1. No category

Bilaga 1 Programföreningar Efter diskussion med några av de påverkade av skapandet av programföreningar. Så skriver jag ner mina tankar och förslag kring hur sektionens programföreningar kan se ut, för att sedan låta styret själv besluta om de är för eller emot förslaget. Efter att ha gått igenom Teknologkårens(Fortsättningsvis benämnt som TKL) stadgar, så vad jag har funnit hittills så de regler som gäller är att det enda som dessa skulle eventuellt strida emot är att de kan konkurrera med redan existerande verksamhet. Så mitt förslag är ● Att lyfta fram programrepresentation för ett program under sektionen. Att jobba för att fylla sitt egna programs, programråd. Samt skicka sina representanter för­
● att samtala med UBS och SMBS. Detta är det som står i TKL’s policy samling för vad de förväntar sig av programföreningarna men efter diskussion med SO och KO så är det tillåtet av respektive sektioner att ställa fler krav på sina medlemmar. Ytterliggare uppgifter(FÖRSLAG): Att skapa och handhålla försäljningen av tröjor som är programspecifika och innehåller representation i programmets färger, programspecifikt ryggmotiv samt logga för sektion och kår man tillhör. Förtydligande i talspråk: Alltså kort och gott så är det en hoodie med dragkedja med sektionens logga på ena sidan vid bröstet samt en logga av TKL på motsatt sida vid bröstet, samt ett stort tidslöst märke på ryggen. Tröjorna ska vara i programmets färget med undantag för Teknisk fysik där man kanske inte ska/vill göra en direkt kopia av hur ovven ser ut utan kanske hellre tar en lila hoodie med orange krage/kanter eller inverterat. Helt upp till föreningen själva. ● Hålla i “studiehjälps”​
kvällar där äldre och yngre elever i programföreningen själva väljer att delta för att få hjälp eller hjälpa till med olika kurser. Inte så att dessa skall hållas regelbundet men försöka hålla i en kväll per läsperiod. ● Hålla i en programsittning en gång per läsår som enbart kårmedlemmar får närvara på, förslagsvis förundersöka så dessa inte krockar med sektionens/Underföreningars egna events. ●
Presentera vad de har gjort sedan senaste sektionsmöte vid varje sektionsmöte.​
Om intresse finns försöka få en företagskväll med företag de vill ska komma och föreläsa för sina medlemmar detta skulle då ske i samarbete med sittande Arbetsmarknadskontakt. Ha möjligheten i samarbete med Datasektionens Sexmäster(Fortsättningsvis kallad D6) anordna vissa temakvällar på sektionslokalen som de för nuvarande sköter den dagliga driften av. Dessa kvällar skulle se ut i formen att man tar kontakten med D6 och visar intresset av att dekorera och styra musik och hålla lokalen öppet på vissa utvalda kvällar i samband med någon ansvarig från D6. För att få de två bidragen man kan få från kåren vilka ligger på 5 000 SEK för 14/15 och sedan ytterligare 5 000 SEK för 15/16 måste föreningarna skapas under någon av dessa två perioder. Min tanke var att de första programföreningarna skulle göra är att skapa en programtröja för sitt program. Om nu det är så att styret anser att detta är ett förslag som de vill stödja i sin helhet eller delvis beroende på de ytterligare uppgifterna så vill jag ställa mig som beredd att skapa en programförening för Datateknik här vid LTU och då sätta mig som Ordförande där samt även anmäla mig som kontaktperson från styret ifall det nu skulle vara så att det finns något program här under Datasektionen som är intresserade så bistår jag gärna med den hjälp eller information jag kan. Bilaga 2 Programföreningar Sektionsstyrelsen _____________________________________________________________________ Backgrund Under verksamhets året 14/15 vill datasektionen, se att det skall finnas en programförening för varje program inom sektionen och sedan kunna hålla dessa programföreningar aktiva i många år framöver. För att nå det målet så måste en grundläggande struktur samt riktlinjer sättas. Ett första steg är bilagan om programföreningar. Den sätter tydliga krav utav en programförening för vad vi som sektionen vill se utav en programförening och sedan berättar om de möjligheterna som finns. Sektionsstyrelsen föreslår sektionsmötet Att Använda bilagan “Programföreningar” som grundläggande krav samt riktlinjer för vad en programförening arbetar för.
