Publisher 2010
Mallar Utskrift Layout Skapa publikation Kopplade textrutor Byggblock Bilder Anställd i Kumla kommun? Har du frågor och funderingar? Hör av dig till: Britt Tågmark 019-58 82 13 eller 070-55 88 260 [email protected] Senast ändrad 2013-03-14 Innehåll INTRODUKTION .............................................................................................................. 1 STARTA PUBLISHER ................................................................................................................... 1 MENYFLIKAR ............................................................................................................................ 2 ALT-TANGENTEN ...................................................................................................................... 3 STATUSRADEN .......................................................................................................................... 3 SPARA PUBLIKATION .................................................................................................................. 4 ÖPPNA PUBLIKATION ................................................................................................................. 4 SKAPA PUBLIKATION ...................................................................................................... 5 MALLAR .................................................................................................................................. 5 NORMALLÄGE .......................................................................................................................... 6 LÄGGA TILL SIDOR ..................................................................................................................... 6 TEXTHANTERING ............................................................................................................ 7 TEXTRUTOR ............................................................................................................................. 7 REDIGERA TEXT ........................................................................................................................ 7 SPILLTEXT ................................................................................................................................ 7 MENYFLIKEN VERKTYG FÖR TEXTRUTA .......................................................................................... 8 MENYFLIKEN RITVERKTYG .......................................................................................................... 9 LÄNKADE TEXTRUTOR .............................................................................................................. 10 FORMATERA TECKEN ............................................................................................................... 11 FORMATERA STYCKEN .............................................................................................................. 11 KOPIERA FORMAT ................................................................................................................... 11 PUNKTLISTOR OCH NUMRERADE LISTOR ...................................................................................... 12 SPALTER ................................................................................................................................ 13 INFOGA ILLUSTRATIONER (BILDER, CLIPART, FIGURER) .................................................. 14 GEMENSAMT FÖR ILLUSTRATIONER ............................................................................................ 14 BILDHANTERING (FOTON OCH CLIPART) ..................................................................................... 18 CLIPART ................................................................................................................................ 20 FOTOGRAFIER OCH BILDER........................................................................................................ 22 RITA EGNA OBJEKT .................................................................................................................. 24 WORDART.................................................................................................................... 26 SKAPA TABELL .............................................................................................................. 27 BYGGBLOCK ................................................................................................................. 28 Britt Tågmark Kumla kommun SIDDESIGN ................................................................................................................... 30 MARGINALER ........................................................................................................................ 30 RUTNÄT OCH STÖDLINJER ........................................................................................................ 30 VISA LINJALER ........................................................................................................................ 31 FÄRGSCHEMA ........................................................................................................................ 32 BAKGRUND ........................................................................................................................... 33 HUVUDSIDOR ........................................................................................................................ 34 SIDHUVUD OCH SIDFOT ................................................................................................ 35 ARBETSLÄGET SIDHUVUD/SIDFOT .............................................................................................. 35 ENKEL SIDNUMRERING ............................................................................................................ 35 DATUM ................................................................................................................................ 