Användarhandledning för Edielportalen
IT-avdelningen ANVÄNDAR HANDLEDNING Edielportalen Edielportalen version 3.0 Dokumentversion: Datum: Status: Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx 3.1.0 2014-11-20 Publicerad Sida: 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING ............................................................................................................ 3 2 OM EDIELPORTALEN ............................................................................................ 4 2.1 ADRESSREGISTRET FÖR BRANSCHENS MEDDELANDEUTBYTE ................................. 4 2.2 TESTER AV EDIELMEDDELANDEN ........................................................................... 4 2.3 NYHETER OCH DOKUMENTATION KRING EDIEL ...................................................... 4 2.4 VILKA AKTÖRER SKA REGISTRERA SIG PÅ EDIELPORTALEN? .................................. 4 2.5 NÄR AKTÖREN ÄR UPPLAGD, VILKA UPPGIFTER SKA REGISTRERAS PÅ EDIELPORTALEN? ........................................................................................................................ 4 2.6 VILKA UPPGIFTER SKA SYSTEMLEVERANTÖRERNA REGISTRERA PÅ EDIELPORTALEN? ........................................................................................................................ 4 3 INLOGGNINGSNIVÅER OCH ANVÄNDARROLLER ................................................... 5 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 4 EDIELREGISTRETS STRUKTUR .............................................................................. 7 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 INLOGGNINGSNIVÅER OCH ANVÄNDARNAS ROLLER ............................................... 5 Inte inloggad ................................................................................................................................... 5 Inloggad användare ........................................................................................................................ 5 Portaladministratör ......................................................................................................................... 6 AKTÖRER, ROLLER OCH KATEGORIER ..................................................................... 7 Ombud (ASP) .................................................................................................................................. 7 EDI-ombud (ESP) ........................................................................................................................... 8 FUNKTIONER OCH TJÄNSTER .................................................................................. 8 Registrera ny systemleverantör ....................................................................................................... 8 Registrera ny användare ............................................................................................................... 11 Glömt lösenord .............................................................................................................................. 12 Edielregistret – aktörsök och aktöröversikt .................................................................................. 13 Förstasidan ................................................................................................................................... 15 Förhandsinformation om tekniska ändringar................................................................................ 15 Min profil ...................................................................................................................................... 16 Frågor och svar............................................................................................................................. 16 Ändringslogg ................................................................................................................................. 16 Ladda ner aktörregistret ........................................................................................................... 16 AKTÖRSPROFILEN................................................................................................. 18 Redigera aktörsprofilen................................................................................................................. 18 Redigera text om företaget ............................................................................................................ 19 Underhåll av kontakter och användare ......................................................................................... 