1. No category

1
2014
Bilvision växer
med nya kunder
och produkter.
➜ Läs mer på sida 2
BNT Portalen — nu
en del av Bilvision.
Nytt i Bilvision:
Gör fordonsurval
själv – direkt i
Bilvision.
➜ Läs mer på sida 3
Uppdaterade
funktioner i
Provköra.
➜ Läs mer på sida 6
Skulle du enkelt vilja påminna dina kunder om en kommande
Prova Carfax
gratis i mars!
➜ Läs mer på sida 6
schemalagd service? Släcker du tvåor i din verksamhet?
Lägger du mycket tid och arbete på administration rörande
din ackreditering? Om svaret är ja så är Bilvision verktyget för
dig. Bilvision förvärvade BNT Portalen under 2013 och stärkte
därmed erbjudandet till dig med fordonsverkstad.
Nu kommer du åt Acko, Kundvård, Verktyg, Särskild bevittning
och Manualen direkt i Bilvision via en och samma inloggning.
➜ Läs mer på sida 4-5
Nytt i Bilvision:
Utskick till fordon
med 2:or.
➜ Läs mer på sida 2
AVS: Bilvision AB · Skräddaregatan 1 · 411 18 Göteborg
www.bilvision.se
Utskick till fordon med
föreläggande.
Släcker du 2:or och vill säkra tillströmningen av kunder till din verkstad? Nu
kan du veckovis göra urval i Bilvision på de fordon som förra veckan fick ett
föreläggande i ditt område. Utöver geografi kan du filtrera på märke, fordonslag
och fordonsår. Om du vill slippa att själv skriva ut och skicka ditt erbjudande
per post till brukarna så hjälper vi dig med detta också!
Vårt jobb är att göra
ditt enklare.
Jakten på onödigt tidsspill och onödiga
knapptryck fortsätter!
Vi på Bilvision ser det som vårt
uppdrag att göra din vardag enklare.
Alltför mycket tid läggs i onödan på att
hoppa mellan program och skriva in
samma uppgifter på flera ställen. Det är
också rörigt och tidskrävande att hålla
reda på olika inloggningar och lösenord.
För att du skall slippa detta utökar vi
kontinuerligt tjänsteutbudet i Bilvision.
I detta nummer av tidningen ger vi
dig två bra exempel – det första är
att vi lanserar fordonsurvalet direkt i
Bilvision. Oavsett om du vill göra ett
postutskick eller ta fram en ringlista
kan du nu själv via ett fåtal enkla steg
skräddarsy ditt urval. Du ser hur många
fordon som finns i ditt urval och kan
vid behov gå tillbaka och justera. Gör
du återkommande urval kan du spara
en urvalsmall och sedan återanvända
denna. Det är först när du väljer att ta
fram de detaljerade adressuppgifterna
för ett urval som tjänsten kostar något.
Om du vill slippa att själv skriva ut,
kuvertera och posta ditt utskick så
hjälper vi dig även med det.
Det andra exemplet är att du i
Bilvision sedan en tid tillbaka har direkt
åtkomst till produkterna vi under
2013 förvärvade från BNT Portalen.
Kombinerat med möjligheten att via
Bilvision hitta fordon med 2:or innebär
detta tydliga fördelar för dig med
ackrediterad verkstad.
Saknar du något? Kontakta oss – vårt
jobb är att göra ditt enklare!
Bilvision växer med
nya kunder och produkter.
Vi är nu upp i över 1 900 kundföretag med fler än 12 000 aktiva portalanvändare! Av dessa säkrar över 190 driftställen kvaliteten i inbytet och minskar risken
för reklamationer med hjälp av MRF Begtest. Över 200 driftställen använder
Provköra för en professionell bokning och utlämning av demo- och lånebilar
med minskad försäkringsrisk.
Vet du någon som borde ha Bilvision?
Tipsa oss och få rabatt på din årsavgift!
Tack för era besök
på Automässan i
Göteborg!
Saknar du något?
Skicka in förslag
& vinn biobiljetter!
Intresset för fordonsurval och verkstadstjänster var stort under dagarna
i Göteborg. Tack för all input!
Saknar du någon funktion eller information som idag måste hämtas
utanför Bilvision-portalen? Kanske du
retar dig på en befintlig funktion, som
behöver ordnas till?
Hur kan vi göra din vardag enklare? Skicka in ditt förslag till
[email protected]
De förslag som genomförs belönas med två biobiljetter.
