Agdabladet nr 1 2013
Agdabladet nr 1 2013. En kundtidning från Visma Agda årgång 23 nr1 Nyheter i Agda PS version 2013.2 Personal i Agda PS Arbeta HR-strategiskt Revolution - Evolution? Ansvarig utgivare Björn Mattsson Redaktör Louise Karlsson Grafisk form Andreas Cato Medarbetare i detta nummer Catarina Söderlund, Helene Bergstedt, Lennart Eriksson, Susanne Göstasson Utgivare Visma Agda AB Kontaktinformation Långskeppsgatan 9 262 71 Ängelholm Växel 0431-44 94 00 Fax 0431-160 13 www.agda.se [email protected] Tryck Ljungbergs Tryckeri Distribution Kunder samt återförsäljare till Visma Agda AB Följer man med rapporter och det mediala utbudet inom HR och lön, ser man få tendenser på en revolution, snarare kan man kanske prata om en evolution. Smidigare tidregistering, lönebesked elektroniskt och liknande. Eller har jag missat något? Sker det saker ute hos er, kära användare, som ni tycker VD:n på Sveriges ledande löne/HR-systemleverantör borde känna till? I så fall ring mig eller skicka ett mejl, kontaktuppgifterna hittar du på vår hemsida. Inom Visma Agda pågår nu en annan slags evolution, ett litet ansiktslyft och du kommer att märka att vi i höst tar det sista steget till att bli ett fullfjädrat bolag i Vismakoncernen. I malpåsen läggs då den gamla klassiska Agda-loggan tillsammans med den blå färgen som vi är starkt förknippad med. Allt har sin tid och vi välkomnar den nya! Läs mer om vår nya logga och Visma på sidan 7. Vad tycker du förresten om vår nya produktsymbol som pryder det här numrets omslag? Riktigt snygg och vass (fast den är rund) tycker jag och vi är alla oerhört stolta över att äntligen ha en enkel och tydlig symbol för vårt Agda PS. Du och dina kollegor kommer att möta den ofta i ert dagliga arbete i Agda PS. Vi finns nu också på Facebook och det riktigt kliar i fingrarna på mig att få börja skriva där. Facebooksidan Agda PS är en ren informationssida för vår produkt, ett sätt att ytterligare sprida vårt varumärke och kunskapen om vårt system. Vår Facebooksida Lönemys är en sida för dig som gillar, får och vill ha lön och där får du bra tips som löntagare. På båda våra sidor kan du delta i tävlingar med riktigt bra priser - lite extra lönemys helt enkelt. Så gilla oss på Facebook och lycka till med tävlandet! På Visma jobbar vi dagligen med Molnet, så att du som kund inte ska behöva bekymra dig om själva IT-kraften utan bara prenumerera på en tjänst. Lika bekymmerfritt som en molnfri dag på stranden, enkelt utryckt. Varje land har sitt eget sätt att beräkna lön och inom varje lands gränser finns det många olika avtal att ta hänsyn till. Inom Visma utvecklar vi ett framtida samordnat lönesystem som ska underlätta för koncerner med verksamheter i flera länder, teknologin möjliggör här en evolution av vårt Agda PS. Och på tal om teknologi, egentligen spelar det ingen roll för själva molntjänsten, vi kan redan idag erbjuda leveransmodeller som frigör er från rattandet av servrar… om nu någon skulle ha missat det! Vår- och sommarhälsningar! Björn Mattsson, VD Lagar och avtal Avtalsrörelsen 2013 Året avtalsrörelse har nu kommit en bra bit på väg. Den ”svenska modellen” bygger på att fack och arbetsgivare utan politikernas inblandning har stora möjligheter att komma överens inte bara om löner utan också om sådant som annars regleras i lag. Under år 2013 ska 519 avtal förhandlas fram. Det finns 110 parter på den svenska arbetsmarknaden, 60 fackliga organisationer och 50 arbetsgivarorganisationer. Hittills har drygt 100 avtal för drygt en miljon anställda tecknats. Hälften av avtalen löpte ut den sista mars, bland annat industrin, handeln och kommunerna. Som väntat blev parterna som förhandlar inom industriavtalet först att träffa nya avtal den andra april. Avtalen är