19 Underhåll av meddelandetyper och adressering ........................................................................... 22 Information om de meddelanden som hanteras............................................................................. 24 Information till branschen ............................................................................................................. 25 WEBBKARTA ........................................................................................................ 25 Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 2 1 INLEDNING Edielportalen är ett verktyg för energibranschen i Sverige. På Edielportalen finns bl a information om Ediel®, ett register över alla Edielaktörer och ett testsystem för test av Edielmeddelanden. Viss information är publik och kräver ingen inloggning. Publik information är all information som kan nås via Edielportalens första sida utan inloggning. Övrig information och funktioner kräver inloggning, se nedan. Detta dokument är en användarhandledning som främst beskriver hur Edielregistret i Edielportalen fungerar. För mer information om testsystemet, se separata testhandledningar. Handledningens syfte är att övergripande beskriva hur registret kan användas och ska underhållas. Målgruppen för handledningen är alla Edielaktörer som finns registrerade i registret och nya systemleverantörer som ska registreras. Edielportalen finns på www.ediel.se. Versionshantering Dokumentversion Ersätter Datum Ändring tidigare version 1.0 2004-02-16 Första publicerade versionen. 3.0 2.3 2014-06-12 Tredje omarbetade versionen, ändringar från tidigare versioner utelämnas. 3.1 3.0 2014-11-20 Begreppet ”Huvudkontakt” har utgått. Istället kan man ange en eller flera personer som fungerar som kontaktperson för ”Allmänna förfrågningar”. Rollen EDI-ombud kan registreras direkt på Edielportalen. Information/kontakt För mer information och/eller frågor om Edielportalen och/eller Edielregistret se www.ediel.se eller kontakta Ediel kundtjänst, e-post [email protected]. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 3 2 2.1 OM EDIELPORTALEN Adressregistret för branschens meddelandeutbyte Edielportalen innehåller ett adressregister för de Edielmeddelanden vi använder i el- och naturgasbranscherna. Aktörer som leverantörer, balansansvariga, nätägare och ombud för dessa, tecknar Edielavtal med Svenska kraftnät och läggs sedan upp på Edielportalen där de sedan ska ange hur de adresserar sina meddelanden till/från andra aktörer. Systemleverantörer ska också finnas med i adressregistret eftersom de använder Edielportalen för att testa sina system. Det är därför viktigt att all information som finns på Edielportalen är aktuell och hålls uppdaterad – vilket ligger på aktörens ansvar. 2.2 Tester av Edielmeddelanden Edielportalen används av systemleverantörerna för tester av deras system och av branschaktörerna för att i slutändan bli godkända. I enlighet med Edielavtalet ska tester utföras av aktörerna. Gör man inte dessa tester riskerar det att bli flera fel i utbytena mellan aktörerna. Testerna är uppdelade i två delar: ett systemtest (TGT) för systemleverantörer och ett aktörtest (AGT) för vanliga aktörer (leverantörer, nätägare, balansansvariga). Systemtestet är ett omfattande test som ska säkra att meddelandet är uppbyggt på ett korrekt sätt och innehåller rimliga uppgifter. Testerna görs innan systemleverantören levererar sin systemlösning till sin kund (aktören). Aktörtestet är ett test som går ut på att verifiera att kommunikationen och adresseringen är korrekt, det kontrolleras att Edielmeddelandet är korrekt uppbyggt, men inte själva innehållet. Aktörtestet görs av ett system som har blivit systemgodkänt (efter TGT). 2.3 Nyheter och dokumentation kring Ediel Edielportalen fungerar vidare som en informationskälla, en plats för aktuella nyheter, information från andra aktörer och dokumentation om Edielstandarden och de meddelanden vi använder. 2.4 Vilka aktörer ska registrera sig på Edielportalen? Eftersom elbranschens aktörer finns i ett system på Svenska kraftnät och uppdateringar där automatiskt förs över till Edielportalen är det endast systemleverantörerna som behöver registrera sig på Edielportalen. Naturgasbranschens aktörer, som samtidigt inte är verksamma inom elbranschen, kontaktar Svenska kraftnät för att bli upplagda på Edielportalen. 2.5 När aktören är upplagd, vilka uppgifter ska registreras på Edielportalen? Leverantörer, balansansvariga, nätägare och ombud ska lägga in uppgifter om vilka meddelanden man använder, vilka system som används för dessa meddelanden, kontaktpersoner och certifikatansvarig (för aktörer som utbyter PRODAT). Meddelandetyperna ska godkännas genom aktörtester (AGT). 