Protokoll för förbundsstyrelsemöte 05/2013 Tid: 18-19 maj, 10.00 Plats: Scandic Hotell, Södertälje Närvarande: Linda Edberg, Nina Bliding, Klas Frid, Christina Johansson, Torsten Axelsson, Jessica Lundberg, Kent Andersson. 1. Mötets öppnande Förbundsstyrelsens ordförande Linda Edberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av justerare: Till justerare valdes Kent Andersson 3 Dagordningen Dagordningen godkändes utan ändringar. 4. Föregående protokoll Gicks igenom och lades till handlingarna 5. Ledningen rapporterade Den ekonomiska situationen rapporterades se bra ut 6. Styrelsens arbetsformer 6.1 Styrelsens ansvar 6.1. 1208 Rapportering från interna arbetsgrupper a. Dokumentöversyn Styrelsen beslutade att Malin skickar ut dokumentdjungel till alla i styrelsen för översyn b Uppdatering av utbildningen Punkten avförs tills något nytt rapporteras c. Avgiftssystemet Förslag på att ansvaret läggs över på klubbarna. Kent Andersson har fått uppdraget av styrelsen att fundera och ta in åsikter och därefter att komma med ett förslag. d. Datasystem Inget att rapportera 6.1. 1209 Rapporter från externa arbetsgrupper A. Rekrytering & Marknadsföring Förslag presenterades gicks igenom och diskuterades, inga beslut togs. B. Tekniska gruppen Mail kommer att skickas till sällskapen där man ombeds skicka in foto samt mått och öppningsgrad på boxarna på banan. C. Spel Underlag för diskussion delades ut och diskuterades, inga beslut togs. 6.1. 1211 Inköp av dator till registeransvarig Inköp av SHCF-dator medges då det finns ett uttalat behov samt ekonomiskt utrymme. 6.2 Organisation. 6.2. 1101 Registrering av utländska hundar i SKK Överförs till nästa möte 6.2. 1102 VHS angående utrustning för tävling Inkommet förslag på avtal behöver omformuleras, Linda tar kontakt med berörda klubbar. 6.2. 1302 Policydokument Camilla Johansson Linda och Nina utarbetar ett förslag på en policy till höstmötet. 7. Ekonomi 7.1. 1103 Balans- och resultatrapport SHCF Rapporten gicks igenom, det ser positivt ut på den ekonomiska fronten. 7.2 Rapport om större ekonomiska åtaganden Inget att rapportera. 8. Utvecklingsfrågor 11. Skrivelser för beslut 11.1.1214 Ang allvarlig händelse under EM Christina kontaktar ansvarsnämnden då styrelsen fortfarande ej fått svar. 11.1.1217 Angående rasstandard whippet, D McKie Svar har skickats till D MCkie av Torsten. 11.1.1303 Tolkning av regelverket - medlemskap, A Markert Frågan flyttas till nästa möte . 11.1.1303 Incidentrapport från Skellefteå Styrelsen kontaktar Una angående vad lagen säger och ber henne kontakta Skellefteå för fortsatt hantering av frågan. 12. Tävlingsfrågor 12.1 Inkomna frågor angående tävling 12.1.1303 Efteranmälningar, Styrelsen beslutade att föreskrifterna inte ändras denna säsong. Kent fick uppdraget att författa ett underlag till proposition inför kongressen som sällskapen kan ta ställning till. 12.1.1304 Förslag på ändringar i regelverket, Se 12.1.1303. 12.1.1304 Hantering av SHS tävling 11 maj Förbundsstyrelsen hänvisar till tidigare svar 12.1.1305 Trail med rödmarkerad hund På förekommen anledning, enligt paragraf 2:1, vill förbundsstyrelsen förtydliga att alla former av licenser ska vara betalda för att få ett officiellt resultat 12.2 Tävlingssäsong 12.2.1305 Samarbete SHS och CIM, NB För kännedom Stockholmssällskapet och Cimbria HK önskar samarbeta kring tävlingar lördagen den 29 juni. Samarbetet innebär att Stockholmssällskapet förlägger en kvartsfinal till Derbyt på Cimbria HK´s tävlingsdag 29:e juni. De tre första hundarna i Silverskölden respektive Ladies First är direktkvalificerade till semifinal i Stockholm på onsdagen. Frågan ska enligt uppgift vara förankrad både i Stockholmssällskapets samt i Cimbria HK´s styrelser vilka ställer sig positiva till samarbete. Shcfs styrelse ser positivt på detta samarbete 12.2.1306 Förberdelser SM, HB/LE Linda övertar Hans Bomans tidigare ansvar och planerar in ett telemöte med Skellefteå hundkapplöpningsklubb. Kent tar ansvar för SM täckena 12.3 Domarfrågor Stor brist råder på A domare, Linda tittar över uppdateringarna på domarutbildningen för att kontrollera om där finns brister som gör att det är svårt att få personer till utbildningen. B domare får dispens enligt tidigare beslut 14. Informationsfrågor SHCF har inget lotteritillstånd utan detta får varje klubb söka hos sin respektive kommun 15. Övriga frågor *Nina påbörjar nyhetsbrevet igen *Beslut togs om att ta bort excellsnurran från SHCF.s hemsida 16. Kalendarium, 2013 Styrelsmöte kommer att hållas följande datum: 11/6 kl:20,00 25/6 kl:20,00 9/7 kl:20,00 13/8 kl:20,00 10/9 kl:20,00 9-10/11 10/12 kl:20,00 17. Mötet avslutades Ordförande Linda Edberg avslutade mötet Vid pennan! …………………………………………… Christina Johansson Justerare ……………………………………………. Kent Andersson