STADGAR för Sällskapet DBW jämte reglementen Antagna av Sällskapet DBW den 3 december 2013 Gällande från och med år 2014 Stadgarna antogs ursprungligen den 15 juli 1814 och revideras sedan 1838 vart femte år Stadgar för Sällskapet DBW KAPITEL I Om Sällskapets benämning, ändamål och organisation 1 § Sällskapet, som stiftades den 9 juli 1814 och med anledning av sitt ursprung kallar sig ” DE BADANDE VÄNNERNA ” och tecknar sig ”Sällskapet DBW”, har till ändamål att verka något nyttigt för det allmänna. Särskilt intresse är fästat vid den av Sällskapet år 1855 anlagda botaniska trädgården samt vid den år 1904 till Sällskapet donerade Åhsbergska hagen, platsen för Sällskapets tillkomst. 2 § Sällskapet vill också verka för bevarande och utvecklande av Visby stads säregna skönhet och ålderdomliga prägel samt även stödja humanitär och kulturell verksamhet och främja ett sunt friluftsliv. 3 § Sällskapets ämbetsmän är ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren, skattmästaren och ceremonimästaren, vilka väljs bland Sällskapets ledamöter vid månadssammankomsten i december. Därjämte utser Sällskapet ett beredningsutskott, ett finansutskott, en styrelse för Sällskapets Stiftelse, en trädgårdsstyrelse, en styrelse för förvaltning av Åhsbergska hagen och ett innerstadsråd samt fyra funktionärer, nämligen arkivarien som tillika är Sällskapets biträdande sekreterare, en biträdande skattmästare och två biträdande ceremonimästare. Dessutom utser Sällskapet en minnesbladsredaktion och en redaktion för hemsidan. Dessutom väljs två revisorer jämte suppleanter för dessa. En revisor och en suppleant ska vara auktoriserad eller godkänd revisor. 4 § Ämbetsmännen och beredningsutskottets ledamöter utgör Sällskapets styrelse. Sällskapets ordförande är även styrelseordförande. Styrelsen ska se till att Sällskapets bokföring, medelsförvaltning och ekonomiska förhållanden handhas på ett betryggande sätt. Styrelsen tecknar Sällskapets firma. Om rätten för Sällskapets ordförande att teckna Sällskapets firma i löpande ärenden stadgas i 14 § samt för skattmästaren att teckna Sällskapets firma vad avser bank‐ och kassaärenden i 18 §. 2 Styrelsen är beslutsför när sex av dess åtta ledamöter är närvarande. För beslut fordras enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande. Styrelsemöten ska protokollföras. KAPITEL II Om ledamöters antagande, introduktion och avgång 5 § Inträde i Sällskapet kan vinnas av var och en för ära och redlighet känd man, som fyllt 21 år och som föreslås till inval av någon som sedan minst tre år är ledamot av Sällskapet. 6 § Ledamot, som vill föreslå någon till ledamot av Sällskapet, ska göra anmälan på ett av Sällskapet tillhandahållet formulär. Innan anmälan görs ska förslagsställaren förvissa sig om att den föreslagne hyser intresse för Sällskapet och dess verksamhet och förväntas bevista dess sammankomster. 7 § Förslag till inval bordläggs och föredras vid en månadssammankomst, då omröstning sker enligt 11 §. Vid omröstningen ska förslagsställaren eller den han sätter i sitt ställe presentera den föreslagne och inge en skriftlig presentation för Sällskapets arkiv. För bifall fordras: ‐ att antalet avgivna röster uppgår till minst trettio ‐ att antalet röster emot inte överstiger tio procent. Uppgår ej antalet röstande till ovan angivna ska omröstningen uppskjutas till nästa valtillfälle. Blir den föreslagne invald ska kallelsebrev och ett exemplar av Sällskapets stadgar sändas till honom inom fjorton dagar. Den som inte blivit invald får åter föreslås till ledamot tidigast sedan ett år förflutit. 8 § För att vinna inträde i Sällskapet ska den invalde infinna sig vid månadssammankomst senast ett år från valet. Han introduceras då av ceremonimästaren och välkomnas av ordföranden, varefter han skriver in sig i Sällskapets matrikel. 9 § Vill någon utträda ur Sällskapet ska han skriftligen anmäla detta. 