2.6 Vilka uppgifter ska systemleverantörerna registrera på Edielportalen? Systemleverantörerna ska lägga in kontaktpersoner och vilka system man levererar till branschen. Varje sådant system ska godkännas i systemtester (TGT). Enbart godkända system kan läggas in av aktörerna innan de kör aktörtest (AGT). Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 4 3 INLOGGNINGSNIVÅER OCH ANVÄNDARROLLER 3.1 Inloggningsnivåer och användarnas roller Det finns tre olika nivåer för att få tillgång till tjänsterna och informationen på Edielportalen: Inte inloggad Inloggad användare (Aktörsadministratör, Teknisk resurs, Anställd, Certifikatansvarig) Portaladministratör(Svenska kraftnät) 3.1.1 Inte inloggad På denna nivå visas senaste nyheterna, Edieldokumentationen, FAQ och för aktörerna, endast deras besöksadress och telefonnummer. Aktörerna kan själva lägga upp kontaktpersoner som inte har inloggning, dessa kan knytas till olika ansvarsområden och abonnera på nyhetsbrev. 3.1.2 Inloggad användare En inloggad användare kan utöver den generella informationen också se aktörernas Edieluppgifter (adressering, meddelandetyper m.m.) och se vilka meddelandetyper som en aktör har blivit godkänt för, eller håller på att testa, kontaktinformation för respektive aktör visas också. En inloggad användare kan, beroende på roll man har, ha olika läs- och skrivrättigheter till aktörsprofilen. Nya användare kan registrera sig genom att klicka på Inte registrerad? Skapa en användare på förstasidan (se kapitel 4.2.2). Registreringen hamnar hos aktörsadministratören för aktivering. Ediel kundtjänster medverkar normalt inte i godkännandet av nya användare. En aktörsadministratör kan också skapa nya användare eller kontaktpersoner direkt i sin aktörsprofil (se kapitel 4.3.3). Då krävs inget godkännande och den nya användaren blir aktiverad direkt. En användare kan vara knuten till flera aktörer, då kan man använda samma inloggning. Användaren har då ofta olika roller. Följande roller kan förekomma på Edielportalen. Utan angiven roll: Kan läsa all information om aktören, men inte uppdatera informationen. Teknisk resurs: Kan läsa all information om aktören och även uppdatera teknisk information om aktören. Testresurs: Kan läsa all information om aktören, uppdatera teknisk information och även utföra tester (aktörtester eller systemtester beroende på aktörens roll). En aktör kan ha flera testresurser. Aktörsadministratör: Kan läsa och uppdatera all information om aktören, en del ändringar ska dock godkännas av Svenska kraftnät. Kan lägga till nya användare, eller knyta en existerande användare till aktören utan att detta behöver godkännas av Ediels kundtjänst. Certifikatansvarig: Kan läsa all information om aktören, men inte uppdatera informationen. Den certifikatansvarige har hand om aktörens certifikat för kryptering av PRODAT. Varje aktör som utbyter PRODAT är skyldig att ha en certifikatansvarig. Det kan enbart finnas en certifikatansvarig per aktör. Den certifikatansvarige ska vara en person, inte en funktion hos aktören. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 5 3.1.3 Portaladministratör Användare med portaladministratörsrättigheter finns i huvudsak hos Svenska kraftnät. Vissa personer ansvariga för driften av Edielportalen hos Statnett har administratörsrättigheter på den svenska Edielportalen. En inloggad portaladministratör kan se all information om samtliga aktörer i registret, inklusive t.ex. borttagna aktörer. Portaladministratörer kan även se ett antal ytterligare uppgifter som t ex generell teststatistik och vilka system som finns. Portaladministratörer kan inte se användares lösenord. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 6 4 EDIELREGISTRETS STRUKTUR 4.1 Aktörer, roller och kategorier I Edielregistret finns mer än 450 Edielaktörer registrerade. Varje aktör har en eller flera roller i registret: Nätägare Leverantör (el eller naturgas) Balansansvarig Systemleverantör Ombud (även kallad ASP – Application Service Provider) EDI-ombud (även kallad ESP – EDI Service Provider) Ovanstående roller är indelade i tre olika kategorier av Ediel-aktörer: 1. Branschaktörer (alla roller utom ”systemleverantör” och ”EDI-ombud”) 2. Systemleverantörer 3. EDI-ombud Alla aktörer som har ett Ediel-avtal med Svenska kraftnät och finns registrerade i Svenska kraftnäts interna aktörssystem tillhör kategorin ”Branschaktörer”. Med kategorin ”Systemleverantörer” menas de aktörer som utvecklar Edielapplikationer (t ex leverantörsbytessystem) och EDI-system för