009.1312.9 Du kan redovisa Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid. Friskvårdskupongers giltighetstid framgår av tryck på respektive kupongs framsida. Leverantörer kan redovisa kupongerna till Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid. Vår rekommendation är dock att redovisa kupongerna omgående via eget konto och få snabbare ersättning. Vi tillhandahåller Friskvårdskuponger som skall märkas med Företagets namn och den anställdes (Kuponginnehavaren) namn för att vara giltiga och godkända av Skatteverket som betalningsmedel för skattefri motion. Den personliga informationen kan vara förtryckt eller på annat sätt angiven av arbetsgivaren. Vidare ska det finnas plats för den anställde att kvittera med sin namnteckning. För övriga villkor, se allmänna villkor vid köpeavtal, information på baksida kuponger samt övrig information och anvisningar på hemsidan www.friskvardskuponger.se. Så här gäller Friskvårdskupongerna Kupongerna gäller som betalning av skattefri motions- och friskvårdsaktiviteter hos anvisade anläggningar under hela sin öppettid. Det är inte tillåtet att debitera extra avgifter vid betalning med Friskvårdskuponger. Friskvårdskuponger är ett betalningsmedel som säljs för nominella värde, d.v.s. kuponger för exempelvis 1000 kr kostar 1000 kr och innehar samma värde för kunden. För mer information läs skatteverkets regler i stycket nedan. Alla godkända friskvårdsaktiviteter finns listade på hemsidan friskvardskuponger.se under en friskvårdskategori i sökverktyget "Hitta Aktivitet". Kupongernas valörer kan variera då det är kunden själv som bestämmer beloppet innan kupongerna printas. Det är inte tillåtet att ge växel tillbaka i form av kontanter. Giltighetstiden är alltid angiven på kupongernas framsida. Skatteverkets regler för skattefri motion och annan friskvård Friskvårdskuponger gäller som betalning av skattefria motions- och friskvårdsaktiviteter under förutsättning att Friskvårdskupongerna... - finns personlig information om företagets namn och den anställde och inte överlåtes - anges att den endast kan användas för godkända former av motion och annan friskvård - inte kan bytas mot varor eller kontanter, - kan följas upp genom återrapportering till arbetsgivaren. Den personliga informationen kan vara förtryckt eller på annat sätt angiven av arbetsgivaren. Vidare ska det finnas plats för den anställde att kvittera med sin namnteckning. Betalning med Friskvårdskuponger i kassan skall ske mot uppvisande av legitimation och kuponginnehavaren signerar kupongens framsida. Not. Friskvårdskuponger är en skattefri förmån för den anställde (kuponginnehavaren). Detta innebär inte att Leverantör som bedriver momspliktig verksamhet är undantaget redovisning av moms. Sida 1 (3) 009.1312.9 Dekal och skyltmaterial Friskvårdsleverantören skall genom anslag visa att det accepterar friskvårdskuponger som betalningsmedel. Klisterdekaler tillhandahålles av Friskvårdskuponger AB och skall placeras väl synligt vid kassan samt på ytterdörr eller fönster och i direkt anslutning till anläggningens lokaler. Friskvårdsleverantörens hemsida skall inneha en länk till Friskvårdskupongers hemsida med banner ”Vi tar emot Friskvårdskuponger”. Instruktioner: 1. Klisterdekal vid kassan Klisterdekaler sätts upp i anslutning till kassa och entré. Kunderna skall tydligt se att anläggningen tar emot Friskvårdskuponger som betalningsmedel. 2. Kupongernas utseende Kupongens värde visas med siffror samt med underliggande text. Kontrollera kupongens giltighetstid som är placerad på kupongens framsida i det högra, nedre hörnet. Kupongens utseende med förtryckta uppgifter i färg eller svart-vit. Produkttyp Premium/Bas är förtryckt under Friskvårdskupongers logo på kupongens framsida. Kupongerna kan beställas i färg på perforerat papper alternativt levereras digitalt till kuponginnehavaren och skrivas ut på egen skrivare i färg eller svart-vit. Säkerheten garanteras genom personlig märkning av kupongerna och legitimering vid betalning. Sida 2 (3) 009.1312.9 3) Friskvårdsappen Med Friskvårdsappen betalar kunderna direkt i mobilen och på samma gång överför pengarna till din anläggning och ert konto hos Friskvårdskuponger. Köpet är på samma sätt som kupongerna personligt och kunden skall uppvisa legitimation i samband med köp och uppvisande av kvitto ID i mobilen. Se exempelbild på kvitto ID i mobilen. Ni behöver som leverantör inte hantera någon kuponginlösen. Önskar ni få en push-mail på inlösningskvitto och/eller dagrapporter skall detta ställas in på anläggningsuppgifter på leverantörskonto i friskvårdskontoret under januari 2014. Säkerheten garanteras genom personligt köp och legitimering vid betalning. 4) Betalning i kassan med kuponger… Vid betalning med Friskvårdskuponger i kassan skall Kuponginnehavaren uppvisa legitimation och kvitteras med Kuponginnehavarens namnteckning/signatur på kupongens framsida. Vid betalning av aktiviteter/årskort där beloppet är lika med eller överskrider kupongernas totalvärde skall Kuponginnehavaren betala mellanskillnaden med kontanter/kort eller autogiro. 5) Betalning i kassan med Friskvårdsappen… När kunden uppvisar kvitto ID i mobilen skall Kuponginnehavaren uppvisa legitimation i samband med betalning och köp av friskvårdsaktivitet. På kvittot visas en animerad bild där bakgrundsbilden rör sig. – Om kassapersonalen har internet i kassan och är inloggad på Friskvårdskontoret visas kvitto ID under kvittohistorik. Det finns även möjlighet att ställa in pushmail av varje köp och att få anpassade dagrapporter utskickade via mail med automatik. – Om kassapersonalen saknar internet i kassan kan man använda sig av Friskvårdsappens redovisningsmall och stämma av denna vid dagsavslut. 4. Inlösen av kuponger… Du läser av kupongens ID på kupongens framsida med streckkodsläsare eller skriver in kupongens 13-siffriga kupong ID manuellt. För mer info se instruktionsmanual ”Redovisa kuponger via webb”. Du kan redovisa Friskvårdskuponger upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid. Friskvårdskupongers giltighetstid finns tryckt kupongens framsida. Leverantörer kan redovisa kupongerna upptill 31 dagar efter utgången giltighetstid. Vår rekommendation är dock att redovisa kupongerna omgående via eget konto och få snabbare ersättning. Medlemsservice: Friskvårdskuponger Sverige AB Box 32 425 02 Hisings Kärra E-post: Tfn kundservice: Internet: [email protected] 031-57 26 00 friskvardskuponger.se Sida 3 (3)
© Copyright 2024