Protokoll fört vid Boo Kanot och Skidklubbs femte årsmöte Tid Plats Närvarande Tisdagen den 24 mars 2015 Skurustugan 24, enligt bilaga 1 1. Mötets öppnande Ordförande Hans-Otto Halvorsen hälsade välkommen till föreningens femte årsmöte och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Beslutades att fastställa röstlängden till 24 närvarande, Bilaga 1. 3 Årsmötets behöriga utlysande Beslutades att årsmötet behörigen utlysts. Dock fanns synpunkter på att valberedningens förslag inte hade aviserats. 4 Val av mötesfunktionärer Beslutades att till mötesfunktionärer välja Ordförande: Hans-Otto Halvorsen Sekreterare: Karin Persson Justeringsmän och rösträknare: Anders Hallgren och Karl-Axel Johansson. 5. Fastställande av dagordningen Beslutades att godkänna föreslagen dagordning. 6. Godkännande av verksamhetsberättelse Beslutades att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014, efter följande ändringar; Sid 3, Sid 4, Sid 5, Sid 5, Sid 10, Sid 11, Lena Bergqvist var felstavat ta bort stycket med vattenskadan det hände 2015 de var 9 i spårgruppen lägg till," tagit fram" spårkarta i näst sista raden ta bort "samt KM" i rubriken lägg till stycke med "Deltagande vid SM i kanot" BKoS deltog för första gången i ett SM i kanot, Lovisa Betmark paddlade 200 m, men hon åkte ut i kvalet och fick därmed ingen placering. Sida 1 av 4 Kasper Betmark var också med i ett lopp för 12 åringar, men enligt SM reglerna tävlar man först från 14 år så det var utom tävlan. Sid 11, lägg till stycke med "Deltagande vid SUC, Svenska ungdomscupen Lovisa och Kasper var med i en deltävling av SUC. Lovisa blev med det totalt 22:a i klassen F-14, Kasper fick en 17:e placering i P-12. Sid 11, lägg till stycke med "Deltagande vid DM i kanot" DM arrangerades i Brunnsviken och var en kombination av 3 tävlingar i en, Stockholmscup, DM samt St Erikscup K2. Vi hade 5 deltagare med, Lovisa Betmark , Kasper Betmark, Viktor Johansson, Isak Vilks och Adam Rydh Sid 12, ändra till Wikströms fisk. Sid 13, under Sociala medier, ändra till "Facebookssidan" har fortsatt att utvecklats." Sid 14, Öhnström felstavat Rättelserna har gjorts direkt i Bilaga 2. 7. Godkännande av ekonomisk rapport Tony Damström föredrog den ekonomiska rapporten (balans- och resultaträkning) för 2014, som godkändes. Bilaga 3. 8. Revisorernas berättelse Per Thunman föredrog revisorerna berättelse, därefter beslutades att lägga dessa till handlingarna. Bilaga 4. 9. Beviljande av ansvarsfrihet Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 10. Förslag på ändringar i stadgarna Beslutades att ändra i stadgarna i nedanstående två § § 23 Valberedningens sammanställning, åliggande, sista meningen ändras till Senast en (1) vecka före årsmötet § 26 Styrelsens åligganden, första punkten ändras till tillse att föreningen följer gällande lagar, bindande regler, gällande värdegrund och policies för klubben. 11. Uppdaterad värdegrund och nya policy Beslutades att godkänna styrelsens förslag till värdegrund och policy efter ändring av alkohol- och drogpolicyn samt i mobbning och kränkningar enligt nedan . Sista meningen till Vid sociala arrangemang (höstmiddagen o.d) kräver vi alltid stor mottfullhet och det ska alltid erbjudas alkoholfria alternativ.. Mobbning felstavat , tredje ordet från slutet. Bilaga 5. 12. Fastställande av förslag verksamhetsplan för 2015 Beslutades att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2015 . Bilaga 6. Sida 2 av 4 13. Fastställande av förslag av budget för 2015 Beslutades att godkänna styrelsens förslag till budget för 2015. Bilaga 7. 