Konglig Datasektionen DM 2013-12-03 Dagordning DM 2013-12-03 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. 5 Verksamhetsplan 2014 Propositioner 1. Proposition angående borttagning av föredragningslistan från reglementet 2. Proposition angående införande av en dfunkpolicy 3. Proposition angående STYFV 1(24) Konglig Datasektionen 6 DM 2013-12-03 Motioner 1. Motion angående reglementesändring (sektionshistoriker) 2. Motion angående persienner i META 3. Motion angående städning av META 4. Motion angående fastställande av budget för METAspexet 2014 5. Motion angående Sångboksgrupp 6. Motion angående ändring av STYFVs ändamål och verksamhet 7 Valärenden 1. Val av Valberedning 8 Övriga frågor 9 Nästa möte 10 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Verksamhetsplan 2014 2. Proposition angående borttagning av föredragningslistan från reglementet 3. Proposition angående införande av en dfunkpolicy 4. Proposition angående STYFV 5. Motion angående reglementesändring (sektionshistoriker) 6. Motion angående persienner i META 7. Motion angående städning av META 8. Motion angående fastställande av budget för METAspexet 2014 9. Motion angående Sångboksgrupp 10. Motion angående ändring av STYFVs ändamål och verksamhet 2(24) Verksamhetsplan 2014 Inledning Syftet med denna verksamhetsplan är att upprätta ett antal konkreta och verifierbara mål som sektionen ska jobba för att uppnå under verksamhetsåret 2014. Dessa mål är uppdelade på fem huvudområden: Utbildningspåverkan, Studiesocialt, Intern utveckling, Digital utveckling och Sektionslokalen. Varje mål innehåller en eller flera underpunkter med löst definierade sätt att uppnå dessa mål. Dessa punkter är de saker som ska tryckas lite extra på när verksamhetsplanen tas i beaktning, men får inte leda till att andra saker som kan uppfylla målen glöms bort. Verksamhetsplanen är inte till för att begränsa verksamheten till enbart det som står skrivet här, utan för att ge en bild av vad sektionen vill uppnå utöver det vanliga. Målet är dessutom att det som står i denna verksamhetsplan ska ses över och om så önskas revideras på RevisionsSM i början av verksamhetsåret 2014. Detta för att då sittande styrelse och valda funktionärer ska ha större möjlighet att påverka åt vilket håll de tycker att sektionen borde arbeta. På grund av att verksamhetsplanen har ett nytt format gentemot tidigare år så ställer den lite högre krav på 2014s Drektorat och funktionärer, och formatet bör utvärderas löpande under året, med extra fokus mot slutet. Utbildningspåverkan 1. Synliggöra Studienämndens verksamhet och locka fler till att engagera sig i studiefrågor. a. Genomföra minst en kampanj “Hur gick Din tenta?” b. Synliggöra de sätt studentinflytande har påverkat programmet i Datateknik. 2. Utveckla studiebevakningsmöjligheterna på masternivå. a. Genomföra en enkät om masterval för masterstudenter. b. Genomföra en utvärdering kring exjobb för att utreda hur information och rutiner kring examensarbeten kan förbättras. c. Upprätta årskursrepresentanter på masterprogrammen för att öka studentinflytandet på masternivå. 3. Skapa en mer kvalitativ utbildning för sektionens studenter. a. Upprätta samarbete med studienämnder på andra sektioner för att lättare driva gemensamma frågor. b. Delta i och bevaka CSCs arbete med handlingsplanen efter omdömet "bristande" i UKÄutvärderingen. c. Anordna minst en inspirationskväll för att öka motivationen till att fortsätta sina studier och aktivt tänka på masterval. Studiesocialt 1. Upprätta nya former för sektionens medlemmar att umgås. a. Utföra event på annan ort för sektionens medlemmar. b. Upprätta verksamhet som har anknytning till roliga samtida händelser. c. Upprätta verksamhet för att låta sektionsmedlemmar pröva nya saker. 