Nytt funktionärsvektyg inför Vasaloppets
vintervecka 2015
I Oxbergs IF kommer vi i år att börja använda VL:s funktionärsverktyg lite begränsat. Vi önskar att ni
som är funktionärer i OIF för Vasaloppsveckan registrerar er i verktyget. Vi kommer i år främst att få
information och erbjudanden via verktyget. Vi kommer inte att boka in arbetspassen i verktyget i år.
Systemet har ju funnits ett par år men det har nu gjorts om ordentligt så nu Vasaloppet att det ska
fungera bättre för vår egen verksamhet. Visst kan det vara ovant i början, så var beredd på lite
frustration och tandagnissel i starten men har man bara tillgång till en dator eller en smartphone så
ska det på sikt bli enklare och bättre för alla inblandade. Får du problem så kontakta Kjell Sverre.
Registrera dig! – Många har redan gjort det tidigare men nu ska vi försöka få in alla! En sista
möjlighet är att klubbadministratören, lägger in dig i systemet men då är ju risken större att felaktiga
uppgifter matas in.
Möjlighet att välja arbetspass kommer inte att användas i årets vintervecka för OIF, det gör vi som
vanligt på blanketten som kommer i brevlådorna.
Alla som tackat jag till ett pass i Vinterveckan 2015 kommer att bjudas in till en gratis resa till VMsprinten den 19/2. Antalet platser är begränsat så ”först till kvarn gäller”. Inbjudan och anmälan görs
i funktionärsverktyget via klubbrummet för OIF.
Nyregistrera dig i OIF:s eget klubbrum via denna länk som också finns på Oxbergs hemsida:
http://funktionar.vasaloppet.se/default.aspx?did=9135664&formarrangement=9135775
Lycka till och tack för hjälpen!
Kjell Sverre
070-796 60 58 [email protected]
Vanliga frågor och svar.
Kan jag börja boka pass direkt när jag registrerat mig?
Nej, alla funktionärer ska godkännas av en administratör innan de kan börja använda systemet. Beroende på tid
på dygnet och administratörens övriga förehavanden så kan det ta mellan 1 minut och 12 timmar. Är du redan
tidigare registrerad/godkänd kan du börja direkt.
Vilka är fördelarna för mig att använda verktyget?
Förutom att bemanningen och administrationen går smidigare så kommer du som funktionär att få
erbjudanden från Vasaloppet och dess sponsorer, t ex gratisbiljetter till Skid-VM, förmånliga kläd- och
skiderbjudanden mm.
Måste man vara klubbmedlem för att registrera sig?
Nej det behövs inte.
Ser jag alla föreningens arbetspass?
Ja, när du har fått en inbjudan om arbetspass ligger det på ”Min Sida” i klubbrummet under rubriken ”förfrågan
om arbetspass”.
Om du tackar ja så flyttas den till ”Dina aktiva arbetspass”.
Är du osäker så låt passet finnas kvar utan att bestämma dej för ”acceptera” eller ”avslå” tills du vet. Då kan du
senare gå in och tacka ja eller nej.
Om du tackar nej så försvinner passet helt ur din lista och du måste få en ny inbjudan från administratören för
att se passet igen.
Vad händer om jag vill ta med en kompis som inte är registrerad eller ens är medlem i klubben?
1. Först och främst – be kompisen regga sig själv. 2. I andra hand kontakta administratören som reggar
personen. 3. Ta med kompisen ändå – nackdelen är att det kan bli ”onödigt många” på arbetsuppgiften och att
klubben inte får någon ersättning för kompisen.
Hur gör jag om jag inte har en dator eller smartphone?
Kontakta administratören så registrerar han/hon dig och tilldelar dig uppgifter.
Hur gör jag om jag varken har dator, smartphone, mobiltelefon, fast telefon, e-postadress eller postadress?
Då kan du inte registrera dig i verktyget.
Hur många arbetspass måste jag göra?
Det finns inga tvingande regler i klubben. Vi litar på att du känner ansvar och Vasaloppets betydelse för
föreningens verksamhet och bygdens utveckling. . Är du mycket aktiv och nyttjar mycket av klubbens resurser
så hoppas vi att du också känner ett större ansvar att ta flera arbetspass än om du bara är en passiv medlem.
Det finns heller ingen övre gräns.
Hur många arbetspass får jag göra?
Det finns ingen övre gräns. Det är ju oftast fantastiskt kul att vara Vasaloppsfunktionär. Jobba så mycket som
du orkar utan att livspusslet krackelerar och humöret sjunker.
Vad händer om jag inte sätter upp mig på några arbetspass?
Efter nyår så kommer du att bli tilldelad arbetsuppgifter av föreningens administratörer.
Jag kan inte vara med alls i Vasaloppsarbetet i år, Hur gör jag?
Meddela administratören
Om jag vill ta ett nytt pass?
Gå bara in på ett ledigt pass och bekräfta att du kommer.
Om jag vill stryka mig från ett pass?
Gå in och ta bort dig från aktuell uppgift. Platsen blir då ledig för någon annan att boka in sig på,
administratören skickar då en uppmaning/fråga till någon annan att ta ”ditt” pass.
Om jag vill byta pass, hur gör jag då?
En kombination av ovanstående. Stryk ditt pass lägg in dig på ett annat.
Kan jag se vilka jag jobbar tillsammans med?
Ja. Gå in på aktuellt pass så ser du vilka som är uppsatta.
Kan jag se vilka pass en annan klubbmedlem har?
Nej inte än, just nu kan bara administratören göra det
Vad är mitt användarnamn?
Din e-postadress är ditt användarnamn.
Jag har glömt mina inloggningsuppgifter, hur gör jag?
Klicka på rutan ”Glömt lösenord” på inloggningssidan så skickas nytt lösenord till din e-postadress.
Om jag har en specialuppgift som är personligt knuten till mig hur gör jag då, t ex speakersyssla?
Kontakta administratören. Bokför din tid och rapportera in till administratören. Det går utanför detta system så
länge.