3 Ledamot som utträtt kan efter egen anmälan åter inträda i Sällskapet. Han erhåller då sitt tidigare matrikelnummer. 10 § Ledamot, som ej längre uppfyller stadgarnas krav för inval, kan uteslutas. Styrelsen beslutar om uteslutning av ledamot. Styrelsens beslut ska delges den uteslutne. Denne äger inom tre veckor från delgivningen besvära sig över beslutet. Besvären ska inges till styrelsen. Sällskapet ska vid första ordinarie månadssammankomst efter besvärstidens utgång pröva besvären genom omröstning med vita och svarta kulor, de vita för bifall till besvären och de svarta för avslag. För bifall krävs stöd från två tredjedelar av de röstande. Utesluten ledamot kan inväljas på nytt tidigast fem år efter uteslutningen. KAPITEL III Om val och omröstningar 11 § Vid val och omröstningar äger varje ledamot en röst. Omröstning över förslag till inval av ledamot ska ske med vita och svarta kulor, de vita för ja och de svarta för nej. Andra omröstningar, utom sådana som avses i 10 §, sker öppet, om inte yrkande framställs om sluten omröstning med vita och svarta kulor. 12 § Enkel majoritet avgör omröstningar. Vid lika röstetal ska lottning avgöra. Se dock 7, 10 och 43 §§. 13 § Val av Sällskapets ämbetsmän, funktionärer, revisorer, ledamöter i berednings‐ och finansutskotten, de särskilda styrelserna, innerstadsrådet och redaktioner för minnesblad och hemsida ska ske vid månadssammankomsten i december. Om val av särskild kommitté för granskning av Sällskapets stadgar är föreskrivet i 39 §. Fyllnadsval hålls vid behov. Förslag till val, med undantag av val till revisorer, görs av en valnämnd bestående av Sällskapets ordförande, vice ordförande, en ledamot som utses av beredningsutskottet samt två ledamöter som utses av Sällskapet vid månadssammankomsten i september. Förslaget ska vara avlämnat till månadssammankomsten i november. Valnämnden sammankallas av Sällskapets ordförande, som vid månadssammankomsten i september uppmanar styrelser, utskott, råd och ledamöter att snarast inkomma med synpunkter. Vid val av revisorer får ledamöterna i Sällskapets styrelse ej delta. 4 KAPITEL IV Om Sällskapets ämbetsmän och funktionärer samt om Sällskapets beredningsutskott och finansutskott 14 § Sällskapets ordförande väljs för ett år och får inte återväljas förrän efter ett års förlopp. Det tillkommer ordföranden: ‐
att företräda Sällskapet ‐
att teckna Sällskapets firma ‐
att leda Sällskapets sammankomster och överläggningar ‐
att kalla Sällskapet till extra sammankomst enligt 28 § ‐
att sammankalla Sällskapets styrelse om så erfordras ‐
att besluta om program för Sällskapets sammankomster ‐
att bjuda in hedersgäster till högtidsdagen. Vid månadssammankomsten i januari lämnar avgående ordföranden en berättelse om verksamheten under sitt ordförandeår, varefter han överlämnar befattningen till den för året valde. 15 § Vice ordföranden väljs för ett år. Det tillkommer vice ordföranden: ‐
att vid ordförandens frånvaro ha samma ansvar som denne. ‐
att göra löpande noteringar om Sällskapets sedvänjor för Sällskapets arkiv. 16 § Är både ordföranden och vice ordföranden förhindrade att delta i sammankomst ska den med lägst matrikelnummer närvarande ledamoten förrätta val av ordförande. Den valde har samma befogenheter som den ordinarie ordföranden under den aktuella sammankomsten. 17 § Sekreteraren väljs för ett år och kan väljas om. Det tillkommer sekreteraren: ‐
att anmäla inkomna ärenden, som ska behandlas vid månadssammankomst ‐
att vid sammankomsterna föra protokoll, som ska vara färdigt för justering till nästa sammankomst ‐
att expediera Sällskapets löpande beslut 5 ‐
att då ny ledamot invalts underrätta denne därom samt meddela skattmästaren och ceremonimästaren ‐
att föra matrikel över Sällskapets ledamöter och där anteckna datum när ny ledamot invalts och för första gången deltar i månadssammankomst eller när ledamot avgått eller avlidit ‐ i sistnämnda fall skall även noteras datum för parentation ‐