Bilaga 3 Stadgeändringar XP­el Bakgrund XP­el har de senaste åren blivit en så stor förening att direkt tillgång till ekonomin krävs för att effektivt bedriva föreningens verksamhet. Med anledning av detta har XP­el antagit egna stadgar samt bildat en ideell förening, för att i sin öppna ett eget bankkonto. Detta innebär att Datasektionens stadgar måste korrige­ ras. Styrelsen föreslår att lägga till en underrubrik vid namn XP­el under “På första sektionsmötet i läsperiod 1 skall följande ärenden avseende föregående verksamhets år behandlas”, under §6 Sektionsmöte i Datasektionens stadgar. Där punkterna; Verksamhetsberättelse, Ekonomisk berättelse, Revisionsberättelse samt Styrelsens ansvarsfrihet, läggs till, och att lägga till raderna; ”XP­els ordförande för föregående läsår skall lämna in revisionsberättelse, ekonomisk berättelse samt verksamhetsberättelse till datasektionens styrelse senast tio (10) dagar innan Datasektionens första sektionsmöte under läsperiod 1.” och ”XP­el skall arbeta i enlighet med XP­els stadgar.” under §15. Utskott XP­el (experimentverkstad elektronik). Nils Fredriksson 2014­09­29 Bilaga 4 Verksamhetsberättelse för Datasektionens styrelse 13/14 Under årsmötet blev alla platser utom Student­TV Ordförande tillsatta i styrelsen för 2013/2014, Student­tv Ordförande valdes sedan in på sektionsmöte 1. Under året valde dock sittande Vice Ordförande att avgå sin post. Nolleperioden Styrelsen och de som skulle phösa ett av programmmen under Datasektionen samlades en kväll innan nolleperioden börjat för att lära känna varandra lite bättre. Det bjöds på dryck och snacks för att göra kvällen lite trevligare. Märket på kunskapens bro målades också lagom innan nolleperiodens start. Under nolleperioden anordnade styrelsen en sektionslunch för Datasektionens nollor där delar av styrelsen, XP­el, STV, D6 samt LUDD visades upp. Under nolleperioden anordnade även styrelsen sektionsmiddagen där det delades ut så kallade goodie­bags. Sittningen bjöd på många skratt och väldigt fina utklädnader. Styret gycklade även under nollornas välkomstmiddag med en film samt trevliga skämt. Sektionsmöten Under årets gång kallades Datasektionens medlemmar till totalt fem sektionsmöten varav ett årsmöte där styrelsen för 14/15 valdes in. Några av de största sakerna som röstats igenom under året (förutom personvalen) är valet av daglig drift för Datasektionens nya sektionslokal, anordnandet av Datasektionen 30 år samt reglementesändringar. .DLL Datasektionen anordnade i sammarbete med Ludd, lanet .DLL (Data­Ludd­Lan) för alla skolans studenter. Eventet var främst i Centrumrestaurangen för ungefär 110st besökare, och finalerna i de tre största turneringarna hölls i B192. Lanet varade i tre dagar och bjöd på många uppskattade turneringar där fina priser delades ut till vinnarna. .DLL ansågs lyckat av både Datasektionens styrelse och Ludd. Aktiviteter för medlemmar ● Sektionsträff, en möjlighet att mötas upp i sektionen med aktiviteter som tv­spel samt syjunta ­ ● D30 Datasektionen 30 år. En veckas aktiviteter som angagerade alla delar inom sektionen. Aktiviteter för sektionsaktiva ● Billigare pris på Datasektionen 30 år Aktiviteter för styret 13/14 ● Deltagit på upptakt för sektionsaktiva under Teknologkåren. ● Deltagit på workshops angående Teknologkårens mål och visioner. ● Haft regelbundna styrelsemöten. ● Anordnat överlämning till det nya styret. Informationssansvarig ­ Kamal Alkahwati Som informationsansvarig har jag utöver mitt ansvar som t.ex att förmedla information, föra protokoll samt uppdatera våra kanaler sorterat alla studenter samt medlemmar i datasektionen i