Siene-Horla-Kärtared Fiber ek. för. Månadsbrev #2 september 2013 Under september har styrelsen fokuserat på tre uppgifter 1. Vattenfalls grävningar i Gongstorp/Siene/Horla området 2. Etablering av myndighets- och bankkontakter 3. Medlemsrekrytering Vattenfalls grävningar i Gongstorp/Siene/Horla området Det fanns inga möjligheter att nå upp till önskvärda 200 medlemmar innan vi skulle sätta ’spaden i marken’ så styrelsen beslutade att följa med Vattenfall när deras grävningar startar i slutet av september. Vi upphandlade, tillsammans med Lagmansholm & Hols fiberförening, tillräckligt med tomrör för att få det fördelaktiga samförläggningspriset. Det hade varit ekonomiskt oansvarigt att inte samförlägga med Vattenfall. Vattenfalls kartor uppdaterades med våra tomrörsuppstick och fiberskåp baserat på antagna medlemmar och var de har sin fastighet. Vi försöker också att förbereda för de som ännu inte anmält sig för styrelsen tror på budskapet att ’alla skall erbjudas fiber’. Kartorna lämnades till Vattenfall 2013-09-03 och styrelsen vet att vi förberett för våra medlemmar och hoppas att vi också förberett för de som ännu tvekar. En telefonkedja har upprättats för att snabbt agera på önskemål från Vattenfall, t.ex. få fram material till grävaren eller ta beslut då problem uppstår. Grävningarna startade som planerat på Lagmansholm & Hols sida av E20 under de sista dagarna av september och kommer till vårt område i början av oktober. Du har kanske sett både maskiner och material utmed vägarna där grävning påbörjats. Den otillräckliga tiden för beslut av samförläggning gjorde att markavtal med berörda markägare blev försenade. Styrelsens ambition var att muntligt meddela berörda markägare samförläggning med Vattenfall men vi brast vid något tillfälle. Vi har nu tagit fram ett avtal som skall användas där vi samförlägger med Vattenfall och ett där föreningen själv driver grävningen. Berörda markägare kommer att kontaktas under oktober/november. Etablering av myndighets- och bankkontakter Efter ansökan hos bolagsverket fick föreningen sitt organisationsnummer, 769626-8502. Styrelsen valde Alingsås Sparbank som ’vår bank’ och med detta följde beslut att använda Sparbankens bokförings- fakturerings program med följande motivation 1. 2. 3. 4. direktkopplingen till vårt företagskonto i Alingsås Sparbank, backup och eventuell återställning görs av Sparbanken/Speedledger internetlösning utan behov av lokal installation på kassörens PC direktåtkomst från andra behöriga personer, t.ex. ordförande och revisorer Ove’s funktionalitetstester gör att vi känner oss säkra på att systemet fungerar och en första fakturering, 600 kronor, planeras under oktober. Föreningens bankgironummer är 314-9325. I slutet av månaden skickades en ansökan om MOMS registrering till skatteverket och vi avvaktar beslut. Siene-Horla-Kärtared Fiber ek. för. Månadsbrev #2 september 2013 Medlemsrekrytering Detta är vår viktigaste gemensamma uppgift. Utan tillräckligt många medlemmar finns det varken fiber eller fiberförening. Vi har talat om en ’kritisk massa’ på 200 medlemmar för att kunna leverera ett nät till en kostnad som stöds i stadgarna. Vi är på god väg men är väl medvetna om att detta inte är ’ett självspelande piano’. Vi kommer att fortsätta medlemsrekryteringen på ett balanserat sätt. Du kan följa utvecklingen på hemsidan och i mailutskick. Detta är vårt gemensamma projekt och ju fler vi blir ju lägre blir kostnaden för var och en. Styrelsen söker ditt stöd så tala med grannar, vänner och bekanta. Bland aktiviteterna att utöka medlemsantalet har vi under september gjort följande 1. Mail till alla som anmälde intresse men inte anmält sig som medlemmar. 2. Informationsblad till alla i Gongstorp/Siene/Horla området där Vattenfall kommer att gräva under hösten 2013/våren 2014. 3. Försök att nå alla i vårt område genom att sätta upp affischer runt om i bygden. Nya affischer kommer under oktober/november. 4. Mail till alla medlemmar för att informera och söka hjälp med att få med ytterligare någon medlem. Stort tack till alla er som tagit tag i detta. 5. Hemsidan uppdateras kontinuerligt med projektplan och månadsbrev Vi har fått frågor om absolut sista anmälningsdag. Vårt svar för Gongstorp/Siene/Horla har blivit att ‘ju förr desto bättre’ men allra senast när detaljprojektering sker. Denna planeras till tidig vår 2014. Stadgarna indikerar merkostnaden som kommer för de som ‘missar tåget’. Kom ihåg att Alingsås sparbank erbjuder ett mycket fördelaktigt fiberlån om det finns en ekonomisk anledning att vänta. Under oktober kommer följande att prioriteras 1. 2. 3. 4. medlemsrekrytering löpande uppsikt av Vattenfalls grävningar i Gongstorp/Siene/Horla markägare berörda av samförläggningen med Vattenfall kommer att kontaktas första fakturering av medlemsavgift 2013 och insats vilket betyder 100 + 500 kronor. Styrelsen har under september haft 2 arbetsmöte. Medlemsutveckling under september Datum 2013-09-01 2013-09-30 Antal medlemmar 92 118 Antal insatser 97 124 Vänligen styrelsen genom sekreteraren