14. Fastställande av avgifter för 2016 Beslutades om följande avgifter för 2016 Medlemsavgift per hushåll (endast rätt att rösta) Aktivitetsavgift per hushåll (inkl en nyckel, kajaklån, läger, resor, träningar, aktiviteter) Ny eller extra nyckel Hyra av kajakplats K1/K2 Hyra av kajakplats för tävlande junior Kortlån av kajak för gäst, i sällskap av medlem, endast en dag Från och med andra halvåret 2015 är seniorgympan avgiftsfri. 400:400:250:1 800:800:0:-/dag Beslutades att medlemsavgiften ska vara betald senast 1 mars för att ha rösträtt på årsmötet. 15. Val av styrelse, revisorer och valberedning för verksamhetsåret 2015 Beslutades att välja Ordförande på ett år: Ledamöter på två år: Ledamot fyllnadsval ett år: Hans Otto Halvorsen Patrik Enger Anna Edin Valda till årsmötet 2016 Lena Bergqvist Per Parmhed Lars Sjöberg Revisor på två år: Per Thunman Vald till årsmötet 2016 Bernt Jakobsson Revisorsuppleant på ett år: Lennart Runemo Valberedning på ett år Johan Säfström Martin Öhnström 16. Behandling av eventuella motioner och propositioner Proposition nr 1 Ersättning till styrelsen Beslutades att bifalla propositionen att Alla styrelsemedlemmar 2000 kr i bonuspengar (kan enbart användas som betalning för deltagelse på klubbens olika aktiviteter) Kassör/Ekonomiansvarig 8000 kr (+ 2000 i bonus) Medlemsansvarig 3000 kr (+ 2000 i bonus) Proposition nr 2 Nya riktlinjer för gästlån av kajaker Beslutades att bifalla propositionen att Sida 3 av 4 det ingår i aktivitetsavgiften att man vid två tillfällen per säsong får ta med upp till 3 gäster för en halvdagspaddling i hemmavatten. För att få ta med gäster måste medlemmen vara examinerad med EPP GUL eller motsvarande och helt ansvara för gästerna. Bokning enligt nuvarande regler. Önskas fler än 3 gäster krävs bokning med godkännande från kanotansvarig, kostnad 100:-/dag för varje extra kajak. Proposition nr 3 "Hedersmedlem" Beslutades att bifalla delar av propositionen att införa ”Hedersmedlemskap” och ”Ständig medlem” enligt nedan. Hedersmedlem kan medlemmar bli vilka under lång tid särskilt förtjänstfullt bidragit till klubbens verksamhet. Då BKOS är en relativt ung klubb bör även aktiviteter från tiden som sektion inom Boo IF kunna räknas med i begreppet ”lång tid”. Förslag på medlem som kan bli ”Hedersmedlem” tas fram av styrelsen (eller av enskild medlem som lämnar förslag till styrelsen) och läggs fram för godkännande av årsmötet. Som "hedersmedlem" är man befriad från att betala medlemsavgift till klubben. Aktivitetsavgiften ingår ej i "hedersmedlemskapet". ”Ständig medlem” föreslås ej. 17. Frågor till årsmötet sätts bryggan Palle Biberg önskar att det klargörs vem som är ansvarig för bryggan och att det ett datum för att sätta i den. En bryggansvarig bör utses. Palle ansvarar för att kommer i vattnet inom kort. Urban Jonsson är båtansvarig, han får info från de som har information om båten. Anna Edin informerade om att det är uppstartsmöte för skolpaddling 15/ 4. Skolpaddling erbjuds från den 19/5 med 10 tillfällen till och med den 15/6. 18. Mötets avslutande Mötesordförande och tillika ordförande i Boo Kanot- och skidklubb Hans-Otto Halvorsen avslutade mötet. Karin Persson, mötessekreterare Hans-Otto Halvorsen, mötesordförande Karl-Axel Johansson, justerare Anders Hallgren, justerare Sida 4 av 4