maillistor för att förenkla informationsutskick. Jag har även fortsatt konceptet med månadsmejl men fokuserat mer på att skicka ut dem när det behövs. I år skickades mejlen ut 9 ggr, till skillnad mot 5 verksamhetsåret innan. Under mitt verksamhetsår hade vi även planerat tillsammans med info/pr ansvariga från de andra sektionerna att mötas upp i det så kallade "infrad" för att dela information samt erfarenheter och stärka banden mellan sektionerna. Dessa möten hölls dock ett fåtal gånger under vårterminen och vi planerade att uppdatera sektionernas hemsidor till ett mer enhetligt koncept för att visa att vi tillhör samma huvud, Teknologkåren. Vi planerade även att utforma ett mer enhetligt nyhetsbrev men dessa idéer kom väldigt sent för mitt verksamhetsår och jag överlämnade arbetet till Daniel Björk (sittande informationsansvarig för datasektionen). Utbildningsbevakningssamordnare (UBS) ­ Daniel Kastinen Under året har UBS regelbundet deltagit vid: • Sektionsmöten (5 st) • Programrådsmöten (3 per läsperiod) • SRT’s Grundutbildningsmöten (1 per månad) • UBS Råd (2 per månad) • Styrelsemöten (2 per månad) • Stormöte (första prototypen) Under året har UBS var del av: • TKL’s UBS råd • TKL’s projektgrupp Årets lärare • TKL’s projektgrupp för Sektionstillskottet • Utvecklingen av TKL’s programrådsmall Under året har följande nya dokument införts: • TKL’s Hirarki guide • Programrådsrepresentant utförande guide • Programrådsrepresentant kurswiki guide • Programrådsrepresentant programråd mall Förutom ovanstående har även stormöten införts. Stormöten är tänkt att vara en workshop liknande sammankomst för alla programråd, UBS samt SMBS. Detta är även tänkt att vara den huvudsakliga informa­ tionskanalen för SMBS rörande studiemiljö frågor. Dokument så som protokoll till dessa möte har utvecklats. En prototyp på en ny programrådsmapp med information har delats ut till nuvarande programrådsrepresentanter samt Utbildningsenhetens ordförande för utvärdering, en introduktion för nya programrådsrepresentanter har även tagits fram. Tillsammans med SRT huvud utbildningsledare har frågor rörande klickers i utbildning, stadgar för och kvalité av labbhandledare samt presentationen av UBS och SMBS under nolle­perioden disskuterats. Utöver detta har en rad frågor rörande förbättringar av utbildningsbevakning drivits och genomförts, bland annat publicering av programrådsprotokoll på LTU’s Student portal. Arbetsmarknadskontakt – Simon Berglund ● Arbetsmarknadsenheten under året bestod av Jacob Nilsson ● Under året har arbetsmarknadskontakten arbetat nära med arbetsmarknadsenheten för att annordna event och möten med företag. Datasektionens arbetsmarknadskontakt har också deltagit på möten med andra sektioners arbetsmarknadskontakter och alumnkontakter (för de som haft dessa poster) med kårens motsvarigheter som ordförande på dessa möten. Arbetsmarknadsevent : Nolleperioden Goodie­bags delades ut till nollorna. .DLL Ett samarbete mellan Ludd och Datasektionen, Data Ludd Lan. Företagen Overclockers, Raw Deli, Arrowhead och Red Bull sponsrade eventet; Overclockers med priser till turneringar, Raw Deli med prisreducerade wraps, Arrowhead med Alpha och Betanycklar till spel och Red Bull med handouts och försäljning av Red Bull på plats. Prevas Företagskväll med Prevas där de berättade om sin verksamhet samt bjöd på mat och dryck till de studenter som deltog under kvällen. IT­Bussen Ett sammarbete mellan Datasektionen och Exjobb Luleå där deltagarna under en dag fick besöka olika IT företag i Luleå. Studiemiljöbevakningssamordnare (SMBS) ­ Martin Divak ● Frågor som tagits upp på SMK – Microvåsungnar ○ Microvågsugnar ■ Ska ha beställts in inför HT­14 – Ombyggnationer ○ Ombyggnationer ■ Datasektionens sektionslokaler ■ Potential att sänka antalet matplatser ○ Allergier och examinationer ■ Finns inga policydokument gällande frågan ■ Omöliggör examination för studenter med allergier ○ Studievägledningen ■ Diskuterat med medlemmar ■ Diskuterat med representanter från övriga sektioner samt LS ∗ ■ Möten med Studieevägledningens gruppchef ○ Bostadssituation ■ TKL och Luleå kommun i samtal med Boden kommun ■ Nybyggnationer är på gång ○ Arbetsmiljöpolicy ■ Har inte funnits att tillgå eller inte varit uppdaterade XP­el – Jessica Ågerlind Under året har XP­el: • Städat lokalen samt gjort flertalet nyinköp av verktyg och utrustning. • Startat upp en ny kurs i lödteknik för medlemmar och andra intresserade. • Anordnat en kursdag med Lödkursen och Kretskortskursen för medlemmar och andra intresserade. • Anordnat Mikroprocessorprogrammeringskursen för medlemmar och andra intresserade. • Anordnat Lödkursen i samband med Data30. • Startat upp projektkvällar på tisdagar för medlemmar och andra intresserade. • Anordnat två öppet hus­dagar i september respektive februari. • Anordnat det första medlemsmötet på, kanske, 20 år. • Tagit fram föreningsstadgar och haft ett konstituerande årsmöte. • Tagit hand om labbsalarna A1503­06 och studentrekryterat från Tekniskt Basår och Öppen Ingång för SRTs räkning. • Aktivt kämpat för och slutligen tilldelats Mikroland som ny lokal. • Fortsatt arbetet med att öka XP­els synlighet på campus samt allmän föreningsdrift. D6 – Moa Skan Datasektionens sexmästeri år 13/14 har bestått av Sexmästare: Moa Skan Sexmästerist: Dennis Pettersson Sexmästerist: Matej Lukanovic Sexmästerist:Niklas Lundborg Sexmästerist: Kamal Alkahwati Årets händelser Nolleperioden ● Stod i STUK:s öltält första kvällen. ● Arrangerade tillsammans med NPG utomhussittningen vid namn ”Grimmphaesten”. ● Arrangerade en tackfest för dem som hjälpte till på utomhussittningen. ● Höll i capsturneringen. ● Visade upp oss på Datasektionens lunch för de nya studenterna. ● Stod i baren under Datasektionens sektionsmiddag. ● Höll i Gula för en kväll där vi sålde alkoholfri dryck samt gula­mackor. ● Höll i en station under Alldele6tra. Övriga händelser ● Arrangerade i september Rodden 2.0 tillsammans med resten av TKL:s sexmästerier. D6 ansvarade för matförsäljningen under tävlingen. Vi ansvarade även för baren och ljudsystemet under Efterrodden. ● Arrangerade i november den 29:e Lappfejden med ungefär 300 deltagare från både Luleå samt övriga delar av landet. Bandet Det Vet Du spelade på fejdrocken på fredagskvällen. ● Ordnade Efterfejden, en tackfest för de som hjälpte till under Lappfejden. ● Arrangerade i mars S.No.P.P (Sveriges Nordligaste PulkaPartaj) med sittning för deltagarna på kvällen. ● Arrangerade i mars D.I.C.K (Datas Internationella CapsKonferens). ● Höll i en station på Overallsinvigningen i mars tillsammans med övriga sexmästerier i TKL. Stod även i baren på sittningen. ● Ordnade en makulering för D6 12/13. ● Medverkade i Data 30­veckan i april där vi bland annat arrangerade Da.S.K (Datas Spektakulära Kapplöpning) på fredagen. ● Arrangerade i maj Dam­ och Herrmiddagen tillsammans med Ped6. ● Medverkat i in­/utsparkar för Idesix ● Stod i baren på LUDD:s tacofest samt en av Snapsakademins konserter. ● Arrangerade tenta­caps. Bilaga 5 Ekonomisk berättelse för 2013/2014 Nedan följer en redovisning av samtliga budgetposter samt icke budgeterade utgifter och inkomster under året. Belopp inom parentes är budgeterad summa i SEK. Medlemsavgifter (30 000) Fortfarande dåligt men ändå en liten ökning från 2012, förhoppningsvis kommer det stämma bättre efter den omgjorda budgeten för nästa år. Inkomster: +21 110,00 Jämförelse med budgetpost: ​