35 IMPORTERA ................................................................................................................. 36 INFOGA FIL ............................................................................................................................ 36 INFOGA OBJEKT ...................................................................................................................... 36 KONTROLLERA LAYOUT ................................................................................................ 36 FÖRHANDSGRANSKA OCH SKRIVA UT PUBLIKATION ..................................................... 37 DUBBELSIDIG UTSKRIFT............................................................................................................ 37 PUBLIKATIONSMALLAR ................................................................................................ 38 SKAPA MALL .......................................................................................................................... 38 SPARA MALL .......................................................................................................................... 38 ANVÄNDA EGEN MALL ............................................................................................................. 38 INFOGA PLATSHÅLLARE FÖR BILD ............................................................................................... 38 FÖRETAGSINFORMATION ......................................................................................................... 39 INDEX .......................................................................................................................... 40 Britt Tågmark Kumla kommun Introduktion - Starta Publisher Introduktion I Publisher kan du skapa publikationer för tryck av olika slag. Det kan exempelvis vara nyhetsbrev, reklamblad, hälsningskort eller banderoller. Det finns många inbyggda mallar att välja bland och ännu fler finns att hämta online. Du kan även göra en årskalender med egna fotografier. Starta Publisher När du startar Publisher får du först välja vilken mall du vill använda. Du kan utgå från en tom publikation i olika storlekar eller någon av de tillgängliga mallarna. I Word får dokumenten en löpande numrering, Dokument 1, Dokument 2 osv. I Publisher heter dokumenten Publikation 1, Publikation 2. När du sparar en publikation blir filtillägget pub. 1 Introduktion - Menyflikar Menyflikar I Publisher finns ett antal menyflikar som är åtgärdsspecifika. Ibland kallas menyflikarna för engelskans ”ribbon”. Längst till vänster finns Arkiv (ibland kallad ”Backstage”). Om du har en stor skärm med hög upplösning visas fler kommandon. Storleken på ikonerna kan också växla beroende på skärmstorlek och upplösning. Det är inte säkert att bilderna i det här häftet helt överensstämmer med Office i din dator. Menyflikarna är indelade i grupper. Vid vissa grupperingar finns en pil längst ner till höger. Genom att klicka på pilen visas ytterligare alternativ för just den grupperingen. Menyflik Innehåll (ej beskrivning av alla funktioner) Start Grundläggande formatering, formatmallar, sök och ersätt Infoga Infoga tabell, bilder, figurer, siddelar, kantlinjer och utsmyckningar, företagsinformation, sidhuvud och sidfot, symboler Siddesign Stående och liggande format, teman och färger, bakgrund Utskick Koppla dokument till olika utskick Granska Stavning och synonymer Visa Visningslägen, såsom Normal, Bildsortering, Anteckningssidor samt tillgång till Bakgrunden för olika vyer Dölja menyfliksområdet När du tycker att menyflikarna tar stor plats kan du minimera dessa och bara visa fliknamnen genom att klicka på pilen till vänster om hjälpknappen. Expandera menyfliksområdet genom att klicka på pilen igen. Kortkommandot för detta är Ctrl + F1. Hjälptext När du för musen över knappar visas hjälptext. Denna är utbyggd i Office 2010 och visar dessutom kortkommandot när sådant finns. 2 Introduktion - Alt-tangenten Alt-tangenten Alt-tangenten aktiverar kortkommandon kopplade till menyflikar. För att komma åt ett visst kommando, kan du behöva trycka sekvenser av bokstäver eller siffror. För att exempelvis infoga en bild i Publisher trycker du i tur och ordning Alt, N (behöver inte vara stor bokstav) och 5. Då visas dialogrutan Infoga bild. Använda musen Håll muspekaren över en av flikarna. Sedan kan du använda hjulet på musen för att växla mellan flikarna. Statusraden I statusraden växlar du mellan visningslägen och zoomar. Dra i reglaget för att ändra zoomningen på skärmen. Höger musknapp Det är effektivt att arbeta med höger musknapp. När du klickar med höger musknapp på ett objekt eller på bakgrunden, visas en snabbmeny. Det är en meny som anpassar sig till vad du klickar på. Du behöver inte lära dig under vilken meny alla kommandon finns. 3 Introduktion - Spara publikation Spara publikation När du har arbetat med en publikation vill du oftast spara den. Mycket lämpligt är att spara med jämna mellanrum under tiden du skriver. Om datorn hänger sig, förlorar du inte så mycket av arbetet. Spara en publikation första gången 1. 2. 3. 