DdD [INVENTERINGSMANUAL] Summerande manual i förberedande syfte innan inventering, handhavande av inventeringsscanner, samt hantering i backoffice i samband med inventering. INVENTERINGSMANUAL Inledning För att genomföra inventering krävs att man har en eller flera inventeringsscanner av modell Cipherlab CLP‐8000. Man kan hyra dem av oss. Det kostar 1000 kr per vecka per inventeringsterminal. Om ni önskar hyra av oss är det viktigt att ni i god tid skickar ett mail till oss med följande information: - Hur många inventeringsscanner ni behöver hyra. När ni behöver dem, det vill säga inventeringsdatum. Vilken adress de ska skickas till. Ni får en bekräftelse per mail att beställningen har mottagits. Ni kommer motta dem någon dag innan meddelat inventeringsdatum. Retursedlar medföljer. Det är viktigt att de är klara för att skickas tillbaka till oss enligt överrenskommet datum annars debiteras man för en extra vecka. Man kan också välja att köpa en inventeringsterminal från oss. Kontakta oss på telefonnummer 08‐20 07 10 för prisuppgifter. OBS! Om ni skulle ha några frågor efter att ni har läst igenom hela manualen kan ni antingen maila [email protected] eller ringa till 08‐20 07 10 och trycka 1 för att komma till support. Inventeringsfrågor besvaras måndag – fredag kl 08.30 – 16.30. 2 INVENTERINGSMANUAL Introduktion till denna manual Manualen är uppdelad i fyra mindre manualer, som du kan använda samlat som en komplett inventeringsmanual – eller varje del för sig. OBS! Det är viktigt att ni läser manualen i god tid innan ni ska genomföra en inventering, så ni är så förberedda som möjligt. Det är även viktigt att ni läser den innan ni ringer och frågar supporten några frågor. 1) En “steg‐för‐steg guide” a. Beskriver steg‐för‐steg, vad du ska göra och komma ihåg före och under en inventering. 2) En “Hur man tömmer inventeringsscannern på data” Beskriver programmet, som du använder för att tömma din handscanner och hur du använder det. 3) En ”Manual till inventering i Backoffice” a. Beskriver de olika möjligheter du har i Backoffice med hänsyn till inventering. 4) En “Snabbmanual til din inventeringsscanner” a. Beskriver de mest vanliga funktionerna til din inventeringsscanner. 3 INVENTERINGSMANUAL Innehållsförteckning Inledning .................................................................................................................................................. 2 Inventering steg för steg ......................................................................................................................... 5 Innan du påbörjar en inventering ska du göra följande: ..................................................................... 5 Starta inventeringen ............................................................................................................................ 6 Hur man tömmer inventeringsscanner på data ...................................................................................... 7 Inventering i backoffice (DdD Professional) .......................................................................................... 13 Lathund till hantering av inventeringsscanner ...................................................................................... 22 Kontrollista vid inventering ................................................................................................................... 27 4 INVENTERINGSMANUAL Inventering steg för steg Du kan använda denna lista, som en checklista innan och under din inventering. Längst bak finns en checklista ni kan gå igenom och bocka av inför och under inventeringen, samt föra egna noteringar på inför nästa inventeringstillfälle. På så sätt kan du försäkra dig om att allt genomförs korrekt, och att du inte glömmer något. Om du inte vet hur du genomför varje enskilt steg, kan du hitta en mer detaljerad beskrivning längre ner i manualen. Innan du påbörjar en inventering ska du göra följande: 1. Se till att stoppa alla varuflyttar mellan din och andra butiker ca en vecka innan själva inventeringen. 2. Försäkra dig om att alla varuflyttar du har registrerat till andra butiker är uppdaterade. 3. Försäkra dig om att alla varuflyttar, som har skickats till din butik är uppdaterade. 4. Kontrollera att din cradle till inventeringsscannern är korrekt installerad på din dator. 