2. Utveckla förutsättningarna för att alla ska känna sig respekterade och välkomna på Datasektionen. a. Ge organisationen mer transparens för att uppnå större förtroende bland medlemmarna, bland annat i invalsprocesser. b. Se till att det finns lika möjligheter för alla att engagera sig på Sektionen. c. Sprida medvetenhet på Datasektionen om JMLfrågor genom öppna, aktiva event. d. Upprätta ett långsiktigt samarbete i JMLfrågor med THS och andra sektioner. 3. Sammanföra internationella studenter med lokala sektionsmedlemmar.. a. Arrangera minst ett event för att öka intresset för utlandsstudier. b. Integrera internationella studenter i sektionens ordinarie verksamhet. 4. Möjliggöra kompetensutveckling för alla sektionsmedlemmar. a. Skapa möjligheter för sektionsmedlemmar att utveckla och utöva sin musikaliska, artistiska och atletiska förmåga. Intern utveckling 1. Se till att funktionärer och nämnder har de kunskaper och resurser de behöver för att kunna utföra och utveckla sina uppdrag. a. Upprätta överlämningsrutiner för sektionens funktionärer. b. Genomföra funktionärsutbildningar i samband med ordinarie val. c. Upprätta rutiner för utvecklingssamtal med samtliga funktionärer. d. Utreda om, och i så fall vilken form, Sektionsbilen ska finnas. 2. Marknadsföra och informera om sektionens olika verksamheter. a. Utveckla sektionens och nämndernas varumärke, grafiska profil och profilmaterial. 3. Uppmuntra till ökat engagemang inom THS centralt. a. Öka sektionens representation i marskalkskåren. b. Uppmuntra sektionens medlemmar till att engagera sig i THS förtroendeposter. 4. Skapa bättre sammanhållning bland sektionens nämnder och funktionärer. a. Anordna teambuilding för sektionens funktionärer. 5. Utöka sektionens kontakt med näringslivet. a. Finna möjligheter att söka sponsring från näringslivet till sektionens olika verksamheter. b. Anordna en sommarjobbsmässa. 6. Underlätta för nØllan att etablera sig på sektionen och komma in i studielivet. a. Utveckla samarbetet med Sektionen för energi och miljös mottagning. b. Anordna minst ett tillfälle för nØllan att köpa kurslitteratur av äldre studenter. 7. Utvärdera och vidareutveckla sektionens nämnders arbetssätt. a. Ta fram rutiner för Redaqtionens arbete inom Informationsorganet. b. Skapa arbetsrutiner och utbildningsmöjligheter Valberedningen. c. Utvärdera DRektoratets arbetsätt med mål att minska risken för stress och utbrändhet. Digital utveckling 1. Se till att sektionen har väl fungerade datasystem. a. Upprätta en väl fungerande webplats för sektionen som INTE använder Purjo. b. Byta ut nuvarande mailsystem mot ett mer lätthanterligt. c. Färdigställa Alkohest och ersätta DKMIO 2. Skapa nya system vartefter de behövs i verksamheten. a. Upprätta ett system för testamenteshantering. b. Upprätta ett lånesystem för sektionens diverse utrustning. c. Upprätta ett uppdragshanteringssystem för att underlätta för sektionens medlemmar att dra nytta av kompetensen på sektionen. d. Upprätta ett system för att underlätta hanteringen av val på sektionen. 3. Utreda sektionens hantering av känsligt material och personuppgifter i digitala system och informationsflöden. a. Säkerställa att obehöra inte får tillgång till för sektionsmedlemmarna känsligt material, exempelvis genom valhandlingar. Sektionslokalen 1. Upprätta möjligheter för att bättre underhålla sektionslokalen. a. Upprätta rutiner för sophantering utanför mottagningen. b. Anordna utbildning för användande och städning av sektionslokalen för nØllan och engagerade sektionsmedlemmar. 