4. Menyfliken Arkiv eller Spara-knappen högst upp till vänster Välj Spara eller Spara som (saknar betydelse första gången) Dialogrutan Spara som visas, eftersom du måste skriva vad filen ska heta. Döp filen och spara den i lämplig mapp. Spara kopia av publikation Om du vill spara en befintlig publikation med ett annat namn använder du Spara som och anger ett nytt namn för publikationen. Den gamla publikationen finns då kvar som den tidigare såg ut under sitt gamla namn. På detta sätt kan du enkelt åstadkomma en kopia av en publikation. Spara som PDF 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara som 3. Byt filformat till PDF 4. Knappen Spara Öppna publikation 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Öppna 3. Klicka dig fram i genvägsliste n till dess du hittar rätt mapp 4. Dubbelklicka på dokumentet i rutan till höger eller markera och klicka på knappen Öppna 4 Skapa publikation - Mallar Skapa publikation Mallar Det finns många inbyggda mallar du kan använda vid produktion av en publikation. Mallarna kan du anpassa för att passa dina ändamål. Du kan enkelt hämta onlinemallar för att få ett större urval. Testa gärna ett urval för att få en överblick över möjligheterna. Mina mallar Under Mina mallar finns mallar som är lokalt installerade eller som hämtas från en nätverksplats. Om du redan arbetar inne i Publisher och vill ha fram en ny publikation gör du så här: 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Nytt till vänster i menyn 3. Välj Tom publikation eller någon annan typ av mall 5 Skapa publikation - Normalläge Anpassa mall När du markerar en mall visas längst till höger en möjlighet att göra anpassningar redan vid skapandet av publikationen. Normalläge I normalläge ser du den aktiva sidan och Sidnavigering till vänster. I exemplet, är Två sidor markerat i statusraden. Du kan välja Enstaka sida istället. Du kan bläddra mellan olika sidor i sidnavigeringen. Lägga till sidor 1. Menyfliken Infoga 2. Klicka direkt på knappen Sida eller välj pilen i underkant för ytterligare val. Kort kommandot för att infoga nya sidor är Ctrl+Shift+N 6 Texthantering - Textrutor Texthantering Textrutor All text du skriver skapas och redigeras i textrutor. Du kan rita egna eller helt enkelt börja skriva text. I det fallet skapas en textruta över hela sidan. 1. 2. 3. 4. Menyfliken Start Knappen Rita textruta Muspekaren ändrar utseende till ett plus-tecken Håll ner vänster musknapp och dra för att skapa textrutan 5. Skriv text och formatera 6. När du klickar i textrutan visas en ram 7. Nu kan du ändra storlek på textrutan, rotera eller flytta den OBS! Om du inte skriver någon text kan det vara svårt att hitta den osynliga rektangeln. Skriv gärna några tecken som du sedan kan radera. Redigera text När du har skrivit in text kan du redigera den på samma sätt som i ett ordbehandlingsprogram. Hur du markerar och raderar text beskrivs i Wordhäftet. Spilltext När texten inte får plats i textrutan ändrar hörn- och storlekshandtag färg till rött och symbolen för att länka text till ny textruta visas. När du högerklickar kan du välja att Förminska texten i spillområde eller Förstora textruta. Om du inte vill använda dessa val kan du länka text till ny textruta alternativt manuellt ändra storlek på textrutan. 7 Texthantering - Menyfliken Verktyg för textruta Menyfliken Verktyg för textruta Menyfliken Verktyg för textruta är tillgänglig när du markerar en textruta. Här kan du bland annat ändra textorientering, göra 8.avstavningsinställningar och skapa länkar mellan textrutor. Textorientering Du kan växla mellan vågrät eller lodrät text i textrutan. Hela innehållet i textrutan påverkas. Avstavning Programmet avstavar automatiskt. Du kan välja manuell avstavning genom att klicka på knappen. Avstavningen skapas med mjuka bindestreck. Det visas om det hamnar i högermarginalen, annars ser det ut som vanligt. Anfang Du kan skapa stora och dekorativa bokstäver som inleder ett stycke Välj i listan eller skapa en Egen anfang längst ner 8 Texthantering - Menyfliken Ritverktyg Menyfliken Ritverktyg När textrutan eller annan figur är markerad är menyfliken Ritverktyg tillgänglig. Aktivera Ritverktyg genom att klicka på fliken eller dubbelklicka på figuren. Här finns exempelvis Figurfyllning, Kontur och möjligheten att Byta figur. Dessa effekter förhandsgranskas automatiskt när du för musen över effekten. Du har även tillgång till Skuggeffekter och 3D-effekter. Snabbgalleri med färdiga figurformat Det finns ett galleri med schemafyllningar när du snabbt vill lägga en fyllning. Klicka på listpilen och välj fyllning Formatera textruta Texten placeras i överkant som standard, men det går att ändra så att den visas i mitten eller nederkant på objektet. 1. Klicka på pilen nere till höger i gruppen Figurformat 2. Välj fliken Textruta 3. Anpassa textinställningarna. Du kan till exempel ställa in Bästa bredd, då anpassas textstorleken efter storleken på objektet. Du kan även ta med text Forts på sidan eller Forts från sidan, där programmet håller reda på vilken sida texten hänvisar till eller från. 9 Texthantering - Länkade textrutor Länkade textrutor Broschyrer och informationsblad innehåller ofta fortsättningsartiklar där du börjar läsa på sidan ett och sedan fortsätter texten exempelvis på sidan åtta. Då är det praktiskt att använda länkade textrutor. Även text som presenteras på samma sida kan med fördel kopplas ihop med länk. Länka från textruta med spilltext 1. Klicka på symbolen för att lägga till en textruta 2. Muspekaren ändrar utseende till en bägare 3. Klicka där du vill att spilltexten ska infogas. En ny textruta skapas automatiskt och texten infogas i textrutan Skapa länkade textrutor manuellt 1. Infoga två eller flera textrutor. 2. Klicka i den textruta som ska vara den första i länkkedjan. 3. Klicka på knappen Skapa länk 4. Muspekaren ändrar utseende till en bägare 5. Klicka i den andra textrutan, den som du vill att texten ska flöda över till 6. Skriv eller klistra in text i den första textrutan. När rutan är full fortsätter texten automatiskt i nästa textruta. När textrutorna är länkade kan du klicka på pilar för att navigera mellan textrutorna och kontrollera på vilket sätt de är sammanlänkade. 10 Texthantering - Formatera tecken Formatera tecken Teckensnitt, teckenstorlek Du ändrar teckensnitt och teckenstorlek precis som i Word. I Publisher kan du dessutom ställa in teckenstorlek i tiondelar mellan de fasta heltalen, till exempel 11,7. Färg Teckenfärgen är beroende av vilket (färg)schema du använder. Färgen kan du ändra, läs mer om färger på sidan 9. Formatera stycken Du kan vänsterjustera, centrera, högerjustera och marginaljustera text på samma sätt som i Word. Kopiera format Du kan kopiera ett format och överföra det till en annan text eller ett annat objekt. Det är användbart när du gjort ett antal inställningar på din text och vill använda samma på fler delar av texten. Du kanske har betonat text, genom att göra den fetstil och med annan färg eller lagt på snygga tredimensionella effekter på ett objekt, då kan du enkelt kopiera den här inställningen med ”penseln”. 