Edielmeddelanden. Systemleverantörer har inte något Edielavtal med Svenska kraftnät och finns inte registrerade i Svenska kraftnäts interna aktörssystem. Alla systemleverantörer som ska använda testsystemet i Edielportalen måste finnas registrerade i Edielregistret för att kunna utföra tester av Edielmeddelanden. Systemleverantörer kan vara både externa systemleverantörer och interna systemleverantörer (t ex egenutvecklade system). Läs om kategorin ”EDI-ombud” i kapitel 4.1.2. Ett EDI-ombud har ofta någon av de andra rollerna. Ovanstående kategoriindelning innebär att registrering och underhåll av Edielregistret ibland görs på olika sätt för de tre kategorierna. Fortsättningsvis används endast dessa tre kategorier för att beskriva registrets funktioner. Det är respektive aktörs ansvar att själv se till att egna uppgifter i Edielregistret innehåller korrekta värden. 4.1.1 Ombud (ASP) Ett ombud, en Application service provider (ASP), är en aktör som fysiskt hanterar en eller flera applikationer på uppdrag av en aktör, t.ex. en mätvärdesdatabas. Det juridiska ansvaret för datautbytet ligger kvar hos aktören, även om tjänsten utförs av ett ombud. Ombudet hanterar ofta även EDI-miljön och skickar/tar emot EDI-meddelandena, dvs fungerar som EDI-ombud. Men ett ombud kan använda ett separat EDI-ombud om det är aktuellt. Ombud tecknar Edielavtal med Svenska kraftnät. Obs! En aktör som använder ett ombud (ASP) kommer: Automatiskt använda ombudets SMTP-adress och Edieladressering (Id i UNBsegmentet) Automatiskt använda IT-systemen (APP/EDI) som ombudet har angett (jämför kap. 4.3.4) Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 7 4.1.2 EDI-ombud (ESP) Ett EDI-ombud (Ediel service provider, ESP) är någon som fysiskt hanterar meddelandeutbytet (EDI-systemet) på uppdrag av en annan aktör. Ett EDI-ombud kan inte använda ett ombud (ASP). Ett EDI-ombud, som inte samtidigt är en branschaktör, tecknar inget Edielavtal med Svenska kraftnät. Obs! En aktör som använder ett EDI-ombud kommer: Automatiskt använda EDI-systemet som EDI-ombudet har angett (jämför kap. 4.3.4) Automatiskt få EDI-ombudets SMTP-adress, men kan ändra den själv 4.2 Funktioner och tjänster 4.2.1 Registrera ny systemleverantör1 och nytt EDI-ombud Systemleverantörer ska innan registrering ansöka om test-Ediel-id. Det görs via menyn Edielregistret > Registrera > Ansökan test-Ediel-Id Efter att man erhållit uppgift om Ediel-id kan man gå vidare och registrera sig som ny systemleverantör. EDI-ombud, som inte samtidigt är branschaktör, kan även de använda blanketten enligt ovan eller kontakta Ediel kundtjänst direkt för att erhålla ett Ediel-id. Registreringsformuläret hittar man via: Meny: Edielregistret > Registrera > Ny systemleverantör Då kommer du till guiden för att fylla i informationen, se nedan. Steg 1 – Aktörsinformation 1. Fyll i aktörsinformationen Fält markerade med asterisk är obligatoriska. Ediel-id som erhållits efter ansökan, se ovan, är femsiffrigt och börjar på 92 eller 94 (gäller EDI-ombud). Enbart rollerna Systemleverantör och EDI-ombud är relevanta. 1 Branschaktörer läggs inte upp via Edielportalen utan de finns i ett centralt system på Svenska kraftnät. Därifrån överförs information (nya aktörer och uppdateringar) automatiskt. Detta gäller aktörernas namn, id:n, postadresser och roller. Behöver man som aktör uppdatera sådan information använder man företagsblanketten på www.svk.se. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 8 Steg 2 – EDI-meddelandetyper 1. Välj vilka meddelandetyper du stödjer Systemleverantörer i elbranschen har typiskt system för PRODAT och UTILTS. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 9 Steg 3 – Adressering per meddelandetyp 1. Lägg in adressering för respektive meddelandetyp (SMTP-adressen). Ange eventuella ombud (ASP/ESP) och adressering. Fält markerade i avvikande färg ska fyllas i. Uppgifter för alla valda meddelandetyper ska anges, klicka på respektive meddelandetyp längst till vänster. Notera att man för UTILTS ofta inte hanterar alla meddelandevarianter, de som inte är relevanta kryssar man ur. Notera vidare möjligheten att man kan kopiera informationen man angett för en meddelandetyp till att gälla för alla meddelandetyper. När alla meddelandetyper har gåtts igenom, klicka på Nästa. Steg 4 – Kontaktuppgifter 1. Ange namn och kontaktuppgifter för den som registrerar aktören, kryssa gärna i om användaren ska få nyhetsbrev från Edielportalen Den som registerar aktören får rollen som aktörsadministratör. Senare går det att lägga upp fler användare och användarroller efter att aktören har blivit aktiverad på Edielportalen av portaladministratören. För att kunna logga in på Edielportalen behöver du ha ett användarkonto. 