Björn Ekström
VD Bilvision AB
Bilvision-info
Ett nyhetsbrev om affärs­information
i bilbranschen.
Utges av: Bilvision AB
Skräddaregatan 1 · 411 18 Göteborg
T: 031-382 17 00 · F: 031-711 83 12
[email protected] · www.bilvision.se
Ansvarig utgivare: Björn Ekström
Grafisk form och produktion:
Dilnork Grafisk Produktion
www.dilnork.com
2
www.bilvision.se
Fordonsurval när du själv vill
— direkt i Bilvision.
Nu kan du via några enkla klick
ta fram ett urval av fordon och
sedan kontakta brukarna. Oavsett om du planerar ett utskick
eller en telemarketingkampanj
har vi uppgifterna som du behöver.
Du behöver inte oroa dig för att få
med personer i NIX-registret eller avregistrerade fordon - de är borttagna
från start. Du behöver inte heller oroa
dig för att urvalet kommer att kosta
något förrän du är helt klar med din
målgrupp. Steg 1 nedan gör du helt
utan kostnad.
Steg 1
Du börjar med att välja dina filter –
på brukare och/eller på fordon. Exempelvis kanske du vill få fram samtliga
Personbilar av märket Audi med
A6 i modellbeteckningen och med
fordonsår mellan 2010 och 2011 som
är brukade av en Privatperson i
Göteborg.
Trycker du på ”Fortsätt” så får du
se antalet fordon i ditt urval. Vill du
ändra dina filter kan du gå tillbaka
och ändra för att sedan kontrollera
antalet igen.
Då fylls en brevmall med dina företagsuppgifter, logotyp och ditt valda
budskap för varje mottagare. Även
denna tjänst följer vår prislista och en
sida i färg skickat inom Sverige med
B-post kostar endast 7 kr.
Steg 3
Steg 2
Givet att du är nöjd med urvalet kan
du gå vidare med att ta fram adressen
till brukarna av fordonen. Du kan välja mellan att få ut adress eller adress
och telefonnummer i en fil. Innan du
skapar filen får du presenterat hur
många privatpersoner respektive företag som urvalet innehåller. Detta ligger till grund för priset på ditt urval.
Det är först när du trycker på
”Gå vidare” som filen skapas och
urvalet kostar dig något. Prissättningen följer Bilvisions prislista
så är du exempelvis PRO kund kostar
en adress till privatperson som en
programfråga d.v.s. 1,95 kr. Adresser
till företag är ännu billigare och kostar
endast 0,50 kr. Du kan också välja att
få hjälp med att skriva ut, kuvertera
och posta dina utskick. I så fall väljer
du ”Skapa utskick”.
Medan dina adressuppgifter eller brev
tas fram kan du arbeta vidare med
annat. När urvalet är klart får du ett
email. Om du beställt en fil kan du
ladda ner den från arkivet. Har du
beställt ett brevutskick ligger en PDFfil med breven i arkivet. Efter att du
förhandsgranskat och godkänt denna
skickas breven elektroniskt till vår
partner som ansvarar för att breven
skrivs ut och kommer fram.
Mallar
Om du är nöjd och vet om att du kommer att vilja använda samma urval
igen vid ett senare tillfälle kan du
spara det som en mall. På så sätt sparar du tid om du gör återkommande
utskick. Det är även här dina företagsspecifika brevmallar ligger sparade.
Enkelt att komma igång!
De enda som behövs för att komma
igång är att huvudansvarig för Bilvision på ditt företag ger dig rättigheter att beställa fordonsurval. Vet
du inte vem det är? Kontakta oss på
[email protected] eller 031-382 17 00,
så hjälper vi dig!
www.bilvision.se
3
BNT Portalen är nu integrera
KUNDVÅRD
Vill du säkra att dina kunder inte missar en schemalagd service under garantitiden? Är det tidskrävande
att hålla reda på vem som skall komma när och vad servicen
innehåller? Då är Kundvård verktyget för dig.
I Kundvård registrerar du servicescheman och serviceinnehåll för dina kunders fordon. För varje typ av service kan
du anpassa meddelandets innehåll. Kundvård har en funktion för inläsning av VOSP-filer med servicescheman. För
att säkra att du har uppdaterade ägaruppgifter för fordonet
innan du skickar påminnelsen har du möjlighet att uppdatera uppgifterna från VTR direkt i Kundvård. Kallelsebreven
från Kundvård kan skickas via post eller via email.