1. Ställ insättningspunkten i den text eller i det objekt som innehåller den önskade formateringen, alternativt markerar du ramen på platshållaren. 2. Klicka på knappen Hämta format 3. Om du dubbelklickar fastnar penseln. Markören ändrar utseende 4. Klicka i de objekt du vill ska erhålla formatet. Du kan även klicka i de ord du vill ska få samma format eller ”måla över dem”. 5. För att avsluta funktionen klickar du på formathämtningsknappen igen, eller klickar på tangenten Esc. 11 Texthantering - Punktlistor och numrerade listor Punktlistor och numrerade listor Du kan skapa punktlistor med standardpunkter och listor med egna grafiska punkter. Du kan även skapa nummerlistor. 1. 2. 3. 4. 5. Menyfliken Start Klicka på knappen för Punktlista eller Nummerlista Skriv in den första posten i din lista. Tryck på Enter-tangenten. En punkt dyker upp på nästa rad. Fortsätt till dess listan är klar. Radbyte Om du vill byta rad i listan men inte skapa en ny punkt kan du trycka på Shift + Enter Ändra punktutseende 1. Menyfliken Start 2. Välj knappen Punkter 3. Klicka på alternativet Punkter och numrering om du vill använda annat punktutseende. 4. Knappen Tecken för att välja tecken för punktutseendet 5. Välj Storlek på punkterna 6. Indrag med ställer in avstånd mellan punkt och text. Använd de förinställda avstånden eller skriv in valfritt avstånd 12 Texthantering - Spalter Öka och minska indrag på punktlistor Du kan skapa underpunkter till din punktlista eller höja nivån. Klicka på knappen Öka indra/Minska indrag sänka nivån och Shift+Tabb för att höja nivå. eller tryck på Tabbtangenten för att Radavstånd Du kan ställa in avstånd mellan rader. 1. Markera ramen på platshållaren eller markera enstaka rader 2. Menyfliken Start 3. Välj Radavstånd Spalter Spalter används för att skapa textkolumner och är vanliga i tidningar och tidskrifter. Text i spalter flödar över automatiskt från botten av en spalt till toppen av nästa spalt allt eftersom de fylls. 1. Skapa en bred textruta 2. Menyfliken Verktyg för textruta (visas när textrutan är markerad) 3. Knappen Spalter 4. Ange antal spalter 13 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Gemensamt för illustrationer Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) I gruppen Illustrationer på menyfliken Infoga kan du infoga Bild, Clipart, Figurer och Platshållare för bild Gemensamt för illustrationer Ändra storlek 1. Markera bilden eller objektet genom att klicka på den. 2. Dra i ett hörnhandtag för att ändra storlek proportionerligt. 3. Om du vill ställa in storlek mer exakt markerar du bredd eller höjd 4. Skriv i önskad storlek och tryck på tangenten Enter. Objektet ändrar storlek proportionerligt. Flytta objekt med musen 1. Håll muspekaren över objektet till dess en ”fyrspetspil” dyker upp. 2. Håll ner vänster musknapp och dra till önskat läge. 3. Om du drar i handtagen ändrar du storleken! Flytta objekt med tangentbordskommandon Det är ofta lättare att använda tangentbordskommandon för att flytta objekt än att använda musen. 1. Markera objektet 2. Använd piltangenterna för att flytta figuren 14 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Gemensamt för illustrationer Figursättning (Radbyte) I Publisher figursätts fotografier, ClipArt och andra objekt olika. Ett foto erhåller en rektangulär layout och ett ritat objekt ett tätt radbyte. Det går att ändra den förvalda inställningen. 1. Markera objektet 2. Menyfliken Bildverktyg eller Ritverktyg 3. Knappen Radbyte 4. Välj önskat radbyte (figursättning) 5. Eventuellt får du klicka på Redigera figursättningspunkter för att programmet ska ändra till Tätt eller Genom Spegelvända eller rotera 1. Klicka på knappen Rotera 2. Välj Vänd vågrätt för att spegelvända 3. För att rotera för du muspekaren över den gröna ringer. 4. När muspekaren ändrar utseende till en svängd pil kan du rotera objektet. Radera objekt 1. Markera objektet 2. Tryck på tangenten Delete Spara objekt som byggblock Om du har arbetat mycket med ett objekt och ska återanvända det kan du dels spara objektet som en bild men också som ett byggblock. Objektet finns då tillgängligt på menyfliken Infoga, Siddelar. Det är ett snabbt och smidigt sätt att arbeta. Läs på sidan 29 hur du gör detta. 15 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Gemensamt för illustrationer Ordna objekt Du kan lägga flera objekt på varandra, så att de helt eller delvis täcker varandra. Det objekt du ritat senast ligger överst i högen. För att ändra ordningen gör du så här: 1. Markera det objekt som ska flyttas. 2. Använd knapparna Flytta framåt respektive Flytta bakåt eller välj Placera längst fram respektive Placera längst bak som finns under listpilarna Justera och fördela objekt Du använder funktionen Justera och fördela objekt när du har ritat flera figurer och vill att dessa ska placeras på samma höjd och med lika avstånd emellan dem. Mycket användbart! 1. Markera de objekt du vill påverka 2. Klicka på knappen Justering 3. Välj alternativ. Titta gärna på symbolerna, de är pedagogiska. Gruppera och dela upp grupp Genom att gruppera objekt behandlas de inte längre separat, utan fungerar som ett enda objekt. Det är praktiskt när flera objekt ska redigeras eller flyttas. Gruppera objekt och splittra gruppering 1. Markera de figurer som ska grupperas 2. Välj knappen Gruppera Splittra gruppering 1. Markera objektet som ska delas upp 2. Välj knappen Gruppera/Dela upp grupp Markera objekt i en grupp Du kan markera ett objekt i en grupp och formatera detta oberoende av de andra objekten. 16 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Gemensamt för illustrationer Dekorbårder Du kan använda inbyggda dekorbårder runt objekt eller skapa egna bårder. 