5. Se till att ha extra batterier till inventeringsscannern till hands. De är av typen AAA. 6. Dela upp butiken i mindre områden. 7. Skriv ut områdesetiketter i backoffice. 8. Om du inte skriver ut områdesetiketter: var helt säker på att inventeringsscannern är inställd med ditt eget butiksnummer. 9. Se till att inte ta emot några leveranser med datum FÖRE inventeringens uppdateringsdatum. 5 INVENTERINGSMANUAL Starta inventeringen 1. Starta inventeringen i backoffice (se sid 9) med korrekt datum på uppdateringsdatum samt inventeringsdatum. 2. Börja scanna artiklar med scannern. 3. Starta inventeringsprogrammet (Inventory), från skrivbordet på din dator. 4. Välj < 1. New inventory > för att radera eventuell gammal data, som kan tänkas ligga och skräpa på datorn. OBS! Detta steg görs endast en gång innan man börjar tömma någon scanner. 5. Välj < 2. Inventory > för att tömma en inventeringsscanner till datorn. Notera antal (POS: i scannern) innan du börjar tömma någon scanner. 6. Välj < 3. Make ready for transfer to Satellite > för att skicka filerna till servern. 7. Logga in i Backoffice och hämta ”termdata.asc har överförts”, som finns under Sysinfo (titta efter ett grönt plus som dyker upp på Sysinfo). 8. Bekräfta överföringen genom att trycka på ”termdata.asc”. 9. Fortsätt att scanna nästa områdesetikett. 10. Efter ca en timme kommer dina filer tas emot av backoffice och du kan börja skriva ut diverse rapporter, som berör inventeringen. 11. Hämta områdeslistan för att kontrollera att alla artiklar har lästs över till backoffice. 12. Repetera punkt 6‐9 tills hela butiken har inventerats. 13. Hämta en fullständig områdeslista för att försäkra dig om att alla områden har överförts. Glöm inte att spara rapporten. 14. Hämta en inventeringslista med ”Skippa nollresultat” för att se endast avvikelser i inventeringen, som eventuellt ska korrigeras. Glöm inte att spara rapporten på din dator. 15. Genomför nödvändiga korrigeringar av inventeringen. 16. Hämta en fullständig inventeringslista (dvs. ”Skippa nollresultat” ska inte vara markerad). 17. När du är helt säker på att din inventering är korrekt och att inga fler korrigeringar måste genomföras, beställer du en inventeringslista med ”Avslutande utskrift” markerad. Glöm inte att spara rapporten på din dator! 18. Uppdatera inventeringen. 6 INVENTERINGSMANUAL Hur man tömmer inventeringsscanner på data Denna manual beskriver hur du tömmer din inventeringsscanner på data till din dator. Observera att innan du tömmer din inventeringsscanner, ska du först starta inventeringen i backoffice (DdD Professional). Se mer info på sid 16. Prog‐ rammet På skrivbordet på din dator finns ett program, som heter ”DdD INVENTORY”. Detta program använder du när du ska tömma din inventerings‐ scanner och skicka informationen till backoffice. a) Ikonen kan antingen se ut som bild a) eller b). b) Detta program 1. New inventory består av 2. Inventory 3 ikoner: 3. Make ready for transfer to Satellite Varje gång du dubbelklickar på en ikon, får du en mer detaljerad beskrivning på vad som ska göras – vänligen läs instruktionerna noggrant och följ dem steg för steg. Ikonerna kan antingen se ut som på bild c) eller d). 7 c) d) INVENTERINGSMANUAL Är din cradle korrekt installerad på din dator? Detta är det första du måste försäkra dig om för att vara säker på att scannern ska kunna överföra information till datorn. - Tryck på programmet DdD INVENTORY. - Dubbelklicka på ikonen 2. inventory. - En liten ikon (se bild nedan) visar sig längst ner till höger på skärmen. Dubbelklicka på ikonen med vänster musknapp för att öppna programmet. I programmet Starlight Communicator ska det stå ”COM7 enabled” (se bild nedan). Om det skulle visa sig att det inte står som på bilden, ska ni kontakta support på 08‐20 07 10 innan ni kan tömma någon inventeringsscanner. - 8 INVENTERINGSMANUAL 1. New inventory Genvägen 1. New inventory under programmet DdD Inventory (se sid 8) raderar eventuella gamla inventeringsfiler, som kan ligga och skräpa på din dator. Innan du påbörjar att överföra några streckkoder från en inventeringsscanner till din dator, måste du dubbelklicka på genvägen. När du dubbelklickat på genvägen visar sig ovanstående svarta ruta på skärmen. Den förklarar följande: OBSERVERA! Om du fortsätter, kommer du radera befintlig data och backupfiler på din dator. Tryck CTRL och C för att avbryta Eller valfri tangent för att genomföra uppgiften. Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen. Rutan försvinner då och du försäkrar dig om att eventuell gammal inventeringsdata, som ligger och skräpar tas bort. När du tryck Enter på tangentbordet, ser du ovanstående ruta på skärmen. Den förklarar följande: Du är nu redo för en ny inventering och datorn kan nu ta emot ny inventeringsdata från en scanner. Tryck på en valfri tangent för att stänga rutan. Tryck på Enter för att stänga rutan. 9 INVENTERINGSMANUAL 2. Inventory Den andra genvägen 2. Inventory i programmet DdD INVENTORY (se sid 8) ser till att streckkoderna, som finns i inventeringsscannern, överförs till din dator. Innan du överför streckkoder till din dator måste du starta inventeringen i backoffice (se sid 12). Dubbelklicka på ikonen. Ovanstående svarta ruta visar sig på skärmen. Den förklarar följande: System är nu redo att ta emot inventeringsdata från din scanner. Sätt igång din inventeringsscanner, tryck på menypunkten ”9 TRANSFER DATA” och placera inventeringsscannern i dockningsstationen. Skriv upp hur många positioner (dvs. artiklar) du har scannat innan du tömmer inventeringsscannern. Om du fortfarande står i menyn där man scannar artiklar, trycker du på ESC‐knappen för att komma till huvudmenyn (se sid 19). Du ska se menypunkten ”9 TRANSFER DATA”. Tryck på 9 på inventeringsscannern, det ska nu stå COMMUNICATION i displayen. När det gör det är scannern redo att sättas i dockningsstationen. Sätt inventeringsscannern i dockningsstationen. Det ska lysa en lampa på scannern (se sid 19) och i displayen räknar den upp till 100%. Det betyder att scannern överför information till datorn. När all data i inventeringsscannern har tömts ser du ovanstående meddelande på datorskärmen. Den förklarar följande: Inventeringsscannern har nu lyckats bli tömd. Tryck på valfri tangent för att stänga denna ruta. Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen, för att stänga rutan. 10 INVENTERINGSMANUAL Om man har flera inventeringsterminaler att tömma. Trycker man åter igen på den andra genvägen 2. Inventory. I samband att man gör det en andra gång visar sig nedanstående ruta. Texten i rutan förklarar följande: Observera att du nu kommer lägga till inventeringsdata till en befintlig fil. Tryck på valfri tangent för att fortsätta. Det innebär helt enkelt att man bygger på den inventeringsfil man skapade vid första tillfället. Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐ knappen och sedan repeterar ni med proceduren, som visas på sidan 10. När alla scanners är tömda kan ni fortsätta till sidan 12. 11 INVENTERINGSMANUAL 3. Make ready OBS! Innan detta steget genomförs, måste du först startat for transfer to inventeringen i backoffice! Se sid 13. Satellite Den tredje genvägen 3. Make ready for transfer to Satellite i programmet DdD INVENTORY (se sid 8) ser till att streckkoderna, som nu finns i din dator, överförs till backoffice (dvs. servern). Dubbelklicka på ikonen. När du dubbelklickat på ikonen ser du ovanstående, som förklarar följande: Inventeringsfilen har nu skickats vidare. Logga in på ditt backofficekonto, klicka på SYSINFO och kontrollera att det står ”TERMDATA.ASC har överförts”. Tryck på valfri tangent, t.ex. Enter‐knappen, för att stänga rutan och logga sedan in på ditt backoffice (DdD Professional) och kontrollera att TERMDATA.ASC har överförts (se bild nedan). 12 INVENTERINGSMANUAL Inventering i backoffice (DdD Professional) Inventering i backoffice (DdD Professional) är mycket flexibelt, och kan genomföras när du själv önskar. Du kan arbeta med inventeringen på vilken maskin, som helst. Bara den har tillgång till backoffice (DdD Professional). Din inventering i backoffice startas från huvudmenyn. Där har du olika valmöjligheter, som relaterar till inventeringen. Dessa funktioner är beskrivna i detalj nedanför. 13 INVENTERINGSMANUAL Starta inventering i backoffice För att starta inventeringen i backoffice gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERING. 3. Välj menypunkten STARTA INVENTERING. 4. Ange datum för Uppdatering per den för inventeringen. - Observera att datumet mycket väl kan skilja sig från datumet du genomför inventeringen. Oftast är datumet samma som bokslutsdatum man har för månaden eller året. 5. Ange datum för Inventering per den för inventeringen. - Om du inventerar butiken innan du öppnar, väljer du dagen innan, som inventeringsdatum. - Om du däremot inventerar på kvällen, efter stängning, väljer du samma dag, som du inventerar. 