2. Vidareutveckla sektionslokalens ljud, ljus och partyutrustning. a. Göra ljusstyrningen i sektionslokalen lättare. b. Skapa möjlighet att spela upp musik i sektionslokalens ljudanläggning från var som helst i lokalen. c. Utöka möjligheterna att hänga saker i trossriggen, t.ex. hyrd utrustning och dekorationer. d. Skapa bättre förutsättningar för att utöva livemusik i sektionslokalen. Proposition angående borttagning av föredragningslistan från reglementet Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund Långt ner i ett reglementesvrå Bor en lista, gammal och grå Som om den yttades annanstans Kanske återfår någon relevans Förslag till beslut att hela punkt 5.2 Mall för föredragningslista stryks från reglementet. att att reglementet konsekvensnumreras. D-rektoratet, genom Eva Sokolova, Sekreterare Proposition angående Införande av en δ Funkpolicy Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund En gemensam tanke om δ Funks skyldigheter, är inte alls tänkt att minska några friheter, utan för att se till att alla är på samma bana och så att δ Funk inte är på tok för spontana. Därför tycker vi att en δ Funkpolicy ska införas med saker som bör, och inte bör göras Så här kommer nu, läs och njut, D-rektoratets: Förslag till beslut att δ Funkpolicyn (se bilaga) införs som ett dokument som funktionärer skall följa att 2 i reglementet ändras till följande: Det åligger samtliga nämnder och funktionärer att följa sektionens ekonomiska styrdokument, δ Funkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy och informationsspridningsgui- delines. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i Drektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. D-rektoratet, genom Kristoer Emanuelsson Styrelseledamot Utbildningsfrågor δFunk-policy Skyldigheter För de som antar ett förtroendeuppdrag som δfunktionär är det inte endast dans och lek på röda rosor. Som δfunktionär har man ett ansvartsområde och det finns ett antal skyldigheter som vi i Drektoratet vill ska följas av alla δfunktionärer. Den här texten ska försöka ge klarhet i vilka dessa skyldigheter är och vad man kan få ut av att följa dem. Mail Som δfunktionär har du en funktionsmailadress som Drektoratet och andra som vill komma i kontakt med dig kommer att använda. Kontrollera din funktionärsmail och besvara den i alla fall minst var tredje dag. Överlämning När din mandatperiod tar slut tar någon annan över. Det är din skyldighet att finnas tillgänglig och kunna svara på frågor och hjälpa din efterträfare på posten, så att ingen behöver börja om från början. Det är också rekomenderat att du och din efterträdare håller kontakten även efter överlämningen så att frågor som dyker upp kan ställas och besvaras. På samma sätt bör du känna till att du kan kontakta den du tar över efter. Testamente För att ingenting ska hamna mellan stolarna mellan dig och din efterträdare, och för att samma hjul inte ska behöva uppfinnas igen, så är det din skyldighet som funktionär att skriva ett testamente när mandatperioden är slut. Gå på utbildning Vi annordnar två stycken funktionärsutbildningar per år. Om du verkligen inte kan gå på den första har du ett halvår på dig att försöka kunna gå den andra. Det är din skyldighet att gå på minst en av dessa. Belöningar För ett bra utfört arbete under din tid som δfunktionär, och ifall du har gjort ovan punkter med belåtenhet så finns det ett antal saker Drektoratet gör för att visa sin uppskattning: ● Varje år på våren anordnar Drektoratet en skiftesgasque som alla avgående och nyvalda δfunktionärer som utfört ett bra arbete kommer att bli bjudna till. ● Flera gånger under året kommer Drektoratet att bjuda