighet
Vid visning av sökresultat på färre än 500 bibliografiska poster visas nu
exemplartillgänglighet med färgkoder (grön, blå, röd...). I tidigare versioner var
färgkoderna begränsade till ett sökresultat på färre än 100 poster.
Visningen av färgkoder kan alltid hämtas till sökresultatet genom att högerklicka och välja
visa tillgänglighet.
246 poster funna, visas med färgkod för tillgänglighet.
Dantek biblioMatik build 677
Sida 25 av 26
Reservationsmeddelande
Du kan lägga till ett meddelande när du upprättar en reservation i Skolbibliotekariens
Portal. Meddelandet följer reservationen och kan ses när ett utlånat material återlämnas.
Reservationsmeddelandet i Skolbibliotekariens Portal:
Reservationsmeddelandet visas också när reserverad titel ”fångas upp” i Lånedisken eller
Uppröjningsdisken.
Reservation med meddelande
Dantek biblioMatik build 677
Sida 26 av 26