VERKTYG
Bilvision gör det enkelt för dig att hålla koll på dina verktyg
– genom vår tjänst kan du inte bara ta reda på var dina verktyg är placerade utan också vem som ansvarar över dem. Du
får bättre översikt över såväl förbrukning som skrotning av
verktygen då du ser historiska aktiviteter och reparationer.
Du kan även ta fram statistik för underlag i exempelvis diskussioner med verktygsleverantörer.
Via Verktyg kan du organisera ett enkelt och tydligt
kalibreringsschema för dina verktyg som automatiskt
påminner dig innan varje verktyg skall kalibreras. På din
startsida kommer du tydligt se rutiner för kommande verktygskalibreringar. Det finns dessutom stöd för filinläsning av
tidigare utförda kalibreringar.
ACKO
Acko hjälper dig kvalitetssäkra arbetet på din verkstad
genom effektiva och enkla verktyg för administration och
rapporthantering. Du kan också smidigt släcka tvåor
online via direktanmälan till Transportstyrelsen. Här kan
du även skapa enkla schemaläggningar av stickprovskontroller där kontrollanten kan granska sina mekanikers utförda
arbeten.
Med ACKO kan följande fem viktiga
rapporter genereras;
● Egna reparationer (er)
● Köldmedia (m)
● Färdskrivarrapport (ib)
● Hastighetsregulatorrapport (hr)
● Taxameterrapport (t)
Rapporterna sparas digitalt vilket underlättar för såväl historiska sökningar i välorganiserade register samt svarar mot
de krav SWEDAC ställer. Använder du ACKO sparar du
tid och minimerar risken att få anmärkningar vid
en revision från SWEDAC, din general­agent eller kommun.
4
www.bilvision.se
SÄRSKILD BEVITTNING
Om du använder Särskild bevittning minimerar du
risken att missa en kontrollpunkt vid till exempel
släckning av tvåor, testning av kylaggregat eller färdskrivarrapport. Som användare hittar du också utförlig historik på
verkställda bevittningar sparade i ditt digitala arkiv. Detta
minimerar inte bara pappersarbete, utan även risken att
något fattas vid en revision från SWEDAC då du enkelt kan
ta fram alla dokument och visa att dina arbetsprocesser är
fungerande och håller god kvalitet.
ad i Bilvision!
ELEKTRONISK VERSION
AV DIN KVALITETSMANUAL
Via Manualen i Bilvision kan ni själva administrera er kvalitetsstyrning och säkerställa att samtliga medarbetare har
tillgång till uppdaterade versioner av riktlinjer och dokument.
Medarbetarna kan
snabbt söka upp ett
kapitel utan att behöva slå i några pärmar
och ni kan ge SWEDAC tillgång till er manual över internet.
Givet att ni vill ha hjälp med att hålla innehållet á jour med
myndighetskraven för ackreditering så samarbetar Bilvision
med ProAck. ProAcks mångåriga erfarenhet av ackreditering finns förkroppsligad i ProAcks uppbyggnad av ledningssystem som enbart finns tillgängligt via Bilvision. Detta
innebär bland annat att ni får hjälp med att skapa, uppdatera
och ta bort kapitel direkt över internet. Ni arbetar också direkt i ert ledningssystem med den löpande dokumentationen
av kontroller och arbetssteg. Detta sker helt papperslöst via
digitala signaturer.
Upplev INFOFLEX FORDON
– ett lyft för lönsamheten
Med funktionen Fordonsförsäljning täcker vi in hela din
verksamhets behov från försäljning, butik till verkstad.
Jobba smartare, inte mer.
Affärssystem för fordonsbranschen
08-792 64 60 | www.infoflex.se
Hos våra samarbetspartner
får kunden extra trygghet vid
köp av en begagnad bil.
Det ger affärsmässiga fördelar
• ökad vinst
• snabbare lageromsättning
• återkoppling verkstad
• lägre goodwill kostnader
• förbättrad image – trygghet och kvalitet
• överträffar lagstadgade och marknadsmässiga krav
AB Svensk Bilgaranti är det ledande företaget i Norden inom bilgarantier. www.svenskbilgaranti.com
www.bilvision.se
5
Nyheter i
MRF Begtest
Nya funktioner i ett
uppdaterat Provköra.
i samarbete med
MRFs Förlag
Nu kan du värdera direkt i MRF
Begtest även via Autovista
samt ange fler parameterar vid
värdering via Bilpriser.