2. Ange användarnamn och lösenord 3. Ange andra upplysningar som kan vara relevanta Fält med asterisk (*) är obligatoriska. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 10 Steg 5 – Bekräfta registrering När alla uppgifter har fyllts i och man har klickat på skickas uppgifterna till Ediel kundtjänst för godkännande. Efter godkännandet kommer användaren få en bekräftelse via e-post. 4.2.2 Registrera ny användare Registreringsformuläret hittar man via: Meny: Edielregistret > Registrera > Ny användare (Du kan också registrera dig genom att klicka på "Inte registrerad? Skapa en användare" vid Logga in-funktionen på förstasidan till Edielportalen.) Du får du upp ett formulär för att fylla i önskat användarnamn och lösenord samt Ediel-id för aktören som användaren ska knytas till. Registrera nytt användarkonto 1. Ange användarnamn, lösenord, Ediel-id och kontaktinformation till ny användare 2. Ange vad den nya användaren kan kontaktas om. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 11 3. Klicka på "Skicka för godkännande" för att skicka formuläret vidare. Efter det att användaren har godkänts (normalt av aktörsadministratören, se kapitel 4.3.3) kommer användaren få en bekräftelse via e-post med information om användarnamn, lösenord och vilken aktör som användaren är knuten till. 4.2.3 Glömt lösenord Har du glömt lösenordet till ditt användar-id, kan du klicka på ”Glömt lösenord”. Länken hittar du under "Logga in" på framsidan. Ange e-postadress eller användar-id, så kommer lösenordet skickas till den e-postadress som är knuten till användar-id. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 12 4.2.4 Edielregistret – aktörsök och aktöröversikt 4.2.4.1 Enkel sökning Ange namnet på aktören, Ediel-id eller organisationsnummer för aktören i sökfältet uppe till höger. Man behöver inte fylla i hela namnet, utan det räcker med en del av namnet, så får man en träfflista med alla som motsvarar det man sökte på. 4.2.4.2 Aktöröversikt Du kan gå direkt till aktörlistan via funktionen ”Visa alla aktörer” på förstasidan, eller genom att göra speciella val i menyn Edielregistret > Visa aktörer. Via den senare menyn kan du få fram listor på olika typer av aktörer: balansansvariga, nätägare, leverantörer, alla på elmarknaden etcetera. Aktörerna visas i alfabetisk ordning. Översikten visar aktörernas certifieringsstatus – är de godkända eller inte? Tomt bland statuskoderna är det för aktörer som inte behöver göra tester – typiskt systemleverantörerna. För dem är det istället systemen som godkänns, inte systemleverantören. Översikten visar aktörens SvK-id, Ediel-id, Roll och adress. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 13 4.2.4.3 Avancerad sökning Till vänster om träfflistan hittar du en funktion för avancerad sökning. Fyll i den information du vill söka på, t.ex. roller och status (exempelvis godkänd), och klicka på ”Sök”. 4.2.4.4 Att hitta kontaktinformation till en annan aktör Under fliken Aktörsprofil hittar man aktörens Kontaktpersoner för allmänna förfrågningar, Certifikatansvarig, Adress inkl. webbadress och telefonnummer, SVK-Id, Ediel-Id, Org.nr och Aktörsroller. Om aktören finns på naturgasmarknaden framgår även det, annars är uppgift om marknad utelämnad. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 14 Under fliken Kontakter hittar man kontaktpersoner, deras e-postadress, vad de kan kontaktas om och telefonnummer. 4.2.5 Förstasidan 1. Vad vill du göra? Genvägar till några funktioner (Aktörregister, Frågor och svar, Handledning till Edielportalen). 2. Mina aktörer Gå direkt till din(a) aktör(er). Om du är knuten till flera aktörer, visas huvudaktören på förstasidan och de övriga aktörerna i en nedrullningslista där ovanför (”välj aktör…”). 3. Information från branschen Informationsområde där aktörerna kan dela aktuell information med andra i branschen. Läs i kapitel 4.3.6 hur du själv kan lägga in information här. 4. Kommande ändringar hos aktörerna Visar om det finns kommande tekniska ändringar. Detta gäller typiskt adresseringsändringar hos den aktuella aktören. Klicka på aktören för att se närmare på vad som kommer att ändras. Informationen om de tekniska ändringarna läggs ut när de har godkänts av Svenska kraftnät. Genom att klicka på längst upp till vänster kommer du till förstasidan. Som inloggad ser du nyheter till vänster. Under ”Flera nyheter” får du fram äldre nyheter. 