Kundcase: Alfa Laval Operations HSS
Med produktkalkyler i Astrada4 kan Alfa Laval Operations HSS räkna
på fördelarna med ett modulariserat produktsortiment
Utmaning: Komplex konstruktion
Alfa Laval Operations HSS tillverkar höghastighetsseparatorer. När fabriken i Eskilstuna skulle introducera
ett nytt produktsortiment var den gamla påläggskalkylen
föråldrad och delvis missvisande. De kostnadsvinster som
var uppenbara i praktiken, fick inte genomslag i produktkalkylerna, eftersom de inte tog hänsyn till produktkomplexitet och de merkostnader ett brett artikelsortiment
ofta får till följd. Efter att ha genomfört en verksamhets
analys kunde Astrada presentera en kalkylmodell som
speglade den verkliga resursförbrukningen.
- Den nya kalkylen kunde verkligen visa effekterna
av modulariseringen. Det nya sortimentet får en positiv påverkan i produktkalkylen jämfört med det gamla
sortimentet. Vi uppnådde vår målsättning med projektet,
berättar Mikael Tydén, General Manager Product Group
HSS, Alfa Laval Operations.
- Jag är väldigt nöjd, det här är viktigt för affären och
konkurrenskraften. Att kunna fokusera resurserna på
rätt saker helt enkelt.
“Arbetet med att ta fram modulariserade produktplattformar har inneburit att vi reducerat antalet
artiklar i produkterna och även minskat administrationen då sortimentet blivit mer strömlinjeformat.
Problemet var att vår tidigare kalkyl inte speglade
vinsterna med detta.”
Mikael Tydén, General Manager Product Group HSS,
Alfa Laval Operations
Ny kalkyl, nya möjligheter
Fabrikens nya förkalkyl, i programvaran Astrada4,
har inte bara gjort produktkalkylerna mer rättvisande,
utan i flera avseenden också enklare att hantera.
Genom simuleringsmöjligheter kan nu produkt
kostnader baserade på olika budgetunderlag och
försäljningsprognoser presenteras på bara några
minuter.
- Förut fanns beräkningsmodeller både i Excel och
i affärssystemet. Nu är detta på ett ställe och det går
avsevärt fortare att göra simuleringar och testkalkyler,
säger Ulf Billing, som är controller på Alfa Laval OME.
Operations Manufacturing Eskilstuna (OME) är en
av Alfa Lavals separatorfabriker. Fokus ligger på stora
och högteknologiska maskiner. Totalt har Alfa Laval
cirka 12 000 anställda och är marknadsledande när
det gäller specialanpassade produkter och lösningar för
att värma, kyla, separera och transportera olika slags
produkter och varor.
Astrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 [email protected] www.astrada.se
Att införandet av Astrada4 har fått många positiva sido
effekter bekräftas av Mikael Tydén:
- Bland annat har processen att få fram prislistor
blivit snabbare. Det är nu också möjligt att göra kvalitets
kontroller på ett helt annat sätt i och med att man enkelt
kan iterera kalkylen. Dessutom finns all information
lättillgänglig på ett ställe och det är enkelt att koppla på
rapportverktyg. Det här driver på arbetet med modularisering ute i organisationen.
Integration med befintligt system en
förutsättning
Astrada4 är integrerat med kalkylmodulen i befintligt
affärssystem. Detta gör att fabriken har kunnat ta del av
utökade kalkylfunktioner utan att behöva göra omfattande
och ofta kostsamma förändringar i ett komplext affärssystem.
- Tekniskt var det inga problem alls med integrationen
mellan de olika systemen. Nu tittar vi även på möjligheten
att ha en automatisk överföring från Astrada4 till vårt
interna prissättningsverktyg, som används som bas ut i
säljorganisationen, säger Mikael Tydén.
ABC som fungerar i praktiken
Den nya kalkylen är framtagen med ABC-kalkyleringens
principer (Activity-Based Costing) som grund. Det är en
metodik Astrada har lång erfarenhet av och som kalkylprogramvaran Astrada4 är utvecklad för. Tidigare kunde
en ABC-kalkyl verka bra i teorin, men svår att implementera i praktiken. Den förkalkyl som Alfa Laval i Eskilstuna
nu använder är ett bra exempel på att det idag finns helt
nya möjligheter.
- Vi har nu beslutat att gå vidare med andra enheter.
Bland annat kommer vi att implementera detta i vår fabrik
i Polen, berättar Mikael Tydén.
Din partner inom produktkalkyler och
lönsamhetsinformation
Med hjälp av Astrada4 kan företag och organisationer
förstå och följa upp kostnader och lönsamhet i alla
relevanta dimensioner som till exempel produkt, kund,
marknad, projekt och säljkanal. Astrada4 implementeras
som en systemlösning i syfte att fortlöpande förse chefer
och andra beslutsfattare med tillförlitlig kostnads- och
lönsamhetsinformation.
- Astrada har mött förväntningarna. Processen har
varit mycket bra och de involverade personerna från såväl
Astrada som vår sida har varit oerhört engagerade. Sam
arbetet har verkligen fungerat, avslutar Mikael Tydén.
Astrada4 är en egenutvecklad .NET-applikation som
integreras med existerande affärssystem. Astrada4 kan
arbeta mot flera olika databastyper, till exempel Oracle
och Microsoft SQL Server.
”Med Astrada4 ser vi de effekter som vi tidigare visste fanns men som den gamla påläggskalkylen inte
visade. Införandet av Astrada4 har också avsevärt
förkortat tiden i delar av budgetprocessen.”
Astrada hjälper framgångsrika företag att förstå och följa upp lönsamhet i alla relevanta dimensioner, till
exempel per kund, produkt och säljkanal. Med mer än 15 års erfarenhet är vi också ödmjuka inför uppgiften att
utveckla och implementera en lönsamhetsmodell som stöttar din specifika verksamhet.
Astrada, Drottninggatan 95 A, 113 60 Stockholm, Sweden Tel +46-8-601 25 70 Fax +46-8-601 25 79 [email protected] www.astrada.se
Astrada/Case/Alfa/Swe 1006
Ulf Billing, Controller,
Alfa Laval OME