Processbeskrivning – från antagningsbesked till välkomstbrev Nedan är ett exempel på hur sidan 2 kan se ut i ett antagningsbesked. Antagningen vid Studentcentrum lägger in texten i den röda rutan nedan, som ”Meddelande från utbildningsorganisation” för alla studenter som antagits till kurs/program vid Umu. OBS - SKISS! Från antagningsbeskedet kommer studenten till den här sidan, där han/hon söker fram kursen eller programmet hon/han antagits till ur utbildningskatalogen på umu-webben: OBS - SKISS! Om studenten har sökt fram en programsida så visas ”Välkomstbrev” i menyn till höger: OBS - SKISS! Eller så kommer han/hon till en kurssida. När man klickat på ”välkomstbrev” i menyn visas en sida där brevet ligger. Institutionen kan skriva text på den sidan om man vill (t ex om man har flera kurstillfällen och vill förklara det för studenterna så att de väljer rätt brev). Det är önskvärt att institutionen dessutom lägger upp ”Schema” i högermenyn, och ser till att kontaktinformationen längst till höger är aktuell. Lägg upp välkomstbrevet i InfoGlue för utbildningskatalogen på webben så här: 1. Sök fram kurs- eller programsidan som du vill redigera, i ”ditt” institutions- eller fakultetsrepository i InfoGlue. 2. Välj ”Lägg till artikel” i administrationsmenyn till höger på sidan. 3. Klicka på ”Redigera artikel”. 4. Välj ”Välkomstbrev” som artikelns rubrik, skriv en kort ingress som förklarar vad man hittar på sidan (om du tycker att det behövs; exempel i bilden nedan) och skriv ”Välkomstbrev” i artikelns brödtext. Markera sedan texten och klicka på länk-ikonen ovanför artikelns text. Lägg upp alla välkomstbrev i samma artikel om kursen ges med flera kurstillfällen, och välj då ”namn” för breven som gör det lätt för studenten att förstå vilket som angår honom/henne. 5. Bläddra fram det aktuella välkomstbrevet som du har i din dator och klicka på ”Ladda upp till InfoGlue”. Klicka sedan på OK-knappen. 6. När filen laddats upp väljer du ”PDF” i menyn ”Link style” innan du klickar på OK. 7. Så här kan det se ut sedan du fyllt i all text och gjort de länkar som behövs. Klicka på ”Spara och stäng” när du är nöjd. 8. Nästa steg är att publicera artikeln. Klicka på länken ”Publicera” som ligger direkt under artikeln. I fönstret som kommer upp (bild nedan) kryssar du i rutan framför programArticle (eller courseArticle) och klickar sedan på ”Publicera”-knappen. Därefter är brevet publicerat på webben!