4.2.6 Förhandsinformation om tekniska ändringar Tekniska ändringar i Ediel-adresser (ombud, SMTP-adress, subadress) måste göras/beställas i Edielregistret minst 14 dagar i förväg, för att alla aktörer ska hinna göra ändringen i sina respektive system innan ändringen träder ikraft. För beställning av teknisk ändring, se kapitel 4.3.4. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 15 När en teknisk ändring är godkänd av Svenska kraftnät läggs den ut under rubriken ”Kommande ändringar” på Edielportalens förstasida (efter inloggning). Klicka på aktörsnamnet för att se vad som kommer att ändras. Ett par dagar innan ändringen träder ikraft skickar Edielportalen automatiskt ut ett tekniskt nyhetsbrev (informationsmeddelande) om ändringen via e-post. Det tekniska nyhetsbrevet skickas ENDAST till de kontaktpersoner som är markerade som abonnenter på det tekniska nyhetsbrevet. OBS! Minst en kontaktperson hos varje aktör bör vara markerad som abonnent på det tekniska nyhetsbrevet! Se även kapitel 4.3.3 och 4.3.4. 4.2.7 Min profil 4.2.7.1 Underhåll av användarinformation Tills vidare kan du underhålla information om din egen användare via länken till formuläret för ”Redigera kontakt / användare” genom att klicka på ditt namn längst upp till höger när du loggat in. 4.2.7.2 Min sida Funktionen "Min sida" har inte implementerats i denna version av Edielportalen. Vid frågor, kontakta Ediel kundtjänst. 4.2.8 Frågor och svar Du kan gå direkt till ”FAQ” från förstasidan via Förstasidan: Vad vill du göra > Visa frekventa frågor Eller via Meny: Information > FAQ 4.2.9 Ändringslogg Ändringsloggen har inte implementerats i denna version av Edielportalen. Vid frågor, kontakta Ediel kundtjänst. 4.2.10 Ladda ner aktörregistret En preliminär funktion för att ladda ner aktörregistret finns via Meny: Edielregistret > Ladda ner Den exporterade XML-filen innehåller företagsnamn, org.nr, Ediel-id, SVK-id, roller, företagsadressuppgifter och Edielmeddelandeuppgifter, för samtliga aktörer i Edielregistret. Den semikolonseparerade filen innehåller något mindre information, t.ex. saknas org.nr., och roller, vidare finns det enbart information om meddelandena PRODAT och UTILTS. Kontaktpersoner och e-post-adresser ingår ej i XML-filen. Orsaken till att e-post-adressering Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 16 inte ingår i XML-filen är av säkerhetsskäl för att undvika att e-post-adresserna används till massutskick. Utdrag från XML-listan för en aktör: …. - <Company> <Name>Svenska kraftnät</Name> <WebSiteAddress>www.svk.se</WebSiteAddress> - <IdentificationKeys> <Key Type="EdielId">10000</Key> <Key Type="OrgNo">202100-4284</Key> <Key Type="SvKId">SVK</Key> </IdentificationKeys> - <Addresses> - <Address Type="Main"> <Address1>Box 1200</Address1> <PostCode>172 24</PostCode> <Place>Sundbyberg</Place> <CountryCode>SE</CountryCode> </Address> </Addresses> - <Roles> <Role Type="ASP">1</Role> <Role Type="BalanceResponsible">0</Role> <Role Type="ESP">0</Role> <Role Type="Netowner">1</Role> <Role Type="PowerSupplier">0</Role> <Role Type="SystemSupplier">1</Role> </Roles> - <BusinessFunctions> - <BusinessFunction Type="PRODAT"> <SubAddress>SCH</SubAddress> <EDICharset>UNOC</EDICharset> <EDISyntax>3</EDISyntax> <CommunicationAddress Type="SMTP">[email protected]</CommunicationAddress> <InterchangePartyId IdCodeQualifier="ZZ">49000</InterchangePartyId> <PartyId IdCodeQualifier="160" IdCodeResponsible="SVK">10000</PartyId> </BusinessFunction> - <BusinessFunction Type="DELFOR"> <SubAddress>TRANS</SubAddress> <EDICharset>UNOB</EDICharset> <EDISyntax>2</EDISyntax> <CommunicationAddress Type="SMTP">[email protected]</CommunicationAddress> <InterchangePartyId IdCodeQualifier="ZZ">10000</InterchangePartyId> <PartyId IdCodeQualifier="160" IdCodeResponsible="SVK">10000</PartyId> </BusinessFunction> - <BusinessFunction Type="UTILTS_E66"> <EDICharset>UNOC</EDICharset> <EDISyntax>3</EDISyntax> <CommunicationAddress Type="SMTP">[email protected]</CommunicationAddress> Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 17 <InterchangePartyId IdCodeQualifier="ZZ">10000</InterchangePartyId> <PartyId IdCodeQualifier="SVK" IdCodeResponsible="260">10000</PartyId> </BusinessFunction> - <BusinessFunction Type="UTILTS_E31"> <EDICharset>UNOC</EDICharset> <EDISyntax>3</EDISyntax> <CommunicationAddress Type="SMTP">[email protected]</CommunicationAddress> <InterchangePartyId IdCodeQualifier="ZZ">10000</InterchangePartyId> <PartyId IdCodeQualifier="SVK" IdCodeResponsible="260">10000</PartyId> </BusinessFunction> - <BusinessFunction Type="UTILTS_S03"> <EDICharset>UNOC</EDICharset> <EDISyntax>3</EDISyntax> <CommunicationAddress Type="SMTP">[email protected]</CommunicationAddress> <InterchangePartyId