SÖDRA VÄRET HALMSTAD EKONOMISK FÖRENING Närvarande: Magnus Hyll, Ordförande Gun Pettersson Eva Bengtsson Urban Vingeskog Joakim Ekstrand Anders Bolin Claes Bernelf Birgitta Edviken Plats: Stuga 136 Tid:2013-09-22 Kl. 10.00–12.00 § 1 Mötets öppnande Ordförande Magnus Hyll hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. § 2 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. Justera dagens protokoll jämte ordförande valdes Joakim Ekstrand § 3 Föregående protokoll Gun gick igenom föregående mötes protokoll. §4 Ekonomi Eva redogjorde ekonomisk sammanställning 1/1-16/9 2013 Bil:1 § 5 Försäkringsinformation Magnus informerade skulle vår container bli förstörd i händelse av brand, då får vi en ny. Vi kan inte försäkra oss för en ev. brand på vår gemensamma fastighet d.v.s. marken. I den händelse det skulle uppstå brand är det en polisfråga. § 6 Utveckling Östra Stranden Magnus informerade från mötet den 25 augusti Bil:2 Vi konstaterade att de 13 föreningarna har lite olika behov, styrelsen beslutade att till nästa Stämma ha en punkt där medlemmarna kan komma med synpunkter som styrelsen tar med till möte ”Utveckling Östra Stranden” och vidare till kommunen. En fråga som styrelsen anser vara viktig är behov av gatubelysningen Södra badvägen, förlängning söder ut. § 7 Arrendekontrakten Alla nya kontrakt är påskrivna. §8 Hastighetsbegränsande åtgärder Fortkörning inne på området har blivit bättre, dock är det fortfarande problem på Indianstigen, styrelsen diskuterade 20 skyltarnas placering, beslut togs att försöka med båge för att få skylten lägre. Beslutades att skylta ”ej vinterväg sandas ej ” infarten med spoven samt gångvägar totalt 3 st. Magnus pratar med Spoven. 1 SÖDRA VÄRET HALMSTAD EKONOMISK FÖRENING Ang. håligheter på Indianstigen beslutades att vänta till våren och arbetsdagen. §9 Hemsida Magnus påtalade vikten av att föreningen har egen Hemsida och tog på sig jobbet att ha ett förslag till nästa styrelsemöte. §10 Styrelsearbete Beslutades att ta fram en arbetsbeskrivning av styrelsearbetet. Alla skriver ner vad man gör och har det med till nästa styrelsemöte. §11Vägunderhåll/underhållsplan Det är problem med stående vatten på vissa ställen vid kraftigt regn. Beslutades att göra bättre stenkistor på nästa arbetsdag. Styrelsen anser att det bör avsättas kapital för framtida vägunderhåll. §12 Övriga frågor Vår förening har 10: års jubileum, hur uppmärksammar vi det? Alla tänker till så blir det en punkt på nästa möte. Medlemmar har undrat om vi kan sätta upp någon form av fågelskrämma, vi kollar pris och har det med till våren. §11 Nästa styrelsemöte Nästa möte beslutades till den 2 februari 2014 kl. 10.00 i stuga 136, och då fixar Joakim Fika. §12 Avslut Ordförande förklarade mötet avslutat Magnus Hyll ordförande Gun Pettersson sekreterare Joakim Ekstrand justeringsman 2