treåriga och har ett värde på 6,8 %. Avtalen skiljer sig något åt när det gäller till exempel fördelning mellan löneökningar och avsättningar till deltidspension eller arbetstidslösningar. Några avtal har en löptid på 37 månader. Sedan de viktiga industriavtalen satt det s.k. märket med löneökningar på 6,8 % har flera andra branscher blivit klara, ibland efter hot om stridsåtgärder i form av övertidsblockad, strejk eller lockout. Aktiviteter hösten 2013 Versionsmöten Stockholm 23/9 & 25/9, Östersund 24/9, Luleå 26/9, Göteborg 30/9, Ängelholm 2/10, Jönköping 1/10 och Malmö 3/10 OM-Dagen 23 oktober i Stockholm Användarmöten Sundsvall 25/11, Karlstad 25/11, Stockholm 26/11 & 29/11, Jönköping 26/11, Göteborg 27/11 & 28/11, Luleå 27/11, Umeå 28/11, Kalmar 2/12, Malmö 3/12 & 4/12 och Ängelholm 5/12 Utställare på Ekonomimässan på Kistamässan Stockholm 9-10/10 Utställare på Forum4it på Sheraton Stockholm 21/10 Visma Summit på Fotografiska Månatliga kontrolluppgifter Vi har länge väntat på resultatet av Månadsuppgiftsutredningens betänkande Månadsuppgifter - snabbt och enkelt (SOU 2011:40). En utredning som skulle kunna påverka alla landets omkring 300 000 arbetsgivare. Enligt regeringskansliet skulle den månatliga kontrolluppgiften införas 2014 men den 15 april meddelade regeringen något överraskande i sin vårproposition att Månadsuppgifts-utredningens förslag om månadsuppgifter kräver ytterligare analys och bereds vidare i Regeringskansliet. Sannolikt kan ett införande nu ske tidigast i januari 2015. Blåkort Regeringen avser att införa EU:s Blåkortsdirektiv från den 1 juli 2013 som ska reglera villkoren för tredjelandsmedborgares inresa och vistelse för högkvalificerad anställning. Nystartszoner Regeringen avser också att införa nystartzoner som ska träda i kraft den 1 januari 2014. Avsikten är skapa en positiv socioekonomisk utveckling i stadsdelar med brett utanförskap, minska boendesegregationen, sträva efter socialt och ekonomiskt hållbara boendemiljöer samt uppnå bättre skolresultat. Företag med högst 50 anställda i nystartszon ska få göra avdrag vid beräkningen av socialavgifterna. Ett företag kan max få en avgiftsrabatt på 6 002 kr per anställd och månad. Stockholm 8/11 Kompetenser 2 3 Rekrytering Kompetenser Rekryteringsärende Kompetenskrav Kravprofil Befattningar Samtalsverktyg 1 Publicering we Projektgupper Introduktion Sökande Personalplanering Medarbetarsamtal Auto Karriärplanering Lönesamtal Ersättarplanering Erinran/varning Rehabiliteringsplan Avgångsintervju Kompetensan Utvärdering Personal i Agda PS Anställning Personregister Massregistre Arbeta HR-strategiskt Personal i Agda PS innehåller delarna medarbetarsamtal, kompetenser, utbildning och rekrytering. Här kan du som arbetar med personal få stöd i de olika personalprocesserna. Allt finns samlat i en databas för hel- och enkelhetens skull. Vi vågar lova att det bidrar till ett bättre HR-strategiskt arbete, ger dig full kontroll och sparar tid. Du väljer själv om du vill ha en eller flera delar. Givetvis så bestämmer ni och sätter behörigheterna i Agda PS utifrån era olika roller. Det är viktigt att du känner dig trygg i systemet där känslig information hanteras! Medarbetarsamtal - Gå i mål med de viktiga samtalen Kompetenser - Rätt person på rätt plats Genom att använda vårt samtalsverktyg kan du följa allt från planerade och genomförda introduktioner, medarbetarsamtal, lönesamtal, rehabiliteringar och avgångsintervjuer. Du kan med enkelhet bifoga guider, introduktionsfilmer, mallar och checklistor. På så vis kommer du att spara tid genom att slippa leta efter dokument och hoppa mellan olika system. Samtidigt som du får en överblick, kontroll och uppföljning kring flödet i era personalprocesser. Vårt samtalsverktyg