6. Välj Typ av inventering du ska inventera butiken på. - Om du inventerar hela butiken ska du välja TOTAL. - Välj Varianter om du endast ska inventera enstaka varianter (t.ex. vissa färger eller storlekar av vissa artiklar). - Välj Katalog om du inventerar alla varianter av vissa artiklar. - Tryck START för att starta inventeringen på den nivå du valt. 14 INVENTERINGSMANUAL Områdeslista Områdeslista använder man sig av för att kontrollera att de filer man överfört till backoffice överrensstämmer med det man faktiskt har inventerat. Om en revisor vill kontrollera inventeringen, kan listan användas för att han/hon ska kontrollera lager gentemot inventeringsförlopp. För att beställa områdeslista gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERING Välj ditt lager. 3. Välj de områden du vill ha med på områdeslistan. - Om du låter intervallet stå från blankt till ZZZ, kommer du få en komplett lista med alla områden du har angett, när du inventerade. Detta rekommenderas för att kontrollera att alla områden har överförts från samtliga inventeringsscanner till backoffice. Inventerings‐ Inventeringslistan visar en komplett lista med det som borde finnas på lager i lista utan antal och belopp, det ni har inventerat i antal och belopp samt eventuella nollresultat korrektioner och slutligen differansen. (Används för För att beställa inventeringslista utan nollresultat gör du följande: att endast se differanser) 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som det gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni låta det stå, som det gör. 5. Markera Skippa nollresultat för att få en lista, som endast innehåller differanser. 6. Tryck BESTÄLLNING. 15 INVENTERINGSMANUAL Komplett inventerings‐ lista Inventeringslistan visar en komplett lista med följande kolumner: - Kolumn 1a och 1b: det som borde finnas på lager i antal och belopp. - Kolumn 2a och 2b: det ni har inventerat i antal och belopp. - Kolumn 3a och 3b: inventeringskorrigeringar i antal och belopp. - Kolumn 4a och 4b: lagerkorrigeringar i antal och belopp. - Kolumn 5a och 5b: differanser i antal och belopp. För att beställa inventeringslistan gör ni följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som det gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni låta det stå, som det gör. 5. Markera inte Skippa nollresultat för att få en komplett lista, med samtliga artiklar du har inventerat. 6. Tryck BESTÄLLNING. 16 INVENTERINGSMANUAL 17 INVENTERINGSMANUAL Korrigera differanser i din inventering Om du hittar fel i din inventeringslista, som du vet orsaken till, ska du korrigera dem. Det finns två typer av korrigeringar man kan genomföra. 1. Man har inventerat fel, t.ex. om man har missat scanna några artiklar med inventeringsscannern. - Logga in i backoffice och välj MENU. - Välj menypunkten KORRIGERING AV INVENTERING. - Sök upp den artikel du önskar korrigera. Tryck på den lilla pilen. - Du kan korrigera varje enskild variant genom att ange antalet i kolumnen Korr. Scannade. Glöm inte trycka OK för att spara ändringarna. 2. Lagervärdet är fel, t.ex. om du har reklamerat artiklar till din leverantör men glömt att ta bort dem från lagret. - Logga in i backoffice och välj MENU. - Välj menypunkten KORRIGERING AV INVENTERING. - Sök upp den artikel du önskar korrigera. Tryck på den lilla pilen. - Du kan korrigera varje enskild variant genom att ange antalet i kolumnen Korrigera lager. Glöm inte trycka OK för att spara ändringarna. 18 INVENTERINGSMANUAL 19 INVENTERINGSMANUAL Avslutande inventerings‐ lista Den avslutande inventeringslistan visar samtlig information och alla de korrektioner man har genomfört. Den listan är viktig att ni sparar och skriver ut eftersom man inte har möjlighet att skriva ut någon ny lista igen. För att beställa avslutande inventeringslista gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten INVENTERINGSLISTA. 3. Välj de leverantörer ni inventerar, är det samtliga kan ni låta det stå, som det gör. 4. Välj de varugrupper ni inventerar. Om det är samtliga varugrupper kan ni låta det stå, som det gör. 5. Markera Avslutande utskrift för att få en lista, som är komplett. 