Styrelsesammanträde nr 3, 2013 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2013-03-19 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bosse Lindström, kassör Henrik Jonsson, suppleant Marie Carlander, suppleant Ej närvarande: Anders Janson, sekreterare Agenda 1. Inledning Stig hälsade välkommen och öppnar mötet. Eftersom Anders var förhindrad att delta valdes Henrik till sekreterare för styrelsemötet. 2. Föregående protokoll, nr 2, 2013 (2013-03-04) Inga synpunkter på föregående mötesprotokoll. 3. Ekonomi 3.1 Dagsläge - EL-kostnader En jämförelse av hitillsvarande kostnader visar att: -- Kostnaderna för El för kvartersgård (och pool) visar att det är i stort samma som för 2012. -- För Garage och yttre anläggningar (belysning i gränder och parkering) är El-förbrukningen väsentligt lägre än 2012. En felinmatning från vår El-leverantör Telge Energi i oktober 2012 då vi skrev ett nytt fastprisavtal har gjort att vi betalat alltför högt elpris (som avtalslösa). Detta har dom uppmärktsammats på och krediterar kostnader på storleksordningen 5.000:-! Detta gör att vi hitills har avsevärt lägre El-kostnad än 2012. - Snöröjning och sandning I dagsläget är dessa kostnader ca 7.500:- lägre än motsvarande period 2012. - Slutsats Vi har i dagsläget ca 13.000:- bättre ekonomiläge än 2012 vad av ser de tyngsta kostnaderna (EL och snöröjning), och bedömer att vi har ca 320.000:- i likvida medel (306.000:- plus 13.000:- ). - Ekonomiprognos Bosse gör bedömningen att vi den 1 augusti har ca 335.000:- i likvida medel. 4. Vårstämma 2013 Undertecknande av handlingar: Bokslut 2013, Resultatkommentar och Verksamhetsberättelse är nu undertecknade av samtliga i styrelsen samt av revisorerna. Valberedning: Arbetsläge Styrelsen har fått ett förslag till sammansättning av samfällighetens styrelse och arbetsgrupper för 2013-2014. Motioner En motion är inlämnad från Karin och Alf Nehlin, Erikslundsvägen 270, se bilaga. Motionen avser inköp och montering av två mindre rutschkanor för lekplats 1 och lekplats 3. Kostnaden är bedömt till en maxkostnad av 120.000:- då även montering och ”fallgrus” ingår (70.000:- ). - Styrelsens synpunkter Några medel för nybyggnad av del av lekplatserna finns inte med i 2013-års budget som togs vid höststämman 2012 utan enbart förbättringar av befintlig utrustning samt förnyelse av sand (8000:- ). Täby kommun kommer att anlägga en gemensam lekplats för hela Erikslund och enligt deras Projektledare kommer arbetet med projektering och markarbete att påbörjas sommaren 2013. Lekplatsen kommer att utformas för minsta barn (2-4 år) till storleksområdet 10-12 år. Representanter från de fem samfälligheterna kommer att inbjudas till planeringsmöte under försommaren. Med ovanstående som främsta bakgrund anser styrelsen att någon ny utrustning inte bör anskaffas till någon lekplats under 2013, varför slutsatsen blir att: styrelsen bifaller inte motionen. Slutligt beslut får tas vid vårstämman. Självklart kan motionen inlämnas till höststämman för beslut om medel i 2014- års budget. 5. Övriga frågor 5.1 Asfaltering Dialogen med NCC fortsätter. Nu har vi ett anbud på 273.000:- (341.250:- inkl. moms). Efter förnyad kontakt med SCB den 19 mars borde priset vara 240.000:- (300.000:- inkl. moms) Mail har skickats till NCC och i dag har Stig haft telefonkontakt med NCC ( Bo Söderqvist) som försökte att förklara skillnaden mellan NCC och SCB beräkningarna. NCC gör en ny översyn och kommer tillbaks! 5.2 Bredband Möte i arbetsgruppen har genomförts under mars. Information om arbetsläget sker vid vårstämman. 