att ansvara för Sällskapets protokoll och andra handlingar samt att dessa efterhand överlämnas till arkivarien ‐
att lämna massmedia information av allmänt intresse om Sällskapets verksamhet. Utan ordförandens tillåtelse får inga handlingar yngre än tio år hållas tillgängliga för någon utanför Sällskapet. Begärs extra sammankomst enligt 28 §, och är både ordförande och vice ordförande frånvarande, ska sekreteraren sammankalla Sällskapet. Då sekreteraren lämnar sin befattning överlämnar han Sällskapets handlingar och tillhörigheter, för vilka han haft ansvar, till sin efterträdare. Kvitto upprättas och ärendet anmäls till protokollet vid nästa månadssammankomst. 18 § Skattmästaren väljs för ett år och kan väljas om. Det tillkommer skattmästaren utöver vad som anges i 24, 25, 34 och 36 §§: ‐
att svara för Sällskapets ekonomiska ärenden och teckna Sällskapets firma vad avser bank‐ och kassaärenden. ‐
att tillse att inträdes‐ och årsavgifter erläggs ‐
att handha Sällskapets räkenskaper och upprätta budget för Sällskapets huvudkassa och enskilda kassa samt föreslå räntesats för Stiftelsens kapital under nästkommande år ‐
att besluta i löpande placeringsfrågor ‐
att minst en gång i kvartalet vid månadssammankomst informera Sällskapet om dess ekonomi ‐
att före den 1 mars tillställa Sällskapets revisorer räkenskaperna för det sist förflutna året med verifikationer och förteckning över värdehandlingar ‐
att föra Stiftelsens, de särskilda styrelsernas och innerstadsrådets räkenskaper ‐
att svara för att Sällskapets värdehandlingar förvaras betryggande i bank efter beslut av finansutskottet samt att förvara en förteckning över Sällskapets värdeföremål. 6 Då skattmästaren frånträder sin befattning överlämnar han till sin efterträdare Sällskapets kassatillgångar och alla i hans förvar befintliga Sällskapets handlingar och tillhörigheter. Kvitto upprättas och ärendet anmäls till protokollet vid nästa månadssammankomst. Inträffar avgången vid årsskiftet skall avgående skattmästaren till revisorerna överlämna det sistlidna årets räkenskaper med verifikationer. 19 § Ceremonimästaren väljs för ett år och kan väljas om. Det tillkommer ceremonimästaren: ‐
att introducera nya ledamöter och svara för arrangemang vid månadssammankomster och på högtidsdagen ‐
att utse värdar till högtidsdagen ‐
att vid månadssammankomsten i juni, i samråd med ordföranden, föreslå plats och former för firandet av högtidsdagen ‐
att träffa avtal om pris för måltider vid Sällskapets sammankomster och därvid, om behov föreligger, samråda med beredningsutskottet och skattmästaren ‐
att efter samråd med ordföranden ombesörja annonsering i ortspressen om Sällskapets sammankomster. 20 § Minnesbladsredaktionen svarar för utgivning av Sällskapets årliga minnesblad. 21 § Redaktionen för hemsidan svarar för utveckling och underhåll av Sällskapets hemsida. 22 § Det tillkommer Arkivarien: ‐
att tillse att protokoll och handlingar från styrelser, råd och utskott inkommer ‐
att svara för hanteringen av Sällskapets och dess organs samtliga arkiv och handlingar samt att efterhand tillse att dessa arkiveras i Landsarkivet i Visby ‐
att massmedias omnämnande av Sällskapet bevakas och arkiveras ‐