in till olika sorters teambuildningevent som δfunktionärer som har utfört ett arbete med belåtenhet kommer att bli bjuden till. ● En δfunktionär som gjort ett bra jobb, kommer efter dennes avgång även att få en medalj från Drektoratet för att visa vår uppskattning till denne. Proposition angående STYFV Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund Med anledning av kontroversen som funnits kring STYFV ända sedan nämndens skapande med namnet NULL, så vill D-rektoratet att nämnden upplöses. Att D-rektoratet inte begärt att så görs tidigare har varit på grund av att vi ansett att det inte är vår sak att aktivt motarbeta Sektionsmötets beslut direkt efter att det tagits, då vår uppgift är att vara verkställande för detsamma. Nämndens aktiviteter är i sig inte fel eller dåliga på något sätt, men formuleringarna i sektionens reglemente och på sektionshemsidan bidrar till en miljö som kan kännas uteslutande för vissa. Det ligger en motion om att ändra dessa formuleringar, men dessa leder till en osäkerhet i vad för arrangemang nämnden vill genomföra och är dessutom snarlik vad som bör vara jämlikhetsnämndens syfte. D-rektoratet vill återigen trycka på att de arrangemang STYFV i dagsläget vill genomföra, med exempel som hagelskytte, sportvisningar och pokerkvällar, på inget sätt är fel, utan anser att dessa borde få genomföras under sektionens agg. Därför vill vi lägga ner STYFV, så att de engagerade i nämnden kan börja om med en ny nämnd, om de så önskar, utan att behöva dras med den stämpel STYFV har fått. D-rektoratet vill även påpeka för den orolige att en nedläggning av STYFV inte skulle förhindra genomförandet av de planerade eventen, utan att de som är intresserade av dessa kan vända sig till D-rektoratet för att få hjälp med nansiering och eventuella avtal för att kunna fenomföra dem. Förslag till beslut att 2.13 med underparagrafer i reglementet stryks. att reglementet konsekvensnumreras. att STYFV stryks ur budgeten för 2014. D-rektoratet, genom Petter Djupfeldt Motion angående reglementeseändring GlöggSM 20131212 Bakgrund I datasektionens reglemente står det att läsa följande: “Sektionshistorikern avgör själv hur han bäst uppfyller ändamålet. Sektionshistorikern arbetar ensam..”. Det är trist och ensamt att vara tvungen att jobba på egen hand, därför borde det inte stå i reglementet att sektionshistorikern ska jobba ensam, samt bör det inte stå att sektionshistorikern är en han. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att paragraf 3.3.7 ändras enligt nedan Reglementesändring § 3.3.7 Sektionshistoriker Sektionshistorikern skall se till att sektionens ärorika historia inte faller i glömska, dels genom att samla in historisk information och historiska föremål och dels genom att föra sagda information vidare till och visa upp sagda föremål för sektionsmedlemmarna i lämpliga sammanhang. Sektionshistorikern ansvarar även för sektionens alumniverksamhet. Sektionshistorikern avgör själv hur hen bäst uppfyller ändamålet. Sektionshistorikern har som kunskapskälla tillgång till GUDARgruppen, Gamla Uvar på Data med Anrika Redogörelser. Väljs på ValSM. Har läsår som mandatperiod. Ida Vainionpää, Sektionshistoriker Motion angående Persienner i META Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund Vi behöver persienner i META för solen är jättejobbig, och det ser jävligt fult ut under mottagningen. Jag vet inte hur mycket sånt kostar, men det kan väl inte vara så mycket? Jag kan be min mamma sy ett par gardiner annars. En snabb överslagsräkning på http://www.uniggardin.se ger ett ungefärligt pris på 10 000:- för att mörklägga de två stora fönstren med motordrift. Som vi alla vet är överslagsräkning satans verk, och vi kanske måste betala installation också, så därför vill jag ge lite mer utrymme i budgeten för det här. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Datasektionen lägger 12 000 kronor på mörkläggningsgardiner. att ansvaret för inköp och installation läggs på METAdorerna. Jens Arvidsson Motion angående städning av META Bakgrund Det finns människor som är väldigt duktiga på vissa saker. Vissa kan skriva kod jättebra och vissa kan servera öl jättebra. Det finns också de som kan städa jättebra. METAdorerna och n0llestäd i all ära, men när vi ser spindelnät och börjar misstänka att det bor någonting under baren så är det dags att rengöra på riktigt! Förslag till beslut att META städas ordentligt fyra gånger per år av en städfirma. att dessa fyra gånger är söndagar efter tentapubar. att Data och Media delar på kostnaden. att METAdorerna är ansvariga för att detta genomförs. DKM Motion ang˚ aende fastst¨allande av budget f¨or METAspexet 2014 Gl¨ogg-sm 2013-12-12 Bakgrund METAspexet ¨ar sjukt skoj b˚ ade att g¨ ora och att se p˚ a. Alla som ¨ ar med i METAspexet h˚ aller troligtvis med om att de har l¨ art k¨ anna en hel dr¨ os nya personer b˚ ade fr˚ an data och fr˚ an media. Dessa nya kontakter a or sektionernas fortsatta samarbete. I ˚ ar blev ¨r bra f¨ projektledare (direkt¨or) vald vid val-sm och nu beh¨ over han f˚ a sin budget godk¨ and f¨ or att kunna s¨atta ig˚ ang med sitt arbete, boka teater och allm¨ ant starta ig˚ ang allting som beh¨ ovs f¨ or att ge denna upplevelse till alla s¨okande och spexbes¨ okare. F¨ orslag till beslut Mot bakgrund av ovanst˚ aende yrkar jag att METAspexet 2014 budget fastst¨alls enligt Bilaga 1. att Avtal mellan sektionen och METAspexet fastst¨ alls enligt Bilaga 2. Bilagor Bilaga 1 - Budget METAspexet – blad1.pdf Bilaga 2 - AvtalMETAspexet.pdf Daniel Jendeberg, Direqteur Post Smink Intäkter Utgifter 0 1000 0 4000 500 2000 6500 0 2500 1500 4000 Teknik 0 3000 Fika och event 0 3000 0 200 1000 1500 450 3150 0 3500 4000 4000 8000 3000 3000 6000 2000 11000 5000 18000 1000 2000 2000 11000 3000 19000 Dekor Kostym Avgifter Virke, färg och material Verktyg Rekvisita Subtotalt Skådisar Dansare Subtotalt Domän 200 Server 1000 Betaltjänst 1500 Plusgiro Subtotalt Transport Fester Slutfest Happeninggasque Subtotalt Tryckkostnader Affischering Programblad Chefströjor Stabströjor Märken Subtotalt Sponring Företagssponsorer Pengar från tidigare år Representation Subtotalt 20000 10000 30000 1000 1000 Scenkostnad 0 25000 Övrig lokalhyra 0 2100 25000 0 81000 3750 77250 Biljettintäkter Totalt Resultat 250 st biljetter à 250 kr Avtal om METAspexet Avtalet reglerar studentspexprojektet METAspexet och avtalets parter är Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. §1 Avtalets giltighet Avtalet gäller endast om §1.1 METAspexet införs som ett projekt under Spexnämnden på Sektionen för Medieteknik. §1.2 METAspexet införs som ett sektionsprojekt under Konglig Datasektionen med läsåret 2013/2014 som verksamhetsår. §2 Införande §2.1 METAspexet styrs med ensamrätt av Direqtionen, undantaget beslut som omfattas av §2.2. §2.1.1 Direqtionen utgörs av en vald person för respektive sektion och de två har lika rösträtt. §2.2 Direqtionen kan inte fatta beslut som strider mot detta avtal. §3 Finansiering §3.1 Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik skjuter in 5000 kr var i startkapital till METAspexet. §4 Annulering §4.1 Sektionsmöte på Konglig Datasektionen och sektionsmöte på Sektionen för Medieteknik har var för sig full rätt att besluta att METAspexet ska annulleras. §4.2 Endera parts ordförande har rätt att i samråd