6. Tryck BESTÄLLNING. För att spara inventeringslistan trycker du Arkiv (File) längst upp till vänster i dokumentet och väljer Spara som / Spara en kopia av (Save as): 20 INVENTERINGSMANUAL Uppdatera inventering Radera inventering När du är nöjd med inventeringen och accepterar de differanser, som existerar, kan du uppdatera inventeringen. OBS! Försäkra dig om att du verkligen har sparat den avslutande inventeringlistan (se sid 17). För att uppdatera inventeringen gör du följande: 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten UPPDATERA INVENTERING. 3. Skriv in lösenordet för att godkänna inventeringen och uppdatera den. Lösenordet är: status 4. Tryck UPPDATERA för att slutföra inventeringen. Om du vill radera din inventering, t.ex. om ni råkat ange fel datum när ni startade inventeringen, kan ni genomföra nedanstående punker. 1. Logga in i backoffice och tryck på MENU. 2. Välj menypunkten RADERA INVENTERING. 3. Välj om du vill radera inventeringen (dvs. datumen du angett när du startade den) eller inventeringsdata (dvs. det ni har scannat med inventeringsscannern och överfört till backoffice). Eller markera båda två om det krävs. 4. Ange det lösenord du använder för att logga in i backoffice och tryck på knappen RADERA. 21 INVENTERINGSMANUAL Lathund till hantering av inventeringsscanner Om scannern och dess knappar Bilden ovan visar en överblicksbild på inventeringsscannern och knappfunktionerna. Huvudmeny Inventerings‐ läget Bilden ovan visar vad som står i displayen om scannern är i huvudmenyn. Bilden ovan visar vad som står i displayen på scannern i inventeringsläget. 22 INVENTERINGSMANUAL Starta inventering i din scanner För att starta inventeringen i din scanner gör du följande: 1. Sätt igång din inventeringsscanner genom att hålla ner ON / OFF‐ knappen (se sid 19). 2. Tryck 1 för inventering. 3. Du är nu i inventeringsläget på scannern (se sid 19). Kontrollera att butiksnumret är korrekt. Det står efter SHO: Om det skulle vara felaktigt är det viktigt att ni ställer in det till rätt nummer innan ni börjar inventera. Är ni osäker på butiksnummer kan ni se det på kvittot från kassaprogrammet. Alternativt ringer ni support på 08‐20 07 10. Läs mer hur ni ställer in korrekt butiksnummer i den kompletta manualen för inventeringsscannern. 4. Om du har skrivit ut områdesetiketter i backoffice, scanna av den första med scannern. Om det inte skulle gå kan man även ange områdesnumret manuellt. Ändra områdes‐ nummer 5. Scanna alla artiklar, som tillhör området. Om ni inte använder er av områden kan ni scanna samtliga artiklar i butiken utan att ta hänsyn till områdesetiketter. Vissa butiker delar upp butiken i mindre områden vid inventering. Det gör man för att få bättre kontroll och lättare kunna felsöka differenser. Om ni använder er av områden och vill byta områdesnummer kan ni göra på två olika sätt: 1. Antingen scannar ni med hjälp av inventeringsscannern områdesetiketten ni skrivit ut från backoffice. Håll nere den gula knappen på scannern och scanna av streckkoden, så byter den områdesnummer automatiskt. Fortsätt scanna streckkoder för det nya området. 2. Eller, om ni inte har områdesetiketter kan ni byta områdesnummer manuellt genom att hålla in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 23 INVENTERINGSMANUAL samtidigt trycka 1. Ange det nya områdesnumret (t.ex. 002) och tryck på en av de blå knapparna för att bekräfta. Nu kan du fortsätta inventera varor för det nya området. Scanna streckkoder I inventeringsläget håller ni inne den gula knappen för att scanna en streckkod. Håll inte scannern för nära streckkoden. När man scanner en streckkod ger scannern ifrån sig ett ljud och POS: i displayen räknar ett steg upp (se sid 19). Registrera streckkoder manuellt Om du inte kan scanna in en streckkod kan du alltid trycka in hela streckkoden manuellt. I inventeringsläget trycker ni in alla nummer i streckkoden och sedan på en av de blåa knapparna för att bekräfta. Flera antal av Om du skulle ha många av exakt samma artikel (dvs. med samma färg och samma storlek och med exakt samma streckkod) kan du använda dig av streckkod antalfunktionen för att slippa scanna av dem en åt gången. För att använda dig av funktionen gör du följande: - I inventeringsläget håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 3. - Ange antalet och bekräfta med blå knapp. - Scanna streckkoden, som du har flera av. Observera att POS: bara räknar upp ett steg även om man anger flera av samma antal. 