1. Infoga ett objekt och markera det 2. Klicka på pilen nere till höger i gruppen Figurformat/Bildforma t 3. Fliken Färger och linjer 4. Knappen Dekorbårder 5. Välj någon av de inbyggda bårderna Skapa egen bård 1. Spara en bild som kan fungera som bård (eller använd bilder från Clip Organizer) 2. Följ instruktionen ovan till och med punkt 4 3. Klicka på knappen Skapa egen 4. Knappen Välj bild 5. Välj någon av bilderna eller klicka på Importera 6. Leta reda på din bild och Lägg till 7. Namnge bården med ett särskiljande namn, OK 8. Ange Tjocklek, OK 17 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Bildhantering (Foton och ClipArt) Bildhantering (Foton och ClipArt) Du kan göra en bild mer spännande genom att lägga på olika effekter såsom ramar eller skuggor. Dubbelklicka på bilden, då aktiveras menyfliken Bildverktyg där du gör inställningarna. Instruktionerna täcker både fotografier och ClipArt även om det enbart står om fotografier. Ljusstyrka och Kontrast Med hjälp av knapparna Ljusstyrka respektive Kontrast kan du hantera fotografier. Prova dig fram med hjälp av den dynamiska förhandsgranskningen. När du ökar ljusstyrkan blir bilden ljusare och tvärtom mörkare när du minskar ljusstyrkan. När du ökar kontrasten blir skillnaden mellan ljusa toner och skuggor större och tvärtom när du minskar kontrasten. Färg Knappen Ändra färg ger möjlighet till färgvariationer som passar ihop till schemat (temat). Färgerna varierar alltså beroende på vilket schema du har valt. Längst ner kan du välja att ställa in en transparent färg 18 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Bildhantering (Foton och ClipArt) Bildformat Ramar Du kan välja bland ett stort antal ramar för att göra fotot mer tilltalande. Vissa av ramfärgerna styrs av färgschemat. Med Bildram kan du exempelvis anpassa ramtjocklek och ramfärg Genom att välja en Bildform kan du lägga in fotot i en figur. Bilden behåller proportionerna men blir beskuren. Med Bildtext erhåller du ett antal professionella förslag för placering av bildtext i anslutning till fotot Återställa bild till original Klicka på knappen Återställ bildobjekt för att ta bort alla effekter på fotot 19 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - ClipArt Bildtext Du kan infoga en bildtext som kopplas till fotografiet. Det finns många val och färgerna är styrda av färgschemat i mallen. Du kan byta färg på bildtexten och bakgrunden 1. Knappen Bildtext 2. Gör önskade val Ändra (byta) bild När du har gjort iordning layout i din publikation kan du lätt byta ut en bild utan att tappa storlek och position. 1. Knappen Ändra bild 2. Leta reda på ersättningsbilden och infoga den ClipArt ClipArt är ett bildgalleri med många bildobjekt i olika kategorier. Bilderna ligger numera på Internet. Du kan använda delar av en befintlig ClipArt bild och även ändra färg på bilden. Infoga ClipArt 1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen ClipArt 3. Skriv in ett eller flera sökord i rutan Sök efter 4. Begränsa eventuellt resultatet till en typ av mediefiler 5. Behåll bocken i rutan Ta med innehåll från Office.com, annars får du nästan inte fram någon bild 6. Klicka på en bild så infogas den i publikationen 20 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - ClipArt Dela upp grupp Du kan använda den här funktionen när du vill använda en del av ett ClipArt-objekt. Om du har ändrat färg på delar av objektet försvinner den egna färgsättningen. I exemplet vill jag använda skejtaren men inte bakgrunden. 1. Dubbelklicka på bilden, menyfliken Bildverktyg aktiveras 2. Knappen Dela upp grupp 3. Svara Ja på frågan om du vill konvertera bilden till ett ritobjekt 4. 5. Klicka på Dela upp grupp igen 6. Bilden delas upp i fler eller färre smådelar, beroende på hur bilden är konstruerad. 7. Klicka utanför bilden för att ta bort markeringarna. 8. Markera de delar du vill radera och tryck på Delete-tangenten. 9. Gruppera gärna den del av objektet du vill behålla genom att markera samtliga smådelar och sedan klicka på knappen Gruppera och Gruppera 21 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Fotografier och bilder Fotografier och bilder Infoga fotografi 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Bild 3. Leta reda på filen i mappstrukturen 4. Markera filen 5. Klicka på knappen Infoga Komprimera bilder Du kan ibland kraftigt minska filstorleken genom att komprimera bilder i dokumentet. När det gäller text som enbart ska visas på en skärm kan du välja starkare komprimering än om du ska skicka publikationen till tryckning. 1. Klicka på knappen Komprimera bilder på menyfliken Bildverktyg 2. Bestäm om komprimeringen ska gälla den markerade bilden eller alla bilder 3. Välj Målformat för extern eller egen tryckning alternativt webb 4. Låt komprimeringen ta bort beskurna områden i bilderna 5. Klicka OK 22 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Fotografier och bilder Grafikhanteraren Med hjälp av Grafikhanteraren kan du kontrollera den faktiska upplösningen och skalningen på bilder. Om du har många filmässigt stora bilder i publikationen ökar den slutliga publikationsfilen. 1. Menyfliken Visa 2. Bocka i rutan Grafikhanteraren 3. Klicka på pilen vid bild och välj Information 4. I rutan visas information om bilden 23 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Rita egna objekt Rita egna objekt I Publisher har du möjlighet att rita egna objekt. Om du inte har ritat exakt rätt redan från början, så finns det en mängd funktioner för att justera och ändra storlek på objekt i efterhand. Infoga Figurer 1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen Figurer 3. Här kan du välja bland annat blockpilar, stjärnor och banderoller. Välj figur 4. Håll ner vänster musknapp och forma figuren. Släpp upp musknappen. 