Lagra och dela dokument på en gruppwebbplats Snabbstartsguide Ladda upp ett dokument till en gruppwebbplats 1. Gå till dokumentbiblioteket på din gruppwebbplats. Du kan vanligen göra detta genom att välja länken Dokument i det vänstra navigeringsområdet. 2. Klicka på Nytt dokument > Ladda upp en befintlig fil. 3. Bläddra till det dokument du vill ladda upp, markera det och klicka på Öppna. Visa och redigera filer på en gruppwebbplats Visa och redigera dokument i webbläsaren 1. Gå till det dokumentbibliotek du vill arbeta i. 2. Klicka på dokumentnamnet, filen öppnas i webbläsarversionen av Office-programmet. Du kan arbeta på samma sätt som vanligt i dokumentet. När du sparar det så sparas det automatiskt i det dokumentbibliotek du arbetar i. Visa och redigera dokument i programmet I det dokumentbibliotek du arbetar i markerar du den fil du vill visa eller redigera och klickar på Redigera dokument på fliken Filer i menyfliksområdet. Dokumentet öppnas i tillämpligt program för dokumenttypen. 4. Klicka på OK i dialogrutan Lägg till ett dokument. Ladda upp flera dokument till en gruppwebbplats 1. Gå till det dokumentbibliotek du vill lägga till dokument i. Skapa ett nytt dokument på en gruppwebbplats 1. Gå till det dokumentbibliotek som du vill skapa ett dokument i. 2. Klicka på Nytt dokument. Beroende på aktuell miljö kanske du kan skapa ett av flera Office-dokument som stöds. 2. Öppna Filutforskaren och justera fönsterstorleken så att du kan se både gruppwebbplatsbiblioteket och dialogrutan Utforskaren på skärmen. 3. Klicka på den typ av dokument du vill skapa och ange ett namn för dokumentet i den dialogruta som visas. 3. Bläddra till och markera de dokument du vill ladda upp till webbplatsen, dra dem till gruppwebbplatsbiblioteket. Du kan också flytta filer till biblioteksmappar. 4. Klicka på OK. Det nya dokumentet öppnas i webbläsarversionen för vald typ av Officedokument. Dela en mapp eller fil i ett gruppwebbplatsbibliotek 1. I det dokumentbibliotek du arbetar i klickar du på ellipserna (…) bredvid det objekt du vill dela och sedan på Dela i den bildtext som visas. 2. Ange e-postmeddelanden för de personer du vill dela mapp eller dokument med och markera om du vill bevilja personen läs- eller redigeringsbehörighet. 3. Klicka på Dela. Ett e-postmeddelande skickas till den person du delar med. Det innehåller information om att personen kan komma åt dokumentet eller mappen på din gruppwebbplats. Skapa en vy för att visa specifika objekt i gruppwebbplatsbiblioteket 1. Gå till det bibliotek du vill arbeta i. Klicka på Skapa vy på fliken Bibliotek i menyfliksområdet. 2. Klicka på ett format, till exempel Standardvy, eller på en befintlig vy som du vill basera vyn på. 3. I rutan Vynamn skriver du namnet på din vy. Markera Gör den här vyn till standardvy om du vill att den här vyn ska vara standardvy för biblioteket. Det är bara offentliga vyer som kan vara standardvy för ett bibliotek. Synkronisera ett bibliotek för gruppwebbplats till din dator 1. Gå till biblioteket och klicka sedan på SYNKRONISERA högst upp på sidan. Om du gör det här öppnas guiden Synkronisera bibliotek och ditt namn och gruppwebbplatsens webbadress känns automatiskt igen. 2. Klicka på Synkronisera nu för att börja synkronisera biblioteket. 3. Klicka på Visa mina filer i dialogrutan för att öppna din synkroniserade biblioteksmapp i Windows Explorer. I Windows Explorer placeras den synkroniserade biblioteksmappen i mappen SharePoint-bibliotek. Den synkroniserade biblioteksmappen använder namnet på webbplatsbiblioteket. 4. Välj Skapa en personlig vy eller Skapa en offentlig vy under Visa målgrupp i avsnittet Målgrupp. 5. Markera de kolumner som du vill ta med i vyn i avsnittet Kolumner och avmarkera de kolumner som inte ska visas. Bredvid kolumnnumren väljer du sedan i vilken ordning kolumnerna ska visas i vyn. 6. Konfigurera de andra inställningarna för vyn, till exempel Sortera och Filtrera och klicka sedan på OK. Få information när ett dokument ändras 1. I listan eller biblioteket där du vill skapa aviseringen klickar du på fliken Bibliotek i menyfliksområdet. 2. Klicka på Avisera mig > Ställ in en avisering för det här biblioteket. Visa en tidigare version av ett dokument 1. Markera dokumentet i det bibliotek du vill visa tidigare versioner av. 2. Om det finns tidigare versioner av dokumentet, och om versionshantering har aktiverats i systemet, klickar du på Versionshistorik på fliken Arkiv i menyfliksområdet. Visa redigeringshistoriken för ett dokument 3. Om du vill kan du byta rubrik på aviseringen i avsnittet Aviseringsrubrik på sidan Ny avisering. Rubriken visas på ämnesraden i e-postaviseringen och används också för hantering av aviseringar. 4. Om avsnittet Skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användarnamnen eller epostadresserna för de personer som du vill att aviseringarna ska skickas till. 5. Välj önskad leveransmetod för dina aviseringar under Leveransmetod. 6. Om avsnittet Ändra typ är tillgängligt kan du välja vilka typer av ändringar du vill få information om. 7. I avsnittet Skicka aviseringar för dessa ändringar anger du om du vill bli aviserad vid alla typer av ändringar eller bara vid vissa, till exempel när någon ändrar ett objekt som du har skapat eller nyligen ändrat. 8. I avsnittet När aviseringar ska skickas väljer du hur ofta du vill ta emot aviseringar, till exempel omedelbart eller i en sammanfattning en gång om dagen eller en gång i veckan, samt vilken dag och tid. 9. Klicka på OK. Klicka på ellipserna (…) bredvid dokumentet i ett bibliotek. Ett fönster visas med namnet på den person som senast ändrade dokumentet och datumet då ändringen gjordes.