24 INVENTERINGSMANUAL Radera senast Om du råkat scanna fel streckkod och vill ta bort den kan du göra följande: inscannade artikel - I inventeringsläget håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 16) och tryck 2. - Inventeringscannern varnar nu att den senast inscannade varan raderas om du trycker 1 och att du kan avbryta genom att trycka ESC‐ knappen. - Tryck 1 för att radera den senast inscannade streckkoden. Fortsätt scanna artiklar. Observera att man bara kan ta bort den senast inscannade varan. Det innebär att man bara kan backa ett steg tillbaka åt gången. Ändra butiks‐ nummer Skulle du befinna dig i inventeringsläget trycker du ESC‐knappen för att komma till huvudmenyn (se sid 19). - I huvudmenyn håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 1. - Tryck på knappen 1 för att byta butiksnummer. - Tryck BS‐knappen för att ta bort siffror. Ange det korrekta butiksnumret. OBS! Det är mycket viktigt att man anger korrekt butiksnummer. Om ni är osäkra ringer ni support på 08‐20 07 10. - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 3 för att återgå till huvudmenyn. Radera Om du behöver radera all data i inventeringscannern kan du göra följande: samtliga streckkoder i - Skulle du befinna dig i inventeringsläget trycker du ESC‐knappen för scannern att komma till huvudmenyn. - I huvudmenyn håller ni in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 1. - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck 2 för att radera samtliga streckkoder i din scanner. - Inventeringscannern varnar nu att alla inscannade artiklar raderas om du trycker 1 och att du kan avbryta genom att trycka ESC‐knappen. - Tryck 1 för att radera samtliga streckkoder. - Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och 3 för att återgå till huvudmenyn. 25 INVENTERINGSMANUAL Justera displayens kontrast Använda sig av antal‐ funktionen i scannern Om ni har svårt att läsa texten i displayen på inventeringsscannern kan du ändra kontrasten. Håll in FN / Alpha‐knappen (se sid 19) och tryck på piltangenten upp eller ned för att justera kontrasten i displayen på inventeringsscannern. Om ni har en flera stycken av en och samma vara kan ni använda er av antal‐funktionen i scannern. Observera att man måste scanna en vara, som har samma artikelnummer, färgkod samt storlek. Antalfunktionen används i scannern genom att man i inventeringsläget trycker på F3 (Alpha + 3). Angel antalet och bekräfta med blå knapp. Scanna därefter in den streckkod, som ni ska scanna in flera av. Det vill säga, man anger antalet först i scannern och därefter scannar man varan. Observera att POS: i displayen bara stiger med en siffra. Om man t.ex. är på POS: 1091 och trycker F3, anger 45 stycken, trycker blå knapp och scannar varan kommer POS bli 1092. 26 INVENTERINGSMANUAL Kontrollista vid inventering Kontrollistan används för att gå igenom, så att man inte har missat något steg. Gå igenom den steg för steg och bocka av ett steg i taget. Jag har minst en dag innan kontrollerat om det finns artiklar, som saknar etiketter. Om det saknas, skriv ut nya och etikettera upp varorna. Jag har köpt extra AA‐batterier till inventeringsscannern. Jag har minst en dag i förväg kontrollerat att inventeringsscannern fungerar genom att starta den, scanna en vara och radera varan. Jag har ställt in rätt butiksnummer i inventeringsscannern innan jag börjar scanna några varor. Jag har minst en dag innan kontrollerat att dockningsstationen för att tömma inventeringsterminalen till datorn finns på plats. Jag har minst en dag innan fastställt att dockningsstationen fungerar och kan överföra data från inventeringsscannern till datorn. Jag har startat inventeringen i backoffice med rätt datum. Jag har, innan jag har tömt någon inventeringsterminal på data, skrivit upp hur många positioner (POS:) jag har scannat. Jag har väntat i minst 30 minuter efter att jag tömt alla inventeringsscanners innan jag beställer en områdeslista. Jag har väntat i minst 30 minuter efter att jag tömt alla inventeringsscanners innan jag beställer en inventeringslista. Jag har kontrollerat om inventeringen behöver korrigeras genom att gå igenom inventeringslistan. Jag har beställt avslutande utskrift och sparat den, samt skrivit ut den innan jag väljer att uppdatera inventeringen. Anteckningar till nästa inventeringstillfälle: 27