5. Du skapar en likformig figur genom att hålla ner Shift-tangenten medan du ritar. Släpp upp musknappen först och sedan Shift. Skriva text i figurer Markera figuren och skriv önskad text Gula justeringsknappen Med hjälp av de gula justeringshandtagen, ”den gula diamanten” som finns i många figurer ändrar du formen på de viktigaste detaljerna i figuren 24 Infoga Illustrationer (Bilder, ClipArt, Figurer) - Formatera figurer Du formaterar egna ritade objekt på samma sätt som du formaterar textrutor, läs mer på sidan 9. Skriva text i ritade objekt När du vill skriva i dina objekt är det bara att markera objektet och börja skriva. Krångla inte med några textrutor, då blir det två objekt att hålla reda på. Läs mer på sidan 9 om hur du formaterar textrutan i ditt objekt Byta figur Om du har ritat ett objekt, till exempel en ellips, skrivit text i den, bytt färg och lagt till andra effekter och sedan vill att objektet ska vara en rektangel, kan du snabbt byta figur. Alla dina övriga inställningar bevaras. 1. Markera objektet 2. Klicka på knappen Byt figur 3. Välj lämplig figur Kopiera utseendet på objekt Kom ihåg möjligheten att hämta format, att använda ”penseln”, se beskrivning på sidan 11. Du kanske har ritat ett objekt och lagt fyllningseffekter, linjer och textutseende. Storlek och form på mottagarobjektet bibehålls. Hämtar du format från en rektangel och lägger i en triangel, så ändras inte triangeln till en rektangel. 25 WordArt - WordArt Med hjälp av WordArt, kan du infoga speciella texteffekter. Du kan till exempel skapa fylld, lutad, roterad och utsträckt text. Infoga WordArt 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen WordArt 3. Välj lämpligt grundutseende 4. I rutan Skriv din text här som sedan visas fyller du i önskad text. Menyfliken WordArt-verktyg När en WordArt-text är markerad visas menyfliken WordArt-verktyg. Många av funktionerna är självinstruerande. Det går inte att redigera texten genom att dubbelklicka på den. Du måste klicka på knappen Redigera text längst till vänster. I Publisher kan du fylla ett objekt med ett fotografi under knappen Figurfyllning. 26 Skapa tabell - Skapa tabell 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Tabell 3. Markera antal kolumner och rader du vill ha. Den färdiga tabellen kan du storleksändra på samma sätt som andra objekt Menyfliken Tabellverktyg – Design På menyfliken Design kan du formatera din tabell på många olika sätt. Tabellformaten hänger ihop med färgschemat. Färgerna varierar alltså beroende på vilket schema du har valt. Menyfliken Tabellverktyg – Layout Det finns många bra funktioner samlade här och funktionerna som hör samman med tabell-layouten är numera mer självinstruerande. Skriva i tabell Att skriva i en tabell går till precis som vanlig text. Cellen utvidgas på höjden om texten inte får plats. För att förflytta dig mellan de olika cellerna trycker du på tangenten Tabb. För att backa, trycker du på Shift + Tabb. När du har skrivit klart klickar du utanför tabellramen. Redigera tabell För att redigera tabellen markerar du först önskade delar. Text, bakgrund och kantlinjer formateras på samma sätt som i Word. Läs grundhäftet i Word om du vill ha mera kunskaper. 27 Byggblock - Byggblock Med Byggblock kan du infoga och återanvända till exempel kantlinjer, logotyper och kalendrar. Siddelar Under siddelar finns förformaterade artiklar, rubriker, marginallister, citat och de objekt som du har sparat som byggblock i det galleriet. Kalendrar Du kan skapa en publikation i form av en kalender genom att välja menyfliken Arkiv, Nytt och därefter Kalendrar. Du väljer mall, färg- och teckensnittsschema, datumalternativ samt stående eller liggande format. Du kan även lägga till en kalendersida, en månad, i en vanlig publikation. 1. 2. 3. 4. Menyfliken Infoga Knappen Kalendrar Välj önskad layout Välj Den här månaden eller Nästa månad 5. Längst ner finns Fler Kalendrar. Där kan du styra vilken månad som ska infogas. Resultatet blir en vanlig tabell. Färgerna anpassas efter schemat (temat). Kantlinjer och utsmyckningar I galleriet Kantlinjer och utsmyckningar visas förformaterade ramar och dekorationsblock. Du kan lägga till egna ramar och andra objekt. 28 Byggblock - Annonser Under Annonser finns förformaterade annonser och kuponger. Här kan du lägga in eget reklammaterial Spara objekt som byggblock Om du har arbetat mycket med ett objekt och ska återanvända det kan du dels spara objektet som en bild men också som ett byggblock. 1. Högerklicka på objektet 2. Välj Spara som byggblock 3. Döp objektet (Rubrik) 4. Gör en Beskrivning 5. Välj Galleri och Kategori 6. Skriv några Nyckelord 7. Klicka OK 29 Siddesign - Marginaler Siddesign Marginaler Standardmarginalerna i Publisher är 1,27 cm runt om. 1. 2. 3. 4. Menyfliken Siddesign Knappen Marginaler Välj Anpassade marginaler Gör önskade inställningar i dialogrutan Rutnät och stödlinjer Rutnät och stödlinjer har du nytta av för att placera objekt exakt där du vill ha dem. Linjerna syns inte vid utskrift 1. Menyfliken Siddesign 2. Välj Stödlinjer 3. Det finns ett antal att välja bland 4. Längst ner finns alternativet Rutnät och stödlinjer där det går att göra egna anpassningar Stödlinjer Du flyttar stödlinjer genom att dra i dem. Du kan lägga till parallella stödlinjer genom att hålla ner Ctrl-tangenten samtidigt som du drar i stödlinjen. 30 Siddesign - Visa linjaler Snabbstödlinjer När du flyttar ett objekt och detta närmar sig andra objekt visas inbyggda stödlinjer. Du kan ”haka fast” objekten på linjerna. Visa linjaler Linjalerna visas inte som standard i programmet. 1. Menyfliken Visa 2. Bocka i rutan Linjaler I Publisher kan du flytta in linjalerna mot arbetsytan för att underlätta objekthantering Ta tag i korsningen mellan den vågräta och den lodräta linjalen och dra till önskat läge 31 Siddesign - Färgschema Färgschema Färgschemat styr många delar i publikationen. När du ändrar schemat påverkas till exempel vilka färger som är tillgängliga för att ändra färg på foton, objekt eller WordArt. Ny publikation När du skapar en ny publikation och väljer en mall kan du längst till höger anpassa färgschemat redan vid starten. Befintlig publikation När du har en befintlig presentation kan du byta schemafärger. 