att vid sekreterarens frånvaro svara för sekreterarens uppgifter. 23 § Sällskapets funktionärer väljes för ett år och kan väljas om. 7 24 § Sällskapets beredningsutskott består av tre ledamöter, valda på tre år. De väljs så att en ledamot utses varje år. Samtidigt väljs en suppleant för ett år i taget. Avgående ledamot kan väljas om, dock att ledamot, som tjänstgjort två perioder i sträck, inte får återväljas förrän efter ett års förlopp. Utskottet utser inom sig ordförande som är sammankallande. Beredningsutskottet ska efter remiss från Sällskapet ge utlåtande i förekommande ärenden samt granska och yttra sig över de årliga förslagen till budget för Sällskapets enskilda kassa och för de särskilda styrelsernas verksamhetsområden. Skattmästaren ska föreslå ur vilken fond medel skall tas. Beredningsutskottet föreslår vart femte år med början 1976 mottagare av Sällskapets Hattpris, som utdelas på högtidsdagen. Utskottet ansvarar för att dess protokoll och andra handlingar efterhand överlämnas till arkivarien. 25 § Skattmästaren har sitt stöd i finansutskottet. Det består av Sällskapets skattmästare, biträdande skattmästare samt tre ordinarie ledamöter och en suppleant, vilka väljs för ett år. De kan väljas om. Ledamöterna ska vara väl förtrogna med ekonomiska frågor och äga erfarenhet av och intresse för medelsförvaltning. Ordförande i finansutskottet är skattmästaren. Utskottet sammanträder minst en gång per kvartal. Utskottet ansvarar för att dess protokoll och andra handlingar efter hand överlämnas till arkivarien. Finansutskottet ska verka för en aktiv medelsförvaltning i syfte att med ett begränsat risktagande erhålla bästa möjliga avkastning på Sällskapets fonder och övriga medel. Utskottet beslutar i större och principiella frågor samt om policy för löpande placeringsfrågor. KAPITEL V Om sammankomster och arbetssätt 26 § Sällskapets högtidsdag firas varje år den 9 juli till minne av dagen för Sällskapets stiftande. Hur högtidsdagen skall firas beslutas vid månadssammankomsten i juni. Gäster må inbjudas till högtidsdagen i enlighet med Sällskapets beslut. 27 § Ordinarie månadssammankomst hålls den första tisdagen varje månad. Om denna dag är helgdag eller helgdagsafton beslutar Sällskapet om annan dag. Inbjuden föredragshållare, som ej är ledamot av Sällskapet, får inte delta vid förhandlingarna. 8 28 § När ett ärende kräver skyndsam behandling och skriftlig anhållan görs av minst fem ledamöter, kan en extra sammankomst hållas. Den ska annonseras minst en vecka i förväg. Vid denna sammankomst får endast det angivna ärendet behandlas. 29 § Minst trettio ledamöter måste vara närvarande vid sammankomst för att Sällskapet skall vara beslutsfört. Om Sällskapet ej är beslutsfört kan ordföranden kalla till en ny ordinarie sammankomst senare i samma månad. 30 § Till åminnelse av Sällskapets upprinnelse inbjuder ordföranden, minst en gång årligen, ledamöterna till sällskapligt badande. 31 § Sällskapets förhandlingar är ej offentliga. 32 § Sällskapet beslutar rörande förslag, som väcks av Sällskapets styrelse eller någon av Sällskapets inrättningar och om motion som väcks av en eller flera ledamöter av Sällskapet. Motion ska vara skriftlig och vara Sällskapet tillhanda senast fredag före sammankomst. Motion ska anmälas av motionären eller av denne utsedd ledamot på månadssammankomst. Ärende som faller inom Stiftelsens ansvarsområde, överlämnas till Stiftelsen för beslut. Ärende som medför utgifter överstigande tio prisbasbelopp och eller åtaganden för Sällskapet som sträcker sig längre än tre år, ska beredas av Sällskapets styrelse innan de föreläggs Sällskapet. Efter det att ärendet förelagts Sällskapet bordlägges ärendet till nästkommande sammankomst då Sällskapet fattar beslut i ärendet. Förslag och motioner i övrigt överlämnas till beredningsutskottet, annan styrelse eller särskilt för ändamålet utsedd beredning för yttrande, åtgärd eller beslut om inte Sällskapet bestämmer annat. Ärende av brådskande natur kan bli föremål för beslut utan föregående beredning om det innebär disposition av Sällskapets medel till ett belopp om högst 5 000 kronor. Den som väcker motion får inte ha eget ekonomiskt intresse i det ärende motionen gäller. Ärende om bidrag som överstiger tre prisbasbelopp ska, efter att ärendet förelagts Sällskapet av beredningsutskottet, bordläggas till nästkommande sammankomst då Sällskapet fattar beslut i ärendet. 