5.3 Valborgsmässofirande Östra Vallabrinks Byalag har kallat till planeringsmöte där Bosse deltar. Från vår sida håller vi på att vi kan bidra med 2000:- för firandet men inga personliga engagemang i övrigt. 5.4 Skada på garageport En garageport E-väg 304 har påkörts med plåtskador som följd. Stig undersöker omfattningen och kontaktar Garageportexperten vid behov. 5.4 Möten etc - Återstående styrelsemöte första halvåret 2013; 16 april. -Vårstämma torsdagen den 25 april kl 19.30 -Vårstädning söndagen den 21 april 6. Nästa möte Nästa möte kommer hållas måndagen den 16 april kl: 1900 i kvartersgården. 7. Avslutning Stig avslutade mötet klockan 20.00 Vid protokollet Henrik Jonsson Justeras Stig Hedlund Motion till styrelsen för Erikslunds Samfällighet nr 5 för behandling på vårstämman 2013. Bilaga 6 Ny lekplatsutrustning till lekplatser Vi föreslår att stämman fattar beslut om inköp och montering av ny lekplatsutrustning till två av samfällighetens lekparker. Bakgrund Samfälligheten har många barn som tycker om att använda de tre lekplatser som finns i området. Lekplatserna är omhändertagna av de underhållsansvariga, men skulle kunna bli ännu trevligare och attraktiva om de fick lite ny lekplatsutrustning. Om barnen i samfälligheten får en trevlig och säker lekmiljö så blir området än mer attraktivt för barnfamiljer vilket höjer värdet på alla fastigheter i samfälligheten. Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att Stämman fattar beslut om att byta ut två rutschkanor på två av lekplatserna enligt förslaget nedan. Förslag Förslaget är att Stämman fattar beslut om en kostnadsram för att byta ut två av de befintliga rutschkanorna mot annan lekplatsutrustning. Förslaget nedan är exempel på utrustning som skulle kunna köpas in och monteras. Det är enligt förslaget dock möjligt att välja annan liknande lekplatsutrustning från annan leverantör samt att välja en annan firma för montering av lekplatsutrustningen om detta exempelvis skulle medföra en minskad kostnad för samfälligheten. Om det inom samfälligheten bedöms finnas kompetens för den montering som krävs av utrustningen, så kan det vara ett alternativ till att anlita en leverantör av denna tjänst. 1. Utrustning Vi föreslår att den lekplats som ligger vid Erikslundsvägen 376/ 378, får en ny rutschkana som ersätter den som finns på lekparken idag. Se bild 1, objektet heter ”LM009-1 Rutschkana med trapp”, pris 15.000 kr. Vidare föreslår vi att lekplatsen närmast Samfällighet nr 4 vid Erikslundsvägen 276/ 278 får en ny rutschkana kombinerad med så kallad ”klätterlek”. Se bild 2, objektet heter ”LM218 Lekställning”, pris 35.000 kr. Priserna är inklusive moms. 2. Montering + fallgrus I syfte att få utrustningen monterad på respektive lekplats har vi tagit in en prisuppgift från företaget Utemiljö AB. Uppskattat pris för montering av både rutschkanan och lekställningen och med så kallat ”fallgrus” på marken är 70.000 kr inklusive moms. Förslagets budget Vi föreslår att stämman fattar beslut om nyinvestering i lekplatsutrustning med en maximal totalkostnad om 120.000 kr. Motionens förslag är att kostnaden utgör en yttersta gräns för investeringen, men att en minde grupp bestående av respektive lekplats underhållsansvarige person samt andra intressenter får möjlighet att närmare undersöka om det finns billigare alternativ eller om det finns kompetens inom samfälligheten för egen montering av lekplatsutrustningen ovan. Motionen är inlämnad av, Karin & Alf Nehlin, Erikslundsvägen 270. Bild 1. LM 009-1 Rutschkana Pris 15.000 kr Bild 2. LM218 Lekställning Pris 35.000 3,07m 4,48m 1,55m