Nyhetsbrev Höst -‐14 På torsdag den 2 oktober 2014 kommer vi att genomföra en uppdatering som innehåller viktiga förändringar. I detta brev kan ni läsa alla nyheter och ändringar inför uppdateringen. Ni når oss som vanligt på [email protected] eller tel. 08-‐121 305 80 Representation Då Skatteverket ändrat i reglerna kring underlag för momsberäkningen vid representation har vi infört helt nya representationstyper som kommer att ersätta de ni har idag. Detta kommer att fungera per automatik. Ni som kund bör ändå gå igenom representationstyperna under: Administrera/Representation och se att de ni har aktiva är korrekta. Gå även igenom att de frågor ni har under respektive representations typ är korrekta, ni hittar dessa på egen flik i respektive representations typ. De nya representationstyperna är: För mer information läser ni: Skatteverkets ställningstaganden
Tillämpning av avdragsbegränsningen i mervärdesskattelagen vid representation
Följande domar rekommenderas: Dnr/målnr/löpnr: 131 222261-‐14/111 131 222269-‐14/111 131 222275-‐14/111 Sammanfattningsvis kan sägas att det fortfarande är 90 kr/person som är avdragsgillt, men den avdragsgilla ingående momsen har höjts. Om ni är osäkra, kontakta er revisor för mer info. Dicom Expense AB [email protected] 08-‐12 13 05 80 Norra Stationsgatan 61 113 43 Stockholm Traktamente och nya skattepliktiga ersättningar I denna version av Expense har det öppnats upp möjligheter för extra ersättningar som är skattepliktiga, dessa sätts upp med funktion ”Regler” som sedan används utifrån behov. Exempel på sådan ersättning kan vara extra ”Restidsersättning”, extra beroende på tidpunkter man rest osv. Kontakta oss för mer information om detta är av intresse. Automatisera konteringen med hjälp av inköpskoder, MCC Alla inköp som kommer via ett kopplat betalkort har en s.k. MCC-‐kod (Merchant Category Code), ni kan nu i Administrera/Kontoplan tala om vilket konto som ska användas vid vilken MCC-‐kod. Vilket i sin tur leder till att det kontot alltid hamnar överst i ”Snabbvalslistan” vid konteringen och där man accepterar med att bara trycka på ”Enter-‐tangenten”. Denna funktion kommer att effektivisera för alla som bokför inköpen, kopplingarna görs i Kontoplan och fliken ”MCC-‐koder”. Expense App Nu finns äntligen den nya versionen av Expense-‐appen tillgänglig i Google Play och vilken dag som helst även på App Store. Appen har bland annat fått en ny och fräschare design samt ytterligare förbättrad användarvänlighet. Utländsk valuta och valutakurs – Vid registrering av utländsk valuta kan man numera välja om man vill ange valutakurs nu eller senare. Även programmet är uppdaterat så att den kräver en valutakurs för att kunna kontera samt lämna in redovisningen. Växla konton – Numera kan du koppla appen till fler än ett Expense-‐konto. Exempelvis kan du som administratör, som vill kunna kontera åt andra, fota och ladda upp kvitton åt flera av dina användare. Funderar ni på att byta kort? Vi vill uppmärksamma er på att Expense fungerar på företagskort oavsett vem som är betalningsansvarig. Koppling kan göras till lönesystem eller direktutbetalningar till BGC! Vi på Dicom Expense önskar er en härlig höst Med vänlig hälsning Vännerna på Dicom Expense Dicom Expense AB [email protected] 08-‐12 13 05 80 Norra Stationsgatan 61 113 43 Stockholm