Grunderna i Lean Mirella Westpil, Michael Lundstedt 2013-11-05 Några ord om oss Michael Mirella Agenda 13.15 Presentation Michael & Mirella 13.20 Vad är Lean – Bikupor 13.30 Överblick (historia, värderingar, principer, verktyg/metoder) 14.15 Fika 14.30 Överblick (metoder, verktyg) 14.50 Summering (boktips mm) 15.00 Avslut Vad är Lean? Bikupor 5 min Vad är Lean? Vi återkommer till frågan om en stund…. ….men först hur började historien om Lean Toyota idag • Bygger en bil på 18 timmar istället för 50-60 timmar • Halva arbetsstyrkan och produktionsplats • Halva investeringen i verktyg • Hälften så många ingenjörstimmar till att utveckla en ny produkt • Dessutom, markant reducerad lagerhållning, färre fel, stadigt stigande variation i produkter Källa Teknikens Värld, Toyota fyller 75 år – stort bildgalleri Historien bakom framgången är lång • • • • • På 1910-talet startade Henry Ford masstillverkning inom bilindustrin Efter 2:a världskriget startade Toyota biltillverkning med väldigt små resurser 1950-talet börjar TPS ta form, Toyota Production System 1980-talet börjar TPS som fenomen att studeras av västvärlden 1990-talet införs begreppet Lean Produktion Vad är Lean? Den förvirring som ibland uppstår beror till viss del att man blandar äpplen och päron när man pratar Lean. För att svara på frågan utgår vi ifrån olika nivåer som begreppet Lean består av. Källa bild http://www.stikaqm.se/lean/ Värderingar Vårt gemensamma förhållningsätt Principer …ger gemensamma tankesätt… Metoder/Verktyg Resultat … ger våra arbetssätt/metoder och verktyg … som slutligen ger vårt resultat. Värderingar Värderingar Principer Metoder/Verktyg Resultat ”Att tjäna pengar är för oss inget självändamål för företaget; avsikten är inte att vi som delägare ska se våra aktieportföljer svälla eller något sådant. Avsikten är att reinvestera i framtiden så att vi kan fortsätta med det vi gör. Det är syftet med våra investeringar. Och att betala tillbaka till det samhälle som vi är lyckosamma nog att verka i.” Jim Press, chef för Toyota Sales i USA Värderingar Lean bygger på en kultur och värderingar som innebär: • • • Skapa värde för kunden Tillit till människor, utveckla medarbetare som stannar kvar Bidra till samhället Källa The Toyota way, Jeffrey K. Liker Värderingar Principer Principer Metoder/Verktyg Resultat Vad menar vi med principer? - Företagsövergripande tankesätt för skapa effektivare flöden Varför ska vi ha dessa? - Samtliga medarbetare värdera sina handlingar och beslut i förhållande till dessa principer Vilka principer är Lean? - Strävan mot Lean innebär en strävan mot flödeseffektivitet Visualisering av principer… Visualisering av principer… Komatsu Forest Norrmejerier Värmlands landsting Just-in-time (JIT) JIT handlar om att skapa effektiva flöden – rätt ”detalj” i rätt antal vid rätt tid tidpunkt. Uppnår vi detta så minimerar vi väntetiden för detaljen i flödet. Tre underprinciper… - Takt - Kontinuerligt flöde - Dragande process Takt Takten sätter och utjämnar tempot i processen. Takten är den puls vi känner genom flödet. Takt = Antal enheter tidsenhet Kontinuerligt flöde Strävan är att värdebäraren ständigt skall vara i rörelse genom flödet. Mellanlagring, väntetid och buffertar ska undvikas. Dragande system Behovet startar hos kunden och triggar sedan behov bakåt i flödet. Jidoka – Inbyggd kvalitet I ett effektivt flöde finns inga omarbetningar… Det ska vara lätt att göra rätt! I en väl definierad och genomtänk process ska det rätta valet vara tydligt för att underlätta beslutfattande. Stoppa vid fel! Fel som uppstår i flödet ska uppmärksammas och flöde stannas till felet är åtgärdat. Poka Yoke Teknisk lösning som omöjliggör felaktigt montage. Genba – Utgå från den verkliga platsen För att kunna fatta rätt beslut måste beslutsfattaren vara väl förtrogen med verkligheten. - Besöka den verkliga platsen - Prata med berörda personer - Röra vid och undersöka de verkliga föremålen Värderingar Principer Metoder och verktyg Våra metoder och verktyg säger oss hur vi ska göra Metoder/Verktyg Resultat Exempel på verktyg och metoder 5S Strukturera arbetsplatsen A3-analys Strukturerat arbetssätt med PDCA Rotorsaksanalys Hitta den verkliga orsaken till ett problem och inte bara symptomet Visualisering Konsten att synliggöra avvikelser och framgångar. Värdeflödesanalys Genomgång av ett flöde för att identifiera slöserier och flaskhalsar 5S Strävan mot en välorganiserad och funktionell arbetsplats! - Problem blir synliga - Medarbetarna behöver inte spendera tid på att leta - En trygg och säker arbetsplats Komatsu Way Office Visualisera Vad är detta? Vad är detta? Vad är detta? Komatsu Way Office 5S Sortera - skilj ut och avlägsna allt onödigt. Systematisera - arrangera allt nödvändigt så att det lätt kan hittas. Städa och rengör - gör arbetsplatsen ren, trivsam och se till att allt är i fungerande skick. Standardisera - skapa tydliga och enkla standarder. Skapa vana, självdisciplin - följ givna regler och standarder. Utveckla standarder och sätt nya mål. Komatsu Way Office 5S - tillämpningsområden Komatsu Way Office Pulstavlan som verktyg Komatsu Way Office Värdeflödesanalys Värde Produktion start Produktion slut Slöseri Produktion start Värde Produktion slut Nödvändiga aktiviteter ”Arbeta smartare – inte hårdare” Resultat Värderingar Principer Metoder/Verktyg Resultat Resultatet är det som många har framför ögonen när man pratar om Lean Var är det lättast att lägga fokus? Värderingar Principer Metoder Verktyg k Var ska man lägga fokus? - Nyckel till framgång Värderingar Principer Metoder Verktyg Lärdommar • • • • • • • • Viktigt att ha ett tydligt uttalat mål Långsiktighet och uthållighet – det tar tid Ledningens ägarskap och engagemang Inget lyckopiller – förändring av kulturen Ledarskap och värderingar är grunden Det krävs ett kommunikativt ledarskap Anpassa till er egen verksamhet Använd ett språk som alla förstår Tips Böcker: Erfarenhetsutbyte: Detta är Lean Besök andra företag, branscher, skaffa bollplank Verksamheterna är olika utmaningarna lika Niklas Modig & Pär Åhlström Lean – Gör avvikelser till framgång! Per Petersson, Ola Johansson m.fl. 50 Nyanser av Lean Håkan Ivarsson, Claes Molin m.fl. Länkar: Allt började med vävstolar https://mintoyota.se/artiklar/bilhistorik/alltborjade-med-vavstolar/ C2 Managements utbildningsmaterial om Ständiga förbättringar http://www.c2management.se/sv/material/po werpoint 50 nyanser av Lean http://www.youtube.com/watch?v=VXTDDVafb0 Att skapa tid för Grunderna i Lean Sammanfattning Värderingar - Verktygen gör inte snickaren - Ledarskapet är avgörande Principer - Tänk PDCA Metoder/Verktyg Resultat