I dokumentarkivet får du
tillgång till historiska värderings­
rapporteri PDF-format.
Du har även möjlighet att ta
ut Carfax-rapporter som sparas
i dokumentarkivet tillsammans
I översikten kan man nu genom att högerklicka i en ledig ruta, både boka och
lämna ut fordon vilket gör det enklare att se vilket fordon som är ledigt och hur länge. Naturligtvis återlämnar man fordonet på samma sätt.
Utöver kategorierna Begagnat och
Demobil finns nu även Lånebil, Hyrbil
samt Annan Utrustning. Annan Utrustning kan vara t.ex en cykel eller
en surfplatta. Tanken är att Provköra skall fungera till allt som ni
lånar ut till era kunder. Central
lånebil kan användas för fordon som
inte tillhör någon direkt filial utan
kan skickas mellan dessa.
Andra uppdateringar för att göra
Provköra enklare är de nya sorteringsmöjligheterna i ”Visa bokade” och ”Visa utlämnade” så
att det till exempel går snabbare att
hitta ett avtal till en utlämnad bil. De
olika kategorierna på fordon har även
fått egna färger för att förtydliga översikten.
med ditt testprotokoll.
Nyfikna på eller kanske i
behov av en uppdatering?
Kontakta Jonas­Norden­
mark, 031-382 17 04,
[email protected]
CARFAX
ERBJUDER ALLA BILVISIONS KUNDER GRATIS
TILLGÅNG TILL CARFAX-RAPPORTER
OCH
UNDER 24 TIMMAR DEN 18 MARS.
ka
Bo
n
de
18
s
ar
m
Kolla hela ditt lager gratis på bilvision.
Använd CARFAX för att visa öppenhet
och öka kundernas förtroende.
Är du CARFAX Trusted Dealer har du denna möjlighet 365 dagar
om året, gratis rapporter kopplade till dina online annonser,
marknadsmaterial och mycket mer!
Läs mer:
6
dealer.carfax.se
www.bilvision.se
al Ti
la llg
bil äng
ar li
g
i
Sv för
er
ige
Undvik vrak bland
inbytesbilarna.
Mikael
Bryngelsson
Undvik att ta in tveksamma bilar i din hall genom att kontrollera
importerade fordon via CARFAX-rapporter!
Mikael Bryngelsson, ägare till Eskilstuna Fordon, övervägde att
ta en begagnad Saab som inbyte. Bilen, en 2004:a, verkade vid en
första inspektion bra och hade dessutom ett lågt miltal.
En CARFAX-rapport visade dock att bilen hade ett brokigt förflutet. Efter tillverkning i Sverige hade den gått på export till USA, där den först använts som
hyrbil. En efterföljande ägare krockade sedan bilen så illa att den bedömdes
vara färdig för skroten och ersättning betalades ut. Istället för att skrotas hittade bilen istället hem till Sverige och någonstans längs vägen skruvade någon
tillbaka mätar­ställningen. Är du likt Mikael en CARFAX Trusted Dealer
så tar du ut rapporter gratis via Bilvision.
Andra nyheter
som du väl inte
har missat?
För att göra det enklare att kontrollera om ett fordon har en försäkring redan finns nu två nya knappar övers i försäkringsdelen
av Försäljning. ”Fsk Regnr” kontrollerar om det finns en enskild försäkring tecknat redan på fordonet och ”Fsk orgnr” om
det finns en flytande försäkring på köparens organisationsnummer. Båda kontrollerna skapar frågor och därigenom
kostnader. Men är tidsbesparande istället.
Trygga er fordonsaffär.
Med AutoConcept som samarbetspartner erbjuds ni trygghet
med Förlängd Nybilsgaranti och Begagnatgaranti.
AutoConcept är sedan 1999 en fristående försäkringsadministratör som
erbjuder ett stort utbud av försäkringslösningar från välrenomerade
försäkringsgivare. Vi tillför med vår professionalism och stora erfarenhet,
merförsäljning och trygghet för generalagent, handlare och bilägare.
Kontakta oss redan idag för ett kundanpassat erbjudande!
AutoConcept Insurance AB, Smörhålevägen 3, 434 42 Kungsbacka, Tel: 0300-56 38 10, [email protected]
www.bilvision.se
7