1. Menyfliken Siddesign 2. Välj något av de scheman som visas, alternativt klicka på pilen för att visa fler färgscheman 3. Längst ner i rutan kan du Skapa nytt färgschema. Färgerna sparas lokalt i din dator. 32 - Bakgrund Bakgrund När du skapar din publikation kan du använda olika bakgrundsfärger. Bakgrundsfärgerna styrs av färgschemat (temat). 1. Menyfliken Siddesign 2. Knappen Bakgrund 3. Välj bakgrund, tänk på möjligheten att byta färgschema 4. Längst ner finns valet Fler bakgrunder där du kan välja Toning, Struktur, Mönster, Bildobjekt och Nyans 33 - Huvudsidor Huvudsidor Huvudsidan fungerar som en mallsida. Det du lägger in där visas på alla sidor. Det kan vara en logotyp, kantlinje eller sidnumrering. Det spar arbetstid och filstorlek eftersom de objekt som ligger på huvudsidan endast lagras där. Du kan välja att tillämpa huvudsida på alla sidor eller välja Ingen huvudsida. 1. Menyfliken Siddesign 2. Knappen Huvudsidor 3. Välj Redigera huvudsidor 4. På menyfliken Huvudsida kan du exempelvis lägga till ytterligare en huvudsida och längst till höger stänga huvudsida 5. Infoga som vanligt de objekt du vill ska finnas på varje sida. Det är inte säkert att menyfliken Huvudsida är öppen efter det, men objekten läggs in på alla sidor. 34 Sidhuvud och sidfot - Arbetsläget sidhuvud/sidfot Sidhuvud och sidfot Sidhuvud och sidfot är texter som finns överst eller nederst på varje sida i en publikation. Där kan finnas sidnumrering och en eller flera rader med text. Sidhuvud och sidfot kan vara lika på alla sidor eller olika på vänster och högersidor. Arbetsläget sidhuvud/sidfot 1. Menyfliken Infoga 2. Välj Sidhuvud eller sidfot 3. Menyfliken Huvudsida aktiveras Tips! Ett snabbt sätt att komma till läget för Sidhuvud/Sidfot är att dubbelklicka innanför området för dessa. Enkel sidnumrering Du kan infoga en enkel sidnumrering högst upp eller längst ner på sidan. 1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på knappen Sidnummer 3. Välj läge och justering Datum 1. Skapa en textruta om datumet inte ska ligga i Sidhuvud/Sidfot 2. Menyfliken Infoga 3. Klicka på knappen Datum och tid 4. Välj datumformat 5. Bestäm om datumet ska uppdateras automatiskt varje gång du arbetar med din text. 35 Importera - Infoga fil Importera Infoga fil När du vill göra ett Word-dokument till en trycksakspublikation kan du infoga Word-filen i Publisher. 1. 2. 3. 4. Menyfliken Infoga Välj Infoga fil Leta reda på filen, markera den Klicka OK Texten blir uppdelad i kopplade textrutor. Nu kan du påbörja arbetet med layout och eventuellt infogande av bilder i publikationen Infoga objekt När du vill infoga objekt som inte är textfiler använder du knappen Objekt, letar reda på filen och infogar den. Kontrollera layout När du är klar med din publikation är det bra att genomföra Publishers egen kontroll av layout. Gör det innan du skriver ut eller på annat sätt distribuerar filen. 1. 2. 3. 4. Menyfliken Arkiv Välj Info i menyn till vänster Knappen Kör Kontrollera layout Välj vilken typ av kontroll du vill genomföra 5. Objekt som eventuellt behöver korrigeras markeras 6. Genom att klicka på pilen vid texten får du olika val för korrigeringar eller hjälp med problemet 36 Förhandsgranska och skriva ut publikation - Dubbelsidig utskrift Förhandsgranska och skriva ut publikation 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Skriv ut 3. Här kan du välja skrivare, vilka sidor du vill skriva ut och eventuellt flera kopior. 4. Under rubriken Sidor bestäms storlek på publikationen. I exemplet är en färdig mall med en födelsedagshälsning vald. Då är det förvalt med Vikt A6 Tips! För att snabbt komma till Skriv ut kan du använda kortkommandot Ctrl + P (står för Print) Dubbelsidig utskrift När du förbereder en dubbelsidig utskrift kan du i förhandsgranska ”lägga” sidorna på varandra för att kontrollera att utskriften ser bra ut. 1. Ställ in dubbelsidig utskrift 2. Längst ner visas Framsida respektive Baksida till vänster om zoom 3. Längst upp till höger visas reglage för Transparens. Dra i reglaget och kontrollera att allt ser bra ut 37 Publikationsmallar - Skapa mall Publikationsmallar Skapa mall I Publisher är en mall en publikation där bakgrund, layouter, färger och förformaterade text- och bildrutor har utformats så att dokumentet får ett visst utseende. Programmet innehåller många specialutformade mallar, men du kan också skapa egna mallar. Gör önskade inställningar med textrutor, färger, dekorer och så vidare. Spara mall 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara som 3. Skriv ett namn på mallen i rutan Filnamn 4. Klicka på listpilen vid rutan Filformat och välj Publisher-mall (*.pub) 5. Mallen sparas automatiskt i standardmappen för mallar. I Publisher är filtillägget lika för både publikationer och mallar. Skillnaden är att när du använder en mall så arbetar du i ett dokument baserat på mallen. Du har alltid ett original kvar. Använda egen mall 1. Menyfliken Arkiv/Nytt 2. Välj Mina mallar 3. Markera mallen 4. Klicka på OK, eller dubbelklicka på mallen. En kopia öppnas. Mallen är omvandlad till en vanlig publikation, så du riskerar inte att fördärva mallen. Infoga platshållare för bild När du skapar mallar kan du lägga in platshållare för bilder på passande ställen layoutmässigt. Du bestämmer storlek för det fotografi som ska infogas. Det som inte får plats inom ramen blir beskuret. 38 Publikationsmallar - Företagsinformation 1. Menyfliken Infoga 2. Välj Platshållare för bild 3. ”Dra runt” det infogade fotot för att finna bästa fokus Företagsinformation Genom att lägga till relevant företagsinformation och eventuellt logotyp i Publisher kan du snabbt infoga informationen i din publikation. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Info i menyn till vänster 3. Knappen Redigera företagsinformation 4. Knappen Redigera… 5. Fyll i önskade uppgifter och lägg eventuellt till en logotyp 6. Namnge och Spara Använda företagsinformation 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Företagsinformation 3. Välj önskade delar av företagsinformationen 39 Index Index A alt-tangenten.................................................. 3 anfang ............................................................ 8 arbetslägen normalläge ................................................. 6 avstavning ...................................................... 8 B bakgrund ...................................................... 33 bildeffekter ................................................... 18 bilder ...................................................... 14, 22 bilder, komprimera ...................................... 22 bildhantering ................................................ 18 byggblock ............................................... 15, 28 byta figur ...................................................... 25 C clipart ..................................................... 14, 20 D datum ........................................................... 35 dekorbårder ................................................. 17 dela upp grupp ....................................... 16, 21 dubbelsidig utskrift ...................................... 37 F figurer ........................................................... 14 figurer, infoga ............................................... 24 figursättning ................................................. 15 filtillägg ........................................................... 1 formatera stycken ........................................ 11 formatera tecken ......................................... 11 fotografi........................................................ 22 färgschema ................................................... 32 fördela objekt ............................................... 16 företagsinformation ..................................... 39 förhandsgranska ........................................... 37 G grafikhanteraren .......................................... 23 gruppera objekt ............................................ 16 40 H huvudsida .................................................... 34 höger musknapp ............................................ 3 I illustrationer ................................................ 14 importera ..................................................... 36 J justera objekt............................................... 16 K komprimera bilder ....................................... 22 kontrollera layout ........................................ 36 kopiera format ............................................. 11 L linjaler .......................................................... 31 länkade textrutor ......................................... 10 M mall, skapa ................................................... 38 marginaler ................................................... 30 menyflikar ...................................................... 2 mina mallar .................................................... 5 N nummerlista ................................................ 12 O ordna objekt ................................................ 16 P pdf, spara som ............................................... 4 penseln ........................................................ 11 platshållare för bild...................................... 38 publikationsmallar ....................................... 38 punktlista ..................................................... 12 Index R radavstånd ................................................... 13 radbyte ................................................... 12, 15 radera objekt ................................................ 15 ribbon ............................................................. 2 rita objekt ..................................................... 24 ritverktyg ........................................................ 9 rutnät ........................................................... 30 S siddesign ...................................................... 30 sidfot ............................................................ 35 sidhuvud ....................................................... 35 sidnumrering ................................................ 35 skapa mall .................................................... 38 skriva i objekt ............................................... 25 skriva ut ........................................................ 37 snabbmeny ..................................................... 3 snabbstödlinjer ............................................ 31 spalter .......................................................... 13 spara............................................................... 4 spegelvända ................................................. 15 spilltext ........................................................... 7 statusraden .................................................... 3 storlek på bild och andra objekt ...................14 stycken, formatera .......................................11 stödlinjer ......................................................30 T tabell.............................................................27 teckensnitt ....................................................11 teckenstorlek ................................................11 text, redigera ..................................................7 textfärg .........................................................11 texthantering ..................................................7 textorientering ...............................................8 textrutor .........................................................7 textrutor, länkade.........................................10 U utskrift ..........................................................37 V,W WordArt........................................................26 Ö öppna publikation ..........................................4 41
© Copyright 2024