hjälper dig att få en struktur och säkerställd kvalitet och på så vis kan ert företag stärka ert arbetsgivarvarumärke genom ett tydligt och enhetligt budskap samtidigt som ni bygger upp ett förtroende och engagemang hos medarbetarna som varar. Agda PS är ett hjälpmedel för att se till att en person har rätt kompetens för sin befattning. Med en GAP-analys hittas kompetensgapen och ger förslag på hur de kan täppas till. Här håller du ordning och reda på medarbetarnas tidsbegränsade kompetenser och certifieringar. Utbildning- Planera, anmäl och följ upp I Agda PS kan alla typer av utbildningar och kurser administreras. Systemet kan generera bekräftelse, kallelser, utbildningar, utvärdering och kursintyg. En utbildningsanalys ger snabbt en överblick av vilka utbildningar de anställda har och vilka de saknar. Sam Ordlista Personal Aa › Aktivitetsträd ebb ”Checklista” för ett anställningsärende. Syftet med trädet är att ge en överblick över och en indikation om var i processen de sökande befinner sig. I aktivitetsträdet visas information om de olika aktiviteter som finns upplagda för anställningsärendet. omatiska svar Svarsmallar › CV Aktivitetsträd GAP-analys 4 Utbildningsadministration CV Mailsvar brevmallar nalys En sammanställning av kunskap, erfarenheter och färdigheter. Kommer från det latinska namnet för levnadsteckning som betyder livets lopp. › Fria fält Deltagare Används i rekryteringen för att lägga till egna fältkoder som sedan kan kopplas till en sökande. Arrangörer › Händelsebevakning Utbildningsplanering Personalutveckling Utbildningskatalog En rapport i rapportcentralen där du kan se vad som händer på avdelningen under en viss period. Rapporten kan köras både i klienten och i webben. › Kompetens ering Förmågan att utföra en viss uppgift och hantera en viss situation. I förmåga ligger både kunskaper, praktiska färdigheter, omdöme och vilja. mtalsmallar › Massreg medarbetarsamtal Påminnelser Överblick Ett verktyg avsett för att registrera planerade medarbetarsamtal för större grupper. › Signaldatum Påminnelsedatum i ”Kvar att göra” om att ett samtal med någon/några medarbetare ska hållas. › Utbildningsgrupp Rekrytering - Anställ rätt person till rätt befattning All rekrytering sker via företagets hemsida. Den sökandes kompetensprofil jämförs med den sökta tjänstens profil. Det innebär att företaget får de mest intressanta sökande först i en topplista. I Agda PS hanterar du anställningsavtal och kommunicerar elektroniskt med dem som söker. Gruppering av olika typer av utbildningar t.ex.: • Grundutbildning • Vidareutbildning • Företagsspecifika utbildningar • Personlig utbildning. Detta kan du använda för att hålla ihop utbildningar av samma sort och få en struktur i utbildningskatalogen. Nyheter i Agda PS version 2013.2 Lön Lönearter som inte används längre kan nu sättas som vilande. En vilande löneart visas inte längre i sökdialoger. De interna rapporterna Frånvarosammandrag och Procentuell frånvaro kan nu publiceras till de anställda på webben på samma sätt som t.ex. lönespecifikationen. Tid Ett antal nya funktioner har tillkommit i Veckorapporteringen. Vi har infört bättre redigeringsmöjligheter, du kan nu ta bort en hel rad och vi visar helgdagar med röd text i datumfältet. Dessutom kan du göra en uppsättning så att dina anställda tvingas ange kontering på vald konteringsrubrik vid registrering av tid i Veckorapporteringen. Ytterligare en stor nyhet är att dina medarbetare numera på ett enkelt sätt kan göra sina ledighetsansökningar och chefen får en bra överblick över önskade ledigheter i sitt team. Ledighetsansökan kan registreras via webben, tidterminal samt mobilapp. Personal Medarbetarsamtal byter namn till Samtalsverktyg och samtidigt har en rad förbättringar