IdCodeQualifier="ZZ">10000</InterchangePartyId> <PartyId IdCodeQualifier="SVK" IdCodeResponsible="260">10000</PartyId> </BusinessFunction> </BusinessFunctions> </Company> …. Det finns en webbservicefunktion som aktörer och andra kan använda för att hämta innehållet i aktörsregistret till sitt system. Webbservicefunktionen bör inte anropas oftare än 1-2 gånger per dag. Ändringar görs huvudsakligen nattetid (f.n. kl. 01.00 och 05.00) varför det räcker att hämta aktörsregistret tidigt på morgonen varje dag. Skulle någon ändring göras i aktörsregistret under dagtid så slår inte ändringen igenom direkt i den lista som hämtas eftersom den listan bara uppdateras max en gång i timmen. En beskrivning av funktionen och av XML-formatet finns via Meny: Edielregistret > Edielregistrets webbservicefunktion Vid frågor, kontakta Ediel kundtjänst. 4.3 Aktörsprofilen Du kan gå direkt till "Aktörsprofilen" från förstasidan: Förstasidan: Mina aktörer > Aktör 4.3.1 Redigera aktörsprofilen 1. Välj aktören du ska redigera under ”Mina aktörer” 2. Klicka på "Redigera aktörsprofil" på verktygsraden för att komma i redigeringsläge 3. Här kan certifikatansvarig och uppgift om webbsida ändras. Det går även att lägga till/ta bort rollen systemleverantör och ESP (EDI-ombud). Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 18 Notera: De övriga uppgifterna kan inte uppdateras på Edielportalen, såvida man inte är systemleverantör. Branschaktörer ska därför använda företagsblanketten på www.svk.se 4. Ange datum när ändringen ska börja gälla, som standard anges en vecka framåt i tiden 5. Klicka på "Uppdatera" när du vill spara ändringarna 6. Eller klicka på "Avbryt" för att avbryta uppdaterandet. 4.3.2 Redigera text om företaget 1. Välj aktören du ska redigera under ”Mina aktörer” 2. Klicka på "Redigera text om företaget" på verktygsraden för att komma i redigeringsläge 3. Lägg in text om företaget, du kan ange att text ska vara fet, kursiv, genomstruken och om du vill ha en länk. 4. Klicka på "Uppdatera" när du vill spara ändringarna 5. Eller klicka på "Avbryt" för att avbryta uppdaterandet. 4.3.3 Underhåll av kontakter och användare Aktörsadministratörer har möjlighet att skapa nya användare, eller knyta existerande användare till den egna aktören. Välj den egna aktören, eller någon av de andra anslutna aktörerna via menyn ”Välj aktör…” och klicka på den önskade aktören. Översikt över kontakter Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 19 Välj fliken ”Kontakter” Lägg till ny användare/kontakt Klicka på ”Lägg till ny kontakt” Kontaktuppgifter 1. Ange önskat användarnamn och lösenord till den nya användaren (Användarkonto är automatiskt ikryssat, kryssar man ur det registreras endast en kontakt) 2. Ange kontaktinformation. (Fält med asterisk (*) är obligatoriska) 3. Välj roll (åtkomstnivå). Läs mer i kapitel 3.1.2 om rollerna 4. Markera vad användaren/kontaktpersonen kan kontaktas om, minst en person på företaget behöver ha fått något ikryssat här – annars syns ingen kontaktperson för andra aktörer, såvida man inte har en certifikatansvarig 5. Markera om användaren ska abonnera på nyhetsbrev 6. Klicka "Spara". Säkerställ att det finns en kontaktperson som är certifikatansvarig hos aktören, om man utbyter leverantörsbytesmeddelanden. Om ingen certifikatansvarig behövs, behöver det finnas någon kontaktperson som har fått något ikryssat under ”Kan kontaktas om”, annars kan inte andra aktörer hitta någon att kontakta på företaget. Kontrollera också gärna att det finns någon som tar emot Nyhetsbrev för tekniska ändringar från Edielportalen. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 20 Knyta en existerande kontakt till aktören Om du vill knyta en existerande användare till den egna aktören kan du gå tillbaka till fliken ”Kontakter” och klicka på ”Knyt till existerande” på verktygsraden. 1. Välj aktör och sedan kontaktperson från aktören som vill knyta till det egna företaget 2. Välj roll (åtkomstnivå). Läs mer i kapitel 3.1.2 om rollerna. 