1. No category

Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Mattias Karlsson Sjöberg, december 2011.
Moderskeppet.se
Lär dig tänka rätt och använda rätt verktyg för att säkerhetskopiering, datorbyte och
hårdiskbyte. Särskilt när du har många bilder och fin sortering du är rädd om.
Nu är det 3 år sedan jag spelade in kursen Allt
Notera att det här kan vara lite mer teknik-
om Photoshop Elements. Tillsammans med
orienterat än du önskar. Då tycker jag du ska ta
läraren Gustaf Hellsing arbetar jag nu med en
tag i en teknikskicklig vän och gå genom det
ny version för Photoshop Elements 9 och 10.
tillsammans. Tyvärr har jag ingen möjlighet att
personligen hjälpa dig med just din dator.
I arbetet med den nya kursen har vi ofta
diskuterat alla de frågor som jag fått de senaste
åren. Mycket kommer förstås i den nya kursen,
men några viktiga saker tänkte jag dela med
mig av utan att du behöver köpa den. Det gäller
våra slutsatser i fyra ämnen:
Lycka till! / Mattias
1. Säkerhetskopiering
2. Uppgradering till ny version
3. Flytt av bilder på dina hårddiskar
4. Datorbyte
1
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Elements säkerhetskopiering är inte
bra (snällt sagt)
Säkerhetskopiering av
dina bilder
Spara bilderna på en extern disk
Photoshop Elements kommer med en inbyggd
Först, du ska inte spara dina bilder på datorns
funktion för att säkerhetskopiera. Den har två
egen hårddisk. I datorn finns ytterligare hundra
delar: Fullständig och Stegvis
saker som kan gå sönder, och därmed ökar
säkerhetskopiering. Min rekommendation är att
risken att du inte får fram dina bilder. I en
du inte använder dessa funktioner utan söker en
bärbar dator är det ju en klen tröst om det
lösning på annat håll. Låt mig förklara...
”bara” är skärmen som gått sönder, bilderna
ligger ju fast i samma trasiga pryl ändå.
Säkerhetskopiering ska vara trygg och pålitlig,
och när olyckan är framme ska en återställning
Visserligen är Thailands hårddiskfabriker
vara smidig och hundraprocentig.
översvämmade när jag skriver det här, men
hårddiskar är ändå inte dyra. Spara därför alltid
Elements kopiering både känns opålitlig och är
bilderna på en extern hårddisk.
opålitlig. Att läsa tillbaka tar en ofantlig tid, och
kräver mycket manuellt arbete av dig. Och din
Varför säkerhetskopiera?
översikt - En slags bekräftelse över att dina
Med säkerhetskopiering menas alltså att göra en
kopior är trygga, saknas helt.
extra kopia av bilderna. I fall något går sönder.
Och det gör det. Datorer går sönder, hårddiskar
Elements säkerhetskopiering kan göra din
går sönder. Det är sanningen och inget du kan
datorkrasch oändligt mycket värre, när du
undvika med annat än bonntur. Tror du mig
upptäcker hur svårt det är med kopian.
inte så vänta, till slut får jag rätt. Så alltså
behöver du (minst) två externa hårddiskar - En
för bilderna och en för säkerhetskopian på
bilderna (och resten av datorn).
2
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Hur ska du då göra istället?
Det finns ytterligare ett bra skäl att inte använda
Elements säkerhetskopiering - Du har mer som
är värdefullt i datorn än bara bilder. Du ska
istället ha en lösning, som tar hand om alla
viktiga filer du äger.
Har du Mac är det enkelt, använd den inbyggda
Du bör kopiera hela den mappen, inte bara
Time-machine till en extern hårddisk.
filen som är katalogen.
Har du Windows ska du skaffa ett program för
Genom att säkerhetskopiera såväl bilder som
detta. Det är förstås en djungel med
katalog har du därmed gjort exakt samma sak
programvaror. Helst ska du fråga en
som Elements inbyggda säkerhetskopiering gör.
Windowsexpert, det är inte jag. Men min
rekommendation för att förenkla är att slå två
Svårt att hitta katalogen bland
dolda filer i Windows 7?
flugor i en smäll - Se till att när du köper
hårddisken så ingår programvara för
Mappen kan även finnas bland Dolda filer i Windows 7. Då
kopieringen. Titta på kartongen i butiken, fråga
måste du i Utforskaren välja Ordna>Mapp- och
sökalternativ. Under Visning väljer du att Visa dolda filer
säljaren, ta med en vän.
och mappar.
Ställ gärna in ditt system att kopiera automatiskt
efter att du gått och lagt dig på kvällen.