9 Sällskapet kan förena bidrag med särskilda villkor. Om Sällskapet röstar i strid mot beredningsutskottets eller andra beredande organs förslag, ska frågan hänskjutas till styrelsen om föredraganden eller annan ledamot så begär. Sedan styrelsen yttrat sig ska frågan bli föremål för ny prövning av Sällskapet. Ej utbetalt bidrag preskriberas tre år från dagen för Sällskapets beslut. KAPITEL VI Om fonder, avgifter, medelsförvaltning och revisorer 33 § Sällskapets grundfond har till syfte att möjliggöra och befordra Sällskapets ändamål. Sällskapet bör noga vaka över denna fonds förstärkning. Sällskapets övriga fonder förvaltas så att de i möjligaste mån fyller de uppgifter, som föreskrivits eller avsetts vid fonderingen. Om Sällskapet finner att någon eller några av fonderna ej längre fyller den ursprungliga uppgiften kan Sällskapet besluta om annat användningssätt såvida donationsbrevet medger detta. 34 § I Sällskapets bokslut redovisas de olika fondernas kapital och ränta var för sig. För att förstärka fonderna ska viss del av räntan föras till respektive kapital. Sällskapet beslutar därom på förslag av skattmästaren, efter beredning i beredningsutskottet, vid månadssammankomsten i juni. Vid månadssammankomsten i juni redovisar skattmästaren fondernas användning under året och anger vilka medel som är disponibla. Avkastning som ej använts förs till kapitalet. 35 § Det åligger varje ledamot att betala inträdesavgift och årlig avgift till Sällskapet. Ständigt ledamotskap erhålls efter 25 år. Ständigt ledamotskap uppnås även genom samtidigt erläggande av tio årsavgifter, varvid 40 % av tidigare erlagda årsavgifter tillgodoräknas. 36 § Ledamot som ej erlagt sina avgifter under två år i följd avförs ur matrikeln och är ej längre ledamot i Sällskapet. Restförda avgifter avskrivs. Avförd ledamot kan bli föremål för nytt inval enligt 5‐9 §§. Vid månadssammankomsten i november beslutas om kommande års avgifter på förslag av skattmästaren och efter beredning i beredningsutskottet. 10 37 § Det åligger revisorerna att granska Sällskapets och Stiftelsens årsredovisningar och räkenskaper samt Sällskapets och Stiftelsens styrelsers förvaltning. Revisorerna avger en revisionsberättelse över genomförd granskning med uttalande om huruvida resultaträkningar, balansräkningar och förslag till resultatdispositioner kan fastställas samt huruvida Sällskapets och Stiftelsens styrelser bör beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisningar och revisionsberättelser ska föreläggas Sällskapet vid månadssammankomsten i april varvid Sällskapet har att besluta om fastställande av årsredovisningar och resultatdispositioner samt om ansvarsfrihet för Sällskapets och Stiftelsens styrelser. Minst en av revisorerna ska vara närvarande på månadssammankomsten i april. Någon av revisorerna eller deras suppleanter bör närvara vid övriga månadssammankomster. KAPITEL VII Om ändring av stadgarna och reglementena 38 § Förslag till ändring av stadgarna och reglementena antecknas fortlöpande i Sällskapets protokoll. 39 § För att granska Sällskapets stadgar och föreslå förändringar väljer Sällskapet vart femte år räknat från år 1837 vid månadssammankomsten i december en stadgekommitté med sju ledamöter varav minst två ska vara ämbetsmän vid förslagstillfället. En ledamot utses att vara sammankallande. Stadgekommittén ska också, sedan beredningsutskottet, styrelsen för Sällskapets Stiftelse, trädgårdsstyrelsen, styrelsen för Åhsbergska hagen samt innerstadsrådet beretts tillfälle att yttra sig, lämna förslag till ändringar av reglemente för nämnda styrelser och råd. Det åligger stadgekommittén att överväga de förslag till ändringar av stadgarna och reglementena, som väckts under de senaste fem åren. 40 § Stadgekommittén ska senast nästföljande februari månad inom sig välja ordförande, vice ordförande och sekreterare. Kommittén är beslutsför när fyra ledamöter är närvarande. Då skiljaktiga meningar uppstår avgörs frågan genom öppen omröstning. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder. 41 § Stadgekommitténs förslag ska föredras i Sällskapet senast vid månadssammankomsten i oktober under det aktuella året. 11 42 § Förslaget skall därefter bordläggas till senast månadssammankomsten i december. Därvid ska detta, om det inte återremitteras till kommittén, framläggas för slutligt avgörande. Erinran mot förslaget ska ske skriftligt och vara motiverad. Återremitteras förslaget ska Sällskapet besluta när frågan skall avgöras. Den tiden får inte överstiga sex månader. 43 § Ändring av stadgarna eller reglementena får som huvudregel inte göras på annat sätt än som anges i detta kapitel. Undantagsvis ska dock, om lagstiftning eller andra tvingande skäl kräver ändring av stadgarna eller reglementen, Sällskapet snarast besluta därom på förslag av styrelsen. Beslut om ändring av stadgarna och reglementen kräver alltid två tredjedels majoritet. 12 Reglementen Reglemente för Sällskapet DBW:s stiftelse 1 § Stiftelsen som skall ha sitt säte i Visby, har till huvudsakligt ändamål att främja vetenskaplig forskning samt utöva hjälpverksamhet bland behövande. 2 § Såsom villkor för erhållande av bidrag från stiftelsen skall gälla beträffande vetenskaplig forskning och publicering att densamma har huvudsaklig anknytning till Gotland, samt beträffande hjälpverksamhet att denna avser personer bosatta på Gotland 3 § Stiftelsens angelägenheter skall handhas av en styrelse bestående av Sällskapets skattmästare, beredningsutskottets ordförande samt tre av Sällskapet för två år valda ledamöter. En suppleant skall väljas varje år. Ledamot kan väljas om, dock att ledamot, som tjänstgjort två perioder i sträck, inte får återväljas förrän efter ett års förlopp. Styrelsen utser inom sig ordföranden, som sitter hela sin valperiod. 4 § Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när annan styrelseledamot så fordrar. 5 § Framställan om anslag från Stiftelsen inges till Sällskapet. 6 § Vid beviljande av anslag från Stiftelsen skall fyra ledamöter vara närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 7 § Stiftelsen skall underrätta Sällskapet om sina beslut. 8 § Styrelsen förvaltar Stiftelsens tillgångar. Stiftelsens räkenskaper förs av skattmästaren. 9 § Till Stiftelsens kapital skall överföras minst en tjugondel av den årliga avkastningen. 13 10 § Före den 1 mars skall styrelsen avge årsberättelse till Sällskapet och överlämna till revisorerna förvaltningsberättelse och räkenskaper för det gångna året tillsammans med verifikationer och förteckning över Stiftelsens värdehandlingar. Vid månadssammankomsten i april skall styrelsen tillhandahålla Sällskapet angivna räkenskaper. 11 § Revision av förvaltning och räkenskaper utförs av Sällskapets revisorer. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen avgörs av Sällskapet. Styrelsen ansvarar för att protokoll och andra handlingar efterhand arkiveras på Landsarkivet i Visby. 12 § Fråga om ändring i detta reglemente handlägges i den ordning, som föreskrivs i Sällskapets DBW:s stadga kapitel VII. 14 Reglemente för Trädgårdsstyrelsen 1 § Sällskapet DBW:s trädgård är en åt allmänheten upplåten park, som har till syfte att väcka och liva hågen för odling av nyttiga och prydliga växter på samma gång som den är avsedd att fylla uppgiften såsom botanisk trädgård. Trädgården har dessutom till uppgift att bereda skydd och hemvist för nyttiga småfåglar. 2 § För tillsynen och vården av trädgården svarar en styrelse. Den skall bestå av fem till sju ledamöter, av vilka fem väljs av Sällskapet för två år. Dessutom ska två suppleanter årligen väljas av Sällskapet. Region Gotland äger rätt att utse två ledamöter jämte två suppleanter. Ledamot som väljs av Sällskapet kan väljas om, dock att ledamot, som tjänstgjort två perioder i sträck, inte får återväljas förrän efter ett års förlopp. 