1. No category

10 · MARS 2012
HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS FRÅN MEDIAPLANET
NYHETER
TIPS
3
5
FÅ Ö
ÖVERBLICK
VE
ERB
RBLICK
BRA TIPS
Gränssnittet
När du väljer BI-system,
välj ett användargränssnitt som är lätt att överblicka
och enkelt att förstå sig på. När
verktyget ska implementeras i
verksamheten bör det uppfattas
som en förbättring och inte tvärt
om.
1
FOTON: FILIPPA K
Nytt BI-system gav Filippa K bättre överblick
■ Fråga: Vad var skälen till att
Filippa K skaffade ett nytt mer
övergripande BI-system?
■ Svar: Man ville bland annat
komma bort från en omfattande Excel-hantering. Då vi är ett
kraftigt växande företag var det
nödvändigt.
Hos oss har man flera olika system
som stödjer olika delar av verksamheten. Tidigare saknade man
ett gemensamt verktyg för analys
och rapportering. Genom ett nytt
övergripande BI-system fick man
en bättre överblick.
– Vi har olika system och fick tidigare bara en begränsad bild av
verksamheten, ur vart och ett av
våra system. När det gällde försäljningen så fick vi exempelvis hämta informationen om den ur ett
system och när det gällde den centrala lagersituationen fick denna
information hämtas ur ett annat.
Sedan fick vi själva pussla ihop helhetsbilden i Excel, säger Susanna
Liljeqvist, it-manager.
Det nya och övergripande BIsystemet var ett bra sätt att komma bort från en alltför omfattande
Excel-hantering.
– Det går bra när man är mindre, men vi är ett företag som växer kraftigt och då blir det till slut
ohållbart att göra den uppföljningen i olika system, och i Excel.
Verktygets styrka
Från att ha använt BI-verktyget
Susanna
Liljeqvist
IT-manager
Filippa K
med finansiellt fokus under ett år,
startade man för ett halvår sedan
ett projekt för att utöka omfattningen till att även inkludera försäljning och logistik.
– För försäljnings- och logistikdelarna finns ännu endast en
handfull användare. Men när vi
är klara med vår verifiering så
ska ännu fler personer centralt
och även landcheferna använda
de delarna, säger Susanna Liljeqvist.
Mer överskådligt
En tydlig styrka med verktyget är
att man har möjlighet att själv välja vilken nivå som man vill gå in
på för att titta på data och information. Susanna Liljeqvist berättar att man kan skapa rapporter
som är oerhört överskådliga. Men
sedan finns också möjligheten att
borra sig ner djupare och hitta mer
specifik information inom något
enskilt område.
– Säg att en försäljningssiffra
verkar ologisk. Jag kan då som
användare enkelt se om exempelvis något land, och/eller någon butik avviker. Genom att
FAKTA PILIPPA K
■ Filippa K är en klädkedja som
startades 1993 av bland andra Filippa Knutsson. Det är hennes
namn som varumärket syftar på.
■ Filippa Knutsson är dotter till
Lars Knutsson som tillsammans
med sin fru Martina Clason startade modeföretaget Gul & Blå på
1960-talet. Filippa Knutsson arbetade på Gul & Blå innan hon startade Filippa K.
■ Filippa K har ungefär 50 egna
butiker i Skandinavien och Europa.
Totalt säljs företagets kläder i runt
700 butiker i världen.
■ Huvudkontoret ligger i
Stockholm och kontor finns ock-
så i Norge, Nederländerna, Tyskland och Danmark.
■ Ursprungligen sålde Filippa K bara damkläder. 1998 lanserades dock den första kollektionen
för män och samma år öppnades
också den första Filippa K-butiken
för män i Stockholm.
■ 1997 får Filippa Knutsson
designpriset Guldknappen för
årets svenska designer.
■ Kläderna som Filippa K designar och säljer är kända för att
vara enkla och klassiska och vara
tillverkade i fint material.
■ 2003 lanserades Filippa K i
USA och Kanada.
successivt borra sig djupare ner
i datan kan användaren på ett
enklare sätt analysera datan och
hitta orsaker till varför siffrorna
ser ut som de gör, säger Susanna
Liljeqvist.
Anpassade datamodeller
Det BI-verktyg som används kommer inte i ett paket med färdiga
rapporter och datamodeller utan
byggs upp efter företagets specifika behov.
– Systemet är ju inte egenutvecklat, men vi har själva valt hur
vi väljer att presentera data. Man
bygger själv upp datamodeller; efter företagets egna behov.
Att man har tjänat på att implementera BI-systemet är Susanna
Liljeqvist säker på även om man
inte räknat på det i siffror.
– Systemet är helt nödvändigt
för att vi effektivt ska kunna jobba med analys och uppföljning och
styra vår verksamhet.
På företaget arbetar man helt i
Mac-miljö, vilket ju minskar antalet BI-system som man kan välja
emellan.
– Det är ju färre system som
klarar Mac-miljö. Det är en liten
begränsning, men vi är väldigt
nöjda med vårt systemval. Vi har
inte behövt kompromissa bort
något krav, säger Susanna Liljeqvist.
Databasen
Det underlättar om det
nya BI-systemet följer
samma struktur som befintlig
miljö. Det möjliggör en snabbare och enklare integrering
mellan interna system. Behöver
du byta databas så rådfråga din
konsult om vilken struktur som
är bäst för dig.
2
Pris och prestanda
Stirra dig inte blind på priset. Många gånger kan det
som är dyrt initialt bli en lönsam
investering med tiden. Var noga
med din Return Of Investmentanalys, i längden betalar sig alltid en hög prestanda.
3
Modellering
Tänk på att det kan uppstå
nya önskemål i verksamheten och du kan komma att
vilja bygga egna modeller med
tiden. Tänk på att välja ett BIsystem där du inte alltid måste
anlita en konsult för att göra
det.
4
Konsulten
Välj en konsult med bred
erfarenhet. Det är också
bra om han eller hon kan något
om just din verksamhet, då blir
startsträckan kortare och projektkostnaderna lägre. Har du
redan en duktig konsult bör du
nog inte byta.
5
KRISTIAN TIGER
[email protected]
'ÊSEJHB#VTJOFTT*OUFMMJHFODFBQQMJLBUJPOFSUJMMNBSLOBEFOTMFEBOEFBČÊSTZTUFNQBLFUFSBEFPDILÚSLMBSB
SPECIALISTER PÅ:
- Lönsamhetsanalys
- Lagerkostnadsuppföljning
- Konsolidering
- Identifiera tidstjuvar
- Kvalitetssäkring
- Lönestatistik
- Analys av sjukfrånvaro/habilitering
- Läkemedelsrapportering
XXXJOGPUPPMTFtJOGP!JOGPUPPMTFtUFM
4UPDLIPMNt)BMNTUBEt0TMPt,ÚQFOIBNOt)FMTJOHGPST
- Diagnos- och behandlingsanalys
- Butiksdata- och kassauppföljning
- Location Intelligence
- Service Management/ITIL
- Produktionsplanering
- Studentprognos
- Mål- och aktivitetsplanering
- Infotool budget och prognos