Filerna som ska kopieras
Självklart ska du säkerhetskopiera bilderna, det
hade du också räknat ut. Och viktigt! Om du
har organiserat bilder med Elements Sorterare så
måste du även säkerhetskopiera den så kallade
katalogen. Du hittar den här:
Katalogplats: C:\ProgramData\Adobe\Elements
Organizer\Catalogs\Min katalog\
Om du inte hittar den där kan du i Sorteraren
även välja Hjälp>Systeminformation.
3
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Uppgradera till ny version
Katalogen konverteras första
gången du startar
När du köper en ny version av Elements är du
Konverteringen föreslås automatiskt första
förstås mån om att kunna flytta med dig all din
gången du startar ditt nya Elements.
sortering med nyckelord, betyg och album. All
denna information är sparad i den
Om du tackar nej vid Elements fråga så får du
så kallade Katalogen.
istället be Elements att göra konverteringen.
Vill du vara riktigt trygg gör du en
1. Välj Arkiv>Katalog.
säkerhetskopia precis innan du
2. Markera den katalog som ska
uppgraderar, då kan du backa
konverteras, troligtvis har du bara en.
tillbaka om allt går åt skogen. Du
Tryck Konvertera.
behöver inte avinstallera din tidigare
3. Efter lite arbete av Elements är din
Elementsversion innan du installerar den nya.
katalog konverterad och all sortering
Tvärtom är det faktiskt rekommenderat att den
tillbaka.
ligger kvar.
För varje version av Elements görs förbättringar
Eventuella problem
av hur Katalogen fungerar. Därför måste din
Äldre versioner av Elements än 4 behöver helst mellanlanda
i Elements 5. Jag vet, det låter jättejobbigt, och var ska du få
katalog konverteras efter installationen av den
tag i Elements 5? Lycka till, tyvärr.
nya Elementsversionen. När Elements gör det så
Om du får riktiga strul så kan det finnas ”giftiga” bilder som
skapas en kopia så du skriver inte över den
förstör konverteringen. Det är nu du ska be en datorkunnig
gamla, om något skulle gå snett kommer alltså
hjälpa dig med resten och läsa på nedan länkar (engelska):
ditt gamla Elements fungera med din sortering.
faq.htm#_Problems_converting_catalogs
http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elementshttp://kb2.adobe.com/cps/859/cpsid_85996.html
4
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Gör så här
Byta dator
1. Börja med att välja en säkerhetskopia i
För att flytta både bilder och sorteringen (som
Elements med
ligger i den så kallade Katalogen) till en ny dator
Arkiv>Säkerhetskopiera…
kan du faktiskt använda Elements
säkerhetskopiering (som annars är tveksam).
Använd Fullständig kopiering
Börja med att göra en Fullständig
Säkerhetskopia till en ny plats / en extra extern
disk. Du ska helst inte välja den disk du ska ha
bilderna på i slutänden. Du ska ju läsa tillbaka
en gång sen, och då ska du välja den framtida
2. Välj alternativet Fullständig och klicka
lagringsplatsen.
Nästa. Välj en flyttbar hårddisk du kan
flytta med dig till nästa dator. Vänta…
Det lite jobbiga här är att du under en kort
period kommer att ha tre kopior av dina bilder:
•
Originalen kopplade till originaldatorn.
•
Flyttkopian på en extern disk.
•
De nyinlästa bilderna till den nya
3. Koppla ur den flyttbara hårddisken ur
den gamla datorn och koppla in i den
nya. Starta Elements i den datorn och
välj Arkiv>Återställ...
datorn.
4. Alternativen har ändrat utseende lite
under versionerna valet du ska göra
Uppgradera samtidigt?
sedan är ”Ny plats” och ”Behåll
Om du samtidigt tänkt uppgradera, dvs gå från
mappstruktur”.
exempelvis Elements 8 till 10 så
rekommenderar jag ändå att göra detta i två
5. Klicka Återställ och vänta.
steg. Dvs installera samma version av Elements
på den nya datorn. Flytta alla bilder och kolla
att allt fungerar. Uppgradera först efter det till
Snabbväg (för tekniker)
den nya versionen
Om du har alla bilder på en extern hårddisk, som du tänkt
använda på nästa dator känns ju detta jobbigt. Särskilt
eftersom några tiotusentals bilder kan ta ett dygn att flytta
runt. Det är möjligt att bara kopiera Katalogen och koppla
in samma externa hårddisk i den nya datorn. Tyvärr krånglar
Elements med detta ibland. Om du ändå försöker dig på den
modellen så kom ihåg att flytta hela Katalogmappen, inte
bara Katalogfilen. Det kan ju vara värt ett försök om du har
ont om hårddiskar eller tid. Se sen avsnittet om ”Hitta
försvunna bilder”.