3. Markera vad kontaktpersonen kan kontaktas om 4. Klicka "Spara" för att skapa knytningen Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 21 Uppdatera uppgifter om användare/kontakt Vill man uppdatera uppgifter om ”sig själv” klickar man på sitt namn längst uppe till höger, se vidare kapitel 4.2.7.1. Är man aktörsadministratör och behöver uppdatera uppgifter om en annan användare går man till fliken Kontakter, väljer kontakten som ska uppdateras och klickar på ”skiftnyckeln” till höger. Därunder väljer man ”Redigera kontakt” för att uppdatera informationen om aktören. Valet ”Ändra status” för en aktiv användare gör att användaren blir inaktiv (användaren kan inte logga in och var den en synlig kontaktperson så syns den inte längre för andra aktörer) tills man väljer att på nytt aktivera användaren, t.ex. efter en tjänstledighet. Godkänna ny användare Om man är aktörsadministratör och inte själv lägger upp nya användare kan man godkänna nya användare som lagts in via förstasidan (funktionen Inte registrerad? Skapa en användare) och knutits till aktören. Man går då till fliken Kontakter, väljer kontakten som är markerad med ”Ny” och klickar på ”skiftnyckeln” till höger. Därunder väljer man ”Redigera kontakt” (jämför figuren ovan). Under Status ändrar man till ”Aktiv”. Gå sen igenom vad som är ytterligare relevant att uppdatera, t.ex. ”Kan kontaktas om”, ”Välj roll” m.m. Klicka sedan på Spara för att uppdatera. 4.3.4 Underhåll av meddelandetyper och adressering 1. Välj aktören du ska redigera under ”Mina aktörer” 2. Gå till fliken "Edielmeddelanden" Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 22 Klicka på Uppdatera meddelanden eller på ”skiftnyckeln” till höger och därunder Uppdatera adresseringen för att uppdatera informationen om redan beskrivna meddelanden. Klicka på Lägg till nytt meddelande för att beskriva uppgifterna som ska gälla för ett meddelande där det saknas information om adressering m.m. För att uppdatera existerande uppgifter, gör aktuella ändringar, klicka på ”Nästa” och på ”Skicka” på den sista bilden. Ange datum från när ändringen ska börja gälla, det bör vara ett datum minst två veckor framåt i tiden. I mellantiden handläggs de önskade ändringarna av Ediel kundtjänst, vilket normalt görs inom fem arbetsdagar. En nätägare eller balansansvarig som önskar byta ombud för UTILTS gör detta vid månadsskifte om inte annat överenskoms med Svenska kraftnät. Lägg till ny meddelandetyp Välj meddelandetyper som ska läggas till. Klicka på Nästa Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 23 Ange eventuella ombud (ASP/ESP) och adressering. Fält markerade i avvikande färg ska fyllas i. Uppgifter för alla valda meddelandetyper ska anges, klicka på respektive meddelandetyp längst till vänster. Notera att man för UTILTS ofta inte hanterar alla meddelandevarianter, de som inte är relevanta kryssar man ur. Notera vidare möjligheten att man kan kopiera informationen man angett för en meddelandetyp till att gälla för alla meddelandetyper. När alla meddelandetyper har gåtts igenom, klicka på Nästa. Bekräfta ändringarna genom att klicka på Uppdatera. Ändringarna kräver ett godkännande av Ediel kundtjänst innan de träder i kraft. Datumet för när ändringarna ska börja gälla bör vara ett datum minst två veckor framåt i tiden. I mellantiden handläggs de önskade ändringarna av Ediel kundtjänst, vilket normalt görs inom fem arbetsdagar. 4.3.5 Information om de meddelanden som hanteras För att få fram uppgifter om de meddelanden som utbyts, gör följande: 1. Välj aktören under ”Mina aktörer” 2. Gå till fliken "Edielmeddelanden" 3. Välj meddelandetypen du vill se detaljer om och klicka på meddelandetypens namn eller på Under Meddelandedetaljer ser du uppgift om ev. ombud, vilka uppgifter som gäller i UNB och NAD samt om aktörtest behöver göras. Under Kontaktinformation ser du vilka kontaktpersoner som knyts till det aktuella Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 24 meddelandet, deras namn och telefonnummer och har en möjlighet att uppdatera uppgifterna. Under Definierade IT-system ser du vilka system som används för de olika rollerna, om systemet är godkänt (TGT har körts), vem som är systemleverantör och eventuella ombud. 4.3.6 Information till branschen Du kan informera branschen om förändringar och nyheter som visas på förstasidan för alla inloggande användare på Edielportalen. Informationen kommer vara tillgänglig under maximalt sex veckor och du bestämmer själv från och med när informationen ska börja visas. 1. Välj aktören som ska informera under ”Mina aktörer” 2. Gå till fliken "Info till branschen" 3. Klicka på "Lägg in ny" på verktygsraden för att skapa nytt informationsmeddelande 4. Du kan även redigera en tidigare text genom att klicka på "Redigera" 5. Fyll i relevant information 6. Ange tidsperiod för när informationen ska visas 7. Klicka på Publicera, informationen visas då på förstasidan 4.4 Webbkarta Webbkartan, under Information > Webbkarta, är ett alternativt sätt att navigera och visar huvudstrukturen för webbsidorna. Webbkartan visar de tre översta nivåerna i menystrukturen. Svenska kraftnät 141120_handledning_Ediel-register_ver3-1-0.docx Sida: 25
© Copyright 2024