genomförts. T.ex. har en avstämningsnivå lagts till samt vid uppläggning av nya samtal går det nu att hämta dokument från tidigare samtal m.m. Kompetensmatris har tillkommit i Agda PS webb. I denna kan du på ett enkelt sätt korrigera eller lägga till kompetenser på dina anställda. Webb I webben visas nu Anställningsuppgifter i form av anställningsdatum, anställningsform och avgångsdatum. I publicerade utskrifter visas nu vem som senast läst en publicerad rapport. Projekt Vi visar nu Projektöversikten även i webben. Rapporter Du kan nu dela med dig av dina sparade inställningar som du gjort på rapporter. Nya rapporter som tillkommit är Semestersaldo som visar aktuellt semestersaldo och ger dig möjlighet att få med dagsaktuellt saldo. En Personalnyckeltalsrapport som visar förändringar av anställda på företaget och dessutom har en ny Arbetstidsrapport tillkommit. Tips! Vill du veta mer – anmäl dig till våra versionsmöten. En logga går i graven men Agda PS består Sedan april 2012 ingår Visma Agda som ett självständigt bolag i Vismakoncernen. Vi kommer därför fr.o.m. den 1 september i år att använda Vismas logotype när du får material från oss. Visma • • • • • • Ledande nordisk leverantör Huvudkontor i Oslo 5 000 anställda varav 1400 i Sverige Omsätter ca 6 400 msek 2011, (5 000 2010) 320 000 kunder Lösningar för företag, föreningar, organisationer och offentlig sektor. • Valfrihet med egen lösning eller outsourcade tjänster • Värdeord - Respekt, Pålitlighet, Innovation, Kompetens, Laganda • Minst en miljon människor använder Visma varje dag! Använder du vår mobilapp? Förra hösten lanserade vi mobilappen Agda Tid för både iPhone och Android. En kostnadsfri app när du har licens för förtroenderapportering i Agda PS. Har du missat detta uppskattade verktyg så kommer här några argument för dig att testa vår app Agda Tid. • • • • • • Anställd kan lägga in avvikelser på arbetspass. Anställd kan registrera projekttid. Möjlighet att kopiera registrering. Möjlighet att ange notering samt kontering. Registreringar lagras direkt på servern. Anställd kan se attesterade registreringar. Appen Agda Tid finns att ladda ner på Google play och App Store. Appen är kostnadsfri men kräver gällande avtal på Agda PS, med licens för Förtroenderapportering. Avsändare: Visma Agda AB Långskeppsgatan 9 262 71 ÄNGELHOLM B OBS! Kontrollera att våra adress- och kontaktuppgifter för ert kundnummer stämmer, se adressetikett ovan. Finns det ändringar, skicka e-post till [email protected] så uppdaterar vi vårt register direkt. Vinnare i enkät Välkomna! Tack alla ni som svarat på enkäten om framtida innehåll i Agdabladet. Resultatet kommer presenteras på www.agda.se. Vi hälsar alla nya kunder välkomna. Vi tycker det är roligt att så många ger Visma Agda förtroendet med några av företagens mest centrala funktioner - lön och personal! Här är ett axplock: Följande personer vann utlottningen: Gunilla Fredman, Duni AB Pia Teeling, Egmont Administration A/S Ann-Sofi Olsson, Sveriges Tandläkarförbund Agdalotteriet • • • • • Bohus Service Partner AB Indumedic AB Polynova Nissen AB SEFA Byggnads AB Yves Rocher Suéde AB I varje nummer av Agdabladet lottar vi ut fem vinster bland våra kunder. Här är vinnarna i detta nummer. Med Agda Drift kan du överlåta driften av Agda PS till oss. Till vår driftmiljö välkomnar vi alla nya Agda Drift-kunder, här är ett urval: • • • • • • • • • • Arver Lastbilar AB BilDahl AB Capro Hardenstedt Storkök AB Emmaboda Granit AB Unitrans Shipping & Transport AB CHEAPY filial Till DT Group A/S, Denmark Flexpay AB Folkpartiets Riksorganisation Norrfog AB Preem AB Vinnarna i Agdalotteriet kommer få en present skickat till företaget med posten. Grattis! Trevlig sommar! önskar Visma Agda
© Copyright 2024