5
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
fotografering i egna mappar i Windows så
Flytta bilderna lokalt
försvinner det. ”Utplattad mappstruktur” är
handbokens ord, och det är inget de flesta av
Om du trots allt har alla dina bilder på din
oss vill.
dators disk och nu ska ta steget att flytta dem till
en extern hårddisk så behöver du ha tungan rätt
i mun. Åtminstone om du har en organisation
Rätt metod
av bilderna i Sorteraren som du vill behålla.
Istället ska du använda den halvhemliga
mappvisningen. Uppe till höger kan du välja
Det du vill är att bevara kopplingen mellan
Visning>Sökväg till mappen. Då får du upp
bilden och Katalogen. Dvs så att Elements vet
Windows vanliga visning av mappar till vänster
var bilden finns efter flytten, om du flyttar med
i programmet. Nu kan du dra mappar dit du vill
Windows Utforskare kommer Elements att starta
och Elements ”hänger med i svängarna”.
upp väldigt överraskad och undra var alla
originalbilder plötsligt tog vägen. Gör istället så
Detta är lite jobbigare för datorn att göra i
här:
Elements än direkt i Windows. Därför
rekommenderar jag att du flyttar några mappar i
taget istället för att försöka med rubbet på en
Fel metod för stora bibliotek
gång.
Det finns ett klockrent alternativ i Elements
meny. Arkiv>Kopiera/Flytta…
Ibland kan Elements bestämma sig för att inte
visa undermappar utan bilder. Så då blir det ju
Tyvärr är det alternativet för enstaka bilder, om
förstås svårt att dra något till den mappen. Gå ut
du väljer att flytta alla bilder på det sättet
i Windows och kopiera dit en enstaka bild, så
kommer precis alla bilder att hamna i samma
är det under kontroll.
mapp. Om du exempelvis sparat varje
6
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
att först leta i närheten av den tidigare hittade
Hitta "försvunna" bilder
filen och sedan automatiskt hitta resten
I alla situationer jag hittills lyft fram så kan
originalfilerna tappas bort av Elements: Du
Kalla in en vän om det strular
byter dator, din hårddisk kraschar, du flyttar
Om du ställt till det rejält för dig själv så ta in en
filer, etc.
datorkunnig vän och låt dem felsöka här:
http://www.johnrellis.com/psedbtool/photoshop-elementsfaq.htm#_Quickly_reconnecting_large
Dvs du har katalogen med alla tumnaglar, och
du vet var du har alla bilder på hårddisken.
Men ändå visar Elements ett litet frågetecken i
bildens hörn, för det vet inte var originalen
finns.
Om det inte är så enkelt att du bara glömt
koppla in hårddisken (vanligt fel) så måste du
tala om för Elements att det är dags att leta upp
dem.
Elements vet ju massor om bilden, så om du
bara ger det tid så kommer det till slut att hitta
bilderna. Den behöver ju bara leta genom hela
datorn. Det jobbiga är om du har 10.000 bilder
och den vill leta genom hela datorn för varje
bild. Så du ska ge all din hjälp som du bara kan.
Leta upp bilderna
Idén är så här: Du hjälper Elements att hitta en
bild, sen hittar de alla andra i närheten.
Välj en bild du saknar med
Arkiv>Återkoppla>Saknad fil. Antingen låter du
Elements söka, eller så bläddrar du upp den
själv.
Nästa steg är att välja Arkiv>Återkoppla>Alla
saknade filer
Om Elements nu är smart nog, så kommer den
7
Elements, säkerhetskopiering och dina bilder
Hängslen
Alla sorteringsprogram som likt Elements
använder en databas har en rejäl styrka: De är
snabba - Det är inte bilderna i sig du letar i utan
en specialformad databas. Det är därför det går
så fort att hitta alla bilder som fått betyget 5
eller alla märkta med nyckelordet ”Mattias”.
Nackdelen är förstås att din sortering och
märkning är låst till en programvara för evigt.
Kommer du att använda Photoshop Elements
version 61 om 50 år? Då och då vill du
garantera dig själv att bilderna själva ”vet” vilka
nyckelord de har knutna till sig. Det gör du
genom att välja Arkiv>Skriv information om
nyckelord till bilder.
Vill du att detta ska ske på alla dina bilder så
väljer du först Redigera>Markera alla
När den information sedan finns sparad med
bilden, så kan andra program använda sig av
den. Exempelvis i framtiden när du vuxit ifrån
Elements.
Inte för album
Notera att även om mycket information skrivs,
så skrivs inte Elementsunika funktionen Album
med i bilden. Dvs om du grupperat bilder i
speciella album så är det inte något du kan
använda dig av utanför Elements. Låt inte det
hindra dig från att använda Album, för det är
fortfarande en suverän funktion för att sortera
och gruppera bilder.
8