3 § Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare samt tillsynsman för trädgården. De skall vara ledamöter av Sällskapet. 4 § Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när annan styrelseledamot så fordrar. Styrelsemöten skall protokollföras. 5 § Styrelsen är beslutsför när minst fyra av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 6 § Trädgårdsstyrelsen skall vaka över att av Sällskapet ingångna avtal avseende skötseln av trädgården, Paviljongsplan och Gotlandsänget följs. 7 § Styrelsen ska årligen före den 1 mars tillställa Sällskapet en berättelse om trädgårdens tillstånd och utveckling under det senast förflutna året. Före oktober månads utgång ska styrelsen lämna förslag till budget för det kommande året. 8 § Styrelsens räkenskaper förs av Sällskapets skattmästare som även verkställer utbetalningar efter godkännande av trädgårdsstyrelsens ordförande. 9 § Revision av förvaltning och räkenskaper utförs av Sällskapets revisorer. Ordföranden ansvarar för att protokoll och andra handlingar lämnas till Sällskapets arkivarie. 15 Reglemente för DBW:s innerstadsråd 1 § Sällskapet innerstadsråd skall verka för bevarande och utvecklande av den säregna skönhet och ålderdomliga prägel som kännetecknar det gamla Visby. Rådet ska ta initiativ i sådana frågor rörande innerstaden och lämna Sällskapet förslag till lämpliga åtgärder. Rådet kan representera Sällskapet i Visby Världsarvsråd. 2 § Rådet består av fem av Sällskapet valda ledamöter för två år. Dessutom väljs två suppleanter varje år. Ledamot kan väljas om, dock att ledamot, som tjänstgjort två perioder i sträck, inte får återväljas förrän efter ett års förlopp. 3 § Rådet utser inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. 4 § Rådet sammanträder på kallelse av ordföranden eller när annan styrelseledamot så fordrar. Styrelsemöten skall protokollföras. 5 § Rådet är beslutsfört när fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 6 § Rådet ska före den 1 mars lämna verksamhetsberättelse för det gångna året till Sällskapet. Före oktober månads utgång ska rådet lämna förslag till budget för det kommande året. 7 § Rådets räkenskaper förs av Sällskapets skattmästare som även verkställer utbetalningar efter godkännande av innerstadsrådets ordförande. 8 § Revision av förvaltning och räkenskaper utförs av Sällskapets revisorer. Ordföranden ansvarar för att protokoll och andra handlingar lämnas till Sällskapets arkivarie. 16 Reglemente för styrelsen för Åhsbergska hagen 1 § Den till Sällskapet av änkefru Anna Åhsberg donerade hagen vid Snäckgärdet jämte därintill liggande senare förvärvade områden står under tillsyn och förvaltning av en av Sällskapet tillsatt styrelse. 2 § Styrelsen ska för vården av hagen och nämnda områden följa de anvisningar och föreskrifter som Sällskapet ger. 3 § Styrelsen består av tre ledamöter vilka väljs av Sällskapet för tre år. Ledamot kan väljas om, dock att ledamot, som tjänstgjort två perioder i sträck, inte får återväljas förrän efter ett års förlopp. 4 § Styrelsen utser inom sig ordförande och sekreterare. 5 § Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när annan styrelseledamot så fordrar. Styrelsemöten skall protokollföras. 6 § Styrelsen är beslutsför när två ledamöter är närvarande och de är ense om beslutet. 7 § Styrelsen ska årligen före den 1 mars till Sällskapet lämna en verksamhetsberättelse för det gångna året. Före oktober månads utgång ska styrelsen lämna förslag till budget för det kommande året. 8 § Styrelsens räkenskaper förs av Sällskapets skattmästare som även verkställer utbetalningar efter godkännande av ordföranden för Åhsbergska hagen. 9 § Revision av förvaltning och räkenskaper utförs av Sällskapets revisorer. Ordföranden ansvarar för att protokoll och andra handlingar lämnas till Sällskapets arkivarie. 17