med Direqtionen besluta att annullera METAspexet. §5 Avslutande Om ett sektionsmöte på endera sektion enligt ovan, eller Direqtionen beslutar att annullera METAspexet, eller när METAspexet avslutas, gäller följande: §5.1 Lösöre och utrustning som projektet köpt ska återsäljas till försäljare i den mån det går och de därvid erhållna medlen ska räknas till likvida medel. §5.2 Likvida medel ska delas lika mellan parterna. §5.3 Lösöre och utrustning som projektet köpt och som inte går att eller bör återsäljas ska fördelas mellan parterna enligt överenskommelse mellan Direqtionen och respekive parternas ordförande. Konglig Datasektionen Sektionen med Medieteknik _______________________________ Namnförtydligande: _______________________________ Namnförtydligande: _______________________________ Ort och datum: _______________________________ Ort och datum: _______________________________ _______________________________ Motion angående Sångboksgrupp Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund Sångboken är ett monster. Det är ett otroligt stort projekt som kräver väldigt mycket, inte bara tid men även kunskap. Denna kunskap och tid är det inte alltid säkert att Prylmånglaren har, eller trott att denne ska behöva. Därför borde sångboken inte ligga på Prylmånglaren. Det räcker inte heller med att en person sitter och gör sångboken, då det är ett jättestort dokument. Därför borde en grupp människor som vet vad dom ger sig in på och känner att dom har rätt kunskap göra sångboken. Prylmånglaren ansvarar fortfarande för att trycka upp och sälja sångboken. Men, tänker ni, sångboken kom ju ut för några veckor sedan, behövs den göras om redan?! Nej, det behöver den inte. Den är jättevacker, och kommer antagligen att fungera i några år till, förutsatt att Pokémon inte helt plötsligt anses jättehatiskt eller dylikt. Vi kallar våran Sångbok för bok", när den egentligen är ett stort, vackert och perfekt sånghäfte. Andra sektioner på KTH har andra saker än sånger i sin sångbok, dom har kul fakta, traditioner och diverse annat. Vi kan inte vara sämre. Därför borde sångboksgruppen nu skapa en pdf med detta. Det som ska göras är att skapa en pdf med annat än sånger som sedan bara kan tryckas in i sångboken där man vill att det ska vara. Det ska finnas en ansvarig som leder projektet, och som väljer dom som han/hon vill jobba med. Målet ska vara att projektet blir klart under hösten 2014. De två att-satserna om projektansvarig ställs mot varandra. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att en sångsboksgrupp startas som ett projekt att Ansvarig person väljs genom fri nominering på detta SM, dvs Glögg-SM att ansvarig person väljs på nästkommande SM, dvs Revisions-SM att budget fastslås enligt bilaga att projektet ska ha som mål att bli klar till hösten 2014 Angelina von Gegerfelt Budget för sångboksgruppen Utgift Inkomst Fika 1000 Summa I kr: -1000 Motion angående ändring av STYFVs ändamål och verksamhet Glögg-SM 2013-12-12 Bakgrund P.g.a. den kritik som riktats mot STYFV och dess verksamhet så är det tämligen klart att en ändring av STYFVs beskrivning är på sin plats. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att punkt 2.13.1 Ändamål ändras till Att vara en del av sektionens arbete för att bryta könstillhörighet från normativa aktiviteter" att punkt 2.13.3 Verksamhet ändras till Att hålla i aktiviteter som, oavsett om de tidigare ansetts vara normativt manliga/kvinnliga eller inte, är lika välkomnande för alla intresserade. Att öka intresset för aktiviteter där personer tidigare inte känt sig välkomna på grund av bakgrund (t.ex. kön, ursprung eller religion). STYFV genom, Rex Wagenius