8 890,00kr Företagskontakt (20 000) Kommer bli mer realistiskt för nästa år efter omgjord budget Inkomster: +5 000,00 kr Jämförelse med budgetpost: ​
15 000,00 kr Försäljning (9 000) Ökade efter inköpet av de nya datatröjorna. Inkomster: +14 073,27 kr Jämförelse med budgetpost: +5073,27kr Medlemsaktiviteter (18 000) Posten innefattar D30. Kostnader: ​
13932.87kr Jämförelse med budgetpost: 4067,13 kr Varuinköp och expedition (6 000) Kostnader: ​
0 kr Jämförelse med budget: +6 000,00 kr UBS​
medel (4 000) UBS​
middag Kostnader: ​
1 391,00 Jämförelse med budget: +2 609,00kr Nolleperioden (8 000) Satsade lite mer på PR med lunch under NolleP 2013. Kostnader: ​
7737,00 kr Jämföelse med budget: +263,00 kr Sektionsaktiva (7 000) Användes för biljetter till D30 galan med reduceradet pris till alla sektionsaktiva. Kostnader: ​
7 000 kr Jämförelse med budget: 0 kr Styrets trivselkassa (5000) Gick till biljetter för D30 galan Kostnader: ​
3 150,00 kr Jämförelse med budget: +1 850,00kr Representation & PR (5000) Ny banderoll samt färg till Datamärket på bron Kostnader: ​
2 140,00 kr Jämförelse med budget: +2 860,00 kr Skiftesmiddag (4000) Kostnader: ​
3 993,00 kr Jämförelse med budget: +7,00 kr Sektionsmöten (2000) Affischer Kostnader: ​
839,40 kr Jämförelse med budget: +1 161,00 kr Intäkter utanför budget Detta innefattar till majoritet d30 Inkomster: +39 460,00 kr Jämförelse med budgetpost: +39 460,00 kr Kostnader utanför budget Detta innefattar till majoritet d30 samt skatter och dylikt Kostnader: ​
62 765,00 kr Jämförelse med budget: ​
62 765,00 kr Fordringar och skulder Fordringar från stölden 2007/08 avlsutad. Datasektionen har inga skulder. Sammanfattning Intäkter 2013/2014 efter budgeterade poster: 40 183,27 kr (59 000,00 kr budget) Kostnader 2013/2014 efter budgeterade poster: 40 183,27 kr (59 000,00 kr budget) Resultat 2013/2014 efter budgeterade poster: 0,00 kr Intäkter utanför budget 2013/2014: 39 460,00 kr Totala intäkter 2013/2014: 39 460,00 kr Kostnader utanför budget 2013/2014: 62 765,00 kr Totala kostnader 2013/2014: 62 765,00 kr Total rörelseresultat: ​
27 371,73 kr Bilaga 6 Revisionsberättelse för Datasektionen 13/14 Revisorerna har granskat Datasektionens ekonomi och kommit fram till att sektionen under en längre tid haft okunniga kassörer och oengagerade revisorer som bidragit till en rörig balans​
och resultatbudget för verksamhetsåret 13/14. Vi anser att vi inte kan hålla verksamhetsårets kassör skyldig för problemet med budgeterna då detta är ett fel om går att härleda till flera tidigare styrelser. Styrelsen har varit tydlig med Revisorerna och använt sig av oss som bollplank när det har varit frågetecken kring beslut. Revisorerna är dock missnöjda med sättet LUDD och Datasektionens projektgrupp för .DLL har skött betalningarna till .DLL och förespråkar att redovisningen och sammanställningen görs manuellt till nästa år, då vi inte anser intäkterna för eventet är tillräkligt stora för att kräva ett externt system som kostar pengar. Olyckligtvs beslutade Vice Ordförande att lämna sin post pga. högst privata anledningar, vi ber kommande styrelser att inte diskutera detta pga de omständigheterna som ledde till posten lämnades. Den sittande styrelsen skötte dock avhoppet gallant och kunde inte gjort det bättre. Styrelsen har skött verksamhesåret på ett sätt som tillfredställer oss och vi föreslår att styrelsen 13/14 beviljas ansvarfrihet. Anthoni Turunen 08/10/14 Luleå Jimmie van Eijsden 08/10/14 Luleå